Specializarea noastră · E-commerce

Contabili pentru afaceri care vând online

Marketplace-uri, magazine online, școli online și francize. Descâlcim VAT-ul între țări, conectăm Stripe, PayPal și fiecare canal de vânzare la contabilitate și vă oferim cifre în timp real și o prognoză fiscală încă din primele luni de activitate.

Verificați situația de VAT Vedeți prețul

Vânzătorii pe Amazon
eBay & Etsy
Shopify & site propriu
Cursuri & școli online
Francize

Vă sună cunoscut?

Trei probleme pe care le vedem la aproape orice afacere online

Majoritatea vânzătorilor nu știu că le au până când HMRC, un marketplace sau due diligence-ul unui cumpărător nu le descoperă înaintea lor.

Puteți datora VAT în străinătate încă de la prima vânzare

Vânzătorii noi cunosc de obicei doar pragul britanic de £90,000. Însă vânzarea de cursuri online sau produse digitale către consumatori din UE face ca VAT să fie datorat în țara clientului de la prima vânzare. Bunurile ținute într-un depozit din UE necesită o înregistrare locală. Iar modul în care este impozitat un curs depinde de mai mulți factori: dacă este preînregistrat sau live, dacă cumpărătorul este o firmă sau un consumator și unde se află profesorii.

Reguli diferite pentru bunuri, produse digitale și cursuri live
B2B sau B2C schimbă cine plătește VAT și unde
SUA nu are VAT, dar regulile privind sales tax diferă de la stat la stat

Verificare rapidă de VAT

Unde datorați VAT?

Răspundeți la trei întrebări pentru o primă orientare. Fiecare afacere este diferită, așa că vă confirmăm situația la prima consultație.

Vedeți toate răspunsurile dintr-o privire

Vindeți	Situația de VAT pentru o companie din Regatul Unit
Bunuri fizice către consumatori din Regatul Unit	VAT britanic de 20% după înregistrare O companie din Regatul Unit se înregistrează când vânzările taxabile din Regatul Unit depășesc £90,000 în oricare 12 luni consecutive. Marketplace-urile colectează singure VAT pentru unele vânzări, așa că și canalul contează.
Bunuri fizice către firme din Regatul Unit	VAT britanic după înregistrare Înregistrarea este obligatorie peste £90,000 cifră de afaceri taxabilă. Firmele cumpărătoare pot de obicei recupera VAT-ul pe care îl facturați.
Bunuri fizice către consumatori din UE	VAT se datorează în țara clientului Coletele de până la €150 pot trece prin Import One Stop Shop (IOSS). Stocul ținut într-un depozit din UE, de exemplu la Amazon, necesită de obicei o înregistrare locală în scopuri de VAT de la prima vânzare.
Bunuri fizice către firme din UE	De obicei se gestionează la import în UE Cine plătește VAT la import depinde de condițiile de livrare convenite cu clientul. Stabiliți-le corect înainte de expediere.
Cursuri online și produse digitale către consumatori din Regatul Unit	VAT britanic de 20% după înregistrare Pentru o companie din Regatul Unit, vânzările către consumatori britanici contează pentru pragul de înregistrare de £90,000.
Cursuri online și produse digitale către firme din Regatul Unit	VAT britanic după înregistrare Vânzările către firme din Regatul Unit contează pentru pragul de £90,000, iar cumpărătorul poate de obicei recupera VAT-ul.
Cursuri online și produse digitale către consumatori din UE	VAT în țara fiecărui client de la prima vânzare Cursurile online și produsele digitale vândute consumatorilor din UE sunt impozitate acolo unde locuiește clientul. O companie din Regatul Unit nu are aici niciun prag și raportează de obicei prin regimul non-UE al ghișeului unic (One Stop Shop).
Cursuri online și produse digitale către firme din UE	De obicei, firma client contabilizează VAT Prin taxare inversă (reverse charge) facturați în mod normal fără VAT, dar trebuie să păstrați dovezi că cumpărătorul este o firmă.
Cursuri online live sau coaching către consumatori din Regatul Unit	VAT britanic de 20% după înregistrare Predarea online live către consumatori britanici contează pentru pragul de £90,000. Unele servicii educaționale pot fi scutite, așa că verificați-vă cazul.
Cursuri online live sau coaching către firme din Regatul Unit	VAT britanic după înregistrare Instruirea live între firme este în general impozitată în Regatul Unit dacă clientul se află în Regatul Unit.
Cursuri online live sau coaching către consumatori din UE	VAT în țara clientului Din ianuarie 2025, educația și evenimentele transmise live și vândute consumatorilor din UE sunt impozitate acolo unde locuiește clientul. Poate conta și unde se află profesorii.
Cursuri online live sau coaching către firme din UE	De obicei, firma client contabilizează VAT Pentru serviciile prestate către firme din UE se aplică în mod normal taxarea inversă. Păstrați dovezi privind statutul de firmă al clientului.
Orice vânzări către clienți din SUA	Fără VAT, dar verificați sales tax în statele SUA SUA nu are VAT. Majoritatea statelor percep sales tax cu propriile praguri, iar unele impozitează produsele digitale. Vă spunem unde ați putea avea obligații.

