ہر ماہ وہی غلطیاں
پچھلے مہینے کی غلطیاں ٹھیک کرنے کے لیے تصحیحات، کریڈٹ نوٹس اور جرنل انٹریز۔
مقررہ فیس والا پروجیکٹ · چھوٹے بزنس سے لے کر گروپس تک
غلطیوں کی وجہ تلاش کریں، اور ان کے پیچھے موجود نظام کو درست کریں
آپ کا براؤزر پڑھ کر سنائے گا
ہماری ٹیم چھ ہفتوں سے تین ماہ تک آپ کے بزنس کے اندر کام کرتی ہے۔ ہم آپ کی مالیات، خریداری، فروخت اور پیداوار کا جائزہ لیتے ہیں، غلطیاں اور ان کی وجوہات تلاش کرتے ہیں، پھر کمپنی کے چلنے کا طریقہ نئے سرے سے بناتے ہیں: طریقۂ کار، ملازمتوں کی تفصیلات، پالیسیاں، لائسنس، کنٹرولز اور ایک ایسا نظام جو ہر مینیجر کو بتائے کہ کیا اور کب کرنا ہے۔
£8,000ابتدائی پروجیکٹ (سے شروع)
6–12ہفتے، 1 سے 3 ماہرین کی ٹیم
قیمتیں VAT سمیت ہیں۔ یہ انتظامی تجزیہ ہے، statutory audit نہیں۔
اس کی ضرورت کب ہوتی ہے
علامات کہ آپ کے طریقۂ کار کو نئے سرے سے بنانے کی ضرورت ہے
غلطیاں شاذ و نادر ہی کسی ایک شخص کا قصور ہوتی ہیں۔ عموماً طریقۂ کار انہیں ہونے دیتا ہے، اس لیے صرف رقم درست کرنا کافی نہیں: وجہ کو بھی درست کرنا ضروری ہے۔
ایسے اعداد و شمار جن پر آپ کو بھروسہ نہیں
رپورٹس جو بینک سے میل نہیں کھاتیں، یا اتنی دیر سے آتی ہیں کہ کام کی نہیں رہتیں۔
پیسہ جو ہاتھ سے نکل جاتا ہے
غیر ادا شدہ انوائسز، دوہری ادائیگیاں، ایسے اخراجات جن کی کسی نے منظوری نہیں دی۔
سب کچھ ایک شخص پر منحصر ہے
اگر وہ بیمار ہو جائے یا چھوڑ دے تو کسی کو معلوم نہیں کہ کام کیسے ہوتا ہے۔
کسی کو معلوم نہیں کہ کون کس چیز کی منظوری دیتا ہے
خریداریاں، ادائیگیاں اور رعایتیں وہی طے کر دیتا ہے جو اس وقت موجود ہو۔
رسائی اور سیکیورٹی کے خدشات
مشترکہ پاس ورڈز، بینک تک بہت زیادہ لوگوں کی رسائی، کوئی آڈٹ ٹریل نہیں۔
دو منٹ کا جائزہ
آپ کا مالیاتی طریقۂ کار کتنا مضبوط ہے؟
جو باتیں آج آپ کے بزنس پر صادق آتی ہیں ان پر نشان لگائیں۔ جتنے کم نشان، اتنا ہی زیادہ نقصان کوئی غلطی، دھوکہ دہی یا ایک شخص کا چلے جانا آپ کو پہنچا سکتا ہے۔
ہر پروجیکٹ کے آغاز میں ابتدائی جائزے میں ہم یہی سوالات کہیں زیادہ تفصیل سے استعمال کرتے ہیں۔
- 7–8مضبوط طریقۂ کارآٹومیشن پھر بھی آپ کی ٹیم کا وقت بچا سکتی ہے۔
- 4–6خامیاں جنہیں دور کرنا چاہیےغلطیاں اور تاخیر دوبارہ ہونے کا امکان ہے۔
- 0–3زیادہ خطرہایک غلطی یا ایک شخص کا چلے جانا اصلاح کی لاگت سے کہیں زیادہ مہنگا پڑ سکتا ہے۔
پروجیکٹ کیسے چلتا ہے
نتائج سے لے کر ایک کارآمد نظام تک
کچھ بھی بدلنے سے پہلے آپ نتائج دیکھتے ہیں اور نئے طریقۂ کار کی منظوری دیتے ہیں۔
- 1
ابتدائی جائزہ اور انٹرویوز
پہلے ایک ابتدائی جائزہ، پھر مالک اور ہر ملازم سے انٹرویو: ہر شخص اس وقت کیا کرتا ہے، اور اسے کیا کرنا چاہیے۔
- 2
مالیاتی جائزہ
