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Processamento salarial e pensões, certos em cada dia de pagamento

Calculamos cada recibo de vencimento, submetemos as suas declarações PAYE, gerimos a sua pensão de empresa e acompanhamos cada pagamento ao HMRC e ao fornecedor da pensão, para que o seu pessoal receba corretamente e nada fique por fazer.

£33.60por mês pelo seu esquema
£3.42por recibo de vencimento
Preços com VAT
Contabilista da Kairos-K a tratar do processamento salarial de um cliente

Duas formas de processar salários

Das horas aos recibos de vencimento

Diga-nos quanto ganhou cada pessoa e nós dizemos-lhe quanto pagar a cada uma e quanto pagar ao HMRC.

Envia as horas ou os salários

Recomendado

  • Calculamos o imposto, o National Insurance e a pensão
  • Recebe o valor líquido a transferir a cada pessoa
  • Tudo reportado ao HMRC a tempo

Diz-nos quanto pagou

Possível, mas é mais fácil errar

  • Calculamos o bruto a partir do valor combinado com cada pessoa
  • Imposto e National Insurance acrescentados por cima
  • O custo para si é maior do que parece

Acompanhamos os seus pagamentos ao HMRC

Os impostos sobre salários são normalmente cobrados por débito direto ou pagos a partir da conta da empresa. Indicamos-lhe o montante e a data, verificamos se o pagamento está configurado e avisamos se a conta puder não ter saldo suficiente: um pagamento falhado traz juros e coimas.

Pensões de empresa

Tem de oferecer uma pensão de empresa?

Todos os empregadores têm obrigações de auto-enrolment perante The Pensions Regulator, mas uma empresa gerida apenas pelos seus diretores está muitas vezes isenta. A diferença está em alguém ter ou não contrato de trabalho.

  • Os trabalhadores entre os 22 anos e a idade da State Pension que ganhem mais de £10,000 por ano têm de ser inscritos
  • A declaração de conformidade deve ser feita no prazo de cinco meses após o início das obrigações
  • De três em três anos, os trabalhadores que optaram por sair são reinscritos e volta a declarar a conformidade

Verificação rápida

Tem trabalhadores que não sejam diretores?
Quantos diretores têm contrato de trabalho?

Orientações gerais com base nas regras de The Pensions Regulator. Confirmamos a sua situação antes de configurar o que quer que seja.

Onde as coisas falham

Os problemas de pensões que mais corrigimos

As pensões são a parte do processamento salarial que os proprietários mais gerem sozinhos, e onde os erros ficam escondidos durante mais tempo. Configuramos o esquema, ligamo-lo ao seu software de processamento salarial e verificamos cada envio e cada pagamento.

Nunca registado

As obrigações começaram, mas o esquema nunca foi criado ou The Pensions Regulator nunca foi informado.

Sem declaração

A declaração de conformidade, e a nova declaração de três em três anos, simplesmente esquecidas.

Envios não feitos

Alguns fornecedores exigem que cada processamento seja carregado manualmente. Se falhar um, as contribuições ficam erradas.

Um pagamento em falta

Uma cobrança não paga pode bloquear todos os pagamentos seguintes até o fornecedor resolver a situação.

Um trabalhador esquecido

Um pequeno erro na ficha de um novo trabalhador e ele nunca chega a ser inscrito.

Alertas do software

Alguns softwares de processamento salarial bloqueiam o processamento até as definições da pensão estarem completas, mesmo quando pode estar isento.

Cafés, lojas, produção e trabalho por turnos

Horários que mudam? Configuramos as suas folhas de horas

Quando as horas mudam todas as semanas, o processamento salarial só é tão bom quanto a folha de horas por trás dele. Configuramos o registo de horas para que as entradas e saídas passem automaticamente para o processamento salarial, e mostramos à sua equipa como o usar.

O que fazemos

Escolhemos e configuramos o sistema de folhas de horas, ligamo-lo ao processamento salarial e mostramos aos seus gestores como funciona.

O que precisamos de si

O seu gestor ou diretor aprova a folha de horas e envia-a a tempo. Pagamos o que aprovar, por isso não podemos ser responsáveis pelas horas, nem insistir consigo dez vezes por mês.

