Компании · Sole traders · E-commerce

Регистрация и декларации по VAT без дорогих ошибок

Превысили порог? Мы зарегистрируем вас, вернём VAT, на который вы ещё имеете право по уже имеющимся товарам, подберём подходящую схему и проверим каждую декларацию до отправки в HMRC.

£300регистрация плательщика VAT
£150декларации от
Цены указаны с VAT
Проверка декларации по VAT в бухгалтерской программе

Только что превысили порог?

Не потеряйте уже уплаченный VAT

Регистрация после нескольких месяцев работы кажется плохой новостью. Но VAT, уплаченный до регистрации, часто ещё можно вернуть в первой декларации — если всё сделать правильно.

  • 1Товары, которые у вас остались: запасы и оборудование, купленные за последние четыре года. Мы считаем остатки, сверяем их со счетами поставщиков и заявляем VAT к возврату.
  • 2Услуги: полученные за шесть месяцев до регистрации, например аренда, оплаченная заранее за месяцы после неё, — но только если поставщик начислил вам VAT.
  • 3Учитывается не всё: уже проданные или израсходованные товары и расходы без счёта с VAT вернуть нельзя. Мы точно скажем, что можно.

Где чаще всего ошибаются

VAT: миф или факт?

«А сосед так делает» — самая дорогая фраза в VAT. Нажмите на карточку, чтобы проверить.

Как выбрать схему

Три способа учёта VAT

У каждой схемы свои лимиты, правила перехода и выхода, а также побочные эффекты. Подходящая зависит от вашей маржи, расходов и того, как быстро платят клиенты.

Стандартный метод

VAT с продаж минус VAT по расходам

  • Возврат VAT по каждой деловой покупке
  • Лучше всего, если вы много покупаете с VAT или экспортируете
  • VAT платится при выставлении счёта, даже если оплаты ещё нет

Flat Rate Scheme

Фиксированный процент от оборота

  • Проще учёт и дешевле декларация
  • Популярна у строителей и водителей, которым сложно подтвердить расходы
  • VAT по покупкам не возвращается, включая запасы на дату регистрации
  • Для облагаемого оборота до £150,000

Кассовый метод (cash accounting)

Платите VAT, когда заплатили вам

  • Защищает денежный поток, если клиенты платят с опозданием
  • VAT по расходам возвращается после их оплаты
  • Для облагаемого оборота до £1.35 млн

Почему это важно

Ошибки по VAT всплывают спустя годы

HMRC проверяет не сегодня и не завтра. Он может заглянуть на четыре года назад, а при небрежной ошибке — на шесть. К тому времени мелкая привычка превращается в крупный счёт.

Что мы часто находим

Личные телефоны, поездки и покупки для дома, проведённые как бизнес-расходы. Полностью возвращённый VAT за топливо для личной машины. Ошибки, которые ни один прежний бухгалтер так и не исправил.

К чему это может привести

Доначисления, проценты и штрафы, испорченная кредитная история и репутация директора, а в худшем случае — закрытие бизнеса.

Как мы работаем

Мы проверяем документы за каждой цифрой, говорим, что можно вернуть, а что нельзя, и объясняем почему, чтобы ваша декларация выдержала любой вопрос HMRC.

Как это работает

От регистрации до каждой декларации

Декларация формируется прямо из ваших учётных данных и документов через программу Making Tax Digital, поэтому каждую цифру можно отследить.

  1. 1

    Проверка

    Подтверждаем, когда регистрация обязательна и есть ли смысл зарегистрироваться добровольно.

  2. 2

    Регистрация

    Регистрируем вас плательщиком VAT в HMRC и вместе выбираем подходящую схему.

  3. 3

    Первая декларация

    Считаем запасы, собираем счета до регистрации и заявляем VAT, который вам положен.

  4. 4

    Каждый период

    Проверяем каждый счёт за цифрами — из вашего учёта или нашего.

  5. 5

    Вы одобряете

    Отправляем вам декларацию и объясняем цифры до подачи.

  6. 6

    Подача и оплата

    Подаём через программу MTD и сообщаем сумму и срок оплаты.

Цены с VAT

Рассчитайте стоимость услуг по VAT

Для бизнеса, который ведёт учёт сам. Если вы хотите, чтобы учёт вели мы, VAT входит в наше ежемесячное бухгалтерское обслуживание.

Ваша схема VAT
Как часто вы подаёте декларацию
Ориентировочная стоимость с VAT £1,200 в год

    Оценка по вашим ответам. Точную цену специалист подтвердит на бесплатной 15-минутной встрече в Zoom.

    Записаться на бесплатную встречу в Zoom

    Вопросы

    Вопросы о VAT

    Прокручивайте, используйте стрелки или выберите вопрос.

    Когда ваш облагаемый VAT оборот превышает £90,000 за любые скользящие 12 месяцев или вы ожидаете, что он превысит £90,000 только за ближайшие 30 дней. Скользящий тест проверяется в конце каждого месяца, а не раз в год. Зарегистрироваться добровольно можно и ниже порога.

    Часто да. Обычно можно вернуть VAT по товарам, купленным за четыре года до регистрации и всё ещё имеющимся у вас, например запасам и оборудованию, а также по услугам, полученным за шесть месяцев до регистрации. Нужны счета с VAT (VAT invoices), а товары должны использоваться в вашей облагаемой VAT деятельности.

    Редко. Вы начисляете VAT на каждую продажу и перечисляете его в HMRC, а вернуть можно только VAT по бизнес-расходам, в которых он был. Для большинства британских торговых компаний и сферы услуг, где основной расход — зарплата, VAT становится дополнительной нагрузкой или давит на денежный поток. Главное исключение — экспортёры товаров, чьи продажи облагаются по нулевой ставке.

    Вы платите фиксированный процент от оборота с VAT, а не считаете VAT по каждому расходу. Так проще, и декларация стоит дешевле, но VAT по покупкам, как правило, вернуть нельзя — кроме некоторых основных средств дороже £2,000. Перейти на схему можно, пока облагаемый оборот не превышает £150,000.

    Вы платите VAT, когда клиент оплатил счёт, а не когда вы его выставили. Если клиенты часто платят с опозданием, это защищает ваш денежный поток. Перейти на этот метод можно, пока облагаемый оборот не превышает £1.35 млн.

    Только за деловой пробег, а правила для автомобилей, личного использования и топливных сборов (fuel scale charges) строгие. Неправильные возвраты — одна из самых частых причин доначислений и штрафов от HMRC. Мы заранее скажем, что можно заявить, а что нельзя.

    Обычно за четыре года, за шесть — если ошибка допущена по небрежности, и до двадцати — если умышленно. Сегодняшняя ошибка через годы может обернуться крупной суммой, процентами и штрафами. Поэтому мы проверяем каждую декларацию перед подачей.

    1 / 7

    Пороги и лимиты схем — по данным HMRC; актуальные правила смотрите на GOV.UK.

    Приближаетесь к порогу?

    Поговорите с нами до регистрации

    Мы оценим вашу ситуацию, подберём схему и скажем, что ещё можно вернуть.

    Узнать цену

    Статьи

    Прочитайте, прежде чем решать

    Понятные статьи наших бухгалтеров о вопросах, которые клиенты задают нам об этой услуге.