لین دین، ریکنسیلی ایشن، VAT اور تنخواہیں، اور یہ کہ خریداری، فروخت اور پیداوار حقیقت میں کیسے چلتی ہیں۔
- 3
وجوہات اور نقصانات
ہر غلطی کے لیے: یہ کیوں ہوئی اور پاؤنڈز میں آپ کو کتنی مہنگی پڑی۔
- 4
ازسرِنو تشکیل
پراسیس میپ، ملازمتوں کی تفصیلات، پالیسیاں اور باہمی جانچ، تاکہ ہر شخص اپنے سے پہلے والے کا کام چیک کرے۔
- 5
قانونی تقاضوں کی پابندی
UK میں لازمی پالیسیوں کی جانچ، لائسنسوں کی تصدیق یا ان کے لیے درخواست، اور دستاویزات کو ترتیب دے کر محفوظ آرکائیو میں رکھنا۔
- 6
نظام اور حوالگی
گاہک سے پہلے رابطے سے لے کر معاہدے اور بکس تک سب کچھ سافٹ ویئر میں سیٹ اپ، اور آپ کی ٹیم کی تربیت۔
آپ کو کیا ملتا ہے
سب کچھ آپ کے پاس رہتا ہے
آپ کی کمپنی قانون اور ضوابط کے مطابق، کسی بھی معائنے کے لیے تیار، اور سب کچھ اس طرح لکھا ہوا کہ آپ کی ٹیم اس پر عمل کر سکے۔
نتائج کی رپورٹ
ہر پائی گئی غلطی، اس کی وجہ، اس کا نقصان اور اسے دوبارہ ہونے سے روکنے کا طریقہ۔
پراسیس میپ
خریداری، فروخت، پیداوار اور مالیات آج کیسے کام کرتی ہیں، اور آئندہ کیسے کام کریں گی۔
ملازمتوں کی تفصیلات
ہر شخص کے لیے اس کے انٹرویو کی بنیاد پر لکھی گئی: وہ کیا کرتا ہے، اسے کیا کرنا چاہیے، اور اس کا کام کون چیک کرتا ہے۔
پالیسیوں کا مجموعہ
UK میں بزنس کے لیے ضروری اندرونی پالیسیاں: HR، تنخواہیں، اندرونی طریقۂ کار اور آپ کی ویب سائٹ کی پالیسیاں۔
لائسنس
آپ کی سرگرمی کے لیے ضروری ہر لائسنس کی جانچ، اور جو موجود نہ ہوں ان کی درخواستوں کی تیاری۔
منظوری کے اصول اور باہمی جانچ
کون کس چیز کی منظوری دیتا ہے، کس رقم تک، اور کہاں ہر شخص اپنے سے پہلے والے کا کام چیک کرتا ہے۔
مینجمنٹ رپورٹس
ہر مینیجر کے لیے درکار رپورٹس، آپ کے اپنے اعداد و شمار سے تیار کردہ۔
محفوظ دستاویزی آرکائیو
معاہدے، پالیسیاں اور ریکارڈز ترتیب سے، ایک محفوظ الیکٹرانک آرکائیو میں۔
تیار شدہ نظام
گاہک کے پہلے رابطے سے لے کر معاہدے اور آپ کی بکس تک ہر مرحلہ خودکار۔
پروجیکٹ کے بعد
فنانس ڈائریکٹر پلان کے ذریعے کنٹرولز کو کارآمد رکھیں: ہم آپ کی رپورٹنگ کے ساتھ ہر ماہ ان کی جانچ کرتے ہیں۔
قیمتیں VAT سمیت
اپنے پروجیکٹ کا تخمینہ لگائیں
10 تک ملازمین اور £1 million سے کم ٹرن اوور والے بزنس کے لیے ابتدائی پروجیکٹ £8,000 کا ہے۔ فیس ٹیم کے سائز اور نئے سرے سے بنائے جانے والے شعبوں کی تعداد کے ساتھ بڑھتی ہے۔
آپ کے پروجیکٹ کی تخمینی فیس، VAT سمیت
£8,000
پروجیکٹ کے بعد
نظام کی سپورٹ £100 ماہانہ سے شروع، VAT سمیت۔
یہ آپ کے جوابات پر مبنی تخمینہ ہے۔ ابتدائی جائزے کے بعد، کام شروع ہونے سے پہلے، ہم کام کا دائرہ اور مقررہ فیس طے کرتے ہیں۔
ابتدائی جائزے کی میٹنگ بک کریںآپ کے لیے بنایا گیا سافٹ ویئر · سپورٹ £100 ماہانہ سے
آپ کے بزنس کے مطابق بنایا گیا نظام
