Proiect cu onorariu fix · de la afaceri mici la grupuri de companii

Aflați de ce apar greșelile și reparați sistemul care le produce

Echipa noastră lucrează în interiorul afacerii dumneavoastră între șase săptămâni și trei luni. Analizăm finanțele, achizițiile, vânzările și producția, identificăm erorile și cauzele lor, apoi refacem modul în care funcționează compania: proceduri, fișe de post, politici, licențe, controale și un sistem care îi arată fiecărui manager ce are de făcut și când.

Programați o discuție de diagnostic Estimați costul

£8,000proiect de start, de la

6–12săptămâni, o echipă de 1 până la 3 specialiști

Prețurile includ VAT. Este o analiză pentru conducere, nu un audit statutar.

O contabilă Kairos-K analizează procesele unui client pe o tabletă

Când aveți nevoie

Semne că procesele dumneavoastră trebuie refăcute

Erorile sunt rareori vina unei singure persoane. De obicei, procesul le permite, așa că nu ajunge să corectați cifra: trebuie eliminată și cauza.

Aceleași erori în fiecare lună

Corecții, facturi de stornare și înregistrări care repară greșelile lunii trecute.

Cifre în care nu aveți încredere

Rapoarte care nu se potrivesc cu banca sau care sosesc prea târziu ca să fie utile.

Bani care se scurg

Facturi neîncasate, plăți duble, cheltuieli neaprobate de nimeni.

Totul depinde de o singură persoană

Dacă se îmbolnăvește sau pleacă, nimeni nu știe cum funcționează lucrurile.

Nimeni nu știe cine aprobă ce

Achiziții, plăți și reduceri aprobate de oricine se află prin preajmă.

Probleme de acces și securitate

Parole comune, prea mulți oameni cu acces la bancă, nicio evidență a modificărilor.

Verificare de două minute

Cât de sănătoase sunt procesele dumneavoastră financiare?

Bifați ce este adevărat azi pentru afacerea dumneavoastră. Cu cât sunt mai puține bife, cu atât vă poate costa mai mult o eroare, o fraudă sau plecarea unui om.

Folosim aceleași întrebări, mult mai detaliat, în diagnosticul de la începutul fiecărui proiect.

7–8Procese solideAutomatizarea poate economisi totuși timp echipei.
4–6Lipsuri de remediatErorile și întârzierile se vor repeta probabil.
0–3Risc ridicatO singură greșeală sau plecarea unui om poate costa mult mai mult decât remedierea.

Bifați ce este adevărat

Contabilitatea este închisă în cel mult două săptămâni de la sfârșitul luniiSoldurile bancare, de clienți și de furnizori sunt reconciliate lunarFiecare plată este aprobată de altcineva decât persoana care o efectueazăFiecare sarcină financiară are o procedură scrisăFiecare rol are o fișă de post cu responsabilități clareDoar persoanele potrivite au acces la bancă și la programul de contabilitateMunca de rutină o face CRM-ul sau software-ul, nu tabelele ExcelVedeți cifrele-cheie în fiecare lună fără să le cereți

Discutați rezultatul cu noi

Cum se desfășoară proiectul

De la constatări la un sistem care funcționează

Vedeți constatările și aprobați noul proces înainte să se schimbe ceva.

1
Diagnostic și interviuri
O primă evaluare, apoi interviuri cu proprietarul și cu fiecare angajat: ce face fiecare acum și ce ar trebui să facă.
2
Analiza financiară
Tranzacții, reconcilieri, VAT și salarizare, plus cum funcționează în realitate achizițiile, vânzările și producția.
3
Cauze și costuri
Pentru fiecare eroare: de ce a apărut și cât vă costă, în lire sterline.
4
Reproiectare
Harta proceselor, fișe de post, politici și verificări încrucișate, astfel încât fiecare om să verifice munca celui dinaintea sa.
5
Conformitate
Politicile obligatorii în Marea Britanie verificate, licențele confirmate sau solicitate, documentele puse în ordine într-o arhivă securizată.
6
Sistem și predare
Totul configurat în software, de la primul contact cu clientul la contract și până la contabilitate, iar echipa dumneavoastră instruită.

Ce primiți

Totul rămâne la dumneavoastră

O companie conformă cu legea și regulile, pregătită pentru orice control, cu totul scris astfel încât echipa să poată urma pașii.