£300pela configuração das folhas de horas, uma vez£20 / £30por entrada / por saída

Em cada dia de pagamento

Como funciona um processamento salarial

Os mesmos passos todas as semanas ou todos os meses, para que o seu pessoal receba sempre a tempo.

  1. 1

    Configuração

    Registo PAYE, software de processamento salarial e o seu esquema de pensões ligado a ele.

  2. 2

    Envia as horas

    Folhas de horas aprovadas ou alterações salariais, entradas e saídas.

  3. 3

    Nós calculamos

    Imposto, National Insurance, pensão e o valor líquido de cada pessoa.

  4. 4

    Aprova e paga

    Verifica o processamento e paga ao seu pessoal com base nos valores que enviamos.

  5. 5

    Nós reportamos

    Declaração PAYE ao HMRC e contribuições carregadas no fornecedor da pensão.

  6. 6

    Verificamos os pagamentos

    Pagamentos ao HMRC e de pensões acompanhados, com um lembrete quando algo estiver por pagar.

Preços com VAT

Calcule o preço do seu processamento salarial

Apenas processamento salarial, para empresas que tratam da sua própria contabilidade. Com a nossa contabilidade mensal, o processamento salarial faz parte de um único preço.

Com que frequência paga ao pessoal?
Configuração, uma vez
Estimativa dos seus honorários, com VAT £62 por mês

    Uma estimativa com base nas suas respostas. Um especialista confirma o preço exato numa reunião gratuita de 15 minutos por Zoom.

    Marcar uma reunião gratuita por Zoom

    Perguntas

    Perguntas sobre processamento salarial e pensões

    Percorra-as, use as setas ou selecione uma pergunta.

    Normalmente não. Se a sua empresa não tiver outros trabalhadores além dos diretores e no máximo um diretor tiver contrato de trabalho, em regra não há obrigações de auto-enrolment. Ainda assim, deve informar The Pensions Regulator de que está isento. Quando contratar um trabalhador, ou dois ou mais diretores tiverem contrato de trabalho, as obrigações aplicam-se.

    Os trabalhadores entre os 22 anos e a idade da State Pension que ganhem mais de £10,000 por ano têm de ser inscritos automaticamente. Outros podem pedir para aderir, e alguns têm de ser inscritos se o pedirem. Avaliamos cada trabalhador em cada processamento salarial.

    No prazo de cinco meses após o início das suas obrigações, tem de informar The Pensions Regulator de como as cumpriu. De três em três anos, tem de voltar a inscrever os trabalhadores elegíveis que saíram do plano e declarar novamente. Falhar este passo pode dar origem a coimas.

    Ambos. O ideal é enviar-nos as horas ou os salários; nós calculamos o imposto, o National Insurance e a pensão, e dizemos exatamente quanto pagar a cada pessoa. Se combinou um valor líquido com alguém, podemos calcular o bruto correspondente, mas é mais fácil errar, por isso recomendamos a primeira opção.

    Normalmente por débito direto ou por pagamento da conta da empresa ao HMRC. Indicamos-lhe o montante e a data todos os meses e verificamos se o pagamento foi efetuado: se a conta estiver sem saldo, o pagamento falha e seguem-se juros e coimas.

    O seu gestor ou diretor. Configuramos o sistema de folhas de horas e mostramos como funciona, mas pagamos o que aprovar. Envie as folhas de horas aprovadas a tempo, para que o seu pessoal receba corretamente e no dia certo.

    £20 por cada nova entrada e £30 por cada saída, porque uma saída exige um último recibo de vencimento, férias não gozadas e um P45. Isto é importante para negócios com muita rotatividade, como cafés e trabalho sazonal.

    1 / 7

    Orientações sobre auto-enrolment de The Pensions Regulator. Os limites são revistos todos os anos.

    Vai contratar pessoal?

    Processamento salarial certo desde o primeiro recibo

    Registamo-lo, configuramos a sua pensão e fazemos consigo o primeiro dia de pagamento.

    Saber o preço

    Artigos

    Leia antes de decidir

    Artigos em linguagem simples, escritos pelos nossos contabilistas, sobre as perguntas que os clientes nos fazem sobre este serviço.