Fonduri restricționate
O campanie pentru un microbuz, un grant pentru un club de tineret: fiecare este urmărit separat și cheltuit doar pentru scopul pentru care a fost dat.
Organizații caritabile · Community interest companies
Situații financiare pentru organizații caritabile și CIC, corect de la început
Citită cu voce tare de browserul dumneavoastră
Cui raportați, ce aveți voie să faceți și cum sunt impozitate granturile se decide devreme, adesea printr-un singur rând din actul constitutiv. Vă ajutăm să porniți corect, apoi vă ținem în ordine situațiile financiare, granturile și depunerile în fiecare an.
£320Situații financiare nil
£600Organizații caritabile
£1,030CIC cu activitate comercială, de la
Prețuri fixe, cu VAT inclus
Înainte de înregistrare
Discutați cu noi înainte de a redacta actul constitutiv
Fiecare rând din documentul de guvernanță se regăsește în situațiile financiare. O scurtă discuție la început vă scutește mai târziu de modificări, reînregistrări și taxe irosite.
- 1Obiectul de activitate decide ce venituri sunt considerate caritabile sau nonprofit și care nu.
- 2Competențele decid dacă puteți desfășura activitate comercială, angaja personal, remunera trustees sau deține proprietăți.
- 3Structura decide cui raportați: Charity Commission, Companies House, CIC Regulator și HMRC.
- Programați o consultație înainte de înregistrare
Două structuri foarte diferite
Organizație caritabilă sau CIC: ce obligații are fiecare
Ambele există pentru binele public. Regulile, raportarea și impozitarea lor nu sunt aceleași, iar confuzia între ele costă scump.
Organizație caritabilă
- Se înregistrează la Charity Commission și obține statut caritabil
- Nu poate distribui profit fondatorilor
- Activitate comercială limitată la scopurile caritabile sau printr-o companie comercială
- De regulă, fără Corporation Tax pe veniturile caritabile
- Situații financiare anuale și examinare independentă peste pragul de venit
Community interest company
- Companie limited cu asset lock (blocarea activelor), supravegheată de CIC Regulator
- Finanțată adesea din granturi și liberă să desfășoare activitate comercială
- Depune situații financiare și raportul de interes comunitar CIC34 la Companies House
- Plătește Corporation Tax pe profit
- Se poate sau, uneori, trebuie să se înregistreze în scopuri de VAT
Cea mai frecventă greșeală pe care o vedem
Un grant nu devine integral venit în ziua în care sosește
Un grant pe 12 luni primit chiar înainte de închiderea exercițiului este adesea înregistrat integral ca venit. Cheltuielile nu au avut încă loc, așa că situațiile financiare arată un profit mare, iar un CIC poate ajunge să plătească Corporation Tax pe bani pe care nu i-a folosit.
- Conform standardelor contabile, un grant este alocat perioadei pe care o finanțează
- Partea necheltuită se reportează, ca venit amânat sau fond restricționat
- Este recunoscută ca venit pe măsură ce proiectul se derulează
Încercați: când se recunoaște grantul?
Ilustrare simplificată, presupunând cheltuieli uniforme pe durata proiectului. Tratamentul exact depinde de condițiile grantului și de cadrul contabil aplicat; Corporation Tax este calculat la cota de 19% pentru profituri mici (small profits rate).
Ce scapă multe organizații
Banii strânși pentru un scop trebuie cheltuiți pentru acel scop
Fiecare campanie de strângere de fonduri, grant și proiect are nevoie de propriile venituri și costuri. Pentru o organizație caritabilă aceasta este o obligație legală: banii donați pentru o cauză anume constituie un fond restricționat, iar cheltuirea lor în alt scop reprezintă o încălcare a încrederii (breach of trust).
Un proiect, o evidență
Venituri și costuri înregistrate pe fiecare proiect, ca să știți mereu ce a rămas și ce se mai poate cheltui.
Gata pentru finanțatori
Cifre clare pentru fiecare raport de grant și dovezile pe care le cer finanțatorii, trustees și autoritățile de reglementare.
Încercați: putem cheltui banii pe asta?
Am strâns £5,000 într-o campanie pentru un microbuz nou. Putem folosi £1,000 din ei pentru chiria din luna aceasta?
Nu. Banii din campanie sunt restricționați pentru microbuz. Folosirea lor pentru chirie, chiar și pentru o lună, este o încălcare a încrederii (breach of trust), cu excepția cazului în care donatorii sunt de acord sau regulile organizației permit acest lucru. Chiria se plătește din fonduri nerestricționate.
Un grant de la consiliul local finanțează proiectul nostru pentru tineri. Putem imputa grantului o parte din salariul coordonatorului?
Da, dacă coordonatorul lucrează efectiv la acel proiect și condițiile grantului permit costuri de personal. Înregistrați timpul și partea din salariu pe proiect, ca să le puteți prezenta în raportul de grant.
CIC-ul nostru vinde ateliere și are și un grant. Putem ține totul la un loc?
Mai bine nu. Veniturile comerciale sunt impozabile și pot conta pentru pragul de VAT, în timp ce grantul trebuie prezentat pe proiectul pe care îl finanțează. Evidențele separate vă mențin impozitele corecte și finanțatorii mulțumiți.
Cum lucrăm cu dumneavoastră
De la actul constitutiv la fiecare depunere
Fie că veniți la noi o dată pe an, fie în fiecare lună, cifrele dumneavoastră primesc aceeași atenție.
- 1
Consultanță
Analizăm structura, documentul de guvernanță, finanțarea și planurile dumneavoastră.
- 2
Organizarea corectă
Înregistrări la HMRC, VAT dacă este necesar și consultanță privind ce permite structura dumneavoastră.