Raport de constatări

Fiecare eroare găsită, cauza ei, cât a costat și cum o împiedicați să se repete.

Harta proceselor

Cum funcționează azi achizițiile, vânzările, producția și finanțele și cum vor funcționa de acum înainte.

Fișe de post

Scrise pentru fiecare persoană pe baza interviului: ce face, ce ar trebui să facă și cine îi verifică munca.

Pachet de politici

Politicile interne de care afacerea are nevoie în Marea Britanie: HR, salarizare, proceduri interne și politicile de pe site.

Licențe

Toate licențele necesare activității verificate și cereri pregătite pentru cele care lipsesc.

Reguli de aprobare și verificări încrucișate

Cine aprobă ce, până la ce sumă și unde fiecare persoană verifică etapa anterioară.

Rapoarte de management

Rapoartele de care are nevoie fiecare manager, construite din propriile dumneavoastră cifre.

Arhivă securizată de documente

Contracte, politici și evidențe puse în ordine, într-o arhivă electronică protejată.

Un sistem configurat

Fiecare pas automatizat, de la primul contact al clientului la contract și până la contabilitate.

După proiect

Mențineți controalele funcționale cu un abonament de director financiar: le verificăm lunar, împreună cu raportarea.

Software construit pentru dumneavoastră · suport de la £100 pe lună

Un sistem construit în jurul afacerii dumneavoastră

Integrăm procesele dumneavoastră în propriul nostru software de management, adaptat modului în care lucrează afacerea, sau configurăm sistemul pe care îl aveți deja. După proiect, îl menținem funcțional și asigurăm suportul pe bază de abonament lunar, ca să controlați singuri fiecare proces.

Mai mult decât un CRM

Sarcini și procese, chat intern, conectare la e-mail și mesagerie și analize pentru întreaga afacere.

Managementul oamenilor

O fișă HR pentru fiecare angajat, bonusuri, evaluări și motivare, plus o imagine clară asupra sarcinilor finalizate de fiecare și a modului în care se dezvoltă.

Inclusdezvoltare și configurare pe durata proiectuluide la £100pe lună pentru suport ulterior, cu VAT inclus

Întrebări

Întrebări despre analiza proceselor

Derulați cu mouse-ul peste ele, folosiți săgețile sau selectați o întrebare.

Nu. Un audit statutar este o opinie independentă asupra situațiilor financiare, emisă de un auditor înregistrat. Aceasta este o analiză pentru dumneavoastră și conducerea firmei: vedem cum se desfășoară activitatea financiară, aflăm ce nu merge și de ce, apoi refacem procesul.

Pentru o afacere mică, aproximativ șase până la opt săptămâni, cu unul sau doi specialiști. Pentru companiile mai mari, de regulă trei luni, cu o echipă de doi-trei oameni. După diagnostic confirmăm aria de lucru, calendarul și un onorariu fix, ca să le cunoașteți înainte să începem.

Da. Verificăm politicile pe care trebuie să le aibă o afacere din Marea Britanie de tipul dumneavoastră, inclusiv cele de HR, salarizare și politicile de pe site, precum și toate licențele necesare activității. Dacă lipsește ceva, pregătim documentele și cererea.

Da, dacă își fac treaba. Altfel, integrăm procesele dumneavoastră în propriul nostru software, adaptat afacerii, sau vă recomandăm o altă soluție potrivită. În ambele cazuri, echipa dumneavoastră este instruită înainte de predare.

Toată lumea. Discutăm cu proprietarul și cu fiecare angajat despre ce face acum, urmărim cum se lucrează efectiv și testăm noul proces împreună cu ei, ca să funcționeze în practică, nu doar pe hârtie.

Totul rămâne la dumneavoastră: proceduri, fișe de post, politici, controale și sistemul configurat. Asigurăm suportul sistemului de la £100 pe lună, iar un abonament de director financiar menține controalele verificate lunar.

1 / 6

V-ați săturat să corectați aceleași greșeli?

Să găsim cauza

Începeți cu o discuție de diagnostic. Primiți aria de lucru și un onorariu fix înainte de începerea oricărei lucrări.

Programați o discuție

Articole

Citiți înainte să decideți

Articole pe înțelesul tuturor, scrise de contabilii noștri, despre întrebările pe care ni le adresează clienții despre acest serviciu.

Companii Ltd