Os mesmos erros todos os meses
Correções, notas de crédito e lançamentos para emendar os erros do mês anterior.
Projeto a preço fixo · de pequenas empresas a grupos
Descubra porque acontecem os erros e corrija o sistema que os provoca
Lida em voz alta pelo seu navegador
A nossa equipa trabalha dentro da sua empresa durante seis semanas a três meses. Analisamos as finanças, as compras, as vendas e a produção, identificamos os erros e as suas causas e reconstruímos o funcionamento da empresa: procedimentos, descrições de funções, políticas, licenças, controlos e um sistema que diz a cada gestor o que fazer e quando.
£8,000projeto inicial, a partir de
6–12semanas, uma equipa de 1 a 3 especialistas
Preços com VAT. Trata-se de uma análise de gestão, não de uma statutory audit.
Quando precisa
Sinais de que os seus processos precisam de ser reconstruídos
Os erros raramente são culpa de uma só pessoa. Normalmente é o processo que os permite, por isso não basta corrigir o valor: é preciso corrigir também a causa.
Valores em que não confia
Relatórios que não batem certo com o banco ou que chegam tarde demais para serem úteis.
Dinheiro que se perde
Faturas por cobrar, pagamentos em duplicado, custos que ninguém aprovou.
Tudo depende de uma pessoa
Se essa pessoa adoecer ou sair, ninguém sabe como funciona.
Ninguém sabe quem aprova o quê
Compras, pagamentos e descontos acordados por quem estiver por perto.
Preocupações com acessos e segurança
Palavras-passe partilhadas, demasiadas pessoas com acesso ao banco, nenhum registo de alterações.
Verificação de dois minutos
Qual é a saúde dos seus processos financeiros?
Assinale o que hoje se aplica à sua empresa. Quanto menos assinalar, mais lhe pode custar um erro, uma fraude ou a saída de uma pessoa.
Usamos as mesmas perguntas, com muito mais profundidade, no diagnóstico no início de cada projeto.
- 7–8Processos sólidosA automatização ainda pode poupar tempo à sua equipa.
- 4–6Lacunas a corrigirÉ provável que erros e atrasos se repitam.
- 0–3Risco elevadoUm erro ou a saída de uma pessoa pode custar muito mais do que a correção.
Como decorre o projeto
Das conclusões a um sistema que funciona
Vê as conclusões e aprova o novo processo antes de qualquer alteração.
- 1
Diagnóstico e entrevistas
Uma primeira análise e depois entrevistas com o proprietário e cada colaborador: o que cada pessoa faz agora e o que deveria fazer.
- 2
Análise financeira
Transações, reconciliações, VAT e processamento salarial, e como funcionam realmente as compras, as vendas e a produção.
- 3
Causas e custos
Para cada erro, porque aconteceu e quanto lhe custa, em libras.
- 4
Redesenho
Mapa de processos, descrições de funções, políticas e verificações cruzadas, para que cada pessoa verifique o trabalho da etapa anterior.
- 5
Conformidade
Políticas obrigatórias no Reino Unido verificadas, licenças confirmadas ou pedidas, documentos organizados num arquivo seguro.
- 6
Sistema e entrega
Tudo configurado em software, desde o primeiro contacto do cliente ao contrato e à contabilidade, e a sua equipa com formação.
O que recebe
Tudo fica consigo
A sua empresa em conformidade com a lei e as regras, preparada para qualquer inspeção, e com tudo escrito para que a sua equipa o possa seguir.
Relatório de conclusões
Cada erro encontrado, a sua causa, quanto custou e como evitar que se repita.
Mapa de processos
Como funcionam hoje as compras, as vendas, a produção e as finanças, e como vão funcionar daqui em diante.
Descrições de funções
Redigidas para cada pessoa a partir da sua entrevista: o que faz, o que deveria fazer e quem verifica o seu trabalho.
Pacote de políticas
As políticas internas de que a empresa precisa no Reino Unido: recursos humanos, processamento salarial, procedimentos internos e as políticas do seu site.
