Fondos restringidos
Una campaña para comprar un minibús, una subvención para un club juvenil: cada uno se controla por separado y se gasta solo en aquello para lo que se dio.
Organizaciones benéficas · Community interest companies
Cuentas para organizaciones benéficas y CIC, bien hechas desde el principio
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Ante quién rinde cuentas, qué puede hacer y cómo tributan sus subvenciones se decide pronto, a menudo por una línea de sus estatutos. Le ayudamos a hacerlo bien desde el principio y después mantenemos en orden sus cuentas, subvenciones y presentaciones cada año.
£320Cuentas sin actividad
£600Cuentas de organizaciones benéficas
£1,030CIC con actividad, desde
Precios fijos, con VAT
Antes de registrarse
Hable con nosotros antes de redactar sus estatutos
Cada línea de su documento de gobierno acaba reflejándose en sus cuentas. Una breve conversación al principio le ahorra modificaciones, nuevos registros y tasas desperdiciadas.
- 1Sus fines determinan qué ingresos cuentan como benéficos o sin ánimo de lucro, y cuáles no.
- 2Sus facultades determinan si puede ejercer actividad comercial, contratar personal, pagar a los trustees o tener inmuebles.
- 3Su estructura determina ante quién rinde cuentas: la Charity Commission, Companies House, el CIC Regulator y HMRC.
- Reserve una consulta antes de registrarse
Dos estructuras muy distintas
Organización benéfica o CIC: qué debe hacer cada una
Ambas existen para el bien público. Sus normas, obligaciones de información e impuestos no son iguales, y confundirlas sale caro.
Organización benéfica
- Se registra en la Charity Commission y obtiene el estatus de organización benéfica
- No puede repartir beneficios a sus fundadores
- Actividad comercial limitada a sus fines benéficos, o a través de una sociedad mercantil
- Normalmente no paga Corporation Tax sobre los ingresos benéficos
- Cuentas anuales y, por encima del umbral de ingresos, un examen independiente
Community interest company
- Sociedad limitada con bloqueo de activos (asset lock), supervisada por el CIC Regulator
- A menudo financiada con subvenciones y libre de ejercer actividad comercial
- Presenta cuentas y un informe de interés comunitario CIC34 en Companies House
- Paga Corporation Tax sobre sus beneficios
- Puede, o debe en algunos casos, darse de alta en el VAT
El error más común que vemos
Una subvención no es todo ingreso el día en que llega
Una subvención de 12 meses recibida justo antes del cierre del ejercicio suele registrarse íntegramente como ingreso. El gasto todavía no se ha producido, así que las cuentas muestran un gran beneficio y una CIC puede acabar pagando Corporation Tax sobre dinero que no ha utilizado.
- Según las normas contables, una subvención se imputa al periodo que financia
- La parte no gastada se traslada al ejercicio siguiente, como ingreso diferido o fondo restringido
- Se va reconociendo como ingreso a medida que avanza el proyecto
Pruébelo: ¿cuándo cuenta su subvención?
Ilustración simplificada que supone un gasto uniforme durante el proyecto. Las condiciones de la subvención y su marco contable determinan el tratamiento exacto; Corporation Tax calculado al tipo reducido para pequeños beneficios del 19%.
Lo que muchas organizaciones pasan por alto
El dinero recaudado para un fin debe gastarse en ese fin
Cada campaña, subvención y proyecto necesita sus propios ingresos y gastos. Para una organización benéfica es una obligación legal: el dinero donado para una causa concreta es un fondo restringido, y gastarlo en otra cosa supone un incumplimiento de la confianza depositada (breach of trust).
Un proyecto, un libro
Ingresos y gastos registrados por proyecto, para que siempre sepa cuánto queda y qué se puede gastar todavía.
Listos para los financiadores
Cifras claras para cada informe de subvención y los justificantes que piden financiadores, trustees y reguladores.
Pruébelo: ¿podemos gastarlo en esto?
Recaudamos £5,000 en una campaña para un minibús nuevo. ¿Podemos usar £1,000 para pagar el alquiler de este mes?
No. El dinero de la campaña está restringido al minibús. Usarlo para el alquiler, aunque sea un mes, es un incumplimiento de la confianza (breach of trust), salvo que los donantes estén de acuerdo o sus normas lo permitan. El alquiler se paga con fondos no restringidos.
Una subvención del ayuntamiento financia nuestro proyecto juvenil. ¿Podemos imputarle parte del salario de nuestro coordinador?
Sí, siempre que el coordinador trabaje realmente en ese proyecto y las condiciones de la subvención admitan gastos de personal. Registre el tiempo y la parte del salario en el proyecto, para poder justificarlo en el informe de la subvención.
Nuestra CIC vende talleres y además tiene una subvención. ¿Podemos tenerlo todo junto?
Mejor no. Los ingresos comerciales tributan y pueden contar para el VAT, mientras que la subvención debe reflejarse en el proyecto que financia. Llevar registros separados mantiene sus impuestos en regla y a sus financiadores satisfechos.
