Fundusze celowe
Zbiórka na minibus, grant na klub młodzieżowy: każdy rozliczany osobno i wydawany wyłącznie na to, na co został przekazany.
Organizacje charytatywne · Community interest companies
Sprawozdania dla organizacji charytatywnych i CIC, dobrze od samego początku
Czytane na głos przez Twoją przeglądarkę
Komu raportujesz, co wolno Ci robić i jak opodatkowane są Twoje granty – wszystko to rozstrzyga się wcześnie, często jednym zdaniem w statucie. Pomagamy dobrze to ustawić na starcie, a potem co roku utrzymujemy w porządku Twoje księgi, granty i zgłoszenia.
£320Sprawozdanie zerowe
£600Sprawozdanie organizacji charytatywnej
£1,030CIC z działalnością, od
Stałe ceny z VAT
Zanim się zarejestrujesz
Porozmawiaj z nami, zanim napiszesz statut
Każde zdanie dokumentu założycielskiego znajdzie odbicie w Twoim sprawozdaniu. Krótka rozmowa na starcie oszczędzi późniejszych zmian, ponownych rejestracji i niepotrzebnych opłat.
- 1Twoje cele decydują o tym, które dochody są charytatywne lub non-profit, a które nie.
- 2Twoje uprawnienia decydują o tym, czy możesz prowadzić działalność handlową, zatrudniać, wynagradzać trustees lub posiadać nieruchomości.
- 3Twoja struktura decyduje o tym, komu raportujesz: Charity Commission, Companies House, CIC Regulator i HMRC.
- Umów konsultację przed rejestracją
Dwie bardzo różne struktury
Organizacja charytatywna czy CIC: obowiązki każdej z nich
Obie działają dla dobra publicznego. Ich zasady, sprawozdawczość i podatki nie są jednak takie same, a pomylenie ich drogo kosztuje.
Charity
- Rejestruje się w Charity Commission i uzyskuje status charytatywny
- Nie może wypłacać zysków założycielom
- Działalność handlowa ograniczona do celów charytatywnych lub prowadzona przez spółkę handlową
- Zwykle brak Corporation Tax od dochodów charytatywnych
- Sprawozdanie roczne, a powyżej progu dochodu niezależna weryfikacja (independent examination)
Community interest company
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z blokadą aktywów (asset lock), nadzorowana przez CIC Regulator
- Często finansowana z grantów i może swobodnie prowadzić działalność komercyjną
- Składa sprawozdanie i raport CIC34 (community interest report) w Companies House
- Płaci Corporation Tax od swoich zysków
- Może lub musi być zarejestrowana do VAT
Najczęstszy błąd, jaki widzimy
Grant nie jest w całości przychodem w dniu wpływu
12-miesięczny grant otrzymany tuż przed końcem roku często księguje się w całości jako przychód. Wydatki jeszcze nie nastąpiły, więc sprawozdanie pokazuje duży zysk, a CIC może zapłacić Corporation Tax od pieniędzy, których nie wykorzystało.
- Zgodnie ze standardami rachunkowości grant przypisuje się do okresu, który finansuje
- Niewydana część przechodzi na kolejny okres jako przychód przyszłych okresów lub fundusz celowy
- Jest rozpoznawana jako przychód w miarę realizacji projektu
Sprawdź: kiedy liczy się Twój grant?
Uproszczony przykład przy założeniu równomiernych wydatków w trakcie projektu. O dokładnym ujęciu decydują warunki grantu i stosowane standardy rachunkowości; Corporation Tax wyliczony według stawki 19% dla małych zysków (small profits rate).
O czym zapomina wiele organizacji
Pieniądze zebrane na dany cel trzeba wydać na ten cel
Każda zbiórka, grant i projekt potrzebują własnych przychodów i kosztów. Dla organizacji charytatywnej to obowiązek prawny: pieniądze przekazane na określony cel stanowią fundusz celowy (restricted fund), a wydanie ich na cokolwiek innego jest naruszeniem powierzenia (breach of trust).
Jeden projekt, jedna księga
Przychody i koszty przypisane do każdego projektu, więc zawsze wiesz, ile zostało i co jeszcze można wydać.
Gotowe dla grantodawców
Przejrzyste dane do każdego raportu z grantu i dowody, o które proszą grantodawcy, trustees i regulatorzy.
Sprawdź: czy możemy wydać to na ten cel?
Zebraliśmy £5,000 w zbiórce na nowy minibus. Czy możemy wykorzystać z tego £1,000 na czynsz za ten miesiąc?
Nie. Pieniądze ze zbiórki są przeznaczone wyłącznie na minibus. Zapłacenie z nich czynszu, nawet za jeden miesiąc, jest naruszeniem powierzenia, chyba że darczyńcy się zgodzą lub pozwalają na to Wasze zasady. Czynsz opłaca się z funduszy niecelowych (unrestricted funds).
Grant od samorządu (council) finansuje nasz projekt młodzieżowy. Czy możemy obciążyć go częścią wynagrodzenia koordynatora?
Tak, jeśli koordynator rzeczywiście pracuje przy tym projekcie, a warunki grantu dopuszczają koszty osobowe. Zapisuj czas pracy i część wynagrodzenia przypadającą na projekt, aby móc wykazać to w raporcie z grantu.
Nasze CIC sprzedaje warsztaty i ma też grant. Czy możemy trzymać wszystko w jednej puli?
Lepiej nie. Przychód z działalności handlowej jest opodatkowany i może wliczać się do progu VAT, a grant trzeba wykazać przy projekcie, który finansuje. Oddzielne zapisy oznaczają poprawne podatki i zadowolonych grantodawców.
Jak z Tobą pracujemy
Od statutu po każde zgłoszenie
Niezależnie od tego, czy przychodzisz do nas raz w roku, czy co miesiąc, Twoje liczby traktujemy z taką samą starannością.
