Guia de e-commerce

As plataformas já comunicam as suas vendas ao HMRC. O que os vendedores online devem fazer

eBay, Vinted, Etsy e outras plataformas enviam ao HMRC um relatório anual sobre os seus vendedores. Saiba quando as suas vendas são tributáveis, quando não são e porque é melhor ser você a declará-las.

Conta online do HMRC aberta num portátil

Pontos-chave

  • Desde 1 de janeiro de 2024, as plataformas online recolhem os dados dos vendedores e os valores das vendas e enviam-nos ao HMRC todos os anos. Os primeiros relatórios chegaram ao HMRC em janeiro de 2025.
  • Um relatório não significa que deva impostos. Vender as suas próprias coisas de que já não precisa está normalmente isento de impostos. Comprar ou fazer coisas para vender é atividade comercial, e o rendimento dessa atividade é tributável.
  • Se o seu rendimento comercial for superior a £1,000 por ano, registe-se no Self Assessment até 5 de outubro a seguir ao fim do ano fiscal.
  • Se não fizer nada, o HMRC pode calcular o imposto com base nos dados das plataformas e cobrá-lo a si. Entregar a sua própria declaração mantém-no no controlo.

O que as plataformas comunicam

Ao abrigo de regras acordadas pelos países da OCDE, plataformas como eBay, Vinted, Etsy, Depop e Airbnb têm de verificar quem são os seus vendedores e comunicá-los à autoridade fiscal todos os meses de janeiro, relativamente ao ano civil anterior. No Reino Unido, o relatório vai para o HMRC.

O que o HMRC recebe sobre si:
  • O seu nome, morada e data de nascimento
  • O seu número de National Insurance ou UTR
  • O número de vendas que fez
  • O total que recebeu, por trimestre
  • As taxas e comissões retidas pela plataforma
  • Os dados da sua conta bancária

A plataforma não tem de comunicar um vendedor que tenha feito menos de 30 vendas e recebido no máximo €2,000 (cerca de £1,700) no ano. Acima de qualquer um destes valores, é comunicado.

O HMRC cruza estes relatórios com as declarações de impostos e os registos de payroll que já tem. Quando alguém tem rendimentos regulares de plataformas e não entrega declaração, o HMRC escreve-lhe. Em 2024 e 2025 muitos vendedores receberam exatamente estas cartas.

Desfazer-se de coisas ou atividade comercial?

Esta é a questão central. O próprio HMRC diz que quem apenas vende os seus próprios bens de que já não precisa normalmente não paga imposto sobre eles. A situação fiscal depende do que vende e porquê, não do valor que a plataforma comunica.

Normalmente não tributável

  • Roupa, brinquedos ou móveis que comprou para si e de que já não precisa
  • Vendê-los por menos do que pagou
  • Uma limpeza pontual, por exemplo antes de uma mudança de casa

Normalmente atividade comercial

  • Comprar coisas para as vender com lucro
  • Fazer coisas para vender: artesanato, impressões, bolos
  • Vender com regularidade, em quantidade e de forma organizada

O HMRC decide com base nos «badges of trade» (indícios de atividade comercial): porque comprou o artigo, com que frequência vende, se melhora ou repara os artigos antes de os vender e se age como um negócio. Nenhum critério isolado é decisivo.

Exemplo

A Anna vende o seu próprio guarda-roupa no Vinted: 45 artigos por £1,200, todos por menos do que pagou. Vai constar do relatório do Vinted porque fez mais de 30 vendas, mas isto não é atividade comercial e não deve qualquer imposto. A amiga, Kate, compra roupa em lojas solidárias e revende-a no Vinted, por £1,200 por ano. Isso é atividade comercial e, como ultrapassa £1,000, tem de se registar no Self Assessment.

Um único bem pessoal vendido por mais de £6,000, como uma joia ou um quadro, pode estar sujeito a Capital Gains Tax (imposto sobre mais-valias), mesmo que não seja atividade comercial. Os automóveis estão isentos.

A isenção de £1,000 (trading allowance)

Todos têm direito a uma isenção de £1,000 (trading allowance) em cada ano fiscal. Se o seu rendimento comercial total, antes de custos, for de £1,000 ou menos, não precisa de informar o HMRC nem de pagar imposto sobre ele.

Se for superior a £1,000, tem de se registar no Self Assessment até 5 de outubro a seguir ao fim do ano fiscal (o ano fiscal termina a 5 de abril). Na declaração escolhe o que lhe for mais vantajoso: deduzir £1,000 ao rendimento ou deduzir os custos reais, como o preço que pagou pela mercadoria, os portes e as taxas da plataforma.

Duas formas de pagar: controlar ou ser controlado

Se trabalha por conta de outrem e o seu rendimento extra é pequeno, tem duas opções práticas.

