الأخطاء نفسها كل شهر
تصحيحات وإشعارات دائنة وقيود يومية لإصلاح أخطاء الشهر الماضي.
مشروع بأتعاب ثابتة · من الشركات الصغيرة إلى مجموعات الشركات
يعمل فريقنا داخل شركتكم من ستة أسابيع إلى ثلاثة أشهر. نحلل المالية والمشتريات والمبيعات والإنتاج، ونكتشف الأخطاء وأسبابها، ثم نعيد بناء طريقة عمل الشركة: الإجراءات، والأوصاف الوظيفية، والسياسات، والتراخيص، والضوابط، ونظامًا يخبر كل مدير بما عليه فعله ومتى.
متى تحتاجون إليه
نادرًا ما يكون الخطأ ذنب شخص واحد. فالعملية عادةً هي التي تسمح به، لذا لا يكفي تصحيح الرقم: يجب معالجة السبب أيضًا.
تصحيحات وإشعارات دائنة وقيود يومية لإصلاح أخطاء الشهر الماضي.
تقارير لا تتطابق مع البنك، أو تصل متأخرة فلا يمكن الاستفادة منها.
فواتير غير مدفوعة، ودفعات مكررة، وتكاليف لم يوافق عليها أحد.
إذا مرض أو غادر، فلا أحد يعرف كيف تسير الأمور.
المشتريات والدفعات والخصومات يوافق عليها من يصادف وجوده.
كلمات مرور مشتركة، وعدد كبير من الأشخاص لديهم صلاحية الوصول إلى البنك، ولا يوجد سجل تدقيق للعمليات.
فحص في دقيقتين
ضعوا علامة على ما ينطبق على شركتكم اليوم. كلما قلّت العلامات، زادت التكلفة التي قد يسببها خطأ أو احتيال أو مغادرة شخص واحد.
نستخدم الأسئلة نفسها، وبعمق أكبر بكثير، في التشخيص الذي يبدأ به كل مشروع.
كيف يسير المشروع
تطّلعون على النتائج وتوافقون على العملية الجديدة قبل أي تغيير.
نظرة أولى، ثم مقابلات مع المالك وكل موظف: ما يفعله كل شخص الآن، وما ينبغي أن يفعله.
المعاملات، والمطابقات، وVAT والرواتب، وكيف تسير المشتريات والمبيعات والإنتاج فعليًا.
لكل خطأ: لماذا حدث وكم يكلّفكم بالجنيه الإسترليني.
خريطة العمليات، والأوصاف الوظيفية، والسياسات، والتحقق المتبادل، بحيث يراجع كل شخص العمل الذي يسبق عمله.
التحقق من السياسات المطلوبة في المملكة المتحدة، وتأكيد التراخيص أو التقدم بطلبها، وترتيب المستندات في أرشيف آمن.
إعداد كل شيء في البرنامج، من أول تواصل مع العميل إلى العقد إلى الدفاتر، وتدريب فريقكم.
ما تحصلون عليه
شركتكم ممتثلة للقانون والأنظمة، وجاهزة لأي تفتيش، وكل شيء مكتوب بحيث يستطيع فريقكم اتباعه.
كل خطأ اكتُشف، وسببه، وكم كلّف، وكيف نمنع تكراره.
كيف تعمل المشتريات والمبيعات والإنتاج والمالية اليوم، وكيف ستعمل من الآن فصاعدًا.
تُكتب لكل شخص بناءً على مقابلته: ما يفعله، وما ينبغي أن يفعله، ومن يراجع عمله.
السياسات الداخلية التي تحتاجها الشركة في المملكة المتحدة: الموارد البشرية، والرواتب، والإجراءات الداخلية، والسياسات المنشورة على موقعكم.
التحقق من كل ترخيص يحتاجه نشاطكم، وإعداد طلبات لأي ترخيص ناقص.
من يوافق على ماذا، وحتى أي مبلغ، وأين يراجع كل شخص عمل من سبقه.
التقارير التي يحتاجها كل مدير، مبنية على أرقامكم أنتم.
