Prosiect ffi sefydlog · o fusnesau bach i grwpiau

Darganfod pam mae camgymeriadau'n digwydd, a thrwsio'r system sydd y tu ôl iddynt

Mae ein tîm yn gweithio y tu mewn i'ch busnes am rhwng chwe wythnos a thri mis. Rydyn ni'n adolygu eich cyllid, prynu, gwerthu a chynhyrchu, yn darganfod y camgymeriadau a'u hachosion, ac yna'n ailadeiladu sut mae'r cwmni'n gweithio: gweithdrefnau, disgrifiadau swydd, polisïau, trwyddedau, rheolaethau a system sy'n dweud wrth bob rheolwr beth i'w wneud a phryd.

£8,000prosiect cychwynnol, o
6–12wythnos, tîm o 1 i 3 arbenigwr
Mae'r prisiau'n cynnwys VAT. Adolygiad rheoli yw hwn, nid archwiliad statudol.
Cyfrifydd Kairos-K yn adolygu prosesau cleient ar dabled

Pryd mae ei angen arnoch

Arwyddion bod angen ailadeiladu eich prosesau

Anaml y mae camgymeriad yn fai ar un person. Fel arfer mae'r broses yn eu caniatáu, felly nid yw cywiro'r ffigur yn ddigon: rhaid trwsio'r achos hefyd.

Yr un camgymeriadau bob mis

Cywiriadau, nodiadau credyd a chofnodion sy'n trwsio camgymeriadau'r mis diwethaf.

Ffigurau nad ydych yn ymddiried ynddynt

Adroddiadau sy'n anghytuno â'r banc, neu sy'n cyrraedd yn rhy hwyr i'w defnyddio.

Arian sy'n llithro i ffwrdd

Anfonebau heb eu talu, taliadau dwbl, costau na chymeradwyodd neb.

Mae popeth yn dibynnu ar un person

Os ydyn nhw'n sâl neu'n gadael, does neb yn gwybod sut mae'n gweithio.

Does neb yn gwybod pwy sy'n cymeradwyo beth

Prynu, taliadau a gostyngiadau'n cael eu cytuno gan bwy bynnag sydd o gwmpas.

Pryderon am fynediad a diogelwch

Cyfrineiriau a rennir, gormod o bobl â mynediad i'r banc, dim llwybr archwilio.

Gwiriad dau funud

Pa mor iach yw eich prosesau cyllid?

Ticiwch yr hyn sy'n wir am eich busnes heddiw. Po leiaf o diciau, mwyaf y gallai camgymeriad, twyll neu un person yn gadael ei gostio i chi.

Rydyn ni'n defnyddio'r un cwestiynau, yn llawer manylach, yn y diagnosis ar ddechrau pob prosiect.

  • 7–8Prosesau cryfGall awtomeiddio arbed amser i'ch tîm o hyd.
  • 4–6Bylchau sy'n werth eu trwsioMae camgymeriadau ac oedi'n debygol o ddigwydd eto.
  • 0–3Risg uchelGall un camgymeriad neu un person yn gadael gostio llawer mwy na'r ateb.

Ticiwch yr hyn sy'n wir

Trafod fy nghanlyniad

Sut mae'r prosiect yn gweithio

O ganfyddiadau i system sy'n gweithio

Rydych chi'n gweld y canfyddiadau ac yn cytuno ar y broses newydd cyn i unrhyw beth newid.

  1. 1

    Diagnosis a chyfweliadau

    Golwg gyntaf, yna cyfweliadau gyda'r perchennog a phob gweithiwr: beth mae pob person yn ei wneud nawr, a beth ddylen nhw ei wneud.

  2. 2

    Adolygiad cyllid

    Trafodion, cysoniadau, VAT a chyflogres, a sut mae prynu, gwerthu a chynhyrchu'n gweithio mewn gwirionedd.

