Cé sinn féin
Is é Kairos-K LTD (“Kairos-K”, “sinn”, “muid”) rialaitheoir na sonraí pearsanta a gcuirtear síos orthu san fhógra seo. Is cleachtas cuntasaíochta neamhspleách agus soláthraí oiliúna sinn.
Teagmháil maidir le cosaint sonraí: office@kairos-k-practice.com, +44 29 2255 0485, nó tríd an bpost chuig ár n-oifig chláraithe. Tagairt chlárúcháin ICO: ZB564813.
Clúdaíonn an fógra seo ár suíomh gréasáin, ár seirbhísí cuntasaíochta agus comhairleacha, ár líonra comhpháirtithe agus ár gcumarsáid libh. Clúdaíonn fógraí ar leith iarratasóirí ar phoist agus agallaimh físe agus ár bhfianáin.
Cad a bhailímid
- Sonraí teagmhála: ainm, ríomhphost, fón, seoladh, agus teachtaireachtaí a sheolann sibh trínár bhfoirmeacha, ar ríomhphost, ar WhatsApp, ar Telegram nó ar an bhfón.
- Faisnéis aitheantais agus frithsciúrtha airgid: cruthúnas aitheantais agus seolta, dáta breithe, náisiúntacht, faisnéis faoi úinéireacht an chomhlachta, faoi thairbhithe úinéireachta agus faoi fhoinse na gcistí, agus torthaí na seiceálacha aitheantais.
- Faisnéis airgeadais agus cánach: ráitis bhainc, sonraisc, admhálacha, taifid phárolla, tagairtí cánach (UTR, tagairtí National Insurance, VAT agus PAYE), agus an fhaisnéis a theastaíonn uainn chun bhur gcuntais agus bhur dtuairisceáin a ullmhú.
- Faisnéis faoi dhaoine eile a thugann sibh dúinn chun ár gcuid oibre a dhéanamh, mar shampla bhur bhfostaithe, bhur stiúrthóirí, bhur scairshealbhóirí nó baill teaghlaigh. Déanaigí cinnte go bhfuil a fhios acu gur roinn sibh í.
- Taifeadtaí agus tras-scríbhinní de chomhairliúcháin agus de ghlaonna a reáchtáiltear ar Zoom nó ar an bhfón, agus na hachoimrí a ullmhaímid uathu.
- Sonraí suímh ghréasáin agus gléis: leathanaigh ar tugadh cuairt orthu, faisnéis faoin ngléas agus faoin mbrabhsálaí agus, le bhur dtoiliú amháin, fianáin anailísíochta agus fógraíochta.
- Iarratais ó chomhpháirtithe agus ó ghníomhairí: bhur gcúlra, bhur margadh agus bhur bpleananna gnó.
Cén fáth a n-úsáidimid é, agus ár mbunús dleathach
| Cuspóir | Bunús dleathach |
|---|---|
| Freagra a thabhairt ar fhiosruithe agus meastacháin phraghais a ullmhú | Bearta ar bhur n-iarratas roimh chonradh; leasanna dlisteanacha |
| Seirbhísí cuntasaíochta, cánach, párolla, bunaithe comhlachtaí agus comhairleacha a sholáthar | Conradh |
| Seiceálacha aitheantais, frithsciúrtha airgid agus smachtbhannaí | Oibleagáid dhlíthiúil (Money Laundering Regulations 2017). Ní úsáidimid na sonraí seo ach chun sciúradh airgid agus maoiniú sceimhlitheoireachta a chosc, mura gceadaíonn an dlí a mhalairt. |
| Taifid chuntasaíochta agus chánach a choinneáil, agus déileáil le HMRC agus le Companies House mar ghníomhaire daoibh | Conradh; oibleagáid dhlíthiúil |
| Glaonna agus comhairliúcháin a chur in áirithe trí Zoom Scheduler (bhur n-ainm, bhur ríomhphost, freagraí ar cheisteanna áirithinte agus deimhniú ár dtéarmaí) agus íocaíocht a ghlacadh trí Stripe | Bearta ar bhur n-iarratas roimh chonradh; conradh; oibleagáid dhlíthiúil (taifid chánach) |
| Comhairliúcháin a thaifeadadh agus a thras-scríobh ionas go mbeidh an chomhairle cruinn agus gur féidir í a sheiceáil | Leasanna dlisteanacha (cáilíocht, cruinneas agus cosaint an dá pháirtí). Cuirimid in iúl daoibh sula dtosaíonn taifeadadh. |
| Rialáil ghairmiúil, gearáin agus árachas | Oibleagáid dhlíthiúil; leasanna dlisteanacha |
| Nuachtlitreacha agus margaíocht trí ríomhphost nó teachtaireacht | Bhur dtoiliú, nó i gcás cliant reatha an “soft opt-in” do sheirbhísí comhchosúla. Is féidir libh diúltú tráth ar bith. |
| Fianáin anailísíochta agus fógraíochta (Google Analytics, Google Ads, agus picteilíní Meta agus TikTok) | Toiliú |
| Taifead a choinneáil ar bhur rogha fianán trí CookieScript, ár soláthraí toilithe fianán, ionas gur féidir linn a thaispeáint cad lenar aontaigh sibh | Oibleagáid dhlíthiúil (UK GDPR Airteagal 7(1): ní mór dúinn a bheith in ann a thaispeáint gur tugadh toiliú) |
| Freagra a thabhairt ar cheisteanna a chlóscríobhtar in “Fiafraigh faoi phraghas”, an cúntóir praghsanna uathoibrithe ar ár suíomh gréasáin, ónár liosta praghsanna reatha. Seoltar bhur gceist chuig Anthropic (Claude), seirbhís intleachta saorga, chun an freagra a scríobh, agus ní stóráilimidne í; chun mí-úsáid uathoibrithe a chosc, áirímid ceisteanna in aghaidh seoladh IP giorraithe ar feadh suas le 2 lá. Ná cuirigí sonraí pearsanta ná airgeadais isteach ansin. | Leasanna dlisteanacha |
| Iarratais ó chomhpháirtithe, ó ghníomhairí agus ar shaincheadúnais a mheas | Bearta ar bhur n-iarratas roimh chonradh; leasanna dlisteanacha |
Nuair a bhíonn sonraí sláinte nó sonraí catagóire speisialta eile in bhur dtaifid (mar shampla, statutory sick pay), ní phróiseálaimid iad ach de réir mar is gá le haghaidh oibleagáidí fostaíochta agus cánach faoin Data Protection Act 2018.
