Cafés · Ofícios · Entregas · Lojas · Pequenos fabricantes

Contabilidade para sole traders com um negócio a sério

Pessoal em payroll, VAT, subcontratados, uma caixa registadora movimentada: a sua contabilidade é tão exigente como a de qualquer empresa Ltd. Tratamos da contabilidade, do processamento salarial e das declarações, e submetemos o seu Self Assessment ou as atualizações do Making Tax Digital, para que se possa dedicar ao negócio.

Estimar o meu preço mensal Como funciona

£250por mês · sem registo de VAT

£450por mês · com registo de VAT

Preços mensais mínimos, com VAT

Contabilistas da Kairos-K a analisar os números mensais de um cliente

Para quem é

Sole traders com um negócio de dimensão completa

Funcionar como sole trader com esta dimensão é perfeitamente normal no Reino Unido. Significa apenas que a sua contabilidade precisa do mesmo cuidado que a de uma empresa.

Cafés e restaurantes

Escalas de pessoal, pagamentos com cartão, gorjetas e VAT sobre comida e bebida.

Construção e ofícios

Subcontratados no CIS, materiais, carrinhas e declarações mensais.

Entregas e logística

Motoristas, combustível, veículos e uma tesouraria com muito movimento.

Lojas e comércio

Stock, fornecedores, terminais de pagamento e VAT em cada venda.

Pequenos fabricantes

Materiais, equipamento e pessoal em payroll.

Qualquer sole trader com muita atividade

Com trabalhadores, registo para efeitos de VAT ou um volume de negócios elevado.

Sole trader ou empresa Ltd

Quase tudo é igual

As suas obrigações do dia a dia são as mesmas de uma empresa. Só muda a forma como o seu lucro é tributado.

Exatamente como numa empresa Ltd

Contabilidade corrente e reconciliação bancária
Registo para efeitos de VAT e declarações de VAT
Processamento salarial mensal e PAYE para o seu pessoal
Declarações CIS para subcontratados
Submissões de pensões de empresa

Diferente para um sole trader

Sem declaração de Corporation Tax nem contas estatutárias
O seu lucro é tributado através do Self Assessment
Ou, acima do limite, atualizações trimestrais do Making Tax Digital e uma declaração final

Cafés, bares e restaurantes

Trate bem as gorjetas desde o primeiro dia

Desde outubro de 2024, os empregadores têm de entregar todas as gorjetas ao pessoal, de forma justa e na totalidade. A forma como o faz decide quanto imposto incide sobre elas.

Mal tratadas

As gorjetas registadas na caixa como receita podem ficar sujeitas a VAT e, pagas com o salário normal, ao National Insurance do empregador. A sua equipa recebe menos e você paga mais.

Bem tratadas

Um esquema tronc, software próprio para gorjetas e o reporte correto no processamento salarial. Assim, as gorjetas podem ficar isentas de National Insurance e fora do VAT, e a sua equipa fica com mais do que os clientes deixam.

£120pela configuração do esquema de gorjetas, uma veza partir de £60por mês pelo reporte das gorjetas

A nossa opinião

Porque deve ser o seu contabilista a fazer a contabilidade

Muitos proprietários tentam lançar eles próprios os salários e o VAT para poupar. Raramente corre assim.

Fazer sozinho

Noites passadas na contabilidade em vez de no negócio
Erros de salários e VAT fáceis de cometer
Horas de correções, cobradas à parte
Regras que mudam todos os anos

Deixar connosco

Lançamentos certos à primeira
Todas as alterações às regras acompanhadas por nós
Declarações verificadas e enviadas para a sua aprovação
O seu tempo dedicado ao que lhe dá dinheiro

«Deixe a contabilidade connosco e dedique o seu tempo ao que faz melhor. Estaremos consigo em cada passo.»

Larysa Brovchuk, fundadora da Kairos-K

Como começamos

Bem configurado desde o início, depois uma rotina mensal tranquila

Pensamos no processamento salarial, no VAT, no CIS e nas gorjetas logo no início, para que nada tenha de ser desfeito mais tarde.

1
Consulta
Analisamos como funciona o seu negócio: pessoal, vendas, fornecedores, VAT e eventuais gorjetas.
2
A configuração certa
Registos para VAT, PAYE, CIS e pensões, e um esquema de gorjetas se precisar.
3
Software
Ligamos o software de que precisa e verificamos se regista tudo corretamente.
4
Reporte fiscal
Self Assessment ou Making Tax Digital, configurado de acordo com a forma como trabalha.
5
Todos os meses
Contabilidade lançada, salários processados, VAT e CIS preparados e enviados para a sua aprovação.
6
Fim do ano
A sua declaração ou declaração final a partir de números que já conhecemos, sem surpresas.

Complemento · Apoio ao crescimento

Ajudamos o seu negócio a crescer, não só a cumprir obrigações

A pensar numa nova linha de negócio, num segundo espaço ou numa empresa Ltd? Ou o negócio estagnou? O apoio ao crescimento acrescenta à sua contabilidade um relatório de gestão mensal e uma sessão de estratégia.