  3. 3

    Achosion a chostau

    Ar gyfer pob camgymeriad, pam y digwyddodd a faint mae'n ei gostio i chi, mewn punnoedd.

  4. 4

    Ailgynllunio

    Map prosesau, disgrifiadau swydd, polisïau a chroeswiriadau, fel bod pob person yn gwirio'r gwaith sy'n dod o'i flaen.

  5. 5

    Cydymffurfio

    Gwirio'r polisïau sy'n ofynnol yn y DU, cadarnhau trwyddedau neu wneud cais amdanynt, a rhoi trefn ar ddogfennau mewn archif ddiogel.

  6. 6

    System a throsglwyddo

    Popeth wedi'i osod mewn meddalwedd, o'r cyswllt cyntaf â chwsmer i'r contract i'r cyfrifon, a'ch tîm wedi'i hyfforddi.

Beth rydych chi'n ei gael

Mae popeth yn aros gyda chi

Eich cwmni'n cydymffurfio â'r gyfraith a'r rheolau, yn barod ar gyfer unrhyw arolygiad, a phopeth wedi'i ysgrifennu fel y gall eich tîm ei ddilyn.

Adroddiad canfyddiadau

Pob camgymeriad a ganfuwyd, ei achos, faint a gostiodd a sut i'w atal rhag digwydd eto.

Map prosesau

Sut mae prynu, gwerthu, cynhyrchu a chyllid yn gweithio heddiw, a sut y byddan nhw'n gweithio o hyn ymlaen.

Disgrifiadau swydd

Wedi'u hysgrifennu ar gyfer pob person o'u cyfweliad: beth maen nhw'n ei wneud, beth ddylen nhw ei wneud, a phwy sy'n gwirio eu gwaith.

Pecyn polisïau

Polisïau mewnol sydd eu hangen ar y busnes yn y DU: AD, cyflogres, gweithdrefnau mewnol a'r polisïau ar eich gwefan.

Trwyddedau

Gwirio pob trwydded sydd ei hangen ar eich gweithgarwch, a pharatoi ceisiadau am unrhyw rai sydd ar goll.

Rheolau cymeradwyo a chroeswiriadau

Pwy sy'n cymeradwyo beth, hyd at ba swm, a ble mae pob person yn gwirio'r un o'i flaen.

Adroddiadau rheoli

Yr adroddiadau sydd eu hangen ar bob rheolwr, wedi'u llunio o'ch ffigurau chi.

Archif dogfennau diogel

Contractau, polisïau a chofnodion mewn trefn, mewn archif electronig warchodedig.

System wedi'i gosod

Pob cam wedi'i awtomeiddio, o gyswllt cyntaf cwsmer i'r contract i'ch cyfrifon.

Ar ôl y prosiect

Cadwch y rheolaethau'n gweithio gyda chynllun cyfarwyddwr cyllid: rydyn ni'n eu gwirio bob mis ochr yn ochr â'ch adroddiadau.

Prisiau gan gynnwys VAT

Amcangyfrif eich prosiect

Mae prosiect cychwynnol i fusnes â hyd at 10 o weithwyr a throsiant o dan £1 miliwn yn £8,000. Mae'r ffi'n cynyddu gyda maint y tîm a nifer y meysydd rydyn ni'n eu hailadeiladu.

Gweithwyr
Trosiant blynyddol
Meysydd i'w hailadeiladu, ar wahân i gyllid a gwerthu
Amcangyfrif o ffi eich prosiect, gan gynnwys VAT £8,000
    Ar ôl y prosiect

    Cefnogaeth system o £100 y mis, gan gynnwys VAT.

    Amcangyfrif yn seiliedig ar eich atebion. Rydyn ni'n cadarnhau'r cwmpas a ffi sefydlog ar ôl y diagnosis, cyn i unrhyw waith ddechrau.

