KAIROS-KAccounting Practice
029 2255 0485 Cael pris

Elusennau · Cwmnïau buddiant cymunedol

Cyfrifon ar gyfer elusennau a CICs, yn iawn o’r dechrau

Caiff i bwy rydych chi’n adrodd, beth gewch chi ei wneud a sut caiff eich grantiau eu trethu i gyd eu penderfynu’n gynnar, yn aml gan un llinell yn eich cyfansoddiad. Rydyn ni’n eich helpu i gael pethau’n iawn ar y dechrau, ac yna’n cadw trefn ar eich cyfrifon, eich grantiau a’ch cyflwyniadau bob blwyddyn.

Gweld prisiau Y camgymeriad grant
£320Cyfrifon dim gweithgarwch
£600Cyfrifon elusen
£1,030CIC sy’n masnachu, o
Ffioedd sefydlog, gan gynnwys VAT
Larysa Brovchuk a thîm Kairos-K yn mynd drwy ffigurau cleient gyda’i gilydd

Cyn i chi gofrestru

Siaradwch â ni cyn ysgrifennu eich cyfansoddiad

Mae pob llinell yn eich dogfen lywodraethu yn cyrraedd eich cyfrifon yn y pen draw. Mae sgwrs fer ar y dechrau’n arbed diwygiadau, ailgofrestru a ffioedd gwastraff yn nes ymlaen.

  • 1Eich amcanion sy’n penderfynu pa incwm sy’n cyfrif fel incwm elusennol neu ddielw, a pha incwm sydd ddim.
  • 2Eich pwerau sy’n penderfynu a gewch chi fasnachu, cyflogi, talu ymddiriedolwyr neu ddal eiddo.
  • 3Eich strwythur sy’n penderfynu i bwy rydych chi’n adrodd: y Charity Commission, Companies House, y CIC Regulator a HMRC.
  • Trefnu ymgynghoriad cyn i chi gofrestru

Dau strwythur gwahanol iawn

Elusen neu CIC: beth sy’n rhaid i bob un ei wneud

Mae’r ddau’n bodoli er budd y cyhoedd. Nid yw eu rheolau, eu hadrodd a’u treth yr un fath, ac mae’n gostus eu cymysgu.

Elusen

  • Yn cofrestru gyda’r Charity Commission ac yn cael statws elusennol
  • Ni all dalu elw i’w sylfaenwyr
  • Masnachu wedi’i gyfyngu i’w dibenion elusennol, neu drwy gwmni masnachu
  • Fel arfer dim Corporation Tax ar incwm elusennol
  • Cyfrifon blynyddol, ac archwiliad annibynnol uwchlaw’r trothwy incwm

Cwmni buddiant cymunedol

  • Cwmni cyfyngedig gyda chlo asedau, dan oruchwyliaeth y CIC Regulator
  • Yn aml wedi’i ariannu gan grantiau, ac yn rhydd i fasnachu’n fasnachol
  • Yn cyflwyno cyfrifon ac adroddiad buddiant cymunedol CIC34 i Companies House
  • Yn talu Corporation Tax ar ei elw
  • Gall gofrestru, neu efallai y bydd yn rhaid iddo gofrestru, ar gyfer VAT

Y camgymeriad mwyaf cyffredin a welwn

Nid yw grant i gyd yn incwm ar y diwrnod y mae’n cyrraedd

Yn aml, caiff grant 12 mis a dderbynnir ychydig cyn diwedd eich blwyddyn ei gofnodi’n incwm yn llawn. Nid yw’r gwario wedi digwydd eto, felly mae’r cyfrifon yn dangos elw mawr, a gall CIC dalu Corporation Tax ar arian nad yw wedi’i ddefnyddio.

  • Dan safonau cyfrifyddu, caiff grant ei baru â’r cyfnod y mae’n talu amdano
  • Caiff y rhan sydd heb ei gwario ei chario ymlaen, fel incwm gohiriedig neu gronfa gyfyngedig
  • Caiff ei ryddhau i incwm wrth i’r prosiect fynd rhagddo

Rhowch gynnig arni: pryd mae eich grant yn cyfrif?

Enghraifft syml sy’n cymryd bod y gwario’n wastad dros y prosiect. Amodau’r grant a’ch fframwaith cyfrifyddu sy’n penderfynu’r union driniaeth; dangosir Corporation Tax ar gyfradd elw bach o 19%.

Yr hyn y mae llawer o sefydliadau’n ei golli

Rhaid gwario arian a godwyd at ddiben ar y diben hwnnw

Mae angen incwm a chostau ar wahân ar gyfer pob apêl, grant a phrosiect. I elusen, mae hon yn ddyletswydd gyfreithiol: mae arian a roddwyd at achos penodol yn gronfa gyfyngedig, ac mae ei wario ar unrhyw beth arall yn torri ymddiriedaeth.

