مشروع بأتعاب ثابتة · من الشركات الصغيرة إلى مجموعات الشركات

اكتشفوا سبب الأخطاء، وأصلحوا النظام الذي يقف وراءها

يعمل فريقنا داخل شركتكم من ستة أسابيع إلى ثلاثة أشهر. نحلل المالية والمشتريات والمبيعات والإنتاج، ونكتشف الأخطاء وأسبابها، ثم نعيد بناء طريقة عمل الشركة: الإجراءات، والأوصاف الوظيفية، والسياسات، والتراخيص، والضوابط، ونظامًا يخبر كل مدير بما عليه فعله ومتى.

⁦£8,000⁩مشروع أولي، ابتداءً من
6–12أسبوعًا، بفريق من 1 إلى 3 متخصصين
الأسعار شاملة VAT. هذا تحليل إداري وليس تدقيقًا قانونيًا للحسابات.
أحد محاسبي Kairos-K يراجع عمليات عميل على جهاز لوحي

متى تحتاجون إليه

علامات تدل على أن عملياتكم تحتاج إلى إعادة بناء

نادرًا ما يكون الخطأ ذنب شخص واحد. فالعملية عادةً هي التي تسمح به، لذا لا يكفي تصحيح الرقم: يجب معالجة السبب أيضًا.

الأخطاء نفسها كل شهر

تصحيحات وإشعارات دائنة وقيود يومية لإصلاح أخطاء الشهر الماضي.

أرقام لا تثقون بها

تقارير لا تتطابق مع البنك، أو تصل متأخرة فلا يمكن الاستفادة منها.

أموال تتسرب

فواتير غير مدفوعة، ودفعات مكررة، وتكاليف لم يوافق عليها أحد.

كل شيء يعتمد على شخص واحد

إذا مرض أو غادر، فلا أحد يعرف كيف تسير الأمور.

لا أحد يعرف من يوافق على ماذا

المشتريات والدفعات والخصومات يوافق عليها من يصادف وجوده.

مخاوف تتعلق بالصلاحيات والأمان

كلمات مرور مشتركة، وعدد كبير من الأشخاص لديهم صلاحية الوصول إلى البنك، ولا يوجد سجل تدقيق للعمليات.

فحص في دقيقتين

ما مدى سلامة عملياتكم المالية؟

ضعوا علامة على ما ينطبق على شركتكم اليوم. كلما قلّت العلامات، زادت التكلفة التي قد يسببها خطأ أو احتيال أو مغادرة شخص واحد.

نستخدم الأسئلة نفسها، وبعمق أكبر بكثير، في التشخيص الذي يبدأ به كل مشروع.

  • 7–8عمليات قويةلا تزال الأتمتة قادرة على توفير وقت فريقكم.
  • 4–6ثغرات تستحق المعالجةمن المرجح أن تتكرر الأخطاء والتأخيرات.
  • 0–3مخاطر عاليةخطأ واحد أو مغادرة شخص واحد قد يكلّف أكثر بكثير من الإصلاح.

ضعوا علامة على ما ينطبق

ناقشوا نتيجتي معي

كيف يسير المشروع

من النتائج إلى نظام يعمل

تطّلعون على النتائج وتوافقون على العملية الجديدة قبل أي تغيير.

  1. 1

    التشخيص والمقابلات

    نظرة أولى، ثم مقابلات مع المالك وكل موظف: ما يفعله كل شخص الآن، وما ينبغي أن يفعله.

  2. 2

    التحليل المالي

    المعاملات، والمطابقات، وVAT والرواتب، وكيف تسير المشتريات والمبيعات والإنتاج فعليًا.

  3. 3

    الأسباب والتكاليف

    لكل خطأ: لماذا حدث وكم يكلّفكم بالجنيه الإسترليني.

  4. 4

    إعادة التصميم

    خريطة العمليات، والأوصاف الوظيفية، والسياسات، والتحقق المتبادل، بحيث يراجع كل شخص العمل الذي يسبق عمله.

  5. 5

    الامتثال

    التحقق من السياسات المطلوبة في المملكة المتحدة، وتأكيد التراخيص أو التقدم بطلبها، وترتيب المستندات في أرشيف آمن.

  6. 6

    النظام والتسليم

    إعداد كل شيء في البرنامج، من أول تواصل مع العميل إلى العقد إلى الدفاتر، وتدريب فريقكم.

ما تحصلون عليه

كل شيء يبقى لديكم

شركتكم ممتثلة للقانون والأنظمة، وجاهزة لأي تفتيش، وكل شيء مكتوب بحيث يستطيع فريقكم اتباعه.

تقرير النتائج

كل خطأ اكتُشف، وسببه، وكم كلّف، وكيف نمنع تكراره.

خريطة العمليات

كيف تعمل المشتريات والمبيعات والإنتاج والمالية اليوم، وكيف ستعمل من الآن فصاعدًا.

الأوصاف الوظيفية

تُكتب لكل شخص بناءً على مقابلته: ما يفعله، وما ينبغي أن يفعله، ومن يراجع عمله.

حزمة السياسات

السياسات الداخلية التي تحتاجها الشركة في المملكة المتحدة: الموارد البشرية، والرواتب، والإجراءات الداخلية، والسياسات المنشورة على موقعكم.

