Проект с фиксированной стоимостью · от малого бизнеса до групп компаний

Найдите причину ошибок и исправьте систему, которая их допускает

Наша команда работает внутри вашего бизнеса от шести недель до трёх месяцев. Мы анализируем финансы, закупки, продажи и производство, находим ошибки и их причины, а затем перестраиваем работу компании: регламенты, должностные инструкции, политики, лицензии, контроль и система, которая подсказывает каждому руководителю, что и когда делать.

Записаться на диагностическую встречу Оценить стоимость

£8,000стартовый проект, от

6–12недель, команда из 1–3 специалистов

Цены указаны с VAT. Это управленческий анализ, а не обязательный аудит.

Бухгалтер Kairos-K анализирует процессы клиента на планшете

Когда это нужно

Признаки того, что процессы пора перестроить

Ошибки редко бывают виной одного человека. Обычно их допускает сам процесс, поэтому мало исправить цифру — нужно устранить причину.

Одни и те же ошибки каждый месяц

Исправления, кредит-ноты и корректирующие проводки за прошлый месяц.

Цифрам нельзя доверять

Отчёты не сходятся с банком или приходят слишком поздно.

Деньги утекают

Неоплаченные счета, двойные платежи, расходы, которые никто не согласовывал.

Всё держится на одном человеке

Если он заболеет или уйдёт, никто не знает, как всё работает.

Непонятно, кто что согласует

Закупки, платежи и скидки одобряет тот, кто оказался рядом.

Проблемы с доступом и безопасностью

Общие пароли, слишком много людей с доступом к банку, нет журнала действий.

Проверка за две минуты

Насколько здоровы ваши финансовые процессы?

Отметьте то, что верно для вашего бизнеса сегодня. Чем меньше отметок, тем дороже вам может обойтись ошибка, мошенничество или уход одного сотрудника.

Те же вопросы, только гораздо подробнее, мы задаём на диагностике в начале каждого проекта.

7–8Надёжные процессыАвтоматизация всё равно может сэкономить время команды.
4–6Есть пробелыОшибки и задержки, скорее всего, будут повторяться.
0–3Высокий рискОдна ошибка или уход одного человека может обойтись намного дороже, чем исправление.

Отметьте то, что верно

Учёт закрывается в течение двух недель после конца месяцаОстатки по банку, продажам и поставщикам сверяются каждый месяцКаждый платёж согласует не тот, кто его проводитДля каждой финансовой задачи есть письменный регламентУ каждой должности есть инструкция с понятными обязанностямиДоступ к банку и учётной системе есть только у тех, кому он нуженРутину выполняет CRM или программа, а не таблицыВы видите ключевые показатели каждый месяц, не запрашивая их

Обсудить мой результат

Как проходит проект

От выводов к работающей системе

Вы видите выводы и согласуете новый процесс до того, как что-либо изменится.

1
Диагностика и интервью
Первичный осмотр, затем интервью с владельцем и каждым сотрудником: что каждый делает сейчас и что должен делать.
2
Анализ финансов
Операции, сверки, VAT и зарплата, а также то, как на самом деле устроены закупки, продажи и производство.
3
Причины и потери
По каждой ошибке — почему она произошла и сколько она вам стоит в фунтах.
4
Перестройка
Карта процессов, должностные инструкции, политики и перекрёстные проверки, чтобы каждый проверял работу предыдущего этапа.
5
Соответствие требованиям
Проверка обязательных в Великобритании политик, подтверждение лицензий или подача заявлений на них, документы приведены в порядок в защищённом архиве.
6
Система и передача
Всё настроено в программе — от первого контакта с клиентом до договора и учёта, а ваша команда обучена.

Что вы получаете

Всё остаётся у вас

Компания, которая соответствует закону и правилам, готова к любой проверке, с документами, понятными вашей команде.

