Companii · Sole traders · E-commerce

Înregistrare și deconturi de VAT, fără greșeli costisitoare

Ați depășit pragul? Vă înregistrăm, recuperăm VAT-ul la care încă aveți dreptul pentru stocul pe care îl dețineți deja, alegem schema potrivită și verificăm fiecare decont înainte să ajungă la HMRC.

£300înregistrare în scopuri de VAT
£150deconturi, de la
Prețurile includ VAT
Un decont de VAT verificat într-un program de contabilitate

Tocmai ați depășit pragul?

Nu pierdeți VAT-ul pe care l-ați plătit deja

Înregistrarea după luni de activitate pare o veste proastă. Însă VAT-ul plătit înainte de înregistrare poate fi adesea recuperat în primul decont, dacă totul se face corect.

  • 1Bunurile pe care le dețineți încă: stocuri și echipamente cumpărate în ultimii patru ani. Inventariem ce a rămas, corelăm cu facturile de achiziție și solicităm VAT-ul.
  • 2Servicii: primite în cele șase luni dinaintea înregistrării, de exemplu chiria plătită în avans pentru lunile de după, dar numai dacă furnizorul v-a facturat cu VAT.
  • 3Nu orice se ia în calcul: bunurile deja vândute sau consumate și costurile fără factură cu VAT nu pot fi recuperate. Vă spunem exact ce se poate.

Unde se greșește

VAT: mit sau realitate?

„Așa face și vecinul meu” este cea mai scumpă frază când vine vorba de VAT. Atingeți fiecare card pentru a verifica.

Alegerea schemei potrivite

Trei moduri de a contabiliza VAT-ul

Fiecare schemă are propriile limite, reguli de intrare și ieșire și efecte secundare. Alegerea potrivită depinde de marje, de costuri și de cât de repede plătesc clienții.

Sistemul standard

VAT la vânzări, minus VAT la costuri

  • Recuperați VAT-ul la fiecare achiziție de business
  • Ideal când cumpărați mult cu VAT sau exportați
  • VAT se datorează la facturare, chiar dacă încă nu ați fost plătit

Flat Rate Scheme

Un procent fix din cifra de afaceri

  • Evidențe mai simple și un decont mai ieftin
  • Populară printre constructori și șoferi, ale căror costuri sunt greu de dovedit
  • Fără recuperarea VAT-ului la achiziții, inclusiv la stocul deținut la înregistrare
  • Pentru o cifră de afaceri taxabilă de până la £150,000

Cash accounting

Plătiți VAT-ul când sunteți plătit

  • Vă protejează cash-flow-ul când clienții plătesc cu întârziere
  • VAT-ul la costuri se recuperează când le plătiți
  • Pentru o cifră de afaceri taxabilă de până la £1.35 milioane

De ce contează

Greșelile la VAT revin după ani

HMRC nu verifică azi sau mâine. Poate verifica patru ani în urmă, șase dacă eroarea a fost din neglijență. Până atunci, un mic obicei a devenit o sumă mare de plată.

Ce găsim des

Telefoane personale, călătorii și cumpărături pentru casă trecute drept costuri de business. VAT la combustibilul unei mașini personale recuperat integral. Erori pe care niciun contabil anterior nu le-a corectat.

La ce poate duce

Impozite restante, dobânzi și amenzi, un istoric de credit și o reputație de director afectate, iar în cazurile cele mai grave, închiderea afacerii.

Cum lucrăm

Verificăm documentele din spatele fiecărei cifre, vă spunem ce puteți și ce nu puteți recupera și vă explicăm de ce, astfel încât decontul să reziste dacă HMRC pune vreodată întrebări.

Cum funcționează

De la înregistrare la fiecare decont

Decontul este întocmit direct din evidențele și documentele dumneavoastră, prin software Making Tax Digital, astfel încât fiecare cifră poate fi urmărită.

  1. 1

    Verificare

    Confirmăm când trebuie să vă înregistrați sau dacă înregistrarea voluntară are sens.

  2. 2

    Înregistrare

    Realizăm înregistrarea în scopuri de VAT la HMRC și alegem împreună schema potrivită.