Cronfeydd cyfyngedig

Apêl am fws mini, grant ar gyfer clwb ieuenctid: caiff pob un ei olrhain ar wahân a’i wario dim ond ar yr hyn y’i rhoddwyd ar ei gyfer.

Un prosiect, un cyfriflyfr

Incwm a chostau wedi’u cofnodi yn erbyn pob prosiect, felly rydych chi bob amser yn gwybod beth sydd ar ôl, a beth y gellir ei wario o hyd.

Yn barod ar gyfer cyllidwyr

Ffigurau clir ar gyfer pob adroddiad grant, a’r dystiolaeth y mae cyllidwyr, ymddiriedolwyr a rheoleiddwyr yn gofyn amdani.

Rhowch gynnig arni: gawn ni ei wario ar hyn?

Fe godon ni £5,000 mewn apêl am fws mini newydd. Gawn ni ddefnyddio £1,000 ohono i dalu rhent y mis hwn?

Mae grant gan y cyngor yn ariannu ein prosiect ieuenctid. A ellir codi rhan o gyflog ein cydlynydd arno?

Mae ein CIC yn gwerthu gweithdai ac mae ganddo grant hefyd. Gawn ni gadw popeth mewn un pot?

Sut rydyn ni’n gweithio gyda chi

O’ch cyfansoddiad i bob cyflwyniad

P’un a ydych chi’n dod atom unwaith y flwyddyn neu bob mis, rydyn ni’n rhoi’r un gofal i’ch ffigurau.

  1. 1

    Ymgynghoriad

    Rydyn ni’n edrych ar eich strwythur, eich dogfen lywodraethu, eich cyllid a’ch cynlluniau.

  2. 2

    Y trefniant cywir

    Cofrestru gyda HMRC, VAT os oes angen, a chyngor ar yr hyn y mae eich strwythur yn ei ganiatáu.

  3. 3

    Cronfeydd a phrosiectau

    Pob prosiect, apêl a grant wedi’u holrhain ar wahân, a’u paru â’r cyfnod y maen nhw’n talu amdano.

  4. 4

    Misol neu ddiwedd blwyddyn

    Cadw cyfrifon yn barhaus, neu gyfrifon diwedd blwyddyn o’ch cofnodion eich hun.

  5. 5

    Chi sy’n cymeradwyo

    Rydyn ni’n mynd drwy’r cyfrifon gyda’ch cyfarwyddwyr neu’ch ymddiriedolwyr cyn i ddim gael ei gyflwyno.

  6. 6

    Wedi’u cyflwyno ym mhob man

    Companies House, HMRC, a’r Charity Commission neu CIC34, mewn pryd.

Diwedd blwyddyn yn unig · ffioedd sefydlog gan gynnwys VAT

Prisiau cyfrifon diwedd blwyddyn

Ar gyfer sefydliadau sy’n cadw eu cofnodion eu hunain yn ystod y flwyddyn. Rhoddir pris ar wahân am ymgynghoriadau a gwaith untro arall.

Segur neu ddim gweithgarwch£320

Elusen, CIC neu gwmni heb weithgarwch yn y flwyddyn: cyfrifon wedi’u paratoi, eu gwirio a’u cyflwyno.

Cyfrifon elusen£600

Elusen weithredol sy’n cyflwyno cyfrifon blynyddol, heb ffurflen Corporation Tax.

CIC sy’n masnachuo £1,030

Cyfrifon, ffurflen Corporation Tax a datganiad cadarnhau. Mwy o drafodion, ffi sefydlog uwch, wedi’i chytuno cyn i ni ddechrau.

Cymorth misol · cytundeb blynyddol

Neu gadewch i ni ofalu amdanoch drwy’r flwyddyn

Yr un fformiwla deg ag ar gyfer ein cwmnïau cyfyngedig, gyda diwedd eich blwyddyn wedi’i gynnwys. Rydych chi’n cael sgwrs yn eich porth cleient, eich grŵp WhatsApp eich hun ac atebion pan fydd eu hangen arnoch.

Pwy sy'n cofnodi eich trafodion o ddydd i ddydd?
Trafodyn yw pob llinell ar eich cyfriflenni, arian i mewn ac arian allan: banc, cerdyn, Wise, PayPal, Stripe a thaliadau o farchnadoedd ar-lein. Ddim yn siŵr? Mae gan fusnes bach nodweddiadol gyda 2–3 taliad cerdyn y dydd tua 50–80 o drafodion y mis ar draws pob cyfrif.
Ydy eich busnes wedi cofrestru ar gyfer VAT?
Eich ffi fisol amcangyfrifedig, gan gynnwys VAT £250

    Amcangyfrif yw hwn yn seiliedig ar eich atebion. Bydd eich cyfrifydd yn cadarnhau’r union ffi mewn cyfarfod Zoom am ddim 15 munud, ar ôl i ni edrych ar eich cofnodion.