العقود والسياسات والسجلات مرتبة في أرشيف إلكتروني محمي.
كل خطوة مؤتمتة، من أول تواصل للعميل إلى العقد إلى دفاتركم.
حافظوا على فعالية الضوابط مع باقة المدير المالي: نفحصها كل شهر إلى جانب تقاريركم.
الأسعار شاملة VAT
المشروع الأولي لشركة لا يزيد عدد موظفيها على 10 وحجم مبيعاتها أقل من £1 مليون يكلّف £8,000. وتزداد الأتعاب بزيادة حجم الفريق وعدد المجالات التي نعيد بناءها.
دعم النظام ابتداءً من £100 شهريًا، شاملًا VAT.
تقدير مبني على إجاباتكم. نؤكد نطاق العمل وأتعابًا ثابتة بعد التشخيص، قبل بدء أي عمل.
احجزوا اجتماعًا تشخيصيًابرنامج مصمَّم حولكم · دعم ابتداءً من £100 شهريًا
نبني عملياتكم في برنامج الإدارة الخاص بنا، بعد تكييفه مع طريقة عمل شركتكم، أو نُعِدّ النظام الموجود لديكم. وبعد المشروع نحافظ على تشغيله ودعمه باشتراك شهري، لتتحكموا بأنفسكم في كل عملية.
المهام والعمليات، ودردشة داخلية، وربط البريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة، وتحليلات للشركة بأكملها.
بطاقة موارد بشرية لكل موظف، والمكافآت، والتقييمات والتحفيز، ورؤية واضحة لمن أنجز أي مهام وكيف يتطور.
أسئلة
مرّروا فوقها، أو استخدموا الأسهم، أو اختاروا سؤالًا.
لا. التدقيق القانوني (statutory audit) هو رأي مستقل في حساباتكم يصدره مدقق مسجَّل. أما هذا فتحليل لكم ولإدارتكم: ننظر في طريقة إنجاز العمل المالي، ونكتشف ما يحدث من أخطاء وأسبابها، ثم نعيد بناء العملية.
للشركات الصغيرة نحو ستة إلى ثمانية أسابيع مع متخصص أو اثنين. وللشركات الأكبر ثلاثة أشهر عادةً مع فريق من اثنين إلى ثلاثة. بعد التشخيص الأولي نؤكد نطاق العمل والجدول الزمني وأتعابًا ثابتة، فتعرفون الأمرين قبل أن نبدأ.
نعم. نتحقق من السياسات المتوقعة من شركة في المملكة المتحدة بنوع نشاطكم، بما فيها سياسات الموارد البشرية والرواتب وسياسات موقعكم الإلكتروني، ومن كل ترخيص يحتاجه نشاطكم. وإن كان شيء ناقصًا نُعِدّ المستندات والطلب.
نعم، إن كانت تؤدي الغرض. وإلا نبني عملياتكم في برنامجنا الخاص بعد تكييفه مع أعمالكم، أو نوصي ببرنامج آخر مناسب. وفي الحالتين ندرّب فريقكم قبل التسليم.
الجميع. نجري مقابلات مع المالك وكل موظف حول ما يقومون به الآن، ونراقب كيف تُنجز المهام فعليًا، ونختبر العملية الجديدة معهم، لتنجح في الواقع لا على الورق فقط.
يبقى كل شيء لديكم: الإجراءات، والأوصاف الوظيفية، والسياسات، والضوابط، والنظام المُعَدّ. نتولى دعم النظام ابتداءً من £100 شهريًا، وتضمن باقة المدير المالي فحص الضوابط كل شهر.
هل سئمتم من تصحيح الأخطاء نفسها؟
ابدؤوا باجتماع تشخيصي. تحصلون على نطاق العمل وأتعاب ثابتة قبل بدء أي عمل.
المقالات
مقالات بلغة بسيطة يكتبها محاسبونا حول الأسئلة التي يطرحها علينا العملاء عن هذه الخدمة.
إجابات آلية، وليست من شخص. تُؤكَّد الأسعار النهائية في عقد التعاون (engagement letter). للحصول على رد من فريقنا، استخدموا WhatsApp.