- 3
Fonduri și proiecte
Fiecare proiect, campanie și grant urmărit separat și alocat perioadei pe care o finanțează.
- 4
Lunar sau la închiderea anului
Contabilitate curentă sau situații financiare anuale pe baza propriei evidențe.
- 5
Dumneavoastră aprobați
Analizăm situațiile financiare cu directorii sau trustees înainte de orice depunere.
- 6
Depuse peste tot
Companies House, HMRC și Charity Commission sau CIC34, la termen.
Doar închiderea anului · prețuri fixe cu VAT inclus
Prețuri pentru situațiile financiare anuale
Pentru organizațiile care își țin singure evidența în cursul anului. Consultațiile și alte lucrări punctuale primesc o ofertă separată.
Organizație caritabilă, CIC sau companie fără activitate în cursul anului: situații financiare pregătite, verificate și depuse.
Organizație caritabilă activă care depune situații financiare anuale, fără declarație de Corporation Tax.
Situații financiare, declarația de Corporation Tax și confirmation statement. Mai multe tranzacții înseamnă un preț fix mai mare, stabilit înainte să începem.
Serviciu lunar · contract anual
Sau lăsați-ne să ne ocupăm de dumneavoastră tot anul
Aceeași formulă corectă ca pentru companiile limited cu care lucrăm, cu închiderea anului inclusă. Aveți un chat în portalul de client, propriul grup de WhatsApp și răspunsuri atunci când aveți nevoie.
O tranzacție este fiecare rând din extrase, încasări și plăți: bancă, card, Wise, PayPal, Stripe și plățile de la marketplace-uri. Nu știți sigur? O afacere mică obișnuită, cu 2–3 plăți cu cardul pe zi, are în jur de 50–80 de tranzacții pe lună în toate conturile.
Prețul lunar estimat, cu VAT inclus
£250
Aceasta este o estimare pe baza răspunsurilor dumneavoastră. Contabilul vă va confirma prețul exact într-o întâlnire gratuită pe Zoom de 15 minute, după ce analizăm evidențele dumneavoastră.
Programați o întâlnire gratuită pe ZoomÎntrebări
Întrebări despre organizații caritabile și CIC
Derulați cu mouse-ul peste ele, folosiți săgețile sau selectați o întrebare.
Da, pentru profit. O community interest company este o companie limited: depune situații financiare și raportul de interes comunitar CIC34 la Companies House, o declarație de Corporation Tax la HMRC și se poate înregistra în scopuri de VAT. Multe CIC-uri află acest lucru abia după ce au început activitatea comercială.
Un grant este venit al perioadei pe care o finanțează. Dacă primiți în decembrie un grant pe 12 luni, iar exercițiul se încheie în aprilie, în mod normal doar partea aferentă perioadei decembrie–aprilie aparține acestui an; restul se reportează ca venit amânat sau, la o organizație caritabilă, se păstrează ca fond restricționat. Înregistrarea întregului grant dintr-odată poate genera impozit pe bani pe care încă nu i-ați cheltuit.
O organizație caritabilă nu poate distribui profit fondatorilor, iar trustees nu sunt, de regulă, remunerați, cu excepția cazului în care documentul de guvernanță permite altfel. Activitatea comercială este limitată la activități care servesc scopurilor organizației sau se desfășoară printr-o companie comercială separată. Vă ajutăm să planificați acest lucru înainte să devină o problemă.
Pentru că ceea ce scrieți despre obiectul de activitate, venituri și competențe decide cum sunt tratate veniturile, ce aveți voie să faceți și cum trebuie ținută contabilitatea. O discuție la început vă scutește mai târziu de modificări, reînregistrări și costuri suplimentare.
Da. O organizație caritabilă trebuie să cheltuiască banii primiți pentru un anumit scop doar pentru acel scop și să îi prezinte în situațiile financiare ca fond restricționat. Atât CIC-urile, cât și organizațiile caritabile au nevoie de cifre pe fiecare proiect pentru finanțatori. Organizăm evidența astfel încât fiecare proiect, campanie de strângere de fonduri și grant să aibă propriile venituri și costuri încă din prima zi.
Organizațiile caritabile peste pragul de venit au nevoie de o examinare independentă (independent examination) a situațiilor financiare. Spuneți-ne venitul și vă confirmăm de ce are nevoie organizația dumneavoastră, cu o ofertă de preț înainte să începem.
La fel ca pentru companiile limited cu care lucrăm: contabilitate, VAT, salarizare (payroll), pensii și situațiile financiare anuale, cu un chat în portalul de client și propriul grup de WhatsApp. Granturile și fondurile restricționate sunt urmărite corect în fiecare lună.
Da. Situațiile financiare dormant și nil trebuie depuse la termen. Le pregătim și le depunem pentru £320, cu VAT inclus.
1 / 8
Îndrumări de la Charity Commission și CIC Regulator pe GOV.UK.
Abia porniți sau funcționați deja?
Vorbiți-ne despre organizația dumneavoastră
Revenim în cel mult o zi lucrătoare cu ce vă trebuie și un preț fix.
Articole
Citiți înainte să decideți
Articole pe înțelesul tuturor, scrise de contabilii noștri, despre întrebările pe care ni le adresează clienții despre acest serviciu.
Organizații caritabile și CICSituațiile financiare ale unui CIC și raportul de interes comunitar CIC34, pe înțelesul tuturor
Citiți articolul →
Înființarea unei afaceriSole trader, Ltd, PLC, CIC sau organizație caritabilă: ce formă vi se potrivește?
Citiți articolul →
Companii Ltd