Cómo trabajamos con usted
De sus estatutos a cada presentación
Tanto si viene una vez al año como cada mes, ponemos el mismo cuidado en sus cifras.
- 1
Consulta
Analizamos su estructura, su documento de gobierno, su financiación y sus planes.
- 2
La configuración adecuada
Altas ante HMRC, VAT si hace falta, y asesoramiento sobre lo que permite su estructura.
- 3
Fondos y proyectos
Cada proyecto, campaña y subvención controlados por separado e imputados al periodo que financian.
- 4
Mensual o al cierre del ejercicio
Contabilidad continua o cuentas anuales a partir de sus propios registros.
- 5
Usted aprueba
Revisamos las cuentas con sus directores o trustees antes de presentar nada.
- 6
Presentado en todas partes
Companies House, HMRC y la Charity Commission o el CIC34, a tiempo.
Solo cierre anual · precios fijos con VAT
Precios de las cuentas anuales
Para organizaciones que llevan sus propios registros durante el año. Las consultas y otros trabajos puntuales se presupuestan aparte.
Organización benéfica, CIC o empresa sin actividad en el año: cuentas preparadas, verificadas y presentadas.
Organización benéfica activa que presenta cuentas anuales, sin declaración de Corporation Tax.
Cuentas, declaración de Corporation Tax y confirmation statement. Con más movimientos, un precio fijo más alto, acordado antes de empezar.
Servicio mensual · contrato anual
O deje que nos ocupemos de todo durante el año
La misma fórmula justa que para nuestras sociedades limitadas, con el cierre anual incluido. Tiene un chat en su portal de cliente, su propio grupo de WhatsApp y respuestas cuando las necesita.
Un movimiento es cada línea de sus extractos, tanto entradas como salidas de dinero: banco, tarjeta, Wise, PayPal, Stripe y pagos de marketplaces. ¿No está seguro? Un pequeño negocio típico con 2–3 pagos con tarjeta al día tiene unos 50–80 movimientos al mes entre todas sus cuentas.
Su cuota mensual estimada, con VAT
£250
Es una estimación basada en sus respuestas. Su contable le confirmará el precio exacto en una reunión gratuita de 15 minutos por Zoom, después de revisar sus registros.
Reserve una reunión gratuita por ZoomPreguntas
Preguntas sobre organizaciones benéficas y CIC
Desplácese por ellas, use las flechas o seleccione una pregunta.
Sí, sobre sus beneficios. Una community interest company es una sociedad limitada: presenta cuentas y un informe de interés comunitario CIC34 en Companies House, una declaración de Corporation Tax ante HMRC, y puede estar dada de alta en el VAT. Muchas CIC lo descubren solo después de empezar a operar.
Una subvención es un ingreso del periodo que financia. Si recibe una subvención de 12 meses en diciembre y su ejercicio cierra en abril, normalmente solo la parte correspondiente de diciembre a abril pertenece a este año; el resto se traslada como ingreso diferido o, en una organización benéfica, se mantiene como fondo restringido. Registrar toda la subvención de golpe puede generar un impuesto sobre dinero que aún no ha gastado.
Una organización benéfica no puede repartir beneficios a sus fundadores, y los trustees (patronos) normalmente no cobran, salvo que el documento de gobierno lo permita. La actividad comercial se limita a actividades que sirvan a los fines de la organización, o se realiza a través de una sociedad mercantil independiente. Le ayudamos a planificarlo antes de que se convierta en un problema.
Porque lo que escriba sobre sus fines, ingresos y facultades determina cómo se tratan sus ingresos, qué puede hacer y cómo deben llevarse sus cuentas. Una conversación al principio le ahorra modificaciones, nuevos registros y costes adicionales más adelante.
Sí. Una organización benéfica debe gastar el dinero donado para un fin concreto solo en ese fin, y reflejarlo en sus cuentas como fondo restringido. Tanto las CIC como las organizaciones benéficas necesitan cifras por proyecto para sus financiadores. Organizamos sus registros para que cada proyecto, campaña y subvención tenga sus propios ingresos y gastos desde el primer día.
Las organizaciones benéficas que superan el umbral de ingresos necesitan que sus cuentas pasen un examen independiente (independent examination). Indíquenos sus ingresos y le confirmaremos qué necesita su organización y le daremos un presupuesto antes de empezar.
Lo mismo que para nuestras sociedades limitadas: contabilidad, VAT, nóminas, pensiones y sus cuentas anuales, con un chat en su portal de cliente y su propio grupo de WhatsApp. Las subvenciones y los fondos restringidos se controlan correctamente cada mes.
Sí. Las cuentas dormant y sin actividad también deben presentarse a tiempo. Las preparamos y presentamos por £320, con VAT.
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Información de la Charity Commission y el CIC Regulator en GOV.UK.
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