الصناديق المقيَّدة
حملة تبرعات لشراء حافلة صغيرة، ومنحة لنادٍ للشباب: كلٌّ منهما يُتابَع على حدة ولا يُنفق إلا على ما قُدِّم من أجله.
الجمعيات الخيرية · شركات المصلحة المجتمعية
حسابات الجمعيات الخيرية وCIC، صحيحة من البداية
قراءة صوتية بواسطة متصفحكم
لمن تقدّمون تقاريركم، وما يُسمح لكم به، وكيف تُفرض الضريبة على منحكم: كل ذلك يُحسم مبكرًا، وغالبًا بسطر واحد في وثيقتكم التأسيسية. نساعدكم على إعداد ذلك بشكل صحيح من البداية، ثم نحافظ على انتظام حساباتكم ومنحكم وتقديماتكم كل سنة.
£320حسابات صفرية
£600حسابات جمعية خيرية
£1,030CIC تجارية، ابتداءً من
أسعار ثابتة شاملًا VAT
قبل التسجيل
تحدثوا إلينا قبل كتابة وثيقتكم التأسيسية
كل سطر في وثيقتكم الحاكمة ينعكس في حساباتكم. ومحادثة قصيرة في البداية توفّر عليكم التعديلات وإعادة التسجيل والرسوم الضائعة لاحقًا.
- 1أغراضكم تحدّد أي دخل يُعدّ خيريًا أو غير ربحي، وأيّه لا يُعدّ كذلك.
- 2صلاحياتكم تحدّد ما إذا كان بإمكانكم ممارسة التجارة، أو توظيف العاملين، أو الدفع للأمناء، أو تملّك العقارات.
- 3هيكلكم يحدّد الجهات التي تقدّمون إليها التقارير: Charity Commission وCompanies House وCIC Regulator وHMRC.
- احجزوا استشارة قبل التسجيل
هيكلان مختلفان تمامًا
جمعية خيرية أم CIC: ما المطلوب من كل منهما
كلاهما يعمل للصالح العام، لكن قواعدهما وتقاريرهما وضرائبهما ليست واحدة، والخلط بينهما مكلف.
جمعية خيرية
- تُسجَّل لدى Charity Commission وتحصل على صفة الجمعية الخيرية
- لا يجوز لها توزيع أرباح على مؤسسيها
- النشاط التجاري مقصور على أغراضها الخيرية، أو يُمارَس عبر شركة تجارية
- عادةً لا Corporation Tax على الدخل الخيري
- حسابات سنوية، وفحص مستقل إذا تجاوز الدخل الحد
شركة مصلحة مجتمعية (CIC)
- شركة محدودة مع قيد على الأصول (asset lock)، تحت إشراف CIC Regulator
- كثيرًا ما تُموَّل بالمنح، ولها حرية ممارسة التجارة
- تقدّم حساباتها وتقرير المصلحة المجتمعية CIC34 إلى Companies House
- تدفع Corporation Tax على أرباحها
- يمكن، أو قد يجب، أن تكون مسجَّلة في VAT
الخطأ الأكثر شيوعًا الذي نراه
المنحة ليست كلها دخلًا في يوم وصولها
كثيرًا ما تُقيَّد منحة الـ 12 شهرًا التي تصل قبيل نهاية السنة كدخل بالكامل. ولأن الإنفاق لم يحدث بعد، تُظهر الحسابات ربحًا كبيرًا، وقد ينتهي الأمر بـ CIC إلى دفع Corporation Tax على أموال لم تستخدمها.
- وفق المعايير المحاسبية، تُطابَق المنحة مع الفترة التي تموّلها
- يُرحَّل الجزء غير المُنفَق كدخل مؤجَّل أو صندوق مقيَّد
- ويُنقل إلى الدخل مع تقدّم تنفيذ المشروع
جرّبوا: متى تُحتسب منحتكم؟
توضيح مبسّط يفترض إنفاقًا متساويًا على مدى المشروع. شروط المنحة وإطاركم المحاسبي هما ما يحدّد المعالجة الدقيقة؛ وCorporation Tax معروضة بمعدل الأرباح الصغيرة 19%.