- 1
Konsultacja
Analizujemy Twoją strukturę, dokument założycielski, finansowanie i plany.
- 2
Właściwa konfiguracja
Rejestracje w HMRC, w razie potrzeby VAT, i porady, na co pozwala Twoja struktura.
- 3
Fundusze i projekty
Każdy projekt, zbiórka i grant rozliczane osobno i przypisane do okresu, który finansują.
- 4
Co miesiąc lub na koniec roku
Bieżąca księgowość albo sprawozdanie roczne na podstawie Twoich zapisów.
- 5
Akceptujesz
Zanim cokolwiek złożymy, omawiamy sprawozdanie z Twoimi dyrektorami lub trustees.
- 6
Złożone wszędzie
Companies House, HMRC oraz Charity Commission lub CIC34, w terminie.
Tylko koniec roku · stałe ceny z VAT
Ceny sprawozdań rocznych
Dla organizacji, które same prowadzą zapisy w ciągu roku. Konsultacje i inne jednorazowe prace wyceniamy osobno.
Organizacja charytatywna, CIC lub spółka bez aktywności w roku: sprawozdanie przygotowane, sprawdzone i złożone.
Aktywna organizacja charytatywna składająca sprawozdanie roczne, bez zeznania Corporation Tax.
Sprawozdanie, zeznanie Corporation Tax i confirmation statement. Więcej transakcji oznacza wyższą stałą cenę, ustaloną przed rozpoczęciem pracy.
Obsługa miesięczna · umowa roczna
Albo pozwól nam zająć się Tobą przez cały rok
Ta sama uczciwa formuła co dla naszych spółek Ltd, z zamknięciem roku w cenie. Dostajesz czat w portalu klienta, własną grupę na WhatsAppie i odpowiedzi wtedy, gdy ich potrzebujesz.
Transakcja to każda pozycja na wyciągach, wpływy i wydatki: bank, karta, Wise, PayPal, Stripe i wypłaty z marketplace’ów. Nie wiesz? Typowa mała firma z 2–3 płatnościami kartą dziennie ma około 50–80 transakcji miesięcznie na wszystkich rachunkach.
Szacunkowa miesięczna opłata z VAT
£250
To szacunek na podstawie Twoich odpowiedzi. Dokładną cenę Twój księgowy potwierdzi na bezpłatnym 15-minutowym spotkaniu na Zoomie, po zapoznaniu się z Twoimi dokumentami.
Umów bezpłatne spotkanie na ZoomiePytania
Pytania o organizacje charytatywne i CIC
Przewijaj, używaj strzałek lub wybierz pytanie.
Tak, od swoich zysków. Community interest company to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: składa sprawozdanie i raport CIC34 (community interest report) w Companies House, zeznanie Corporation Tax w HMRC i może być zarejestrowana do VAT. Wiele CIC dowiaduje się o tym dopiero po rozpoczęciu działalności.
Grant jest przychodem okresu, który finansuje. Jeśli otrzymasz 12-miesięczny grant w grudniu, a Twój rok kończy się w kwietniu, do tego roku zwykle należy tylko część dotycząca okresu od grudnia do kwietnia; resztę przenosi się jako przychód przyszłych okresów, a w organizacji charytatywnej utrzymuje jako fundusz celowy (restricted fund). Zaksięgowanie całego grantu naraz może oznaczać podatek od pieniędzy, których jeszcze nie wydałeś.
Organizacja charytatywna nie może wypłacać zysków założycielom, a trustees zwykle nie otrzymują wynagrodzenia, chyba że dokument założycielski stanowi inaczej. Działalność handlowa jest ograniczona do działań służących celom organizacji albo prowadzona przez odrębną spółkę handlową. Pomagamy to zaplanować, zanim stanie się problemem.
Bo to, co zapiszesz o celach, dochodach i uprawnieniach, decyduje o tym, jak traktowane są Twoje dochody, co wolno Ci robić i jak trzeba prowadzić księgi. Rozmowa na starcie oszczędza późniejszych zmian, ponownych rejestracji i dodatkowych kosztów.
Tak. Organizacja charytatywna musi wydawać pieniądze przekazane na określony cel wyłącznie na ten cel i wykazywać je w sprawozdaniu jako fundusz celowy (restricted fund). Zarówno CIC, jak i organizacje charytatywne potrzebują danych dla każdego projektu osobno dla swoich grantodawców. Ustawiamy księgi tak, aby każdy projekt, zbiórka i grant miały własne przychody i koszty od pierwszego dnia.
Organizacje charytatywne powyżej progu dochodu muszą poddać sprawozdanie niezależnej weryfikacji (independent examination). Podaj nam swój dochód, a potwierdzimy, czego potrzebuje Twoja organizacja, i przedstawimy wycenę przed rozpoczęciem pracy.
To samo co w przypadku naszych spółek Ltd: księgowość, VAT, płace, programy emerytalne i sprawozdanie roczne, z czatem w portalu klienta i własną grupą na WhatsAppie. Granty i fundusze celowe rozliczamy prawidłowo co miesiąc.
Tak. Sprawozdania dormant i zerowe również trzeba złożyć w terminie. Przygotujemy je i złożymy za £320 z VAT.
1 / 8
Wytyczne Charity Commission i CIC Regulator na GOV.UK.
Dopiero zakładasz czy już działasz?
Porozmawiaj z nami o swojej organizacji
W ciągu jednego dnia roboczego odpowiemy, czego potrzebujesz, i podamy stałą cenę.
Artykuły
Przeczytaj, zanim zdecydujesz
Przystępne artykuły naszych księgowych o pytaniach, które klienci zadają nam w związku z tą usługą.
