خیراتی ادارے · کمیونٹی انٹرسٹ کمپنیاں

خیراتی اداروں اور CICs کے اکاؤنٹس، شروع سے درست

آپ کس کو رپورٹ کریں گے، کیا کر سکتے ہیں اور آپ کی گرانٹس پر ٹیکس کیسے لگے گا، یہ سب ابتدا میں طے ہو جاتا ہے، اکثر آپ کے دستور کی ایک سطر سے۔ ہم شروع میں اسے درست کرنے میں مدد کرتے ہیں، پھر ہر سال آپ کے اکاؤنٹس، گرانٹس اور فائلنگز کو ترتیب میں رکھتے ہیں۔

⁦£320⁩Nil اکاؤنٹس
⁦£600⁩خیراتی ادارے کے اکاؤنٹس
⁦£1,030⁩کاروبار کرنے والی CIC (سے شروع)
مقررہ فیس، VAT سمیت
Larysa Brovchuk اور Kairos-K ٹیم مل کر ایک کلائنٹ کے اعداد و شمار کا جائزہ لے رہی ہیں

رجسٹریشن سے پہلے

اپنا دستور لکھنے سے پہلے ہم سے بات کریں

آپ کی بنیادی دستاویز کی ہر سطر آخرکار آپ کے اکاؤنٹس میں نظر آتی ہے۔ شروع میں ایک مختصر گفتگو بعد میں ترامیم، دوبارہ رجسٹریشن اور ضائع ہونے والی فیسوں سے بچاتی ہے۔

  • 1آپ کے مقاصد طے کرتے ہیں کہ کون سی آمدنی خیراتی یا غیر منافع بخش شمار ہوگی اور کون سی نہیں۔
  • 2آپ کے اختیارات طے کرتے ہیں کہ آپ کاروبار کر سکتے ہیں یا نہیں، ملازم رکھ سکتے ہیں یا نہیں، ٹرسٹیز کو ادائیگی کر سکتے ہیں یا نہیں، اور جائیداد رکھ سکتے ہیں یا نہیں۔
  • 3آپ کا ڈھانچہ طے کرتا ہے کہ آپ کس کو رپورٹ کریں گے: Charity Commission، Companies House، CIC Regulator اور HMRC۔
  • رجسٹریشن سے پہلے مشاورت بک کریں

دو بالکل مختلف ڈھانچے

خیراتی ادارہ یا CIC: کس کو کیا کرنا ہوتا ہے

دونوں عوامی بھلائی کے لیے ہیں۔ لیکن ان کے قواعد، رپورٹنگ اور ٹیکس ایک جیسے نہیں، اور انہیں آپس میں ملا دینا مہنگا پڑتا ہے۔

خیراتی ادارہ

  • Charity Commission میں رجسٹر ہوتا ہے اور خیراتی حیثیت حاصل کرتا ہے
  • اپنے بانیوں میں منافع تقسیم نہیں کر سکتا
  • کاروبار اپنے خیراتی مقاصد تک محدود، یا تجارتی کمپنی کے ذریعے
  • خیراتی آمدنی پر عام طور پر Corporation Tax نہیں
  • سالانہ اکاؤنٹس، اور آمدنی کی حد سے اوپر independent examination

کمیونٹی انٹرسٹ کمپنی

  • asset lock والی لمیٹڈ کمپنی، جس کی نگرانی CIC Regulator کرتا ہے
  • اکثر گرانٹس سے فنڈ ہوتی ہے، اور تجارتی کاروبار کرنے میں آزاد ہے
  • Companies House میں اکاؤنٹس اور CIC34 community interest report فائل کرتی ہے
  • اپنے منافع پر Corporation Tax ادا کرتی ہے
  • VAT کے لیے رجسٹر ہو سکتی ہے، یا رجسٹر ہونا لازمی ہو سکتا ہے

سب سے عام غلطی جو ہم دیکھتے ہیں

گرانٹ موصول ہونے کے دن پوری کی پوری آمدنی نہیں بن جاتی

سال کے اختتام سے ذرا پہلے ملنے والی 12 مہینوں کی گرانٹ اکثر پوری کی پوری آمدنی میں درج کر دی جاتی ہے۔ اخراجات ابھی ہوئے ہی نہیں ہوتے، اس لیے اکاؤنٹس میں بڑا منافع نظر آتا ہے، اور CIC کو ایسی رقم پر Corporation Tax دینا پڑ سکتا ہے جو اس نے استعمال ہی نہیں کی۔

