Pontos-chave
- Verifique o right to work (direito a trabalhar) da pessoa no Reino Unido antes de ela começar.
- Registe-se como empregador no HMRC antes do primeiro dia de pagamento e comunique cada pagamento até ao dia de pagamento.
- Pague pelo menos o National Living Wage: £12.71 por hora a partir de abril de 2026 para trabalhadores com 21 anos ou mais.
- Inscreva o pessoal elegível numa pensão profissional (workplace pension) e faça um seguro de responsabilidade civil do empregador (employers' liability insurance).
A lista, por ordem
- 1. Verificação do right to workAntes do primeiro dia, verifique os documentos originais ou use a verificação online do Home Office, e guarde uma cópia datada. Sem ela, arrisca uma coima civil de até £60,000 por cada trabalhador ilegal.
- 2. Contrato e declaração escritaEntregue uma declaração escrita das principais condições até ao primeiro dia.
- 3. Employers' liability insuranceObrigatório a partir do primeiro trabalhador, com cobertura mínima de £5 milhões. Há algumas isenções, por exemplo uma empresa cujo único trabalhador é o proprietário e diretor.
- 4. Registo como empregador no HMRCAntes do primeiro dia de pagamento, mas não mais de 2 meses antes. Conte com até 5 dias úteis para receber a PAYE reference e a Accounts Office reference.
- 5. Software de payrollCada pagamento é comunicado ao HMRC até ao dia de pagamento (Real Time Information).
- 6. Pensão profissionalVerifique a elegibilidade desde o primeiro dia; inscreva o pessoal entre os 22 anos e a idade da State Pension que ganhe mais de £10,000 por ano.
- 7. Pagamentos ao HMRCIncome Tax e National Insurance até ao dia 22 do mês seguinte, se pagar por via eletrónica.
Salário mínimo a partir de abril de 2026
| Idade | Valor por hora |
|---|---|
| 21 anos ou mais (National Living Wage) | £12.71 |
| 18 a 20 | £10.85 |
| Menores de 18 e aprendizes no primeiro ano | £8.00 |
Turnos de experiência não pagos, descontos para fardas e tempo de formação não pago podem fazer o salário descer abaixo do mínimo. O HMRC fiscaliza e divulga publicamente os empregadores que pagam a menos.
O custo real de um salário
Para além do salário, o empregador paga:
- National Insurance do empregador: 15% sobre a remuneração acima de £5,000 por ano.
- Contribuições para a pensão: pelo menos 3% dos rendimentos qualificáveis (entre £6,240 e £50,270).
- Seguros, equipamento e custos de payroll.
O Employment Allowance pode reduzir a National Insurance do empregador até £10,500 por ano. Não se aplica se o único trabalhador remunerado for um diretor. Contratar o primeiro trabalhador que não seja diretor pode dar acesso a este benefício, o que muitas vezes torna a primeira contratação mais barata do que se esperava.
Contratar familiares
Pode contratar o seu cônjuge ou filhos, mas a remuneração tem de ser real, por trabalho real, a um valor que pagaria a outra pessoa, e processada através do payroll. Em geral, crianças com menos de 13 anos não podem ser contratadas, e há limites rigorosos de horas para crianças em idade escolar.
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Um conselho
Configure o payroll e a pensão antes do primeiro dia de pagamento, não depois. A maioria dos problemas que corrigimos a novos empregadores resulta de pagar o primeiro salário por transferência bancária e tratar das comunicações mais tarde.
Teste os seus conhecimentos
1. Quando deve verificar o right to work de um novo trabalhador?
Antes do primeiro dia, para todos.
2. Qual é o National Living Wage a partir de abril de 2026?
£12.71 por hora para trabalhadores com 21 anos ou mais.
3. Quando é comunicado cada pagamento ao HMRC?
Real Time Information: em cada dia de pagamento.
4. Uma empresa cujo único trabalhador é o diretor pode pedir o Employment Allowance?
Não se aplica quando o diretor é o único trabalhador remunerado.
Legislação e fontes
- GOV.UK: contratar pessoal pela primeira vezA lista de verificação do empregador
- GOV.UK: verificar o right to work de um candidatoVerificações e coimas
- GOV.UK: valores do National Minimum Wage e do National Living WageValores a partir de abril de 2026
- GOV.UK: registar-se como empregadorRegisto no PAYE
- The Pensions Regulator: deveres do empregadorInscrição automática (automatic enrolment)
- GOV.UK: employers' liability insuranceQuando é obrigatório
Este artigo explica as regras em termos gerais, à data de 5 de outubro de 2026. Não constitui aconselhamento para a sua situação. As regras e as taxas mudam.
