Кафе · Ремесла · Доставка · Магазини · Малі виробники

Бухгалтерія для sole trader, які ведуть справжній бізнес

Працівники в штаті, VAT, субпідрядники, жвава каса: ваш облік не менш вимогливий, ніж у будь-якої компанії. Ми ведемо ваш облік, нараховуємо зарплату, готуємо декларації та подаємо Self Assessment або звіти Making Tax Digital, щоб ви могли займатися бізнесом.

£250на місяць · без реєстрації для VAT
£450на місяць · із реєстрацією для VAT
Мінімальна щомісячна оплата, з VAT
Бухгалтери Kairos-K переглядають щомісячні показники клієнта

Для кого це

Sole trader із повноцінним бізнесом

Працювати як sole trader із таким масштабом у Великій Британії цілком нормально. Просто ваш облік потребує такої самої уваги, як облік компанії.

Кафе та ресторани

Графіки змін, оплати карткою, чайові та VAT на їжу й напої.

Будівельники та майстри

Субпідрядники за CIS, матеріали, фургони та щомісячні декларації.

Доставка та логістика

Водії, пальне, транспорт і швидкий рух грошей.

Магазини та торгівля

Запаси, постачальники, термінали та VAT на кожен продаж.

Малі виробники

Матеріали, обладнання та працівники в штаті.

Будь-який зайнятий sole trader

З працівниками, реєстрацією для VAT або великим оборотом.

Sole trader чи компанія (Ltd)

Майже все однаково

Ваші щоденні обов’язки такі самі, як у компанії. Відрізняється лише спосіб оподаткування прибутку.

Так само, як для компанії (Ltd)

  • Ведення бухгалтерського обліку та звірка з банком
  • Реєстрація для VAT і декларації з VAT
  • Щомісячна зарплата та PAYE для ваших працівників
  • Декларації CIS для субпідрядників
  • Подання щодо пенсійних внесків працівників

Інакше для sole trader

  • Без декларації Corporation Tax і статутної звітності
  • Ваш прибуток оподатковується через Self Assessment
  • Або щоквартальні звіти Making Tax Digital і фінальна декларація, якщо дохід перевищує поріг

Кафе, бари та ресторани

Правильно оформлюйте чайові з першого дня

З жовтня 2024 роботодавці зобов’язані передавати кожні чайові працівникам — справедливо і в повному обсязі. Від того, як ви це робите, залежить, скільки податків до них додається.

Неправильно

Чайові, проведені через касу як виручка, можуть обкладатися VAT, а виплачені у складі звичайної зарплати — National Insurance роботодавця. Ваша команда отримує менше, а ви платите більше.

Правильно

Схема tronc, окрема програма для чайових і правильна звітність у зарплаті. Тоді чайові можуть не обкладатися National Insurance і не підпадати під VAT, а ваша команда отримує більше з того, що залишають клієнти.

£120за налаштування схеми чайових, одноразововід £60на місяць за звітність щодо чайових

Наша думка

Чому облік має вести ваш бухгалтер

Багато власників намагаються самі вносити зарплату та VAT, щоб заощадити. Зазвичай так не виходить.

Робити самому

  • Вечори за обліком замість бізнесу
  • Помилки в зарплаті та VAT, яких легко припуститися
  • Години виправлень, оплачувані додатково
  • Правила, які змінюються щороку

Довірити нам

  • Облік внесено правильно з першого разу
  • Ми відстежуємо за вас кожну зміну правил
  • Декларації перевірено та надіслано вам на погодження
  • Ваш час іде на те, що приносить гроші
«Залиште облік нам, а свій час присвятіть тому, що вмієте найкраще. Ми будемо поруч на кожному кроці».
Larysa Brovchuk, засновниця Kairos-K

Як ми починаємо

Правильне налаштування, а далі — спокійна щомісячна рутина

Ми продумуємо зарплату, VAT, CIS і чайові з самого початку, щоб потім нічого не довелося переробляти.

  1. 1

    Консультація

    Ми дивимося, як працює ваш бізнес: працівники, продажі, постачальники, VAT і чайові, якщо вони є.

  2. 2

    Правильне налаштування

    Реєстрації для VAT, PAYE, CIS і пенсійних внесків, а також схема чайових, якщо вона потрібна.

  3. 3

    Програма

    Ми підключаємо потрібні програми і перевіряємо, що вони все правильно облікують.

  4. 4

    Податкова звітність

    Self Assessment або Making Tax Digital — налаштовано відповідно до того, як ви працюєте.

  5. 5

    Щомісяця

    Облік внесено, зарплату нараховано, VAT і CIS підготовлено та надіслано вам на погодження.

  6. 6

    Кінець року

    Ваша декларація чи фінальна декларація — на основі цифр, які ми вже знаємо, без сюрпризів.

