Компанії · Sole trader · Кафе та змінна робота

Зарплата та пенсійні внески — правильно в кожен день виплати

Ми розраховуємо кожен розрахунковий лист, подаємо звіти PAYE, ведемо пенсійну програму і стежимо за кожним платежем до HMRC та пенсійного провайдера, щоб ваші працівники отримували правильну зарплату і нічого не залишилося поза увагою.

£33.60на місяць за вашу схему
£3.42за розрахунковий лист
Ціни вказано з VAT
Бухгалтер Kairos-K нараховує зарплату клієнта

Два способи розрахунку зарплати

Від годин до розрахункових листів

Скажіть нам, скільки заробив кожен, а ми скажемо, скільки виплатити йому і скільки сплатити HMRC.

Ви надсилаєте години чи оклади

Рекомендуємо

  • Ми розраховуємо податок, National Insurance і пенсійні внески
  • Ви отримуєте суму «на руки» для переказу кожному
  • Усе вчасно звітується до HMRC

Ви кажете нам, скільки виплатили

Можливо, але легше помилитися

  • Ми розраховуємо суму брутто з тієї, про яку ви домовилися з кожним
  • Податок і National Insurance додаються зверху
  • Ваші витрати вищі, ніж здається

Ми стежимо за вашими платежами до HMRC

Податки із зарплати зазвичай списуються через direct debit або сплачуються з вашого бізнес-рахунку. Ми повідомляємо суму і дату, перевіряємо, що платіж налаштовано, і нагадуємо, якщо на рахунку може забракнути коштів: за невдалий платіж нараховуються відсотки та штрафи.

Пенсійні внески працівників

Чи зобов’язані ви пропонувати пенсійну програму?

Кожен роботодавець має обов’язки щодо auto-enrolment перед The Pensions Regulator, але компанія, у якій працюють лише директори, часто звільнена від них. Усе залежить від того, чи має хтось трудовий договір.

  • Працівників віком від 22 років до державного пенсійного віку із заробітком понад £10,000 на рік треба залучити
  • Декларацію про відповідність треба подати протягом п’яти місяців від виникнення обов’язків
  • Кожні три роки працівників, які відмовилися, залучають повторно, і ви знову подаєте декларацію

Швидка перевірка

Чи працює у вас хтось, крім директорів?
Скільки директорів мають трудовий договір?

Загальні роз’яснення на основі правил The Pensions Regulator. Ми підтверджуємо вашу ситуацію, перш ніж щось налаштовувати.

Де виникають проблеми

Пенсійні проблеми, які ми виправляємо найчастіше

Пенсійні внески — це та частина зарплати, якою власники найчастіше займаються самі і де помилки найдовше залишаються непоміченими. Ми налаштовуємо схему, підключаємо її до зарплатної програми і перевіряємо кожне завантаження та платіж.

Без реєстрації

Обов’язки виникли, але схему так і не налаштували або The Pensions Regulator так і не повідомили.

Без декларації

Декларацію про відповідність і повторну декларацію кожні три роки непомітно пропустили.

Дані не завантажено

Деякі провайдери вимагають завантажувати кожне нарахування вручну. Пропустіть одне — і внески будуть неправильні.

Пропущений платіж

Одне несплачене списання може заблокувати всі наступні платежі, доки провайдер не розбереться.

Працівника не залучено

Невелика помилка в даних нового працівника — і його взагалі не залучають до програми.

Попередження в програмі

Деякі зарплатні програми не дають провести нарахування, доки не заповнено пенсійні налаштування, навіть якщо ви, можливо, звільнені від обов’язків.

Кафе, магазини, виробництво та змінна робота

Графік змінюється? Ми налаштуємо табелі

Коли години змінюються щотижня, зарплата точна рівно настільки, наскільки точний табель. Ми налаштовуємо облік робочого часу так, щоб відмітки про прихід автоматично потрапляли в нарахування зарплати, і показуємо вашій команді, як цим користуватися.

Що ми робимо

Обираємо й налаштовуємо систему табелів, підключаємо її до нарахування зарплати і показуємо вашим менеджерам, як вона працює.

Що нам потрібно від вас

Ваш менеджер або директор погоджує табель і вчасно його надсилає. Ми виплачуємо те, що погодили ви, тож не можемо відповідати за години чи нагадувати вам десять разів на місяць.

