Вы присылаете часы или оклады
Рекомендуем
- Мы рассчитываем налог, National Insurance и пенсию
- Вы получаете сумму «на руки» для перевода каждому
- Всё вовремя отражено в отчётах для HMRC
Компании · Sole traders · Кафе и сменная работа
Мы рассчитываем каждый расчётный лист, подаём отчёты PAYE, ведём пенсии сотрудников и следим за каждым платежом в HMRC и пенсионному провайдеру, чтобы ваши сотрудники получали правильные суммы и ничего не упускалось.
Два способа вести зарплату
Сообщите, сколько заработал каждый, а мы скажем, сколько заплатить ему и сколько — HMRC.
Рекомендуем
Возможно, но проще ошибиться
Налоги с зарплаты обычно списываются прямым дебетом или оплачиваются с вашего счёта бизнеса. Мы сообщаем сумму и дату, проверяем, что платёж настроен, и напоминаем, если на счёте может не хватить денег: непрошедший платёж влечёт проценты и штрафы.
Пенсии сотрудников
У каждого работодателя есть обязанности по автоматическому включению перед The Pensions Regulator, но компания, в которой работают только директора, часто освобождена. Всё зависит от того, есть ли у кого-то трудовой договор.
Общие рекомендации на основе правил The Pensions Regulator. Мы подтвердим вашу ситуацию до того, как что-либо настраивать.
Где возникают ошибки
Пенсии — та часть зарплаты, которую владельцы чаще всего ведут сами и где ошибки дольше всего остаются незамеченными. Мы настраиваем пенсионную программу, подключаем её к зарплатной программе и проверяем каждую загрузку и каждый платёж.
Обязанности появились, но пенсионная программа так и не была настроена или The Pensions Regulator не получил уведомление.
Декларация о соблюдении требований и повторная декларация раз в три года незаметно пропущены.
Некоторые провайдеры требуют загружать каждый расчёт зарплаты вручную. Пропустите один — и взносы окажутся неверными.
Одно неоплаченное списание может заблокировать все последующие платежи, пока провайдер не разберётся.
Небольшая ошибка в данных нового сотрудника — и его вообще не включают в программу.
Некоторые зарплатные программы не дают провести расчёт зарплаты, пока не заполнены пенсионные настройки, даже если вы, возможно, освобождены.
Кафе, магазины, производство и сменная работа
Когда часы меняются каждую неделю, зарплата точна ровно настолько, насколько точен табель. Мы настраиваем учёт рабочего времени так, чтобы отметки о приходе автоматически попадали в зарплату, и показываем команде, как этим пользоваться.
Подбираем и настраиваем систему табелей, подключаем её к зарплате и показываем менеджерам, как она работает.
Ваш менеджер или директор утверждает табель и вовремя его присылает. Мы платим то, что вы утвердили, поэтому не можем отвечать за часы или напоминать вам по десять раз в месяц.
Каждый день выплаты
Одни и те же шаги каждую неделю или месяц, чтобы сотрудники всегда получали зарплату вовремя.
Регистрация в PAYE, зарплатная программа и подключённая к ней пенсионная программа.
Утверждённые табели или изменения окладов, приём и увольнение сотрудников.
Налог, National Insurance, пенсию и сумму «на руки» для каждого.
Вы проверяете расчёт и выплачиваете зарплату по цифрам, которые мы присылаем.
Отчёт PAYE в HMRC и загрузка взносов пенсионному провайдеру.
Отслеживаем платежи в HMRC и по пенсиям и напоминаем, если что-то пора платить.
Цены с VAT
Только зарплата — для бизнеса, который ведёт учёт сам. С нашим ежемесячным обслуживанием зарплата входит в общую плату.
Оценка по вашим ответам. Точную цену специалист подтвердит на бесплатной 15-минутной встрече в Zoom.
Записаться на бесплатную встречу в ZoomВопросы
Прокручивайте, используйте стрелки или выберите вопрос.
Обычно нет. Если в компании нет сотрудников, кроме директоров, и трудовой договор есть не более чем у одного директора, обязанностей по автоматическому включению (auto-enrolment), как правило, нет. Но вам всё равно нужно сообщить The Pensions Regulator, что вы освобождены. Как только вы нанимаете сотрудника или трудовые договоры есть у двух и более директоров, обязанности появляются.
Работников в возрасте от 22 лет до государственного пенсионного возраста с доходом более £10,000 в год нужно включать автоматически. Остальные могут попросить о включении, а некоторых обязательно включают по их просьбе. Мы оцениваем каждого работника при каждом расчёте зарплаты.
В течение пяти месяцев с момента появления обязанностей вы должны сообщить The Pensions Regulator, как вы их выполнили. Раз в три года нужно повторно включить сотрудников, которые отказались от участия, и снова подать декларацию. Пропуск может привести к штрафам.
Оба варианта. Лучше всего, если вы присылаете часы или оклады, а мы рассчитываем налог, National Insurance и пенсию и говорим, сколько именно заплатить каждому. Если вы договорились с кем-то о сумме «на руки», мы можем пересчитать её в сумму до налогов, но здесь проще ошибиться, поэтому рекомендуем первый способ.
Обычно прямым дебетом (direct debit) или платежом в HMRC с вашего счёта бизнеса. Каждый месяц мы сообщаем сумму и дату и проверяем, что платёж прошёл: если на счёте нет денег, платёж не проходит, а за этим следуют проценты и штрафы.
Ваш менеджер или директор. Мы настраиваем систему табелей и показываем, как она работает, но платим то, что утвердили вы. Пожалуйста, присылайте утверждённые табели вовремя, чтобы сотрудники получили правильную сумму в нужный день.
£20 за нового сотрудника и £30 за увольнение, потому что при увольнении нужны последний расчётный лист, неиспользованный отпуск и P45. Это важно для бизнеса с частой сменой персонала, например кафе и сезонной работы.
Правила автоматического включения — на сайте The Pensions Regulator. Пороги пересматриваются каждый год.
Нанимаете сотрудников?
Мы регистрируем вас, настраиваем пенсию и проводим первую выплату вместе с вами.
Статьи
Понятные статьи наших бухгалтеров о вопросах, которые клиенты задают нам об этой услуге.
Зарплата
Директорам
Компании Ltd
Компании LtdОтветы автоматические, это не человек. Окончательная цена фиксируется в вашем договоре (engagement letter). Чтобы получить ответ от нашей команды, напишите в WhatsApp.