Najważniejsze
- Uproszczona stawka za milę: 55p za milę za pierwsze 10,000 mil służbowych w roku, potem 25p, od 6 kwietnia 2026 (wcześniej 45p).
- Rzeczywiste koszty: firmowa część kosztów paliwa, ubezpieczenia, napraw, podatku drogowego i finansowania oraz odpisy (capital allowances) na samochód.
- Gdy wybierzesz metodę dla danego samochodu, musisz ją stosować, dopóki używasz tego samochodu w firmie.
- Dojazdy do stałego miejsca pracy nie są milami służbowymi. Prowadź ewidencję przebiegu.
Dwie metody
Uproszczona stawka za milę
- 55p za milę do 10,000 mil, potem 25p.
- Obejmuje paliwo, ubezpieczenie, naprawy, serwis i amortyzację.
- Parkingi i opłaty drogowe można rozliczyć dodatkowo.
- Prosto: wystarczy ewidencja przebiegu.
Rzeczywiste koszty
- Wszystkie koszty eksploatacji × Twój procent użytku służbowego.
- Plus odpisy (capital allowances) na samochód, zależne od emisji CO2.
- Lepsze dla drogich samochodów w dużym stopniu używanych służbowo.
- Wymaga paragonów na wszystko i ewidencji potwierdzającej procent.
Co liczy się jako mile służbowe
- Tak: wizyty u klientów, dostawców i na budowach; przejazdy między miejscami pracy; dojazd do tymczasowego miejsca pracy.
- Nie: dom – stałe biuro lub sklep i z powrotem (dojazdy); prywatne wyjazdy, nawet jeśli po drodze załatwiasz sprawy firmowe.
Jeśli pracujesz z domu, przejazdy z domu do klientów są zwykle służbowe. Podczas kontroli HMRC prosi o ewidencję przebiegu z datami, miejscami docelowymi, celem przejazdu i liczbą mil.
Przykład
Samozatrudniony elektryk przejeżdża służbowo 12,000 mil rocznie. Uproszczona stawka za milę: 10,000 × 55p + 2,000 × 25p = £6,000. Utrzymanie jego samochodu kosztuje £5,500 rocznie przy 75% użytku służbowego: £4,125 plus odpisy (capital allowances). Stawka za milę daje wyższy koszt, i to bez paragonów.
Jeśli masz spółkę
Obowiązują inne zasady. Samochód służbowy oznacza podatek od świadczenia w naturze (benefit in kind), często wysoki, chyba że auto jest elektryczne. Często prościej jest używać własnego samochodu i pobierać ze spółki zwrot 55p za milę bez podatku. Zobacz jak wypłacać sobie pieniądze ze spółki.
Stawka za milę czy rzeczywiste koszty?
Co przygotować
Gotowe: 0 z 4
Jedna rada
Zacznij prowadzić ewidencję przebiegu od pierwszego wyjazdu służbowego. Zajmuje minutę dziennie i to właśnie ten dokument przesądza o rozliczeniu samochodu, jeśli HMRC kiedyś o nie zapyta.
Sprawdź się
1. Jaka jest uproszczona stawka za pierwsze 10,000 mil od kwietnia 2026?
Od 6 kwietnia 2026 wzrosła z 45p do 55p.
2. Codziennie jeździsz z domu do własnego sklepu. Czy to mile służbowe?
Przejazd do stałego miejsca pracy to dojazd do pracy.
3. Czy w przyszłym roku możesz przejść ze stawki za milę na rzeczywiste koszty dla tego samego samochodu?
Metoda obowiązuje, dopóki używasz tego samochodu.
4. Czy przy uproszczonej stawce za milę możesz też rozliczyć parking?
Parkingi i opłaty drogowe rozlicza się dodatkowo.
Przepisy i źródła
- GOV.UK: uproszczone koszty pojazdówStałe stawki dla samozatrudnionych
- GOV.UK: podwyżka stawek za milę55p za milę od 6 kwietnia 2026
- Income Tax (Trading and Other Income) Act 2005, sekcje 94C–94IPrzepisy o uproszczonych kosztach pojazdów
- HMRC Business Income Manual BIM75005Wytyczne dotyczące uproszczonych kosztów
Ten artykuł ogólnie wyjaśnia zasady według stanu na 5 października 2026. Nie stanowi porady dla Twojej sytuacji. Przepisy i stawki się zmieniają.