Додаткова послуга · Підтримка зростання

Ми допомагаємо вашому бізнесу зростати, а не лише подаємо звітність

Думаєте про новий напрям, другу точку чи реєстрацію компанії? Або бізнес застиг на місці? Підтримка зростання додає до бухгалтерського супроводу щомісячний управлінський звіт і стратегічну сесію.

Облік для sole trader

від £250 на місяць

  • Облік ведеться щомісяця
  • VAT, зарплата, CIS і чайові
  • Декларації Self Assessment або звіти Making Tax Digital
Додаткова послуга

+ Підтримка зростання

+£360 на місяць

  • Щомісячний управлінський звіт: прибуток, гроші та витрати
  • Стратегічна сесія щомісяця
  • Перевірка нових ідей на податкові, країнові та ринкові ризики
  • Коли переходити на компанію (Ltd) — розрахунок на реальних цифрах

Річний договір · щомісячна оплата

Оцініть свою щомісячну оплату

Та сама справедлива формула, що й для наших компаній (Ltd), лише з деклараціями Self Assessment або звітами Making Tax Digital замість Corporation Tax. Мінімум £250 на місяць або £450 за реєстрації для VAT, усе з VAT.

Бухоблік
Як ви звітуєте до HMRC?
Операція — це кожен рядок у ваших виписках, надходження і списання: банк, картка, Wise, PayPal, Stripe і виплати з маркетплейсів. Не впевнені? Типовий малий бізнес із 2–3 картковими оплатами на день має близько 50–80 операцій на місяць за всіма рахунками.
Чи зареєстрований ваш бізнес для VAT?
Орієнтовна щомісячна ціна з VAT £250

    Це орієнтовний розрахунок на основі ваших відповідей. Ваш бухгалтер підтвердить точну ціну на безкоштовній 15-хвилинній зустрічі у Zoom, після того як ми переглянемо ваші документи.

    Записатися на безкоштовну зустріч у Zoom

    Налаштування схеми чайових коштує £120 одноразово. Реєстрації та спеціалізовані консультації оцінюються окремо до початку роботи.

    Запитання

    Запитання від sole trader

    Наведіть на них курсор, скористайтеся стрілками або виберіть запитання.

    Так. Багато кафе, будівельників, служб доставки та магазинів у Великій Британії працюють як sole trader — із працівниками, VAT і великим оборотом. Ваші обов’язки майже такі самі, як у компанії: декларації з VAT, зарплата, CIS і пенсійні внески. Різниця в тому, що ваш прибуток оподатковується через Self Assessment або Making Tax Digital, а не Corporation Tax.

    Іноді це заощаджує податки, іноді ні, а ще додає звітності та обов’язків директора. На консультації ми переглянемо ваші цифри і чесно скажемо, чи є сенс реєструвати компанію саме зараз.

    З жовтня 2024 роботодавці зобов’язані передавати працівникам усі чайові — справедливо і в повному обсязі. Якщо чайові виплачуються через правильно організований tronc, вони можуть не обкладатися National Insurance і не підпадати під VAT. Якщо ж усе організовано неправильно, на них може нараховуватися VAT і National Insurance роботодавця. Ми з самого початку налаштовуємо правильну схему, програму та звітність у зарплаті: £120 за налаштування, далі звітність щодо чайових від £60 на місяць.

    Можете, але для зайнятого бізнесу це рідко дає економію. У зарплатних записах і VAT легко помилитися, а виправляти чужий облік нам довше, ніж вносити все з нуля, тож ви платите двічі. Доручіть облік нам, а цей час присвятіть своєму бізнесу.

    Якщо ваш оборот разом із доходом від оренди перевищує £50,000 (з квітня 2026), ви звітуєте щокварталу в межах Making Tax Digital. У квітні 2027 поріг знижується до £30,000, а у квітні 2028 — до £20,000. Якщо ви обираєте MTD, калькулятор враховує щоквартальні звіти.

    Ведення бухгалтерського обліку та звірка з банком, декларації з VAT, зарплата та PAYE, декларації CIS, подання звітів до пенсійної програми, якщо вони потрібні, а також ваша декларація Self Assessment або звіти Making Tax Digital. Спеціалізовані консультації та разові послуги, як-от реєстрації, оцінюються окремо.

    Ви пишете нам у чат у клієнтському кабінеті та можете зателефонувати в робочий час: відповість бухгалтер або наш адміністратор. Коли щось іде не так посеред напруженого тижня, вам не доведеться тижнями чекати на відповідь.

    1 / 7

    Почніть із консультації

    Розкажіть нам, як працює ваш бізнес

    Протягом одного робочого дня ми запропонуємо план і фіксовану щомісячну оплату.

    Дізнатися ціну

    Статті

    Прочитайте, перш ніж вирішувати

    Зрозумілі статті наших бухгалтерів про те, що клієнти найчастіше питають про цю послугу.