Contabilidade para sole traders

a partir de £250 por mês

Contabilidade feita todos os meses
VAT, processamento salarial, CIS e gorjetas
Declarações Self Assessment ou Making Tax Digital

Complemento

+ Apoio ao crescimento

+£360 por mês

Relatório de gestão mensal: lucro, tesouraria e custos
Uma sessão de estratégia todos os meses
Novas ideias analisadas quanto a riscos fiscais, de país e de mercado
Quando passar a empresa Ltd, calculado com números reais

Contrato anual · pago mensalmente

Estime o seu preço mensal

A mesma fórmula justa que usamos para as nossas empresas Ltd, com as suas declarações Self Assessment ou Making Tax Digital em vez do Corporation Tax. Mínimo de £250 por mês, ou £450 se estiver registado para efeitos de VAT, tudo com VAT.

Contabilidade corrente A Kairos-K lança todas as transações

Como reporta ao HMRC? Self Assessment anual Making Tax Digital (trimestral)

Transações bancárias por mês 60

Uma transação é cada linha dos seus extratos, entradas e saídas de dinheiro: banco, cartão, Wise, PayPal, Stripe e pagamentos de marketplaces. Não tem a certeza? Uma pequena empresa típica com 2–3 pagamentos por cartão por dia tem cerca de 50–80 transações por mês em todas as contas.

O seu negócio está registado para efeitos de VAT? Não Sim

Pessoas em payrolltrabalhadores e diretores da empresa

Subcontratados CISpagos todos os meses

Esquema de gorjetas para o pessoal (tronc): reporte mensal das gorjetas a partir de £60, configuração £120 uma vez Acrescentar apoio ao crescimento: relatório de gestão mensal e sessão de estratégia

A sua mensalidade estimada, com VAT £250

É uma estimativa com base nas suas respostas. O seu contabilista confirma o preço exato numa reunião gratuita de 15 minutos por Zoom, depois de analisarmos os seus registos.

Marcar uma reunião gratuita por Zoom

A configuração de um esquema de gorjetas custa £120, uma vez. Registos e consultas especializadas são orçamentados à parte antes de começarmos.

Perguntas

Perguntas sobre sole traders

Percorra-as, use as setas ou selecione uma pergunta.

Sim. Muitos cafés, construtores, empresas de entregas e lojas no Reino Unido funcionam como sole traders (empresários em nome individual), com pessoal, VAT e um volume de negócios elevado. As suas obrigações são praticamente as mesmas de uma empresa: declarações de VAT, processamento salarial, CIS e pensões. A diferença é que o seu lucro é tributado através do Self Assessment, ou do Making Tax Digital, em vez do Corporation Tax.

Às vezes poupa impostos, outras vezes não, e traz obrigações declarativas adicionais e deveres de diretor. Analisamos os seus números na consulta e dizemos-lhe com franqueza se constituir uma empresa faz sentido para si agora.

Desde outubro de 2024, os empregadores têm de entregar todas as gorjetas aos trabalhadores, de forma justa e na totalidade. Pagas através de um tronc bem gerido, as gorjetas podem ficar isentas de National Insurance e fora do âmbito do VAT. Mal tratadas, podem ficar sujeitas a VAT e ao National Insurance do empregador. Configuramos o esquema certo, o software e o reporte no processamento salarial desde o início: £120 pela configuração e depois o reporte das gorjetas a partir de £60 por mês.

Pode, mas num negócio movimentado raramente se poupa. Os lançamentos de salários e VAT são fáceis de errar, e corrigir os registos de outra pessoa leva-nos mais tempo do que lançá-los de raiz, por isso acaba por pagar duas vezes. Deixe a contabilidade connosco e use esse tempo para gerir o seu negócio.

Se o seu volume de negócios, somado a eventuais rendas, for superior a £50,000 (a partir de abril de 2026), reporta trimestralmente no âmbito do Making Tax Digital. O limite desce para £30,000 em abril de 2027 e para £20,000 em abril de 2028. A calculadora inclui as atualizações trimestrais se escolher MTD.

Contabilidade corrente e reconciliação bancária, declarações de VAT, processamento salarial e PAYE, declarações CIS, submissões de pensões quando precisar, e a sua declaração Self Assessment ou as atualizações do Making Tax Digital. Consultas especializadas e serviços pontuais, como registos, são orçamentados à parte.

Fala connosco por chat no seu portal de cliente e pode ligar-nos durante o horário de expediente: atende um contabilista ou a nossa administradora. Quando algo corre mal a meio de uma semana movimentada, não espera semanas por uma resposta.

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Artigos

Leia antes de decidir

Artigos em linguagem simples, escritos pelos nossos contabilistas, sobre as perguntas que os clientes nos fazem sobre este serviço.

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