Cò sinn
'S e Kairos-K LTD ("Kairos-K", "sinn", "sinne") an neach-smachd (controller) airson an dàta phearsanta a tha air a mhìneachadh sa bhrath seo. 'S e companaidh cunntasachd neo-eisimeileach agus solaraiche trèanaidh a th' annainn.
Fios mu dhìon dàta: office@kairos-k-practice.com, +44 29 2255 0485, no tron phost chun na h-oifis chlàraichte againn. Iomradh clàraidh ICO: ZB564813.
Tha am brath seo a' còmhdachadh ar làrach-lìn, ar seirbheisean cunntasachd is comhairle, ar lìonra chom-pàirtichean agus ar conaltradh leibh. Tha brathan fa leth a' còmhdachadh tagraichean obrach agus agallamhan bhidio agus ar cookies.
Na chruinnicheas sinn
- Fiosrachadh conaltraidh: ainm, post-d, fòn, seòladh, agus teachdaireachdan a chuireas sibh tro na foirmean againn, post-d, WhatsApp, Telegram no fòn.
- Fiosrachadh dearbh-aithne agus an aghaidh airgead salach: dearbhadh dearbh-aithne is seòlaidh, ceann-latha breith, nàiseantachd, fiosrachadh mu shealbh na companaidh, fìor shealbhadairean agus tùs an airgid, agus toraidhean sgrùdaidhean dearbh-aithne.
- Fiosrachadh ionmhais is cìse: aithrisean banca, fàirdealan, cuidhteasan, clàran pàighidh luchd-obrach, iomraidhean cìse (UTR, National Insurance, iomraidhean VAT agus PAYE), agus am fiosrachadh a dh'fheumas sinn airson ur cunntasan agus ur tilleadh ullachadh.
- Fiosrachadh mu dhaoine eile a bheir sibh dhuinn airson ar n-obair a dhèanamh, leithid ur luchd-obrach, stiùirichean, luchd-earrann no buill teaghlaich. Dèanaibh cinnteach gu bheil fios aca gun do roinn sibh e.
- Clàraidhean agus tar-sgrìobhaidhean de cho-chomhairlean agus ghairmean air Zoom no air fòn, agus na geàrr-chunntasan a dh'ullaicheas sinn bhuapa.
- Dàta làraich-lìn is uidheim: duilleagan air an do thadhail sibh, fiosrachadh mun uidheam agus am brabhsair agaibh agus, dìreach le ur n-aonta, cookies anailis is sanasachd.
- Iarrtasan chom-pàirtichean is àidseantan: ur cùl-fhiosrachadh, ur margadh agus ur planaichean gnìomhachais.
Carson a chleachdas sinn e, agus ar bunait laghail
| Adhbhar | Bunait laghail |
|---|---|
| A' freagairt cheistean agus ag ullachadh thairgsean phrìsean | Ceumannan air ur n-iarrtas ro chùmhnant; ùidhean dligheach |
| A' toirt seachad sheirbheisean cunntasachd, cìse, payroll, stèidheachaidh chompanaidhean agus comhairle | Cùmhnant |
| Sgrùdaidhean dearbh-aithne, an aghaidh airgead salach agus smachd-bhannan | Dleastanas laghail (Money Laundering Regulations 2017). Cleachdaidh sinn an dàta seo a-mhàin airson casg a chur air airgead salach agus maoineachadh ceannairc, mura ceadaich an lagh a chaochladh. |
| A' cumail chlàran cunntasachd is cìse, agus a' dèiligeadh ri HMRC agus Companies House mar ur n-àidseant | Cùmhnant; dleastanas laghail |
| A' glèidheadh ghairmean is cho-chomhairlean tro Zoom Scheduler (ur n-ainm, post-d, freagairtean do cheistean glèidhidh agus dearbhadh ar cumhachan) agus a' gabhail pàigheadh tro Stripe | Ceumannan air ur n-iarrtas ro chùmhnant; cùmhnant; dleastanas laghail (clàran cìse) |
| A' clàradh agus a' tar-sgrìobhadh cho-chomhairlean gus am bi a' chomhairle ceart agus gun gabh a sgrùdadh | Ùidhean dligheach (càileachd, cruinneas agus dìon an dà phàrtaidh). Innsidh sinn dhuibh mus tòisich clàradh. |
| Riaghladh proifeasanta, gearanan agus àrachas | Dleastanas laghail; ùidhean dligheach |
| Cuairt-litrichean agus margaidheachd tro phost-d no teachdaireachd | Ur n-aonta, no airson luchd-dèiligidh làithreach an "soft opt-in" airson sheirbheisean coltach. Faodaidh sibh tarraing a-mach uair sam bith. |
| Cookies anailis is sanasachd (Google Analytics, Google Ads, agus piogsailean Meta agus TikTok) | Aonta |
| A' cumail clàr de ur roghainn cookies tro CookieScript, ar solaraiche aonta cookies, gus an urrainn dhuinn sealltainn dè a dh'aontaich sibh | Dleastanas laghail (UK GDPR Article 7(1): feumaidh sinn a bhith comasach air sealltainn gun deach aonta a thoirt) |
| A' freagairt cheistean a chaidh a sgrìobhadh ann am "Faighnich mu phrìs", an neach-cuideachaidh phrìsean fèin-obrachail air an làrach-lìn againn, bhon liosta phrìsean làithreach againn. Thèid ur ceist a chur gu Anthropic (Claude), seirbheis AI, airson am freagairt a sgrìobhadh, agus cha bhi sinn ga stòradh; airson casg a chur air mì-ghnàthachadh fèin-obrachail cunntaidh sinn ceistean airson gach seòladh IP giorraichte airson suas ri 2 latha. Na cuiribh a-steach fiosrachadh pearsanta no ionmhais an sin. | Ùidhean dligheach |
| A' measadh iarrtasan chom-pàirtichean, àidseantan agus chòrachdan | Ceumannan air ur n-iarrtas ro chùmhnant; ùidhean dligheach |
Far a bheil dàta slàinte no dàta de sheòrsa sònraichte eile a' nochdadh anns na clàran agaibh (mar eisimpleir, statutory sick pay), làimhsichidh sinn e dìreach mar a dh'fheumar airson dleastanasan fastaidh is cìse fo Data Protection Act 2018.