Licenças
Todas as licenças de que a sua atividade precisa verificadas, e pedidos preparados para as que faltem.
Regras de aprovação e verificações cruzadas
Quem aprova o quê, até que montante, e onde cada pessoa verifica o trabalho da anterior.
Relatórios de gestão
Os relatórios de que cada gestor precisa, elaborados com os seus próprios dados.
Arquivo seguro de documentos
Contratos, políticas e registos organizados num arquivo eletrónico protegido.
Um sistema configurado
Cada etapa automatizada, desde o primeiro contacto do cliente ao contrato e à sua contabilidade.
Depois do projeto
Mantenha os controlos a funcionar com um plano de diretor financeiro: verificamo-los todos os meses juntamente com os seus relatórios.
Preços com VAT
Estime o seu projeto
Um projeto inicial para uma empresa com até 10 colaboradores e um volume de negócios inferior a £1 milhão custa £8,000. O preço aumenta com a dimensão da equipa e o número de áreas a reconstruir.
Preço estimado do seu projeto, com VAT
£8,000
Depois do projeto
Suporte ao sistema a partir de £100 por mês, com VAT.
Uma estimativa com base nas suas respostas. Confirmamos o âmbito e um preço fixo após o diagnóstico, antes de qualquer trabalho começar.
Marcar uma reunião de diagnósticoSoftware à sua medida · suporte a partir de £100 por mês
Um sistema construído à medida do seu negócio
Integramos os seus processos no nosso próprio software de gestão, adaptado à forma como o seu negócio funciona, ou configuramos o sistema que já tem. Após o projeto, mantemo-lo a funcionar e com suporte mediante uma subscrição mensal, para que controle cada processo por si.
Mais do que um CRM
Tarefas e processos, chat interno, ligação ao email e a aplicações de mensagens, e análises de toda a empresa.
Gestão de pessoas
Uma ficha de recursos humanos para cada colaborador, prémios, avaliações e motivação, e uma visão de quem concluiu que tarefas e de como cada um está a evoluir.
Incluídodesenvolvimento e configuração durante o projetoa partir de £100por mês para suporte posterior, com VAT
Perguntas
Perguntas sobre a análise de processos
Percorra-as, use as setas ou selecione uma pergunta.
Não. Uma statutory audit é um parecer independente sobre as suas contas, emitido por um auditor registado. Esta é uma análise para si e para a sua gestão: vemos como é feito o trabalho financeiro, identificamos o que corre mal e porquê, e reconstruímos o processo.
Numa pequena empresa, cerca de seis a oito semanas, com um ou dois especialistas. Em empresas maiores, normalmente três meses, com uma equipa de dois a três. Após o diagnóstico, confirmamos o âmbito, o calendário e um preço fixo, para que saiba ambos antes de começarmos.
Sim. Verificamos as políticas que se esperam de uma empresa do seu tipo no Reino Unido, incluindo recursos humanos, processamento salarial e as políticas do seu site, e todas as licenças de que a sua atividade precisa. Se faltar alguma coisa, preparamos os documentos e o pedido.
Sim, se cumprir a sua função. Caso contrário, integramos os seus processos no nosso próprio software, adaptado ao seu negócio, ou recomendamos outra solução adequada. Em qualquer dos casos, a sua equipa recebe formação antes da entrega.
Todos. Entrevistamos o proprietário e cada colaborador sobre o que fazem atualmente, observamos como as tarefas são realmente feitas e testamos o novo processo com eles, para que funcione na prática e não apenas no papel.
Tudo fica consigo: procedimentos, descrições de funções, políticas, controlos e o sistema configurado. Damos suporte ao sistema a partir de £100 por mês, e um plano de diretor financeiro mantém os controlos verificados todos os meses.
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Cansado de corrigir os mesmos erros?
Vamos encontrar a causa
Comece com uma reunião de diagnóstico. Recebe o âmbito e um preço fixo antes de qualquer trabalho começar.
Artigos
Leia antes de decidir
Artigos em linguagem simples, escritos pelos nossos contabilistas, sobre as perguntas que os clientes nos fazem sobre este serviço.