Pentru vânzătorii online

Analiză VAT pentru e-commerce: o analiză a afacerii dumneavoastră, nu doar o consultație

Programați-vă la o oră convenabilă, apoi trimiteți-ne rapoartele de vânzări și de plăți cu cel puțin 4 zile înainte de întâlnire. Analizăm cum vinde de fapt afacerea dumneavoastră: canale, marketplace-uri, platforme de plată și vânzări pe țări. Pe Zoom discutăm ce am constatat, de ce înregistrări în scopuri de VAT aveți nevoie și cum puneți lucrurile în ordine.

Programare online, la ora care vă convine
Trimiteți documentele cu cel puțin 4 zile înainte
60 de minute pe Zoom, înregistrate, cu un rezumat scris
Rambursare integrală dacă anulați oricând înainte de începere

£600preț fix, cu VAT inclusProgramați analiza VAT Încă nu știți sigur? Programați o întâlnire gratuită de 15 minute

Cum lucrăm cu dumneavoastră

De la platforme împrăștiate la un singur sistem clar

Pornim de la structura afacerii dumneavoastră, apoi construim contabilitatea în jurul ei, astfel încât să funcționeze singură în fiecare lună.

1
Analiza structurii
La prima consultație cartografiem canalele de vânzare, platformele de plată, fluxul fiecărei tranzacții, unde se află angajații și directorii și unde este înregistrată compania.
2
Programul potrivit
Alegem sistemul contabil și conectorii potriviți pentru canalele, volumele și țările dumneavoastră.
3
Automatizare
Fiecare platformă alimentează automat contabilitatea. Acolo unde nu există un conector gata făcut, proiectăm legătura cu Make, Zapier sau un API și lucrăm cu dezvoltatorii dumneavoastră sau vi-i recomandăm pe ai noștri.
4
Contabilitate lunară și VAT
Reconciliem fiecare canal, administrăm VAT și vă trimitem fiecare decont spre aprobare înainte de depunere.
5
Cifre în timp real și plan fiscal
Vedeți rezultatele și o estimare a impozitului anual încă din primele luni, nu după închiderea anului.

Ce primiți

Cifre clare, impozite planificate, fără surprize

Rezultatul unui sistem bine construit se vede în fiecare lună și vă protejează dacă HMRC vă adresează vreodată întrebări.

Analiză în timp real

Vânzări, comisioane și marjă pe fiecare canal, în sistemul contabil, nu doar în CRM.

Impozite pe care le puteți planifica

O estimare a impozitului datorat pentru anul în curs încă din primele luni de activitate.

Gata pentru HMRC

Un traseu documentar complet în spatele fiecărei cifre, astfel încât un control de conformitate să fie o simplă cerere de documente, nu o criză.

VAT gestionat

Înregistrări, deconturi și scheme în Regatul Unit și în străinătate, administrate pentru dumneavoastră.

E-commerce All-Inclusive

Un singur preț lunar pentru tot

Configurarea și automatizarea contabilității
Contabilitatea și reconcilierea fiecărui canal și a fiecărei platforme de plată
Administrarea VAT și deconturile
Cifre în timp real și o prognoză fiscală
Propriul grup de WhatsApp cu contabilul dumneavoastră
Fiecare depunere vă este trimisă mai întâi spre aprobare

Integrările gata făcute sunt incluse. Dezvoltarea personalizată, acolo unde nu există un conector gata făcut, primește o ofertă de preț separată.

De la £500 pe lună sau 1% din vânzările lunare, dacă suma este mai mare

Calculați prețul

Vânzările anuale: £300,000

sau introduceți vânzările anuale£

Prețul lunar£500Preț fix

Fără limită superioară: de la aproximativ £600,000 de vânzări anuale, prețul este întotdeauna 1% din vânzările lunare, fie că aveți o cifră de afaceri de £3 milioane, fie de £30 milioane. Prețul final se confirmă în contract (engagement letter).

Programați o întâlnire gratuită pe Zoom

Echipa Kairos-K discutând organizarea unui client

De ce Kairos-K

Facem și noi e‑commerce

Ne vindem propriile cursuri online, așa că am conectat platforme de plată, am configurat VAT pentru vânzările digitale și ne-am automatizat propria contabilitate. Aducem această experiență în afacerea dumneavoastră, împreună cu certificatul nostru de practică AIA și statutul de agent HMRC.