  • اکاؤنٹنگ معیارات کے تحت گرانٹ کو اسی مدت سے ملایا جاتا ہے جس کے اخراجات کے لیے وہ دی گئی ہے
  • غیر خرچ شدہ حصہ deferred income یا restricted fund کے طور پر آگے لے جایا جاتا ہے
  • پراجیکٹ چلنے کے ساتھ ساتھ اسے آمدنی میں منتقل کیا جاتا ہے

آزما کر دیکھیں: آپ کی گرانٹ کب شمار ہوتی ہے؟

سادہ مثال، جس میں فرض کیا گیا ہے کہ پراجیکٹ پر خرچ یکساں ہوتا ہے۔ درست طریقہ گرانٹ کی شرائط اور آپ کے اکاؤنٹنگ فریم ورک پر منحصر ہے؛ Corporation Tax یہاں 19% small profits rate پر دکھایا گیا ہے۔

وہ باتیں جو بہت سے ادارے نظر انداز کر دیتے ہیں

کسی مقصد کے لیے جمع کی گئی رقم اسی مقصد پر خرچ ہونی چاہیے

ہر اپیل، گرانٹ اور پراجیکٹ کی اپنی آمدنی اور اخراجات ہونے چاہییں۔ خیراتی ادارے کے لیے یہ قانونی ذمہ داری ہے: کسی مخصوص مقصد کے لیے دی گئی رقم restricted fund ہوتی ہے، اور اسے کسی اور کام پر خرچ کرنا امانت میں خیانت (breach of trust) ہے۔

مخصوص فنڈز (restricted funds)

منی بس کے لیے اپیل، یوتھ کلب کے لیے گرانٹ: ہر ایک کا الگ حساب رکھا جاتا ہے اور اسے صرف اسی کام پر خرچ کیا جاتا ہے جس کے لیے وہ دی گئی۔

ایک پراجیکٹ، ایک لیجر

آمدنی اور اخراجات ہر پراجیکٹ کے حساب میں درج ہوتے ہیں، تاکہ آپ کو ہمیشہ معلوم رہے کہ کتنا بچا ہے اور کتنا ابھی خرچ کیا جا سکتا ہے۔

فنڈ دینے والوں کے لیے تیار

ہر گرانٹ رپورٹ کے لیے واضح اعداد و شمار، اور وہ ثبوت جو فنڈ دینے والے، ٹرسٹیز اور ریگولیٹرز مانگتے ہیں۔

آزما کر دیکھیں: کیا ہم یہ رقم اس پر خرچ کر سکتے ہیں؟

ہم نے نئی منی بس کے لیے اپیل میں ⁦£5,000⁩ جمع کیے۔ کیا ہم اس میں سے ⁦£1,000⁩ اس مہینے کے کرائے پر لگا سکتے ہیں؟

کونسل کی گرانٹ سے ہمارا یوتھ پراجیکٹ چلتا ہے۔ کیا ہمارے کوآرڈینیٹر کی تنخواہ کا کچھ حصہ اس میں ڈالا جا سکتا ہے؟

ہماری CIC ورکشاپس فروخت کرتی ہے اور اس کے پاس گرانٹ بھی ہے۔ کیا ہم سب کچھ ایک ہی کھاتے میں رکھ سکتے ہیں؟

ہم آپ کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں

آپ کے دستور سے لے کر ہر فائلنگ تک

چاہے آپ سال میں ایک بار آئیں یا ہر مہینے، آپ کے اعداد و شمار پر یکساں توجہ دی جاتی ہے۔

  1. 1

    مشاورت

    ہم آپ کا ڈھانچہ، بنیادی دستاویز، فنڈنگ اور منصوبے دیکھتے ہیں۔

  2. 2

    درست سیٹ اپ

    HMRC میں رجسٹریشن، ضرورت ہو تو VAT، اور یہ مشورہ کہ آپ کا ڈھانچہ کن کاموں کی اجازت دیتا ہے۔

