مخصوص فنڈز (restricted funds)
منی بس کے لیے اپیل، یوتھ کلب کے لیے گرانٹ: ہر ایک کا الگ حساب رکھا جاتا ہے اور اسے صرف اسی کام پر خرچ کیا جاتا ہے جس کے لیے وہ دی گئی۔
خیراتی ادارے · کمیونٹی انٹرسٹ کمپنیاں
آپ کس کو رپورٹ کریں گے، کیا کر سکتے ہیں اور آپ کی گرانٹس پر ٹیکس کیسے لگے گا، یہ سب ابتدا میں طے ہو جاتا ہے، اکثر آپ کے دستور کی ایک سطر سے۔ ہم شروع میں اسے درست کرنے میں مدد کرتے ہیں، پھر ہر سال آپ کے اکاؤنٹس، گرانٹس اور فائلنگز کو ترتیب میں رکھتے ہیں۔
رجسٹریشن سے پہلے
آپ کی بنیادی دستاویز کی ہر سطر آخرکار آپ کے اکاؤنٹس میں نظر آتی ہے۔ شروع میں ایک مختصر گفتگو بعد میں ترامیم، دوبارہ رجسٹریشن اور ضائع ہونے والی فیسوں سے بچاتی ہے۔
دو بالکل مختلف ڈھانچے
دونوں عوامی بھلائی کے لیے ہیں۔ لیکن ان کے قواعد، رپورٹنگ اور ٹیکس ایک جیسے نہیں، اور انہیں آپس میں ملا دینا مہنگا پڑتا ہے۔
سب سے عام غلطی جو ہم دیکھتے ہیں
سال کے اختتام سے ذرا پہلے ملنے والی 12 مہینوں کی گرانٹ اکثر پوری کی پوری آمدنی میں درج کر دی جاتی ہے۔ اخراجات ابھی ہوئے ہی نہیں ہوتے، اس لیے اکاؤنٹس میں بڑا منافع نظر آتا ہے، اور CIC کو ایسی رقم پر Corporation Tax دینا پڑ سکتا ہے جو اس نے استعمال ہی نہیں کی۔
سادہ مثال، جس میں فرض کیا گیا ہے کہ پراجیکٹ پر خرچ یکساں ہوتا ہے۔ درست طریقہ گرانٹ کی شرائط اور آپ کے اکاؤنٹنگ فریم ورک پر منحصر ہے؛ Corporation Tax یہاں 19% small profits rate پر دکھایا گیا ہے۔
وہ باتیں جو بہت سے ادارے نظر انداز کر دیتے ہیں
ہر اپیل، گرانٹ اور پراجیکٹ کی اپنی آمدنی اور اخراجات ہونے چاہییں۔ خیراتی ادارے کے لیے یہ قانونی ذمہ داری ہے: کسی مخصوص مقصد کے لیے دی گئی رقم restricted fund ہوتی ہے، اور اسے کسی اور کام پر خرچ کرنا امانت میں خیانت (breach of trust) ہے۔
منی بس کے لیے اپیل، یوتھ کلب کے لیے گرانٹ: ہر ایک کا الگ حساب رکھا جاتا ہے اور اسے صرف اسی کام پر خرچ کیا جاتا ہے جس کے لیے وہ دی گئی۔
آمدنی اور اخراجات ہر پراجیکٹ کے حساب میں درج ہوتے ہیں، تاکہ آپ کو ہمیشہ معلوم رہے کہ کتنا بچا ہے اور کتنا ابھی خرچ کیا جا سکتا ہے۔
ہر گرانٹ رپورٹ کے لیے واضح اعداد و شمار، اور وہ ثبوت جو فنڈ دینے والے، ٹرسٹیز اور ریگولیٹرز مانگتے ہیں۔
ہم نے نئی منی بس کے لیے اپیل میں £5,000 جمع کیے۔ کیا ہم اس میں سے £1,000 اس مہینے کے کرائے پر لگا سکتے ہیں؟
نہیں۔ اپیل کی رقم صرف منی بس کے لیے مخصوص ہے۔ اسے کرائے پر لگانا، چاہے ایک مہینے کے لیے ہی کیوں نہ ہو، امانت میں خیانت ہے، جب تک کہ عطیہ دہندگان رضامند نہ ہوں یا آپ کے قواعد اس کی اجازت نہ دیں۔ کرایہ unrestricted funds سے ادا کیا جاتا ہے۔
کونسل کی گرانٹ سے ہمارا یوتھ پراجیکٹ چلتا ہے۔ کیا ہمارے کوآرڈینیٹر کی تنخواہ کا کچھ حصہ اس میں ڈالا جا سکتا ہے؟