ما يغفل عنه كثير من الجهات
الأموال التي تُجمع لغرض معيّن يجب أن تُنفق على ذلك الغرض
كل حملة تبرعات ومنحة ومشروع يحتاج إلى دخله وتكاليفه الخاصة. وبالنسبة إلى الجمعية الخيرية هذا واجب قانوني: فالأموال المقدَّمة لقضية محددة تُعدّ صندوقًا مقيَّدًا، وإنفاقها على أي شيء آخر إخلال بالأمانة.
لكل مشروع دفتره الخاص
يُسجَّل الدخل والتكاليف لكل مشروع، فتعرفون دائمًا ما تبقّى وما يمكن إنفاقه بعد.
جاهزون لجهات التمويل
أرقام واضحة لكل تقرير منحة، والإثباتات التي تطلبها جهات التمويل والأمناء والجهات الرقابية.
جرّبوا: هل يمكننا إنفاقها على هذا؟
جمعنا £5,000 في حملة تبرعات لشراء حافلة صغيرة جديدة. هل يمكننا استخدام £1,000 منها لدفع إيجار هذا الشهر؟
لا. أموال الحملة مقيَّدة بشراء الحافلة. واستخدامها للإيجار، ولو لشهر واحد، إخلال بالأمانة ما لم يوافق المتبرعون أو تسمح به لوائحكم. يُدفع الإيجار من الأموال غير المقيَّدة.
منحة من المجلس المحلي تموّل مشروعنا للشباب. هل يمكن تحميلها جزءًا من راتب منسّقنا؟
نعم، بشرط أن يعمل المنسّق فعلًا على ذلك المشروع وأن تسمح شروط المنحة بتكاليف الموظفين. سجّلوا الوقت وحصة الراتب على المشروع، لتتمكنوا من إظهارها في تقرير المنحة.
شركتنا CIC تبيع ورش عمل ولديها أيضًا منحة. هل يمكننا وضع كل شيء في وعاء واحد؟
الأفضل ألّا تفعلوا. دخل التجارة خاضع للضريبة وقد يُحتسب ضمن حد VAT، بينما يجب إظهار المنحة مقابل المشروع الذي تموّله. والسجلات المنفصلة تُبقي ضرائبكم صحيحة وجهات التمويل راضية.
كيف نعمل معكم
من وثيقتكم التأسيسية إلى كل تقديم
سواء جئتم إلينا مرة في السنة أو كل شهر، نتعامل مع أرقامكم بالعناية نفسها.
- 1
استشارة
ندرس هيكلكم ووثيقتكم الحاكمة وتمويلكم وخططكم.
- 2
الإعداد الصحيح
التسجيل لدى HMRC، وVAT عند الحاجة، والمشورة حول ما يسمح به هيكلكم.
- 3
الصناديق والمشاريع
كل مشروع وحملة تبرعات ومنحة يُتابَع على حدة، ويُطابَق مع الفترة التي يموّلها.
- 4
شهريًا أو في نهاية السنة
مسك دفاتر مستمر، أو حسابات سنوية من سجلاتكم.
- 5
توافقون
نراجع الحسابات مع مديريكم أو أمنائكم قبل تقديم أي شيء.
- 6
التقديم إلى كل الجهات
Companies House وHMRC وCharity Commission أو CIC34، في الموعد.
الحسابات السنوية فقط · أسعار ثابتة شاملًا VAT
أسعار الحسابات السنوية
للجهات التي تمسك سجلاتها بنفسها خلال السنة. الاستشارات والأعمال الأخرى لمرة واحدة تُسعَّر بشكل منفصل.
جمعية خيرية أو CIC أو شركة بلا أي نشاط خلال السنة: نُعدّ الحسابات ونتحقق منها ونقدّمها.
جمعية خيرية نشطة تقدّم حسابات سنوية، دون إقرار Corporation Tax.
الحسابات وإقرار Corporation Tax وبيان التأكيد (confirmation statement). كلما زادت المعاملات ارتفع السعر الثابت، ونتفق عليه قبل البدء.
دعم شهري · عقد سنوي
أو دعونا نرافقكم طوال السنة
المعادلة العادلة نفسها التي نطبّقها على شركاتنا المحدودة، مع الحسابات السنوية مشمولة. تحصلون على محادثة في بوابتكم الخاصة، ومجموعة WhatsApp خاصة بكم، وإجابات حين تحتاجونها.