Отчёт о выводах

Каждая найденная ошибка, её причина, во что она обошлась и как не допустить её снова.

Карта процессов

Как закупки, продажи, производство и финансы работают сегодня и как они будут работать дальше.

Должностные инструкции

Составлены для каждого сотрудника по итогам интервью: что он делает, что должен делать и кто проверяет его работу.

Пакет политик

Внутренние политики, которые нужны бизнесу в Великобритании: кадровые, по зарплате, внутренние процедуры и политики на вашем сайте.

Лицензии

Проверка всех лицензий, нужных для вашей деятельности, и подготовка заявлений на недостающие.

Правила согласования и перекрёстные проверки

Кто что согласует, до какой суммы и где каждый проверяет работу предыдущего.

Управленческие отчёты

Отчёты, нужные каждому руководителю, на основе ваших собственных цифр.

Защищённый архив документов

Договоры, политики и записи в порядке, в защищённом электронном архиве.

Настроенная система

Автоматизирован каждый шаг — от первого обращения клиента до договора и вашего учёта.

После проекта

Поддерживайте контроль с тарифом финансового директора: мы проверяем его каждый месяц вместе с вашей отчётностью.

Программа под ваш бизнес · поддержка от £100 в месяц

Система, построенная под ваш бизнес

Мы переносим ваши процессы в нашу собственную программу для управления, адаптированную под то, как работает ваш бизнес, или настраиваем систему, которая у вас уже есть. После проекта мы поддерживаем её работу по ежемесячной подписке, а вы сами контролируете каждый процесс.

Больше, чем CRM

Задачи и процессы, внутренний чат, подключение почты и мессенджеров, аналитика по всему бизнесу.

Управление персоналом

Кадровая карточка на каждого сотрудника, бонусы, рейтинги и мотивация, а также видно, кто какие задачи выполнил и как развивается.

Входитразработка и настройка во время проектаот £100в месяц за поддержку после проекта, с VAT

Вопросы

Вопросы об анализе процессов

Прокручивайте, используйте стрелки или выберите вопрос.

Нет. Обязательный (statutory) аудит — это независимое заключение зарегистрированного аудитора о вашей отчётности. Здесь другое: анализ для вас и вашего руководства. Мы смотрим, как устроена финансовая работа, находим, что идёт не так и почему, и перестраиваем процесс.

Для малого бизнеса — около шести–восьми недель, работают один-два специалиста. Для более крупных компаний — обычно три месяца, команда из двух-трёх человек. После диагностики мы согласуем объём работ, график и фиксированную стоимость, чтобы вы знали и то и другое до начала.

Да. Мы проверяем политики, которые должны быть у британского бизнеса вашего типа, включая кадровые, по зарплате и политики на вашем сайте, а также все лицензии, нужные для вашей деятельности. Если чего-то не хватает, мы готовим документы и заявление.

Да, если она справляется с задачей. Если нет, мы переносим ваши процессы в нашу собственную программу, адаптированную под ваш бизнес, или советуем другое подходящее решение. В любом случае до передачи системы мы обучаем вашу команду.

Всех. Мы проводим интервью с владельцем и каждым сотрудником о том, чем они занимаются сейчас, смотрим, как задачи выполняются на самом деле, и тестируем новый процесс вместе с ними, чтобы он работал на практике, а не только на бумаге.

Всё остаётся у вас: регламенты, должностные инструкции, политики, контрольные процедуры и настроенная система. Поддержку системы мы продолжаем от £100 в месяц, а с тарифом финансового директора контроль проверяется каждый месяц.

1 / 6

Надоело исправлять одни и те же ошибки?

Давайте найдём причину

Начните с диагностической встречи. Объём работ и фиксированную стоимость вы получите до начала работы.

Записаться на встречу

Статьи

Прочитайте, прежде чем решать

Понятные статьи наших бухгалтеров о вопросах, которые клиенты задают нам об этой услуге.

Компании Ltd