ہم آپ کا طریقۂ کار اپنے مینجمنٹ سافٹ ویئر میں، آپ کے بزنس کے کام کرنے کے انداز کے مطابق ڈھال کر بناتے ہیں، یا آپ کے موجودہ نظام کو سیٹ اپ کرتے ہیں۔ پروجیکٹ کے بعد ہم ماہانہ سبسکرپشن پر اسے چلاتے اور سپورٹ کرتے رہتے ہیں، تاکہ ہر عمل آپ کے اپنے کنٹرول میں رہے۔
CRM سے بڑھ کر
کام اور طریقۂ کار، اندرونی چیٹ، ای میل اور میسنجر کنکشنز، اور پورے بزنس کے لیے اینالیٹکس۔
عملے کا انتظام
ہر ملازم کے لیے HR کارڈ، بونس، ریٹنگز اور حوصلہ افزائی، اور یہ دیکھنے کی سہولت کہ کس نے کون سے کام مکمل کیے اور وہ کیسے ترقی کر رہے ہیں۔
شامل ہےپروجیکٹ کے دوران تیاری اور سیٹ اپ£100 سےماہانہ، بعد میں سپورٹ کے لیے، VAT سمیت
سوالات
طریقۂ کار کے تجزیے کے بارے میں سوالات
انہیں اسکرول کریں، تیر استعمال کریں یا کوئی سوال منتخب کریں۔
نہیں۔ statutory audit ایک رجسٹرڈ آڈیٹر کی جانب سے آپ کے اکاؤنٹس پر آزادانہ رائے ہوتی ہے۔ یہ آپ اور آپ کی انتظامیہ کے لیے ایک تجزیہ ہے: ہم دیکھتے ہیں کہ آپ کا مالیاتی کام کیسے ہوتا ہے، کیا غلط ہوتا ہے اور کیوں، اور پھر طریقۂ کار کو نئے سرے سے ترتیب دیتے ہیں۔
چھوٹے بزنس کے لیے ایک یا دو ماہرین کے ساتھ تقریباً چھ سے آٹھ ہفتے۔ بڑی کمپنیوں کے لیے عموماً تین ماہ، دو سے تین افراد کی ٹیم کے ساتھ۔ ابتدائی جائزے کے بعد ہم کام کا دائرہ، ٹائم ٹیبل اور مقررہ فیس طے کرتے ہیں، تاکہ کام شروع ہونے سے پہلے آپ کو دونوں معلوم ہوں۔
جی ہاں۔ ہم وہ پالیسیاں چیک کرتے ہیں جو آپ جیسے UK بزنس کے پاس ہونی چاہئیں، بشمول HR، تنخواہوں اور ویب سائٹ کی پالیسیاں، اور ہر وہ لائسنس جو آپ کی سرگرمی کے لیے ضروری ہے۔ اگر کچھ موجود نہ ہو تو ہم دستاویزات اور درخواست تیار کرتے ہیں۔
جی ہاں، اگر وہ ضرورت پوری کرتا ہو۔ ورنہ ہم آپ کا طریقۂ کار اپنے سافٹ ویئر میں، آپ کے بزنس کے مطابق ڈھال کر بناتے ہیں، یا کوئی اور موزوں سافٹ ویئر تجویز کرتے ہیں۔ دونوں صورتوں میں حوالگی سے پہلے آپ کی ٹیم کو تربیت دی جاتی ہے۔
سب کو۔ ہم مالک اور ہر ملازم سے انٹرویو کرتے ہیں کہ وہ اس وقت کیا کرتے ہیں، دیکھتے ہیں کہ کام حقیقت میں کیسے ہوتا ہے، اور نئے طریقۂ کار کو ان کے ساتھ آزماتے ہیں، تاکہ وہ صرف کاغذ پر نہیں بلکہ عملی طور پر کام کرے۔
سب کچھ آپ کے پاس رہتا ہے: طریقۂ کار، ملازمتوں کی تفصیلات، پالیسیاں، کنٹرولز اور تیار شدہ نظام۔ ہم £100 ماہانہ سے نظام کی سپورٹ جاری رکھتے ہیں، اور فنانس ڈائریکٹر پلان کے ذریعے کنٹرولز کی ہر ماہ جانچ ہوتی رہتی ہے۔
1 / 6
ایک ہی غلطیاں بار بار ٹھیک کر کے تھک گئے ہیں؟
آئیے وجہ تلاش کریں
ابتدائی جائزے کی میٹنگ سے آغاز کریں۔ کوئی بھی کام شروع ہونے سے پہلے آپ کو کام کا دائرہ اور مقررہ فیس معلوم ہو جاتی ہے۔
مضامین
فیصلہ کرنے سے پہلے پڑھیں
اس سروس کے بارے میں کلائنٹس کے سوالات پر ہمارے اکاؤنٹنٹس کے آسان زبان میں لکھے گئے مضامین۔