  3. 3

    فنڈز اور پراجیکٹس

    ہر پراجیکٹ، اپیل اور گرانٹ کا الگ حساب، اور اسی مدت سے ملان جس کے اخراجات کے لیے وہ دی گئی۔

  4. 4

    ماہانہ یا سالانہ

    باقاعدہ بُک کیپنگ، یا آپ کے اپنے ریکارڈ سے سالانہ اکاؤنٹس۔

  5. 5

    آپ منظوری دیتے ہیں

    کچھ بھی فائل کرنے سے پہلے ہم آپ کے ڈائریکٹرز یا ٹرسٹیز کے ساتھ اکاؤنٹس کا جائزہ لیتے ہیں۔

  6. 6

    ہر جگہ فائلنگ

    Companies House، HMRC، اور Charity Commission یا CIC34، وقت پر۔

صرف سالانہ · مقررہ فیس، VAT سمیت

سالانہ اکاؤنٹس کی قیمتیں

ان اداروں کے لیے جو سال کے دوران اپنا ریکارڈ خود رکھتے ہیں۔ مشاورت اور دیگر یک وقتی کام کی قیمت الگ بتائی جاتی ہے۔

Dormant یا nil⁦£320⁩

خیراتی ادارہ، CIC یا کمپنی جس کی سال میں کوئی سرگرمی نہیں ہوئی: اکاؤنٹس کی تیاری، تصدیق اور فائلنگ۔

خیراتی ادارے کے اکاؤنٹس⁦£600⁩

فعال خیراتی ادارہ جو سالانہ اکاؤنٹس فائل کرتا ہے، Corporation Tax ریٹرن کے بغیر۔

کاروبار کرنے والی CIC⁦£1,030⁩ سے شروع

اکاؤنٹس، Corporation Tax ریٹرن اور confirmation statement۔ زیادہ ٹرانزیکشنز پر زیادہ مقررہ فیس، جو کام شروع کرنے سے پہلے طے ہوتی ہے۔

ماہانہ سپورٹ · سالانہ معاہدہ

یا سارا سال ہم پر چھوڑ دیں

وہی منصفانہ فارمولا جو ہماری لمیٹڈ کمپنیوں کے لیے ہے، سالانہ اکاؤنٹس سمیت۔ آپ کو کلائنٹ پورٹل میں چیٹ، اپنا WhatsApp گروپ اور ضرورت کے وقت جوابات ملتے ہیں۔

آپ کے روزمرہ کے لین دین کون درج کرتا ہے؟
لین دین آپ کی اسٹیٹمنٹس کی ہر لائن ہے، آنے والی اور جانے والی رقم: بینک، کارڈ، Wise، PayPal، Stripe اور مارکیٹ پلیس payouts۔ یقین نہیں؟ روزانہ 2–3 کارڈ ادائیگیوں والے ایک عام چھوٹے کاروبار کے تمام اکاؤنٹس میں ماہانہ تقریباً 50–80 لین دین ہوتے ہیں۔
کیا آپ کا کاروبار VAT رجسٹرڈ ہے؟
آپ کی متوقع ماہانہ فیس، VAT سمیت ⁦£250⁩

    یہ آپ کے جوابات پر مبنی تخمینہ ہے۔ آپ کے ریکارڈ دیکھنے کے بعد آپ کا اکاؤنٹنٹ Zoom پر 15 منٹ کی مفت میٹنگ میں درست فیس کی تصدیق کرے گا۔

    Zoom پر مفت میٹنگ بک کریں

    سوالات

    خیراتی اداروں اور CICs سے متعلق سوالات

    انہیں اسکرول کریں، تیر استعمال کریں یا کوئی سوال منتخب کریں۔

    جی ہاں، اپنے منافع پر۔ community interest company ایک لمیٹڈ کمپنی ہے: یہ Companies House میں اکاؤنٹس اور CIC34 community interest report فائل کرتی ہے، HMRC میں Corporation Tax ریٹرن جمع کراتی ہے، اور VAT رجسٹرڈ بھی ہو سکتی ہے۔ بہت سی CICs کو یہ بات کاروبار شروع کرنے کے بعد پتا چلتی ہے۔