التراخيص

التحقق من كل ترخيص يحتاجه نشاطكم، وإعداد طلبات لأي ترخيص ناقص.

قواعد الموافقة والتحقق المتبادل

من يوافق على ماذا، وحتى أي مبلغ، وأين يراجع كل شخص عمل من سبقه.

التقارير الإدارية

التقارير التي يحتاجها كل مدير، مبنية على أرقامكم أنتم.

أرشيف مستندات آمن

العقود والسياسات والسجلات مرتبة في أرشيف إلكتروني محمي.

نظام مُعَدّ وجاهز

كل خطوة مؤتمتة، من أول تواصل للعميل إلى العقد إلى دفاتركم.

بعد المشروع

حافظوا على فعالية الضوابط مع باقة المدير المالي: نفحصها كل شهر إلى جانب تقاريركم.

الأسعار شاملة VAT

قدّروا تكلفة مشروعكم

المشروع الأولي لشركة لا يزيد عدد موظفيها على 10 وحجم مبيعاتها أقل من ⁦£1⁩ مليون يكلّف ⁦£8,000.⁩ وتزداد الأتعاب بزيادة حجم الفريق وعدد المجالات التي نعيد بناءها.

الموظفون
حجم المبيعات السنوي
مجالات لإعادة البناء، إلى جانب المالية والمبيعات
الأتعاب التقديرية لمشروعكم، شاملةً VAT ⁦£8,000⁩
    بعد المشروع

    دعم النظام ابتداءً من ⁦£100⁩ شهريًا، شاملًا VAT.

    تقدير مبني على إجاباتكم. نؤكد نطاق العمل وأتعابًا ثابتة بعد التشخيص، قبل بدء أي عمل.

    احجزوا اجتماعًا تشخيصيًا

    برنامج مصمَّم حولكم · دعم ابتداءً من ⁦£100⁩ شهريًا

    نظام مصمَّم حول أعمالكم

    نبني عملياتكم في برنامج الإدارة الخاص بنا، بعد تكييفه مع طريقة عمل شركتكم، أو نُعِدّ النظام الموجود لديكم. وبعد المشروع نحافظ على تشغيله ودعمه باشتراك شهري، لتتحكموا بأنفسكم في كل عملية.

    أكثر من مجرد CRM

    المهام والعمليات، ودردشة داخلية، وربط البريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة، وتحليلات للشركة بأكملها.

    إدارة الموظفين

    بطاقة موارد بشرية لكل موظف، والمكافآت، والتقييمات والتحفيز، ورؤية واضحة لمن أنجز أي مهام وكيف يتطور.

    مشمولالتطوير والإعداد خلال المشروعابتداءً من ⁦£100⁩شهريًا للدعم بعد ذلك، شاملًا VAT

    أسئلة

    أسئلة حول تحليل العمليات

    مرّروا فوقها، أو استخدموا الأسهم، أو اختاروا سؤالًا.

    لا. التدقيق القانوني (statutory audit) هو رأي مستقل في حساباتكم يصدره مدقق مسجَّل. أما هذا فتحليل لكم ولإدارتكم: ننظر في طريقة إنجاز العمل المالي، ونكتشف ما يحدث من أخطاء وأسبابها، ثم نعيد بناء العملية.

    للشركات الصغيرة نحو ستة إلى ثمانية أسابيع مع متخصص أو اثنين. وللشركات الأكبر ثلاثة أشهر عادةً مع فريق من اثنين إلى ثلاثة. بعد التشخيص الأولي نؤكد نطاق العمل والجدول الزمني وأتعابًا ثابتة، فتعرفون الأمرين قبل أن نبدأ.

    نعم. نتحقق من السياسات المتوقعة من شركة في المملكة المتحدة بنوع نشاطكم، بما فيها سياسات الموارد البشرية والرواتب وسياسات موقعكم الإلكتروني، ومن كل ترخيص يحتاجه نشاطكم. وإن كان شيء ناقصًا نُعِدّ المستندات والطلب.

    نعم، إن كانت تؤدي الغرض. وإلا نبني عملياتكم في برنامجنا الخاص بعد تكييفه مع أعمالكم، أو نوصي ببرنامج آخر مناسب. وفي الحالتين ندرّب فريقكم قبل التسليم.

    الجميع. نجري مقابلات مع المالك وكل موظف حول ما يقومون به الآن، ونراقب كيف تُنجز المهام فعليًا، ونختبر العملية الجديدة معهم، لتنجح في الواقع لا على الورق فقط.

    يبقى كل شيء لديكم: الإجراءات، والأوصاف الوظيفية، والسياسات، والضوابط، والنظام المُعَدّ. نتولى دعم النظام ابتداءً من ⁦£100⁩ شهريًا، وتضمن باقة المدير المالي فحص الضوابط كل شهر.

    1 / 6

    هل سئمتم من تصحيح الأخطاء نفسها؟

    دعونا نكتشف السبب

    ابدؤوا باجتماع تشخيصي. تحصلون على نطاق العمل وأتعاب ثابتة قبل بدء أي عمل.

    احجزوا اجتماعًا

    المقالات

    اقرؤوا قبل أن تقرّروا

    مقالات بلغة بسيطة يكتبها محاسبونا حول الأسئلة التي يطرحها علينا العملاء عن هذه الخدمة.