  3. 3

    Primul decont

    Inventariem stocul, adunăm facturile dinaintea înregistrării și solicităm VAT-ul la care aveți dreptul.

  4. 4

    În fiecare perioadă

    Verificăm fiecare factură din spatele cifrelor, din evidențele dumneavoastră sau ale noastre.

  5. 5

    Dumneavoastră aprobați

    Vă trimitem decontul și vă explicăm cifrele înainte de orice depunere.

  6. 6

    Depunere și plată

    Depus prin software MTD, cu suma și data de plată.

Prețuri cu VAT inclus

Calculați onorariul pentru VAT

Pentru firmele care își țin singure evidența. Dacă doriți să ne ocupăm și de contabilitate, VAT-ul este inclus în contabilitatea lunară.

Schema dumneavoastră de VAT
Cât de des depuneți
Onorariul estimat, cu VAT inclus £1,200 pe an

    O estimare pe baza răspunsurilor dumneavoastră. Un specialist vă confirmă prețul exact într-o întâlnire gratuită pe Zoom de 15 minute.

    Programați o întâlnire gratuită pe Zoom

    Întrebări

    Întrebări despre VAT

    Derulați cu mouse-ul peste ele, folosiți săgețile sau selectați o întrebare.

    Când cifra de afaceri taxabilă depășește £90,000 în orice perioadă de 12 luni consecutive sau când estimați că va depăși £90,000 numai în următoarele 30 de zile. Testul pe 12 luni se verifică la sfârșitul fiecărei luni, nu o dată pe an. Vă puteți înregistra și voluntar, sub prag.

    Adesea, da. De regulă puteți recupera VAT-ul pentru bunurile cumpărate în cei patru ani dinaintea înregistrării pe care le dețineți încă, precum stocuri și echipamente, și pentru serviciile primite în cele șase luni dinainte. Aveți nevoie de facturile cu VAT, iar bunurile trebuie folosite în activitatea taxabilă.

    Rareori. Aplicați VAT la fiecare vânzare și îl virați la HMRC, iar VAT-ul îl puteți recupera doar pentru costurile de business pe care s-a aplicat VAT. Pentru majoritatea comercianților și firmelor de servicii din Regatul Unit, al căror cost principal sunt salariile, VAT-ul este un cost în plus sau o povară pentru cash-flow. Principala excepție sunt exportatorii de bunuri, ale căror vânzări au cota zero.

    Plătiți un procent fix din cifra de afaceri cu VAT inclus, în loc să calculați VAT-ul pentru fiecare cost. Este mai simplu, iar decontul costă mai puțin, dar de regulă nu puteți recupera VAT-ul la achiziții, cu excepția unor active de capital de peste £2,000. Puteți intra în schemă cât timp cifra de afaceri taxabilă este de cel mult £150,000.

    Plătiți VAT-ul atunci când clientul vă plătește, nu când emiteți factura. Dacă clienții plătesc des cu întârziere, vă protejează cash-flow-ul. Puteți intra în schemă cât timp cifra de afaceri taxabilă este de cel mult £1.35 milioane.

    Doar pentru kilometrii parcurși în interes de serviciu, iar regulile privind mașinile, uzul personal și fuel scale charges sunt stricte. Deducerile greșite sunt unul dintre cele mai frecvente motive pentru care HMRC emite decizii de impunere și aplică amenzi. Vă spunem ce puteți și ce nu puteți deduce înainte de depunere.

    De regulă patru ani, șase dacă eroarea a fost din neglijență și până la douăzeci dacă a fost intenționată. O greșeală de azi se poate transforma peste ani într-o sumă mare de plată, cu dobânzi și amenzi. De aceea verificăm fiecare decont înainte de depunere.

    1 / 7

    Pragurile și limitele schemelor sunt cele publicate de HMRC; verificați ghidurile actuale pe GOV.UK.

    Sunteți aproape de prag?

    Discutați cu noi înainte de înregistrare

    Analizăm situația dumneavoastră, schema potrivită și ce mai puteți recupera.

    Aflați prețul

    Articole

    Citiți înainte să decideți

    Articole pe înțelesul tuturor, scrise de contabilii noștri, despre întrebările pe care ni le adresează clienții despre acest serviciu.