Gluasadan eadar-nàiseanta
Bidh cuid de sholaraichean a' stòradh dàta taobh a-muigh na RA. Far a bheil iad ga dhèanamh, cleachdaidh sinn riaghailt freagarrachd (adequacy regulation) an RA no an International Data Transfer Agreement no Addendum, gus am fan an aon ìre dìon air ur dàta.
Dè cho fada 's a chumas sinn e
- Ceistean nach tig gu obair: suas ri 24 mìosan.
- Faidhlichean luchd-dèiligidh, clàran cunntasachd is cìse: 6 bliadhna bho dheireadh na h-ùine-cunntais no na bliadhna cìse ris a bheil iad a' buntainn, no nas fhaide far a bheil lagh na cìse ga iarraidh.
- Clàran an aghaidh airgead salach: 5 bliadhna às dèidh deireadh ar dàimh gnìomhachais, mar a tha na Money Laundering Regulations ag iarraidh, agus an uair sin air an sguabadh às mura ceadaich an lagh ùine nas fhaide.
- Clàraidhean is tar-sgrìobhaidhean ghairmean: fad ùine a' chùmhnant agus 6 bliadhna a bharrachd, gus an urrainn dhuinn sealltainn dè a' chomhairle a chaidh a thoirt.
- Clàran aonta margaidheachd: gus an tarraing sibh ur n-aonta air ais, agus 2 bhliadhna a bharrachd.
- Clàran aonta cookies: air an cumail sa chunntas CookieScript againn gus sealltainn dè a dh'aontaich sibh. Faodaidh sibh ur roghainn atharrachadh uair sam bith le Roghainnean cookies.
Ur còraichean
- Lethbhreac de ur dàta pearsanta fhaighinn.
- Dàta mearachdach a cheartachadh.
- Dàta a sguabadh às no a chleachdadh a chuingealachadh, far a bheil an lagh ga cheadachadh.
- Cur an aghaidh làimhseachaidh stèidhichte air ùidhean dligheach, agus an aghaidh margaidheachd dhìreach uair sam bith.
- Dàta a thug sibh dhuinn fhaighinn ann an cruth so-ghiùlain.
- Ur n-aonta a tharraing air ais uair sam bith, gun bhuaidh air na rinn sinn roimhe.
Cuiribh fios gu office@kairos-k-practice.com. Freagraidh sinn taobh a-staigh mìosa. Dh'fhaodadh gun iarr sinn oirbh ur dearbh-aithne a dhearbhadh an toiseach. Tha cuid de chòraichean cuingealaichte fon lagh, mar eisimpleir far am feum sinn clàran a chumail airson HMRC no airson adhbharan an aghaidh airgead salach.
Gearanan mu ur dàta
Innsibh dhuinne an toiseach, aig office@kairos-k-practice.com. Aidichidh sinn gun d' fhuair sinn ur gearan taobh a-staigh 5 làithean-obrach agus nì sinn rannsachadh air gun dàil mhì-reusanta.
Faodaidh sibh gearan a dhèanamh cuideachd gu Information Commissioner's Office: ico.org.uk/make-a-complaint, 0303 123 1113.
Tèarainteachd
Cleachdaidh sinn crioptachadh, smachd ruigsinneachd, dearbhadh dà-cheum, portalan tèarainte luchd-dèiligidh agus aontaidhean dìomhaireachd le luchd-obrach. Bidh an sgioba againn ag obair air astar air siostaman na companaidh a-mhàin. Chan eil post-d buileach tèarainte, mar sin cleachdaibh am portal luchd-dèiligidh againn airson sgrìobhainnean mothachail.
Atharraichean air a' bhrath seo
Ùraichidh sinn am brath seo nuair a dh'atharraicheas ar seirbheisean no an lagh. Tha an ceann-latha aig a' mhullach a' sealltainn an tionndaidh as ùire.
Kairos-K LTD, àireamh companaidh 14481271, clàraichte ann an Sasainn agus a' Chuimrigh. Oifis chlàraichte: 48 Railway Street, Llanhilleth, Abertillery, Wales, NP13 2JB.