Te same błędy co miesiąc
Korekty, faktury korygujące i księgowania poprawiające błędy z poprzedniego miesiąca.
Projekt za stałą cenę · od małych firm po grupy kapitałowe
Ustal, skąd biorą się błędy, i napraw system, który do nich prowadzi
Czytane na głos przez Twoją przeglądarkę
Nasz zespół pracuje w Twojej firmie od sześciu tygodni do trzech miesięcy. Analizujemy finanse, zakupy, sprzedaż i produkcję, znajdujemy błędy i ich przyczyny, a potem przebudowujemy sposób działania firmy: procedury, zakresy obowiązków, polityki, licencje, kontrole i system, który każdemu kierownikowi mówi, co i kiedy zrobić.
£8,000projekt startowy, od
6–12tygodni, zespół od 1 do 3 specjalistów
Ceny zawierają VAT. To analiza zarządcza, a nie badanie ustawowe.
Kiedy tego potrzebujesz
Sygnały, że Twoje procesy wymagają przebudowy
Błędy rzadko są winą jednej osoby. Zwykle pozwala na nie proces, więc poprawienie liczby nie wystarczy: trzeba usunąć przyczynę.
Liczby, którym nie ufasz
Raporty niezgodne z bankiem albo przychodzące za późno, by z nich skorzystać.
Pieniądze, które uciekają
Niezapłacone faktury, podwójne płatności, koszty, których nikt nie zatwierdził.
Wszystko zależy od jednej osoby
Gdy zachoruje lub odejdzie, nikt nie wie, jak to działa.
Nikt nie wie, kto co zatwierdza
Zakupy, płatności i rabaty zatwierdza ten, kto akurat jest pod ręką.
Obawy o dostęp i bezpieczeństwo
Wspólne hasła, zbyt wiele osób z dostępem do banku, brak śladu zmian.
Test na dwie minuty
W jakiej kondycji są Twoje procesy finansowe?
Zaznacz to, co dziś jest prawdą w Twojej firmie. Im mniej zaznaczeń, tym więcej może Cię kosztować błąd, oszustwo lub odejście jednej osoby.
Te same pytania, znacznie bardziej szczegółowo, zadajemy podczas diagnozy na początku każdego projektu.
- 7–8Solidne procesyAutomatyzacja i tak może zaoszczędzić czas Twojego zespołu.
- 4–6Luki do naprawyBłędy i opóźnienia prawdopodobnie będą się powtarzać.
- 0–3Wysokie ryzykoJeden błąd lub odejście jednej osoby może kosztować znacznie więcej niż naprawa.
Jak przebiega projekt
Od ustaleń do systemu, który działa
Poznajesz ustalenia i akceptujesz nowy proces, zanim cokolwiek się zmieni.
- 1
Diagnoza i rozmowy
Wstępny przegląd, a potem rozmowy z właścicielem i każdym pracownikiem: czym każda osoba zajmuje się teraz, a czym powinna.
- 2
Analiza finansów
Transakcje, uzgodnienia, VAT i płace oraz to, jak naprawdę działają zakupy, sprzedaż i produkcja.
- 3
Przyczyny i koszty
Dla każdego błędu: dlaczego się pojawił i ile Cię kosztuje, w funtach.
- 4
Przebudowa
Mapa procesów, zakresy obowiązków, polityki i kontrole krzyżowe, tak by każdy sprawdzał pracę poprzednika.
- 5
Zgodność z przepisami
Sprawdzone polityki wymagane w UK, potwierdzone lub uzyskane licencje, dokumenty uporządkowane w bezpiecznym archiwum.
- 6
System i przekazanie
Wszystko skonfigurowane w oprogramowaniu, od pierwszego kontaktu z klientem przez umowę po księgi, a Twój zespół przeszkolony.
Co otrzymujesz
Wszystko zostaje u Ciebie
Twoja firma zgodna z prawem i przepisami, gotowa na każdą kontrolę, a wszystko spisane tak, by Twój zespół mógł się tego trzymać.
Raport z ustaleń
Każdy znaleziony błąd, jego przyczyna, koszt i sposób, by się nie powtórzył.
Mapa procesów
Jak dziś działają zakupy, sprzedaż, produkcja i finanse oraz jak będą działać od teraz.
Zakresy obowiązków
Spisane dla każdej osoby na podstawie rozmowy: co robi, co powinna robić i kto sprawdza jej pracę.
Pakiet polityk
Wewnętrzne polityki, których firma potrzebuje w UK: kadrowe, płacowe, procedury wewnętrzne i polityki na Twojej stronie internetowej.