£300за налаштування табелів, одноразово£20 / £30за прийняття / за звільнення

Кожен день виплати

Як відбувається нарахування зарплати

Ті самі кроки щотижня чи щомісяця, щоб ваші працівники завжди отримували зарплату вчасно.

  1. 1

    Налаштування

    Реєстрація PAYE, зарплатна програма і підключена до неї пенсійна схема.

  2. 2

    Ви надсилаєте години

    Погоджені табелі чи зміни окладів, прийняття та звільнення.

  3. 3

    Ми розраховуємо

    Податок, National Insurance, пенсійні внески і суму «на руки» для кожного.

  4. 4

    Ви погоджуєте та виплачуєте

    Ви перевіряєте нарахування і виплачуєте зарплату за надісланими нами цифрами.

  5. 5

    Ми звітуємо

    Звіт PAYE до HMRC і внески, завантажені до вашого пенсійного провайдера.

  6. 6

    Ми перевіряємо платежі

    Контролюємо платежі до HMRC і пенсійні платежі та нагадуємо, якщо щось належить сплатити.

Ціни з VAT

Розрахуйте вартість зарплатних послуг

Лише зарплата — для бізнесів, які ведуть облік самі. З нашим щомісячним бухгалтерським супроводом зарплата входить в одну оплату.

Як часто ви виплачуєте зарплату?
Налаштування, одноразово
Орієнтовна ціна з VAT £62 на місяць

    Орієнтовний розрахунок на основі ваших відповідей. Фахівець підтвердить точну ціну на безкоштовній 15-хвилинній зустрічі у Zoom.

    Записатися на безкоштовну зустріч у Zoom

    Запитання

    Запитання про зарплату та пенсійні внески

    Наведіть на них курсор, скористайтеся стрілками або виберіть запитання.

    Зазвичай ні. Якщо в компанії немає працівників, крім директорів, і трудовий договір має не більше ніж один директор, обов’язків щодо auto-enrolment, як правило, немає. Проте про звільнення від них усе одно слід повідомити The Pensions Regulator. Щойно ви наймаєте працівника або трудові договори мають двоє чи більше директорів, обов’язки виникають.

    Працівників віком від 22 років до державного пенсійного віку, які заробляють понад £10,000 на рік, треба залучати автоматично. Інші можуть попросити про приєднання, а деяких необхідно залучити на їхню вимогу. Ми оцінюємо кожного працівника під час кожного нарахування зарплати.

    Протягом п’яти місяців від виникнення обов’язків ви маєте повідомити The Pensions Regulator, як їх виконали. Кожні три роки потрібно повторно залучати працівників, які мають на це право та відмовилися від участі, і подавати декларацію знову. За пропуск можуть оштрафувати.

    І так, і так. Найкраще, якщо ви надсилаєте нам години чи оклади, а ми розраховуємо податок, National Insurance і пенсійні внески та кажемо, скільки саме виплатити кожному. Якщо ви домовилися з кимось про суму «на руки», ми можемо розрахувати з неї суму брутто, але тут легше помилитися, тому радимо перший спосіб.

    Зазвичай через прямий дебет (direct debit) або платежем з вашого бізнес-рахунку на користь HMRC. Щомісяця ми повідомляємо суму і дату та перевіряємо, що платіж пройшов: якщо на рахунку немає коштів, платіж не проходить, а за цим ідуть відсотки та штрафи.

    Ваш менеджер або директор. Ми налаштовуємо систему табелів і показуємо, як вона працює, але виплачуємо те, що погодили ви. Будь ласка, надсилайте погоджені табелі вчасно, щоб ваші працівники отримали правильну зарплату в правильний день.

    £20 за нового працівника і £30 за звільнення, адже при звільненні потрібні остаточний розрахунковий лист, компенсація невикористаної відпустки та P45. Це важливо для бізнесів із частою зміною персоналу, як-от кафе чи сезонна робота.

    1 / 7

    Роз’яснення щодо auto-enrolment від The Pensions Regulator. Пороги переглядаються щороку.

    Наймаєте працівників?

    Правильна зарплата з першого розрахункового листа

    Ми зареєструємо вас, налаштуємо пенсійну схему і проведемо першу виплату зарплати разом із вами.

    Дізнатися ціну

    Статті

    Прочитайте, перш ніж вирішувати

    Зрозумілі статті наших бухгалтерів про те, що клієнти найчастіше питають про цю послугу.