کمپنیاں · Sole traders · کیفے اور شفٹ ورک

تنخواہیں اور پنشن، ہر تنخواہ کے دن درست

ہم ہر پے سلپ کا حساب لگاتے ہیں، آپ کے PAYE ریٹرنز فائل کرتے ہیں، آپ کی workplace pension چلاتے ہیں اور HMRC اور آپ کے پنشن پرووائیڈر کو ہر ادائیگی پر نظر رکھتے ہیں، تاکہ آپ کے عملے کو درست تنخواہ ملے اور کچھ نظر انداز نہ ہو۔

⁦£33.60⁩ماہانہ آپ کی اسکیم کے لیے
⁦£3.42⁩فی پے سلپ
قیمتیں VAT سمیت ہیں
Kairos-K کی ایک اکاؤنٹنٹ ایک کلائنٹ کا payroll چلاتے ہوئے

Payroll چلانے کے دو طریقے

گھنٹوں سے پے سلپس تک

ہمیں بتائیں کہ ہر شخص نے کتنا کمایا، اور ہم آپ کو بتائیں گے کہ انہیں کتنا ادا کرنا ہے اور HMRC کو کتنا۔

آپ گھنٹے یا تنخواہیں بھیجتے ہیں

تجویز کردہ

  • ہم ٹیکس، National Insurance اور پنشن کا حساب لگاتے ہیں
  • آپ کو ہر شخص کی منتقل کی جانے والی خالص تنخواہ مل جاتی ہے
  • ہر چیز وقت پر HMRC کو رپورٹ

آپ ہمیں بتاتے ہیں کہ آپ نے کتنا ادا کیا

ممکن ہے، لیکن غلطی کا امکان زیادہ

  • ہم ہر شخص کے ساتھ طے شدہ رقم کو gross up کرتے ہیں
  • ٹیکس اور National Insurance اس کے اوپر شامل
  • آپ کی اصل لاگت دکھنے سے زیادہ ہوتی ہے

ہم آپ کی HMRC ادائیگیوں پر نظر رکھتے ہیں

Payroll ٹیکس عموماً direct debit کے ذریعے وصول ہوتے ہیں یا آپ کے کاروباری اکاؤنٹ سے ادا کیے جاتے ہیں۔ ہم آپ کو رقم اور تاریخ بتاتے ہیں، چیک کرتے ہیں کہ ادائیگی سیٹ اپ ہے، اور اگر اکاؤنٹ میں رقم کم ہونے کا خدشہ ہو تو یاد دلاتے ہیں: ناکام ادائیگی پر سود اور جرمانے لگتے ہیں۔

Workplace pensions

کیا آپ کو workplace pension کی پیشکش کرنا ضروری ہے؟

ہر آجر پر The Pensions Regulator کے تحت auto-enrolment کی ذمہ داریاں ہوتی ہیں، لیکن جو کمپنی صرف اس کے ڈائریکٹرز چلاتے ہوں وہ اکثر مستثنیٰ ہوتی ہے۔ فرق اس بات سے پڑتا ہے کہ کسی کے پاس ملازمت کا معاہدہ ہے یا نہیں۔

  • 22 سال سے State Pension کی عمر تک کے، سالانہ ⁦£10,000⁩ سے زیادہ کمانے والے ملازمین کا اندراج لازمی ہے
  • ذمہ داریاں شروع ہونے کے پانچ ماہ کے اندر declaration of compliance جمع کرانا ہوتا ہے
  • ہر تین سال بعد opt out کرنے والے ملازمین کا دوبارہ اندراج ہوتا ہے اور آپ دوبارہ ڈیکلریشن دیتے ہیں

فوری جانچ

کیا آپ نے کسی ایسے شخص کو ملازم رکھا ہے جو ڈائریکٹر نہیں؟
کتنے ڈائریکٹرز کے پاس ملازمت کا معاہدہ ہے؟

The Pensions Regulator کے قواعد پر مبنی عمومی رہنمائی۔ کچھ بھی سیٹ اپ کرنے سے پہلے ہم آپ کی صورتحال کی تصدیق کرتے ہیں۔