    Archebu cyfarfod Zoom am ddim

    Cwestiynau

    Cwestiynau am elusennau a CICs

    Sgroliwch drostynt, defnyddiwch y saethau neu dewiswch gwestiwn.

    Oes, ar ei elw. Cwmni cyfyngedig yw cwmni buddiant cymunedol: mae’n cyflwyno cyfrifon ac adroddiad buddiant cymunedol CIC34 i Companies House, ffurflen Corporation Tax i HMRC, a gall gofrestru ar gyfer VAT. Mae llawer o CICs yn darganfod hyn dim ond ar ôl dechrau masnachu.

    Mae grant yn incwm ar gyfer y cyfnod y mae’n talu amdano. Os byddwch yn cael grant 12 mis ym mis Rhagfyr a bod eich blwyddyn yn dod i ben ym mis Ebrill, dim ond y rhan sy’n ymwneud â mis Rhagfyr i fis Ebrill sydd fel arfer yn perthyn i’r flwyddyn hon; caiff y gweddill ei gario ymlaen fel incwm gohiriedig, neu ei ddal fel cronfa gyfyngedig mewn elusen. Gall cofnodi’r grant cyfan ar unwaith greu bil treth ar arian nad ydych wedi’i wario eto.

    Ni all elusen dalu elw i’w sylfaenwyr, ac fel arfer ni chaiff ymddiriedolwyr eu talu oni bai bod y ddogfen lywodraethu’n caniatáu hynny. Mae masnachu wedi’i gyfyngu i weithgareddau sy’n gwasanaethu dibenion yr elusen, neu’n cael ei wneud drwy gwmni masnachu ar wahân. Rydyn ni’n eich helpu i gynllunio hyn cyn iddo droi’n broblem.

    Oherwydd bod yr hyn rydych chi’n ei ysgrifennu am eich amcanion, eich incwm a’ch pwerau yn penderfynu sut caiff eich incwm ei drin, beth gewch chi ei wneud a sut mae’n rhaid cadw eich cyfrifon. Mae sgwrs ar y dechrau’n arbed diwygiadau, ailgofrestru a chostau ychwanegol yn nes ymlaen.

    Oes. Rhaid i elusen wario arian a roddwyd at ddiben penodol ar y diben hwnnw yn unig, a’i ddangos yn ei chyfrifon fel cronfa gyfyngedig. Mae angen ffigurau fesul prosiect ar CICs ac elusennau fel ei gilydd ar gyfer eu cyllidwyr. Rydyn ni’n sefydlu eich cofnodion fel bod gan bob prosiect, apêl a grant ei incwm a’i gostau ei hun o’r diwrnod cyntaf.

    Mae angen archwiliad annibynnol ar gyfrifon elusennau sydd uwchlaw’r trothwy incwm. Rhowch wybod i ni beth yw eich incwm, a byddwn yn cadarnhau beth sydd ei angen ar eich elusen ac yn rhoi pris cyn i ni ddechrau.

    Yr un peth ag ar gyfer ein cwmnïau cyfyngedig: cadw cyfrifon, VAT, cyflogres, pensiynau a’ch cyfrifon diwedd blwyddyn, gyda sgwrs yn eich porth cleient a’ch grŵp WhatsApp eich hun. Caiff grantiau a chronfeydd cyfyngedig eu holrhain yn iawn bob mis.

    Oes. Rhaid cyflwyno cyfrifon segur a chyfrifon dim gweithgarwch mewn pryd o hyd. Rydyn ni’n eu paratoi a’u cyflwyno am £320, gan gynnwys VAT.

    1 / 8

    Canllawiau gan y Charity Commission a'r CIC Regulator ar GOV.UK.

    Yn sefydlu, neu eisoes ar waith?

    Siaradwch â ni am eich sefydliad

    Byddwn yn dod yn ôl atoch gyda’r hyn sydd ei angen arnoch a ffi sefydlog o fewn un diwrnod gwaith.

    Cael pris

    Erthyglau

    Darllenwch cyn penderfynu

    Canllawiau clir gan ein cyfrifwyr ar y cwestiynau y mae cleientiaid yn eu gofyn i ni am y gwasanaeth hwn.

    Elusennau a CIC

    Esbonio cyfrifon CIC ac adroddiad buddiant cymunedol CIC34

    Darllen yr erthygl →    Dechrau busnes

    Unig fasnachwr, Ltd, PLC, CIC neu elusen: pa un sy'n iawn i chi?

    Darllen yr erthygl →    Cwmnïau cyfyngedig

    Cyfrifon diwedd blwyddyn: beth sy'n rhaid i gyfarwyddwyr ei gyflwyno, a phryd

    Darllen yr erthygl →