    گرانٹ اس مدت کی آمدنی ہے جس کے اخراجات کے لیے وہ دی گئی ہے۔ اگر آپ کو دسمبر میں 12 مہینوں کی گرانٹ ملے اور آپ کا سال اپریل میں ختم ہو، تو عام طور پر صرف دسمبر سے اپریل والا حصہ اس سال کا ہوتا ہے؛ باقی deferred income کے طور پر آگے لے جایا جاتا ہے، یا خیراتی ادارے میں restricted fund کے طور پر رکھا جاتا ہے۔ پوری گرانٹ ایک ساتھ درج کرنے سے ایسی رقم پر ٹیکس بن سکتا ہے جو آپ نے ابھی خرچ ہی نہیں کی۔

    خیراتی ادارہ اپنے بانیوں میں منافع تقسیم نہیں کر سکتا، اور ٹرسٹیز عام طور پر بلا معاوضہ کام کرتے ہیں، جب تک کہ ادارے کی بنیادی دستاویز اس کی اجازت نہ دے۔ کاروبار صرف ان سرگرمیوں تک محدود ہے جو ادارے کے مقاصد پورے کریں، یا پھر ایک الگ تجارتی کمپنی کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ ہم مسئلہ بننے سے پہلے اس کی منصوبہ بندی میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔

    کیونکہ آپ اپنے مقاصد، آمدنی اور اختیارات کے بارے میں جو لکھتے ہیں، اسی سے طے ہوتا ہے کہ آپ کی آمدنی کے ساتھ کیا سلوک ہوگا، آپ کیا کر سکتے ہیں اور آپ کے اکاؤنٹس کیسے رکھے جائیں گے۔ شروع میں ایک گفتگو بعد میں ترامیم، دوبارہ رجسٹریشن اور اضافی اخراجات سے بچاتی ہے۔

    جی ہاں۔ خیراتی ادارے کو کسی مخصوص مقصد کے لیے دی گئی رقم صرف اسی مقصد پر خرچ کرنی ہوتی ہے، اور اسے اپنے اکاؤنٹس میں restricted fund کے طور پر دکھانا ہوتا ہے۔ CICs اور خیراتی ادارے دونوں کو اپنے فنڈ دینے والوں کے لیے ہر پراجیکٹ کے الگ اعداد و شمار درکار ہوتے ہیں۔ ہم آپ کا ریکارڈ اس طرح ترتیب دیتے ہیں کہ پہلے دن سے ہر پراجیکٹ، اپیل اور گرانٹ کی اپنی آمدنی اور اخراجات ہوں۔

    آمدنی کی حد سے اوپر والے خیراتی اداروں کو اپنے اکاؤنٹس کا independent examination کروانا ہوتا ہے۔ ہمیں اپنی آمدنی بتائیں، ہم تصدیق کریں گے کہ آپ کے ادارے کو کیا درکار ہے اور کام شروع کرنے سے پہلے قیمت بتائیں گے۔

    وہی جو ہماری لمیٹڈ کمپنیوں کے لیے ہے: بُک کیپنگ، VAT، تنخواہیں (payroll)، پنشن اور آپ کے سالانہ اکاؤنٹس، ساتھ ہی آپ کے کلائنٹ پورٹل میں چیٹ اور آپ کا اپنا WhatsApp گروپ۔ گرانٹس اور restricted funds کا ہر مہینے صحیح حساب رکھا جاتا ہے۔

    جی ہاں۔ Dormant اور nil اکاؤنٹس بھی وقت پر فائل کرنا لازمی ہیں۔ ہم انہیں ⁦£320⁩ میں، VAT سمیت، تیار اور فائل کرتے ہیں۔

    1 / 8

    GOV.UK پر Charity Commission اور CIC Regulator کی رہنمائی۔

    ادارہ بنا رہے ہیں، یا پہلے سے چل رہا ہے؟

    اپنے ادارے کے بارے میں ہم سے بات کریں

    ہم ایک کاروباری دن کے اندر بتا دیتے ہیں کہ آپ کو کیا درکار ہے اور مقررہ فیس کیا ہوگی۔

    قیمت معلوم کریں

    مضامین

    فیصلہ کرنے سے پہلے پڑھیں

    اس سروس کے بارے میں کلائنٹس کے سوالات پر ہمارے اکاؤنٹنٹس کے آسان زبان میں لکھے گئے مضامین۔