Regime normal
VAT das vendas menos VAT dos custos
- Recupera o VAT de todas as compras da empresa
- Ideal quando compra muito com VAT ou exporta
- O VAT é devido quando fatura, mesmo que ainda não tenha recebido
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Registo e declarações de VAT, sem erros caros
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Ultrapassou o limite? Fazemos o registo, recuperamos o VAT a que ainda tem direito sobre o stock que já possui, escolhemos o regime certo e verificamos cada declaração antes de chegar ao HMRC.
£300registo para efeitos de VAT
£150declarações a partir de
Preços com VAT
Acabou de ultrapassar o limite?
Não perca o VAT que já pagou
Registar-se após meses de atividade parece uma má notícia. Mas o VAT pago antes do registo pode muitas vezes ainda ser recuperado na primeira declaração, se tudo for feito corretamente.
- 1Bens que ainda possui: stock e equipamento comprados nos últimos quatro anos. Contamos o que resta, associamos às faturas de compra e recuperamos o VAT.
- 2Serviços: recebidos nos seis meses anteriores ao registo, como a renda paga antecipadamente pelos meses seguintes, mas só se o fornecedor lhe tiver cobrado VAT.
- 3Nem tudo conta: bens já vendidos ou consumidos e custos sem fatura com VAT não podem ser recuperados. Dizemos-lhe exatamente o que pode.
Onde as pessoas erram
VAT: mito ou facto?
«O meu vizinho faz assim» é a frase mais cara no VAT. Toque em cada cartão para verificar.
Escolher o regime certo
Três formas de contabilizar o VAT
Cada regime tem os seus limites, regras de adesão e saída, e efeitos secundários. O mais adequado depende das suas margens, dos seus custos e da rapidez com que os clientes pagam.
Flat Rate Scheme
Uma percentagem fixa do volume de negócios
- Registos mais simples e declaração mais barata
- Popular entre construtores e motoristas com custos difíceis de comprovar
- Sem recuperação de VAT nas compras, incluindo o stock existente no registo
- Para volume de negócios tributável até £150,000
Contabilidade de caixa
Paga o VAT quando recebe
- Protege a tesouraria quando os clientes pagam tarde
- VAT dos custos recuperado quando os paga
- Para volume de negócios tributável até £1.35 milhões
Porque é importante
Os erros de VAT voltam anos depois
O HMRC não verifica hoje nem amanhã. Pode recuar quatro anos, seis se o erro resultou de descuido. Nessa altura, um pequeno hábito já se tornou uma fatura elevada.
O que encontramos muitas vezes
Telemóveis pessoais, viagens e compras para casa declarados como custos da empresa. Combustível de um carro particular recuperado na totalidade. Erros que nenhum contabilista anterior corrigiu.
A que pode levar
Imposto em atraso, juros e coimas, histórico de crédito e reputação de diretor prejudicados e, nos piores casos, o fim do negócio.
Como trabalhamos
Verificamos os documentos por trás de cada valor, dizemos-lhe o que pode e não pode recuperar e explicamos porquê, para que a sua declaração resista se o HMRC alguma vez perguntar.
Como funciona
Do registo a cada declaração
A declaração é preparada diretamente a partir dos seus registos e documentos, através de software Making Tax Digital, para que cada valor possa ser rastreado.
- 1
Verificar
Confirmamos quando tem de se registar ou se o registo voluntário faz sentido.
- 2
Registar
Tratamos do registo para efeitos de VAT junto do HMRC e escolhemos consigo o regime certo.
- 3
Primeira declaração
Contamos o stock, reunimos as faturas anteriores ao registo e recuperamos o VAT a que tem direito.
- 4
Cada período
Verificamos cada fatura por trás dos valores, dos seus registos ou dos nossos.
- 5
Aprova
Enviamos-lhe a declaração e explicamos os valores antes de qualquer submissão.
- 6
Submeter e pagar
Submetida através de software MTD, com o valor e a data de pagamento.
Preços com VAT
Calcule o preço do serviço de VAT
Para empresas que mantêm os seus próprios registos. Se preferir que também façamos a sua contabilidade, o VAT está incluído na nossa contabilidade mensal.
Estimativa dos seus honorários, com VAT
£1,200
por ano
Uma estimativa com base nas suas respostas. Um especialista confirma o preço exato numa reunião gratuita de 15 minutos por Zoom.
Marcar uma reunião gratuita por ZoomPerguntas
Perguntas sobre VAT
Percorra-as, use as setas ou selecione uma pergunta.
Quando o seu volume de negócios sujeito a VAT ultrapassar £90,000 em quaisquer 12 meses consecutivos, ou quando prevê que ultrapasse £90,000 só nos próximos 30 dias. O teste dos 12 meses é feito no fim de cada mês, não uma vez por ano. Também se pode registar voluntariamente abaixo do limite.
Muitas vezes, sim. Normalmente pode recuperar o VAT de bens comprados nos quatro anos anteriores ao registo que ainda tenha, como stock e equipamento, e de serviços recebidos nos seis meses anteriores. Precisa das faturas com VAT, e os bens têm de ser usados na sua atividade sujeita a VAT.
Raramente. Cobra VAT em cada venda e entrega-o ao HMRC, e só pode recuperar o VAT dos custos da empresa que tenham VAT. Para a maioria dos comerciantes e prestadores de serviços no Reino Unido, cujo principal custo são salários, o VAT é um custo adicional ou um peso na tesouraria. A principal exceção são os exportadores de bens, cujas vendas têm taxa zero.
Paga uma percentagem fixa do volume de negócios com VAT, em vez de calcular o VAT de cada custo. É mais simples e a declaração custa menos, mas, em regra, não pode recuperar o VAT das compras, exceto de alguns bens de investimento acima de £2,000. Pode aderir enquanto o volume de negócios tributável for de £150,000 ou menos.
Paga o VAT quando o cliente lhe paga, e não quando emite a fatura. Se os clientes pagam muitas vezes com atraso, protege a sua tesouraria. Pode aderir enquanto o volume de negócios tributável for de £1.35 milhões ou menos.
Apenas para as deslocações profissionais, e as regras sobre carros, uso privado e fuel scale charges são rigorosas. Pedidos indevidos são uma das razões mais comuns para liquidações e coimas do HMRC. Dizemos-lhe o que pode e não pode recuperar antes de submeter.
Normalmente quatro anos, seis se o erro resultou de descuido e até vinte se foi deliberado. Um erro de hoje pode transformar-se, anos depois, numa fatura elevada com juros e coimas — é por isso que verificamos cada declaração antes de ser submetida.
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Limites e condições dos regimes conforme publicados pelo HMRC; consulte as orientações atuais em GOV.UK.
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