Aistrithe idirnáisiúnta
Stórálann roinnt soláthraithe sonraí lasmuigh den RA. Nuair a dhéanann siad amhlaidh, úsáidimid rialachán leordhóthanachta de chuid an RA nó an International Data Transfer Agreement nó an Addendum, ionas go gcoinníonn bhur sonraí leibhéal cosanta coibhéiseach.
Cá fhad a choinnímid é
- Fiosruithe nach mbíonn obair mar thoradh orthu: suas le 24 mhí.
- Comhaid chliant, taifid chuntasaíochta agus chánach: 6 bliana ó dheireadh na tréimhse cuntasaíochta nó na bliana cánach lena mbaineann siad, nó níos faide nuair a éilíonn an dlí cánach é.
- Taifid frithsciúrtha airgid: 5 bliana tar éis dheireadh ár gcaidrimh ghnó, mar a éilíonn na Money Laundering Regulations, agus ansin scriostar iad mura gceadaíonn an dlí tréimhse níos faide.
- Taifeadtaí agus tras-scríbhinní glaonna: ar feadh ré an chomhoibrithe móide 6 bliana, ionas gur féidir linn a thaispeáint cén chomhairle a tugadh.
- Taifid toilithe margaíochta: go dtí go dtarraingíonn sibh siar bhur dtoiliú, móide 2 bhliain.
- Taifid toilithe fianán: coinnithe inár gcuntas CookieScript chun a thaispeáint cad lenar aontaigh sibh. Is féidir libh bhur rogha a athrú tráth ar bith le Socruithe fianán.
Bhur gcearta
- Rochtain a fháil ar chóip de bhur sonraí pearsanta.
- Sonraí míchruinne a cheartú.
- Sonraí a scriosadh nó srian a chur lena n-úsáid, nuair a cheadaíonn an dlí é.
- Agóid a dhéanamh i gcoinne próiseála atá bunaithe ar leasanna dlisteanacha, agus i gcoinne margaíochta dírí tráth ar bith.
- Sonraí a thug sibh dúinn a fháil i bhformáid iniompartha.
- Toiliú a tharraingt siar tráth ar bith, gan tionchar a imirt ar an méid a rinneamar roimhe sin.
Déanaigí teagmháil le office@kairos-k-practice.com. Freagraímid laistigh de mhí amháin. Féadfaimid iarraidh oraibh bhur n-aitheantas a dheimhniú ar dtús. Tá teorainn leis an dlí ar chearta áirithe, mar shampla nuair is gá dúinn taifid a choinneáil do HMRC nó chun críocha frithsciúrtha airgid.
Gearáin faoi bhur sonraí
Insígí dúinne ar dtús, ag office@kairos-k-practice.com. Admhóimid bhur ngearán laistigh de 5 lá oibre agus fiosróimid é gan mhoill mhíchuí.
Is féidir libh gearán a dhéanamh freisin le Information Commissioner's Office: ico.org.uk/make-a-complaint, 0303 123 1113.
Slándáil
Úsáidimid criptiú, rialuithe rochtana, fíordheimhniú dhá fhachtóir, spásanna slána cliant agus comhaontuithe rúndachta foirne. Oibríonn ár bhfoireann go cianda ar chórais an chomhlachta amháin. Níl an ríomhphost go hiomlán slán, mar sin úsáidigí ár dspás cliant le haghaidh cáipéisí íogaire.
Athruithe ar an bhfógra seo
Nuashonraímid an fógra seo nuair a athraíonn ár seirbhísí nó an dlí. Taispeánann an dáta ag an mbarr an leagan is déanaí.
Kairos-K LTD, uimhir chomhlachta 14481271, cláraithe i Sasana agus sa Bhreatain Bheag. Oifig chláraithe: 48 Railway Street, Llanhilleth, Abertillery, Wales, NP13 2JB.