جی ہاں، اگر کوآرڈینیٹر واقعی اس پراجیکٹ پر کام کرتا ہے اور گرانٹ کی شرائط عملے کے اخراجات کی اجازت دیتی ہیں۔ وقت اور تنخواہ کا متعلقہ حصہ پراجیکٹ کے حساب میں درج کریں، تاکہ آپ اسے اپنی گرانٹ رپورٹ میں دکھا سکیں۔
ہماری CIC ورکشاپس فروخت کرتی ہے اور اس کے پاس گرانٹ بھی ہے۔ کیا ہم سب کچھ ایک ہی کھاتے میں رکھ سکتے ہیں؟
بہتر ہے نہیں۔ تجارتی آمدنی پر ٹیکس لگتا ہے اور یہ VAT کی حد میں شمار ہو سکتی ہے، جبکہ گرانٹ کو اسی پراجیکٹ کے حساب میں دکھانا ہوتا ہے جس کے لیے وہ دی گئی۔ الگ ریکارڈ سے آپ کا ٹیکس بھی درست رہتا ہے اور فنڈ دینے والے بھی مطمئن رہتے ہیں۔
ہم آپ کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں
چاہے آپ سال میں ایک بار آئیں یا ہر مہینے، آپ کے اعداد و شمار پر یکساں توجہ دی جاتی ہے۔
ہم آپ کا ڈھانچہ، بنیادی دستاویز، فنڈنگ اور منصوبے دیکھتے ہیں۔
HMRC میں رجسٹریشن، ضرورت ہو تو VAT، اور یہ مشورہ کہ آپ کا ڈھانچہ کن کاموں کی اجازت دیتا ہے۔
ہر پراجیکٹ، اپیل اور گرانٹ کا الگ حساب، اور اسی مدت سے ملان جس کے اخراجات کے لیے وہ دی گئی۔
باقاعدہ بُک کیپنگ، یا آپ کے اپنے ریکارڈ سے سالانہ اکاؤنٹس۔
کچھ بھی فائل کرنے سے پہلے ہم آپ کے ڈائریکٹرز یا ٹرسٹیز کے ساتھ اکاؤنٹس کا جائزہ لیتے ہیں۔
Companies House، HMRC، اور Charity Commission یا CIC34، وقت پر۔
صرف سالانہ · مقررہ فیس، VAT سمیت
ان اداروں کے لیے جو سال کے دوران اپنا ریکارڈ خود رکھتے ہیں۔ مشاورت اور دیگر یک وقتی کام کی قیمت الگ بتائی جاتی ہے۔
خیراتی ادارہ، CIC یا کمپنی جس کی سال میں کوئی سرگرمی نہیں ہوئی: اکاؤنٹس کی تیاری، تصدیق اور فائلنگ۔
فعال خیراتی ادارہ جو سالانہ اکاؤنٹس فائل کرتا ہے، Corporation Tax ریٹرن کے بغیر۔
اکاؤنٹس، Corporation Tax ریٹرن اور confirmation statement۔ زیادہ ٹرانزیکشنز پر زیادہ مقررہ فیس، جو کام شروع کرنے سے پہلے طے ہوتی ہے۔
ماہانہ سپورٹ · سالانہ معاہدہ
وہی منصفانہ فارمولا جو ہماری لمیٹڈ کمپنیوں کے لیے ہے، سالانہ اکاؤنٹس سمیت۔ آپ کو کلائنٹ پورٹل میں چیٹ، اپنا WhatsApp گروپ اور ضرورت کے وقت جوابات ملتے ہیں۔
یہ آپ کے جوابات پر مبنی تخمینہ ہے۔ آپ کے ریکارڈ دیکھنے کے بعد آپ کا اکاؤنٹنٹ Zoom پر 15 منٹ کی مفت میٹنگ میں درست فیس کی تصدیق کرے گا۔
Zoom پر مفت میٹنگ بک کریںسوالات
انہیں اسکرول کریں، تیر استعمال کریں یا کوئی سوال منتخب کریں۔
جی ہاں، اپنے منافع پر۔ community interest company ایک لمیٹڈ کمپنی ہے: یہ Companies House میں اکاؤنٹس اور CIC34 community interest report فائل کرتی ہے، HMRC میں Corporation Tax ریٹرن جمع کراتی ہے، اور VAT رجسٹرڈ بھی ہو سکتی ہے۔ بہت سی CICs کو یہ بات کاروبار شروع کرنے کے بعد پتا چلتی ہے۔
