Компании · Sole traders · Кафе и сменная работа

Зарплата и пенсии правильно в каждый день выплаты

Мы рассчитываем каждый расчётный лист, подаём отчёты PAYE, ведём пенсии сотрудников и следим за каждым платежом в HMRC и пенсионному провайдеру, чтобы ваши сотрудники получали правильные суммы и ничего не упускалось.

£33.60в месяц за ведение зарплаты
£3.42за расчётный лист
Цены указаны с VAT
Бухгалтер Kairos-K ведёт зарплату клиента

Два способа вести зарплату

От часов к расчётным листам

Сообщите, сколько заработал каждый, а мы скажем, сколько заплатить ему и сколько — HMRC.

Вы присылаете часы или оклады

Рекомендуем

  • Мы рассчитываем налог, National Insurance и пенсию
  • Вы получаете сумму «на руки» для перевода каждому
  • Всё вовремя отражено в отчётах для HMRC

Вы сообщаете, сколько заплатили

Возможно, но проще ошибиться

  • Мы пересчитываем согласованную с каждым сумму в сумму до налогов
  • Налог и National Insurance добавляются сверху
  • Обходится вам дороже, чем кажется

Мы следим за вашими платежами в HMRC

Налоги с зарплаты обычно списываются прямым дебетом или оплачиваются с вашего счёта бизнеса. Мы сообщаем сумму и дату, проверяем, что платёж настроен, и напоминаем, если на счёте может не хватить денег: непрошедший платёж влечёт проценты и штрафы.

Пенсии сотрудников

Обязаны ли вы предлагать пенсию сотрудникам?

У каждого работодателя есть обязанности по автоматическому включению перед The Pensions Regulator, но компания, в которой работают только директора, часто освобождена. Всё зависит от того, есть ли у кого-то трудовой договор.

  • Сотрудники от 22 лет до государственного пенсионного возраста с доходом более £10,000 в год подлежат обязательному включению
  • Декларацию о соблюдении требований нужно подать в течение пяти месяцев с появления обязанностей
  • Раз в три года отказавшиеся сотрудники включаются повторно, и вы снова подаёте декларацию

Быстрая проверка

Есть ли у вас сотрудники, которые не являются директорами?
У скольких директоров есть трудовой договор?

Общие рекомендации на основе правил The Pensions Regulator. Мы подтвердим вашу ситуацию до того, как что-либо настраивать.

Где возникают ошибки

Проблемы с пенсиями, которые мы исправляем чаще всего

Пенсии — та часть зарплаты, которую владельцы чаще всего ведут сами и где ошибки дольше всего остаются незамеченными. Мы настраиваем пенсионную программу, подключаем её к зарплатной программе и проверяем каждую загрузку и каждый платёж.

Не зарегистрировались

Обязанности появились, но пенсионная программа так и не была настроена или The Pensions Regulator не получил уведомление.

Нет декларации

Декларация о соблюдении требований и повторная декларация раз в три года незаметно пропущены.

Данные не загружены

Некоторые провайдеры требуют загружать каждый расчёт зарплаты вручную. Пропустите один — и взносы окажутся неверными.

Пропущенный платёж

Одно неоплаченное списание может заблокировать все последующие платежи, пока провайдер не разберётся.

Сотрудник не включён

Небольшая ошибка в данных нового сотрудника — и его вообще не включают в программу.

Предупреждения программы

Некоторые зарплатные программы не дают провести расчёт зарплаты, пока не заполнены пенсионные настройки, даже если вы, возможно, освобождены.

Кафе, магазины, производство и сменная работа

Графики меняются? Мы настроим табели

Когда часы меняются каждую неделю, зарплата точна ровно настолько, насколько точен табель. Мы настраиваем учёт рабочего времени так, чтобы отметки о приходе автоматически попадали в зарплату, и показываем команде, как этим пользоваться.

Что мы делаем

Подбираем и настраиваем систему табелей, подключаем её к зарплате и показываем менеджерам, как она работает.

Что нам нужно от вас

Ваш менеджер или директор утверждает табель и вовремя его присылает. Мы платим то, что вы утвердили, поэтому не можем отвечать за часы или напоминать вам по десять раз в месяц.