Entrega uma declaração Self Assessment

  • Vê exatamente como o imposto é calculado.
  • Deduz a isenção de £1,000 ou os seus custos reais.
  • Pode pagar em prestações através de um plano de pagamento mensal, para que nada se acumule.
  • Tem cálculos de imposto e um registo dos seus rendimentos, que os bancos e as imobiliárias pedem quando compra casa.

O HMRC calcula por si

  • Telefona ao HMRC, ou o HMRC usa os dados das plataformas.
  • O HMRC pode cobrar o imposto alterando o seu código fiscal (tax code), pelo que lhe é retido mais imposto do salário até estar pago.
  • Poupa nos honorários do contabilista.
  • Mas o HMRC trabalha com os seus próprios números, os seus custos podem não ser tidos em conta e mais tarde é mais difícil comprovar este rendimento.

A regra do próprio HMRC é que os trabalhadores por conta própria com rendimento superior a £1,000 devem entregar uma declaração. Mesmo que o HMRC aceite cobrar o imposto através do seu tax code, com uma declaração é você quem decide, e não o HMRC por si.

Cartas que não pode ignorar

O problema mais comum que vemos não é o imposto em si, mas cartas que nunca chegam à pessoa. As pessoas mudam de casa e esquecem-se de atualizar a morada junto do HMRC. As cartas a exigir o imposto vão para a morada antiga, a dívida cresce com juros e penalizações e o HMRC avança para a cobrança coerciva.

O que pode acontecer

Se uma dívida fiscal ficar por pagar, o HMRC pode recorrer a tribunal. Uma sentença do county court fica inscrita num registo público e pode prejudicar o seu historial de crédito, o que pesa quando pede um crédito à habitação ou um empréstimo. Muitas pessoas só o descobrem nessa altura.

Verifique hoje a sua morada na sua conta online do HMRC. Demora dois minutos.

Vendedores na Amazon

Na Amazon a situação é outra. Vender na Amazon é quase sempre um negócio desde o início: regista uma conta de vendedor como profissional e a conta verifica a sua identidade e o seu volume de negócios. O VAT também é controlado de perto. Sobre VAT e vendas para o estrangeiro, leia o nosso guia VAT para vendedores na Amazon, eBay e Shopify.

Uma história real

Situação

Uma das nossas alunas falou-nos de amigos que vendem no eBay. Não querem registar-se no Self Assessment nem entregar declarações. O HMRC já recebe o relatório do eBay, envia-lhes um cálculo no fim do ano e cobra o imposto.

O que perdem

Não veem como o imposto é calculado, os seus custos não são deduzidos e terão dificuldade em comprovar este rendimento quando precisarem, por exemplo para um crédito à habitação.

A questão

É você quem controla os seus impostos, ou são eles que o controlam a si?

Os nossos clientes não recebem estas cartas, porque tratamos disto logo na primeira consulta: avaliamos se se trata de atividade comercial, fazemos o registo quando necessário e entregamos as declarações dentro do prazo.

Verifique a sua situação

É atividade comercial?

Verificação da isenção de £1,000

Informação geral, não aconselhamento para o seu caso. O imposto depende dos seus outros rendimentos.

O que preparar antes da consulta

Para lhe darmos a resposta certa, precisamos do quadro completo. Assinale o que tem:

0 de 5 prontos

Um conselho

Acompanhe os seus impostos e não parta do princípio de que ninguém vê estas vendas. Muitas pessoas habituaram-se durante anos a não as declarar, mas as plataformas comunicam agora ao HMRC todos os anos, e o HMRC verá este rendimento de qualquer forma. Não ignore a situação: é melhor entregar uma declaração Self Assessment.

Larysa Brovchuk
Diretora da Kairos-K, contabilista internacional (AIA)

Teste os seus conhecimentos

1. Vendeu 40 peças da sua própria roupa usada no Vinted por £900. O que acontece?

Mais de 30 vendas significa que o Vinted o comunica, mas vender as suas próprias coisas de que já não precisa não é atividade comercial.

2. Compra e revende ténis e ganhou £1,800 neste ano fiscal. O que tem de fazer?

Trata-se de rendimento comercial acima de £1,000, por isso tem de se registar e entregar uma declaração.

3. Rendimento comercial de £3,200, custos reais de £700. Qual é o lucro tributável mais baixo?

A isenção de £1,000 compensa mais do que £700 de custos: £3,200 − £1,000 = £2,200.

4. Mudou de casa e não atualizou a morada junto do HMRC. Qual é o risco?

As cartas vão para a morada antiga e pode só descobrir quando a dívida chegar a tribunal.

Legislação e fontes

Este guia explica as regras em termos gerais, à data de 4 de outubro de 2026. Não é aconselhamento para o seu caso. As regras mudam.

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