المعاملة هي كل سطر في كشوف حساباتكم، سواء كان مبلغًا واردًا أو صادرًا: البنك، والبطاقة، وWise، وPayPal، وStripe، ومدفوعات منصات البيع. لستم متأكدين؟ النشاط الصغير المعتاد الذي يتلقى 2–3 مدفوعات بالبطاقة يوميًا لديه نحو 50–80 معاملة شهريًا في جميع الحسابات.
رسومكم الشهرية التقديرية، شاملًا VAT
£250
هذا تقدير مبني على إجاباتكم. سيؤكد محاسبكم السعر الدقيق في اجتماع مجاني عبر Zoom مدته 15 دقيقة، بعد أن نطّلع على سجلاتكم.
احجزوا اجتماعًا مجانيًا عبر Zoomأسئلة
أسئلة حول الجمعيات الخيرية وCIC
مرّروا فوقها، أو استخدموا الأسهم، أو اختاروا سؤالًا.
نعم، على أرباحها. فشركة المصلحة المجتمعية (CIC) شركة محدودة: تقدّم حساباتها وتقرير المصلحة المجتمعية CIC34 إلى Companies House، وإقرار Corporation Tax إلى HMRC، ويمكن أن تكون مسجَّلة في VAT. وكثير من CIC لا تكتشف ذلك إلا بعد أن تبدأ نشاطها التجاري.
المنحة دخلٌ للفترة التي تموّلها. فإذا تلقيتم منحة لمدة 12 شهرًا في ديسمبر وتنتهي سنتكم المالية في أبريل، فالجزء الخاص بالفترة من ديسمبر إلى أبريل فقط هو ما يُحتسب عادةً في هذه السنة؛ ويُرحَّل الباقي كدخل مؤجَّل، أو يُحتفظ به كصندوق مقيَّد في الجمعية الخيرية. أما قيد المنحة كاملة دفعة واحدة فقد يرتّب ضريبة على أموال لم تُنفقوها بعد.
لا يجوز للجمعية الخيرية توزيع أرباح على مؤسسيها، ولا يتقاضى الأمناء (trustees) أجرًا عادةً ما لم تسمح الوثيقة الحاكمة بغير ذلك. ويقتصر النشاط التجاري على ما يخدم أغراض الجمعية، أو يُمارَس من خلال شركة تجارية منفصلة. نساعدكم على التخطيط لذلك قبل أن يصبح مشكلة.
لأن ما تكتبونه عن أغراضكم ودخلكم وصلاحياتكم يحدّد كيفية معاملة دخلكم، وما يُسمح لكم به، وكيف يجب مسك حساباتكم. ومحادثة في البداية توفّر عليكم التعديلات وإعادة التسجيل والتكاليف الإضافية لاحقًا.
نعم. يجب على الجمعية الخيرية أن تنفق الأموال المقدَّمة لغرض محدد على ذلك الغرض وحده، وأن تُظهرها في حساباتها كصندوق مقيَّد. وتحتاج CIC والجمعيات الخيرية على حد سواء إلى أرقام لكل مشروع على حدة لجهات التمويل. نُعدّ سجلاتكم بحيث يكون لكل مشروع وحملة تبرعات ومنحة دخله وتكاليفه الخاصة منذ اليوم الأول.
تحتاج الجمعيات الخيرية التي يتجاوز دخلها الحد إلى فحص مستقل لحساباتها. أخبرونا بدخلكم وسنؤكد لكم ما تحتاجه جمعيتكم ونقدّم عرض سعر قبل البدء.
الشيء نفسه الذي نقدّمه لشركاتنا المحدودة: مسك الدفاتر، وVAT، والرواتب، والمعاشات التقاعدية، وحساباتكم السنوية، مع محادثة في بوابتكم الخاصة ومجموعة WhatsApp خاصة بكم. ونتابع المنح والصناديق المقيَّدة بشكل صحيح كل شهر.
نعم. الحسابات الخاملة والصفرية يجب تقديمها أيضًا في موعدها. نُعدّها ونقدّمها مقابل £320 شاملًا VAT.
1 / 8
إرشادات Charity Commission وCIC Regulator على GOV.UK.
في مرحلة التأسيس أم تعملون بالفعل؟
حدّثونا عن جهتكم
نعود إليكم بما تحتاجونه وبسعر ثابت خلال يوم عمل واحد.
المقالات
اقرؤوا قبل أن تقرّروا
مقالات بلغة بسيطة يكتبها محاسبونا حول الأسئلة التي يطرحها علينا العملاء عن هذه الخدمة.