    Archebu galwad ddiagnostig

    Meddalwedd wedi'i hadeiladu o'ch cwmpas · cefnogaeth o £100 y mis

    System wedi'i hadeiladu o amgylch eich busnes

    Rydyn ni'n adeiladu eich prosesau yn ein meddalwedd rheoli ein hunain, wedi'i haddasu i'r ffordd mae eich busnes yn gweithio, neu'n gosod y system sydd gennych eisoes. Ar ôl y prosiect, rydyn ni'n ei chadw i redeg ac yn ei chefnogi am danysgrifiad misol, fel eich bod chi'n rheoli pob proses eich hun.

    Mwy na CRM

    Tasgau a phrosesau, sgwrs fewnol, cysylltiadau e-bost a negeseua, a dadansoddeg ar gyfer y busnes cyfan.

    Rheoli pobl

    Cerdyn AD ar gyfer pob gweithiwr, bonysau, graddau a chymhelliant, a golwg ar bwy gwblhaodd pa dasgau a sut maen nhw'n datblygu.

    Wedi'i gynnwysdatblygu a gosod yn ystod y prosiecto £100y mis am gefnogaeth wedyn, gan gynnwys VAT

    Cwestiynau

    Cwestiynau am yr adolygiad prosesau

    Sgroliwch drostynt, defnyddiwch y saethau neu dewiswch gwestiwn.

    Nage. Barn annibynnol ar eich cyfrifon gan archwilydd cofrestredig yw archwiliad statudol. Adolygiad i chi a'ch rheolwyr yw hwn: rydyn ni'n edrych ar sut mae eich gwaith cyllid yn cael ei wneud, yn darganfod beth sy'n mynd o'i le a pham, ac yn ailadeiladu'r broses.

    I fusnes bach, tua chwech i wyth wythnos gydag un neu ddau arbenigwr. I gwmnïau mwy, tri mis fel arfer gyda thîm o ddau neu dri. Ar ôl y diagnosis rydyn ni'n cadarnhau'r cwmpas, yr amserlen a ffi sefydlog, felly rydych chi'n gwybod y ddau cyn i ni ddechrau.

    Ydyn. Rydyn ni'n gwirio'r polisïau y disgwylir i fusnes o'ch math chi yn y DU eu cael, gan gynnwys polisïau AD, cyflogres a'ch gwefan, a phob trwydded sydd ei hangen ar eich gweithgarwch. Os oes rhywbeth ar goll, rydyn ni'n paratoi'r dogfennau a'r cais.

    Gwnawn, os yw'n gwneud y gwaith. Fel arall rydyn ni'n adeiladu eich prosesau yn ein meddalwedd ein hunain, wedi'i haddasu i'ch busnes, neu'n argymell dewis arall addas. Y naill ffordd neu'r llall, mae eich tîm yn cael hyfforddiant cyn i ni drosglwyddo.

    Pawb. Rydyn ni'n cyfweld y perchennog a phob gweithiwr am yr hyn maen nhw'n ei wneud nawr, yn gwylio sut mae tasgau'n cael eu gwneud mewn gwirionedd ac yn profi'r broses newydd gyda nhw, fel ei bod yn gweithio'n ymarferol, nid ar bapur yn unig.

    Rydych chi'n cadw popeth: gweithdrefnau, disgrifiadau swydd, polisïau, rheolaethau a'r system wedi'i gosod. Rydyn ni'n cefnogi'r system o £100 y mis, ac mae cynllun cyfarwyddwr cyllid yn sicrhau bod y rheolaethau'n cael eu gwirio bob mis.

    1 / 6

    Wedi blino ar drwsio'r un camgymeriadau?

    Gadewch i ni ddarganfod yr achos

    Dechreuwch gyda galwad ddiagnostig. Rydych chi'n cael y cwmpas a ffi sefydlog cyn i unrhyw waith ddechrau.

    Archebu galwad

    Erthyglau

    Darllenwch cyn penderfynu

    Canllawiau clir gan ein cyfrifwyr ar y cwestiynau y mae cleientiaid yn eu gofyn i ni am y gwasanaeth hwn.