گرانٹ اس مدت کی آمدنی ہے جس کے اخراجات کے لیے وہ دی گئی ہے۔ اگر آپ کو دسمبر میں 12 مہینوں کی گرانٹ ملے اور آپ کا سال اپریل میں ختم ہو، تو عام طور پر صرف دسمبر سے اپریل والا حصہ اس سال کا ہوتا ہے؛ باقی deferred income کے طور پر آگے لے جایا جاتا ہے، یا خیراتی ادارے میں restricted fund کے طور پر رکھا جاتا ہے۔ پوری گرانٹ ایک ساتھ درج کرنے سے ایسی رقم پر ٹیکس بن سکتا ہے جو آپ نے ابھی خرچ ہی نہیں کی۔
خیراتی ادارہ اپنے بانیوں میں منافع تقسیم نہیں کر سکتا، اور ٹرسٹیز عام طور پر بلا معاوضہ کام کرتے ہیں، جب تک کہ ادارے کی بنیادی دستاویز اس کی اجازت نہ دے۔ کاروبار صرف ان سرگرمیوں تک محدود ہے جو ادارے کے مقاصد پورے کریں، یا پھر ایک الگ تجارتی کمپنی کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ ہم مسئلہ بننے سے پہلے اس کی منصوبہ بندی میں آپ کی مدد کرتے ہیں۔
کیونکہ آپ اپنے مقاصد، آمدنی اور اختیارات کے بارے میں جو لکھتے ہیں، اسی سے طے ہوتا ہے کہ آپ کی آمدنی کے ساتھ کیا سلوک ہوگا، آپ کیا کر سکتے ہیں اور آپ کے اکاؤنٹس کیسے رکھے جائیں گے۔ شروع میں ایک گفتگو بعد میں ترامیم، دوبارہ رجسٹریشن اور اضافی اخراجات سے بچاتی ہے۔
جی ہاں۔ خیراتی ادارے کو کسی مخصوص مقصد کے لیے دی گئی رقم صرف اسی مقصد پر خرچ کرنی ہوتی ہے، اور اسے اپنے اکاؤنٹس میں restricted fund کے طور پر دکھانا ہوتا ہے۔ CICs اور خیراتی ادارے دونوں کو اپنے فنڈ دینے والوں کے لیے ہر پراجیکٹ کے الگ اعداد و شمار درکار ہوتے ہیں۔ ہم آپ کا ریکارڈ اس طرح ترتیب دیتے ہیں کہ پہلے دن سے ہر پراجیکٹ، اپیل اور گرانٹ کی اپنی آمدنی اور اخراجات ہوں۔
آمدنی کی حد سے اوپر والے خیراتی اداروں کو اپنے اکاؤنٹس کا independent examination کروانا ہوتا ہے۔ ہمیں اپنی آمدنی بتائیں، ہم تصدیق کریں گے کہ آپ کے ادارے کو کیا درکار ہے اور کام شروع کرنے سے پہلے قیمت بتائیں گے۔
وہی جو ہماری لمیٹڈ کمپنیوں کے لیے ہے: بُک کیپنگ، VAT، تنخواہیں (payroll)، پنشن اور آپ کے سالانہ اکاؤنٹس، ساتھ ہی آپ کے کلائنٹ پورٹل میں چیٹ اور آپ کا اپنا WhatsApp گروپ۔ گرانٹس اور restricted funds کا ہر مہینے صحیح حساب رکھا جاتا ہے۔
جی ہاں۔ Dormant اور nil اکاؤنٹس بھی وقت پر فائل کرنا لازمی ہیں۔ ہم انہیں £320 میں، VAT سمیت، تیار اور فائل کرتے ہیں۔
GOV.UK پر Charity Commission اور CIC Regulator کی رہنمائی۔
ادارہ بنا رہے ہیں، یا پہلے سے چل رہا ہے؟
ہم ایک کاروباری دن کے اندر بتا دیتے ہیں کہ آپ کو کیا درکار ہے اور مقررہ فیس کیا ہوگی۔
مضامین
اس سروس کے بارے میں کلائنٹس کے سوالات پر ہمارے اکاؤنٹنٹس کے آسان زبان میں لکھے گئے مضامین۔
یہ خودکار جوابات ہیں، کوئی شخص جواب نہیں دے رہا۔ حتمی قیمتیں آپ کے معاہدے (engagement letter) میں طے ہوتی ہیں۔ ہماری ٹیم سے جواب کے لیے WhatsApp استعمال کریں۔