£300за настройку табелей, разово£20 / £30за приём / за увольнение

Каждый день выплаты

Как проходит расчёт зарплаты

Одни и те же шаги каждую неделю или месяц, чтобы сотрудники всегда получали зарплату вовремя.

  1. 1

    Настройка

    Регистрация в PAYE, зарплатная программа и подключённая к ней пенсионная программа.

  2. 2

    Вы присылаете часы

    Утверждённые табели или изменения окладов, приём и увольнение сотрудников.

  3. 3

    Мы рассчитываем

    Налог, National Insurance, пенсию и сумму «на руки» для каждого.

  4. 4

    Вы утверждаете и платите

    Вы проверяете расчёт и выплачиваете зарплату по цифрам, которые мы присылаем.

  5. 5

    Мы отчитываемся

    Отчёт PAYE в HMRC и загрузка взносов пенсионному провайдеру.

  6. 6

    Мы проверяем платежи

    Отслеживаем платежи в HMRC и по пенсиям и напоминаем, если что-то пора платить.

Цены с VAT

Рассчитайте стоимость услуг по зарплате

Только зарплата — для бизнеса, который ведёт учёт сам. С нашим ежемесячным обслуживанием зарплата входит в общую плату.

Как часто вы платите сотрудникам?
Разовая настройка
Ориентировочная стоимость с VAT £62 в месяц

    Оценка по вашим ответам. Точную цену специалист подтвердит на бесплатной 15-минутной встрече в Zoom.

    Записаться на бесплатную встречу в Zoom

    Вопросы

    Вопросы о зарплате и пенсиях

    Прокручивайте, используйте стрелки или выберите вопрос.

    Обычно нет. Если в компании нет сотрудников, кроме директоров, и трудовой договор есть не более чем у одного директора, обязанностей по автоматическому включению (auto-enrolment), как правило, нет. Но вам всё равно нужно сообщить The Pensions Regulator, что вы освобождены. Как только вы нанимаете сотрудника или трудовые договоры есть у двух и более директоров, обязанности появляются.

    Работников в возрасте от 22 лет до государственного пенсионного возраста с доходом более £10,000 в год нужно включать автоматически. Остальные могут попросить о включении, а некоторых обязательно включают по их просьбе. Мы оцениваем каждого работника при каждом расчёте зарплаты.

    В течение пяти месяцев с момента появления обязанностей вы должны сообщить The Pensions Regulator, как вы их выполнили. Раз в три года нужно повторно включить сотрудников, которые отказались от участия, и снова подать декларацию. Пропуск может привести к штрафам.

    Оба варианта. Лучше всего, если вы присылаете часы или оклады, а мы рассчитываем налог, National Insurance и пенсию и говорим, сколько именно заплатить каждому. Если вы договорились с кем-то о сумме «на руки», мы можем пересчитать её в сумму до налогов, но здесь проще ошибиться, поэтому рекомендуем первый способ.

    Обычно прямым дебетом (direct debit) или платежом в HMRC с вашего счёта бизнеса. Каждый месяц мы сообщаем сумму и дату и проверяем, что платёж прошёл: если на счёте нет денег, платёж не проходит, а за этим следуют проценты и штрафы.

    Ваш менеджер или директор. Мы настраиваем систему табелей и показываем, как она работает, но платим то, что утвердили вы. Пожалуйста, присылайте утверждённые табели вовремя, чтобы сотрудники получили правильную сумму в нужный день.

    £20 за нового сотрудника и £30 за увольнение, потому что при увольнении нужны последний расчётный лист, неиспользованный отпуск и P45. Это важно для бизнеса с частой сменой персонала, например кафе и сезонной работы.

    1 / 7

    Правила автоматического включения — на сайте The Pensions Regulator. Пороги пересматриваются каждый год.

    Нанимаете сотрудников?

    Правильная зарплата с первого расчётного листа

    Мы регистрируем вас, настраиваем пенсию и проводим первую выплату вместе с вами.

    Узнать цену

    Статьи

    Прочитайте, прежде чем решать

    Понятные статьи наших бухгалтеров о вопросах, которые клиенты задают нам об этой услуге.