Главное
- Проверьте право на работу человека в Великобритании до того, как он приступит.
- Зарегистрируйтесь как работодатель в HMRC до первой выплаты зарплаты и сообщайте о каждой выплате не позднее дня её проведения.
- Платите не меньше National Living Wage: £12.71 в час с апреля 2026 для работников от 21 года.
- Подключите подходящих сотрудников к рабочей пенсии (workplace pension) и оформите страхование ответственности работодателя (employers' liability insurance).
Чек-лист по порядку
- 1. Проверка права на работуДо первого рабочего дня проверьте оригиналы документов или воспользуйтесь онлайн-проверкой Home Office и сохраните датированную копию. Без неё вам грозит гражданский штраф до £60,000 за каждого нелегального работника.
- 2. Договор и письменное изложение условийВыдайте письменное изложение основных условий (written statement) не позднее первого рабочего дня.
- 3. Страхование ответственности работодателяОбязательно с первого сотрудника, с покрытием не менее £5 million. Есть исключения, например компания, единственный сотрудник которой — её владелец и директор.
- 4. Регистрация работодателя в HMRCДо первой выплаты зарплаты, но не раньше чем за 2 месяца. Получение PAYE reference и Accounts Office reference может занять до 5 рабочих дней.
- 5. Программа для расчёта зарплатыО каждой выплате сообщается в HMRC не позднее дня выплаты (Real Time Information).
- 6. Рабочая пенсияПроверьте право на участие с первого дня; подключите сотрудников от 22 лет до пенсионного возраста (State Pension age) с заработком свыше £10,000 в год.
- 7. Платежи в HMRCIncome Tax и National Insurance — до 22-го числа следующего месяца при электронной оплате.
Минимальная зарплата с апреля 2026
| Возраст | Ставка в час |
|---|---|
| 21 год и старше (National Living Wage) | £12.71 |
| От 18 до 20 | £10.85 |
| До 18 лет и apprentices на первом году обучения | £8.00 |
Неоплачиваемые пробные смены, удержания за униформу и неоплачиваемое время обучения могут опустить оплату ниже минимума. HMRC следит за этим и публикует имена работодателей, которые недоплачивают.
Реальная стоимость зарплаты
Сверх зарплаты работодатель платит:
- Employer National Insurance: 15% с оплаты свыше £5,000 в год.
- Пенсионные взносы: не менее 3% от квалифицируемого заработка (от £6,240 до £50,270).
- Страхование, оборудование и расходы на расчёт зарплаты.
Employment Allowance может уменьшить employer National Insurance до £10,500 в год. Он недоступен, если единственный оплачиваемый сотрудник — директор. Наём первого сотрудника, который не является директором, может открыть к нему доступ, и тогда первый наём часто обходится дешевле, чем ожидалось.
Наём членов семьи
Вы можете нанять супруга или детей, но оплата должна быть реальной, за реальную работу, по ставке, которую вы платили бы постороннему человеку, и проводиться через payroll. Детей младше 13 лет, как правило, нанимать нельзя, а для детей школьного возраста действуют строгие ограничения по часам.
Сколько на самом деле стоит сотрудник?
Что подготовить
Готово 0 из 5
Один совет
Настройте payroll и пенсию до первой выплаты зарплаты, а не после. Большинство проблем, которые мы исправляем у новых работодателей, возникают, когда первую зарплату платят банковским переводом, а отчётность оформляют потом.
Проверьте себя
1. Когда нужно проверить право нового сотрудника на работу?
До первого рабочего дня, для всех.
2. Какой National Living Wage с апреля 2026?
£12.71 в час для работников от 21 года.
3. Когда о каждой выплате сообщают в HMRC?
Real Time Information: в каждый день выплаты.
4. Может ли компания, единственный сотрудник которой — директор, получить Employment Allowance?
Он недоступен, если директор — единственный оплачиваемый сотрудник.
Законодательство и источники
- GOV.UK: наём сотрудников впервыеЧек-лист работодателя
- GOV.UK: проверка права кандидата на работуПроверки и штрафы
- GOV.UK: ставки National Minimum Wage и National Living WageСтавки с апреля 2026
- GOV.UK: регистрация работодателяРегистрация в PAYE
- The Pensions Regulator: обязанности работодателяАвтоматическое подключение к пенсии
- GOV.UK: страхование ответственности работодателяКогда оно обязательно
В этой статье правила описаны в общих чертах по состоянию на 5 октября 2026 года. Это не консультация по вашей ситуации. Правила и ставки меняются.
