النقاط الرئيسية
- تحققوا من حق الشخص في العمل في المملكة المتحدة قبل أن يبدأ.
- سجّلوا كصاحب عمل لدى HMRC قبل أول يوم دفع للرواتب، وأبلغوا عن كل دفعة في يوم الدفع أو قبله.
- ادفعوا على الأقل National Living Wage: £12.71 في الساعة اعتبارًا من أبريل 2026 للعاملين البالغين 21 عامًا فأكثر.
- سجّلوا الموظفين المؤهلين في معاش تقاعدي في مكان العمل (workplace pension) واحصلوا على تأمين مسؤولية صاحب العمل (employers' liability insurance).
قائمة المهام بالترتيب
- 1. التحقق من حق العملقبل اليوم الأول، افحصوا المستندات الأصلية أو استخدموا خدمة التحقق الإلكترونية التابعة لـ Home Office، واحتفظوا بنسخة مؤرخة. ومن دون ذلك، تتعرضون لغرامة مدنية تصل إلى £60,000 عن كل عامل غير قانوني.
- 2. العقد والبيان المكتوبقدّموا بيانًا مكتوبًا بالشروط الرئيسية في اليوم الأول أو قبله.
- 3. تأمين مسؤولية صاحب العملإلزامي من أول موظف، بتغطية لا تقل عن £5 ملايين. وهناك بعض الاستثناءات، مثل الشركة التي يكون موظفها الوحيد هو مالكها ومديرها.
- 4. التسجيل كصاحب عمل لدى HMRCقبل أول يوم دفع للرواتب، لكن ليس قبله بأكثر من شهرين. وخصصوا ما يصل إلى 5 أيام عمل لاستلام PAYE reference وAccounts Office reference.
- 5. برنامج الرواتبيُبلَّغ HMRC عن كل دفعة في يوم الدفع أو قبله (Real Time Information).
- 6. المعاش التقاعدي في مكان العملتحققوا من الأهلية من اليوم الأول، وسجّلوا الموظفين من سن 22 حتى سن State Pension الذين يكسبون أكثر من £10,000 سنويًا.
- 7. الدفع لـ HMRCضريبة الدخل وNational Insurance بحلول اليوم 22 من الشهر التالي إذا كنتم تدفعون إلكترونيًا.
الحد الأدنى للأجور اعتبارًا من أبريل 2026
| العمر | الأجر بالساعة |
|---|---|
| 21 عامًا فأكثر (National Living Wage) | £12.71 |
| من 18 إلى 20 | £10.85 |
| دون 18 عامًا والمتدربون (apprentices) في سنتهم الأولى | £8.00 |
نوبات العمل التجريبية غير المدفوعة، والاستقطاعات مقابل الزي الموحد، ووقت التدريب غير المدفوع، كلها قد تنزل بالأجر دون الحد الأدنى. وHMRC تراقب ذلك وتنشر أسماء أصحاب العمل الذين يدفعون أقل من المطلوب.
التكلفة الحقيقية للراتب
بالإضافة إلى الراتب، يدفع صاحب العمل:
- National Insurance على صاحب العمل: 15% على الأجر الذي يتجاوز £5,000 سنويًا.
- اشتراكات المعاش التقاعدي: 3% على الأقل من الدخل المؤهل (بين £6,240 و£50,270).
- التأمين والمعدات وتكاليف إدارة الرواتب.
يمكن لـ Employment Allowance أن يخفض National Insurance على صاحب العمل بما يصل إلى £10,500 سنويًا. ولا يُتاح إذا كان الموظف الوحيد الذي يتقاضى أجرًا هو مدير الشركة. وتوظيف أول موظف من غير المديرين قد يفتح الباب للاستفادة منه، وهو ما يجعل التوظيف الأول غالبًا أرخص مما كان متوقعًا.
توظيف أفراد العائلة
يمكنكم توظيف الزوج أو الزوجة أو الأبناء، لكن يجب أن يكون الأجر حقيقيًا، مقابل عمل حقيقي، وبالمعدل الذي كنتم ستدفعونه لشخص آخر، وأن يُصرف عبر نظام الرواتب. ولا يجوز عمومًا توظيف الأطفال دون 13 عامًا، وهناك قيود صارمة على ساعات عمل الأطفال في سن الدراسة.
كم يكلّف الموظف فعليًا؟
ما الذي تحتاجون إلى تجهيزه
0 من 5 جاهزة
نصيحة واحدة
جهّزوا نظام الرواتب والمعاش التقاعدي قبل أول يوم دفع، لا بعده. فمعظم المشكلات التي نصلحها لأصحاب العمل الجدد تنشأ من دفع الراتب الأول بتحويل مصرفي وتأجيل الإبلاغ إلى وقت لاحق.
اختبروا أنفسكم
1. متى يجب التحقق من حق الموظف الجديد في العمل؟
قبل اليوم الأول، وللجميع.
2. كم يبلغ National Living Wage اعتبارًا من أبريل 2026؟
£12.71 في الساعة للعاملين البالغين 21 عامًا فأكثر.
3. متى يُبلَّغ HMRC عن كل دفعة؟
Real Time Information: في كل يوم دفع.
4. هل يمكن لشركة موظفها الوحيد هو مديرها المطالبة بـ Employment Allowance؟
لا يُتاح عندما يكون المدير هو الموظف الوحيد الذي يتقاضى أجرًا.
القانون والمصادر
- GOV.UK: توظيف العاملين لأول مرةقائمة مهام صاحب العمل
- GOV.UK: التحقق من حق المتقدم للوظيفة في العملعمليات التحقق والغرامات
- GOV.UK: معدلات National Minimum Wage وNational Living Wageالمعدلات اعتبارًا من أبريل 2026
- GOV.UK: التسجيل كصاحب عملالتسجيل في PAYE
- The Pensions Regulator: واجبات صاحب العملالتسجيل التلقائي (automatic enrolment)
- GOV.UK: تأمين مسؤولية صاحب العملمتى يكون إلزاميًا
يشرح هذا الدليل القواعد بشكل عام كما هي في 5 أكتوبر 2026. وهو ليس نصيحة لحالتكم الخاصة. القواعد والمعدلات تتغير.