Despre echipa noastră

Întrebări

Întrebări despre contabilitatea e-commerce

Derulați cu mouse-ul peste ele, folosiți săgețile sau selectați o întrebare.

Depinde de ce vindeți și unde se află clienții. O companie din Regatul Unit trebuie să se înregistreze pentru VAT britanic doar când cifra de afaceri taxabilă din Regatul Unit depășește £90,000. Însă vânzările de produse digitale și cursuri online către consumatori din UE sunt impozitate în țara clientului de la prima vânzare, iar bunurile depozitate într-un depozit din UE necesită de obicei imediat o înregistrare locală în scopuri de VAT. Vă analizăm situația la prima consultație.

Cursurile preînregistrate și materialele descărcabile sunt de obicei tratate ca servicii furnizate electronic, impozitate acolo unde locuiește consumatorul. Cursurile online live urmează alte reguli, iar din ianuarie 2025 educația transmisă live în UE și vândută consumatorilor este, de asemenea, impozitată acolo unde se află clientul. La vânzările către firme, VAT trece de obicei la client prin taxare inversă (reverse charge). Contează și unde se află profesorii. Analizăm toate acestea pentru modelul dumneavoastră de afaceri.

SUA nu are VAT, dar majoritatea statelor percep sales tax, iar fiecare stat își stabilește propriile reguli și praguri. Vă spunem unde ați putea avea obligații, ca să le rezolvați înainte să devină o problemă.

Stripe, PayPal, Amazon și alte platforme rețin comisioane, rambursări și chargeback-uri înainte să vă plătească. Vânzările trebuie înregistrate la valoarea integrală, iar comisioanele ca cheltuieli, iar banii aflați încă în drum spre bancă la sfârșitul lunii sunt tot venit al acelei luni. Dacă se înregistrează doar încasările din bancă, atât situațiile financiare, cât și declarațiile fiscale sunt greșite.

Pornim de la Xero sau QuickBooks și integrările lor gata făcute. Acolo unde o platformă nu are conector gata făcut, legătura se poate construi cu Make, Zapier sau printr-un API. Scriem specificațiile contabile și lucrăm alături de dezvoltatorii dumneavoastră, vă recomandăm dezvoltatori în care avem încredere sau o construim noi. Dezvoltarea personalizată primește o ofertă de preț separată.

Configurarea și automatizarea contabilității cu integrări gata făcute, contabilitatea lunară, reconcilierea fiecărui canal de vânzare și furnizor de plăți și administrarea VAT, inclusiv deconturile. Prețul este £500 pe lună sau 1% din vânzările lunare, dacă această sumă este mai mare. Confirmăm exact ce este inclus în contractul dumneavoastră (engagement letter).

1 / 6

Începeți cu o analiză a structurii

Spuneți-ne unde și ce vindeți

Analizăm canalele, platformele de plată și situația de VAT și revenim în cel mult o zi lucrătoare.

Programați o întâlnire gratuită pe Zoom

Programare online

Vorbiți cu un contabil pe Zoom

Alegeți ora care vă convine. Prețurile includ VAT și puteți reprograma sau anula gratuit înainte de începere.

Analiză VAT pentru e-commerce

O analiză a afacerii dumneavoastră: trimiteți rapoartele cu 4 zile înainte, apoi 60 de minute pe Zoom.

£600Programați

Consultanță fiscală

60 de minute pe Zoom cu un contabil. Orice întrebare despre impozite sau contabilitate în Marea Britanie.

£120Programați

Întâlnire gratuită pentru ofertă

15 minute pe Zoom. Ne spuneți despre afacerea dumneavoastră și vă trimitem o ofertă de preț.

GratuitProgramați gratuit

Articole

Citiți înainte să decideți

Articole pe înțelesul tuturor, scrise de contabilii noștri, despre întrebările pe care ni le adresează clienții despre acest serviciu.

E-commerce

Contabili pentru afaceri care vând online

Trei probleme pe care le vedem la aproape orice afacere online

Puteți datora VAT în străinătate încă de la prima vânzare

Veniturile dumneavoastră sunt subevaluate fără să știți

Un contabil care nu cunoaște e-commerce

Unde datorați VAT?

VAT britanic de 20% după înregistrare

Analiză VAT pentru e-commerce: o analiză a afacerii dumneavoastră, nu doar o consultație

De la platforme împrăștiate la un singur sistem clar

Analiza structurii

Programul potrivit

Automatizare

Contabilitate lunară și VAT

Cifre în timp real și plan fiscal