Licencje
Sprawdzenie każdej licencji wymaganej dla Twojej działalności i wnioski przygotowane dla brakujących.
Zasady zatwierdzania i kontrole krzyżowe
Kto co zatwierdza, do jakiej kwoty i w którym miejscu każdy sprawdza poprzednika.
Raporty zarządcze
Raporty potrzebne każdemu kierownikowi, oparte na Twoich własnych liczbach.
Bezpieczne archiwum dokumentów
Umowy, polityki i dokumentacja uporządkowane w chronionym archiwum elektronicznym.
Skonfigurowany system
Każdy etap zautomatyzowany, od pierwszego kontaktu klienta przez umowę po Twoje księgi.
Po projekcie
Utrzymaj działanie kontroli dzięki planowi z dyrektorem finansowym: sprawdzamy je co miesiąc razem z Twoją sprawozdawczością.
Ceny z VAT
Oszacuj swój projekt
Projekt startowy dla firmy zatrudniającej do 10 pracowników, z obrotem poniżej £1 miliona, kosztuje £8,000. Cena rośnie wraz z wielkością zespołu i liczbą przebudowywanych obszarów.
Szacunkowa cena Twojego projektu, z VAT
£8,000
Po projekcie
Wsparcie systemu od £100 miesięcznie, z VAT.
Szacunek na podstawie Twoich odpowiedzi. Zakres i stałą cenę potwierdzamy po diagnozie, przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac.
Umów rozmowę diagnostycznąOprogramowanie dopasowane do Ciebie · wsparcie od £100 miesięcznie
System zbudowany wokół Twojej firmy
Przenosimy Twoje procesy do naszego własnego oprogramowania do zarządzania, dopasowanego do sposobu działania Twojej firmy, albo konfigurujemy system, który już masz. Po projekcie utrzymujemy go i wspieramy w ramach miesięcznej subskrypcji, a Ty samodzielnie kontrolujesz każdy proces.
Więcej niż CRM
Zadania i procesy, wewnętrzny czat, integracja z pocztą i komunikatorami oraz analityka całej firmy.
Zarządzanie ludźmi
Karta kadrowa każdego pracownika, premie, oceny i motywacja oraz podgląd, kto wykonał jakie zadania i jak się rozwija.
W ceniewdrożenie i konfiguracja w trakcie projektuod £100miesięcznie za późniejsze wsparcie, z VAT
Pytania
Pytania o analizę procesów
Przewijaj, używaj strzałek lub wybierz pytanie.
Nie. Badanie ustawowe to niezależna opinia o sprawozdaniu wydawana przez zarejestrowanego biegłego rewidenta. To jest analiza dla Ciebie i Twojego kierownictwa: sprawdzamy, jak wygląda praca finansowa, ustalamy, co i dlaczego idzie źle, i przebudowujemy proces.
W małej firmie około sześciu do ośmiu tygodni, z jednym lub dwoma specjalistami. W większych spółkach zwykle trzy miesiące, z zespołem dwóch–trzech osób. Po diagnozie potwierdzamy zakres, harmonogram i stałą cenę, więc znasz jedno i drugie przed startem.
Tak. Sprawdzamy polityki, których oczekuje się od firmy Twojego typu w UK, w tym kadrowe, płacowe i te na Twojej stronie internetowej, oraz każdą licencję wymaganą dla Twojej działalności. Jeśli czegoś brakuje, przygotowujemy dokumenty i wniosek.
Tak, jeśli spełnia swoje zadanie. W przeciwnym razie przenosimy Twoje procesy do naszego własnego oprogramowania, dopasowanego do Twojej firmy, albo polecamy inne dobre rozwiązanie. W każdym przypadku szkolimy Twój zespół przed przekazaniem.
Wszyscy. Rozmawiamy z właścicielem i każdym pracownikiem o tym, czym się teraz zajmują, obserwujemy, jak zadania są faktycznie wykonywane, i testujemy z nimi nowy proces, żeby działał w praktyce, a nie tylko na papierze.
Wszystko zostaje u Ciebie: procedury, zakresy obowiązków, polityki, kontrole i skonfigurowany system. Wsparcie systemu zapewniamy od £100 miesięcznie, a plan z dyrektorem finansowym oznacza comiesięczne sprawdzanie kontroli.
1 / 6
Masz dość poprawiania tych samych błędów?
Znajdźmy przyczynę
Zacznij od rozmowy diagnostycznej. Zakres i stałą cenę poznasz przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac.
Artykuły
Przeczytaj, zanim zdecydujesz
Przystępne artykuły naszych księgowych o pytaniach, które klienci zadają nam w związku z tą usługą.