غلطیاں کہاں ہوتی ہیں

پنشن کے وہ مسائل جو ہم اکثر درست کرتے ہیں

Payroll میں پنشن وہ حصہ ہے جسے مالکان اکثر خود سنبھالتے ہیں، اور جہاں غلطیاں سب سے زیادہ دیر تک چھپی رہتی ہیں۔ ہم اسکیم سیٹ اپ کرتے ہیں، اسے آپ کے payroll سافٹ ویئر سے منسلک کرتے ہیں، اور ہر اپ لوڈ اور ادائیگی چیک کرتے ہیں۔

کبھی رجسٹریشن نہیں ہوئی

ذمہ داریاں شروع ہو گئیں لیکن اسکیم کبھی سیٹ اپ نہیں ہوئی، یا The Pensions Regulator کو کبھی بتایا نہیں گیا۔

ڈیکلریشن نہیں دیا گیا

Declaration of compliance، اور ہر تین سال بعد دوبارہ ڈیکلریشن، خاموشی سے رہ گیا۔

اپ لوڈز نہیں بھیجے گئے

کچھ پرووائیڈرز کو ہر pay run ہاتھ سے اپ لوڈ کرنا پڑتا ہے۔ ایک بھی رہ جائے تو کنٹری بیوشنز غلط ہو جاتی ہیں۔

ایک ادائیگی رہ گئی

ایک بھی غیر ادا شدہ وصولی اس کے بعد کی ہر ادائیگی کو روک سکتی ہے، جب تک پرووائیڈر اسے ٹھیک نہ کرے۔

ایک ملازم کا اندراج رہ گیا

نئے ملازم کے ریکارڈ میں ایک چھوٹی سی غلطی، اور ان کا اندراج کبھی ہوتا ہی نہیں۔

سافٹ ویئر کی وارننگز

کچھ payroll سافٹ ویئر pay run کو تب تک روک دیتے ہیں جب تک پنشن کی سیٹنگز مکمل نہ ہوں، چاہے آپ مستثنیٰ ہی کیوں نہ ہوں۔

کیفے، دکانیں، پیداوار اور شفٹ ورک

روٹا بدلتے رہتے ہیں؟ ہم آپ کی ٹائم شیٹس سیٹ اپ کرتے ہیں

جب گھنٹے ہر ہفتے بدلیں تو payroll اتنا ہی درست ہوتا ہے جتنی اس کے پیچھے ٹائم شیٹ۔ ہم ٹائم ٹریکنگ سیٹ اپ کرتے ہیں تاکہ حاضری کے اندراجات خود بخود payroll میں پہنچیں، اور آپ کی ٹیم کو اس کا استعمال سکھاتے ہیں۔

ہم کیا کرتے ہیں

ٹائم شیٹ سسٹم کا انتخاب اور سیٹ اپ، اسے payroll سے منسلک کرنا اور آپ کے مینیجرز کو اس کا طریقہ دکھانا۔

ہمیں آپ سے کیا چاہیے

آپ کا مینیجر یا ڈائریکٹر ٹائم شیٹ کی منظوری دے کر اسے وقت پر بھیجتا ہے۔ ہم وہی ادا کرتے ہیں جس کی آپ منظوری دیں، اس لیے ہم گھنٹوں کے ذمہ دار نہیں ہو سکتے، نہ ہی مہینے میں دس بار آپ سے یاد دہانی کر سکتے ہیں۔

⁦£300⁩ٹائم شیٹس سیٹ اپ کرنے کے لیے، ایک بار⁦£20⁩ / ⁦£30⁩فی نیا ملازم / فی جانے والا ملازم

ہر تنخواہ کے دن

Pay run کیسے ہوتا ہے

ہر ہفتے یا مہینے وہی مراحل، تاکہ آپ کے عملے کو ہمیشہ وقت پر تنخواہ ملے۔

  1. 1

    سیٹ اپ

    PAYE رجسٹریشن، payroll سافٹ ویئر، اور اس سے منسلک آپ کی پنشن اسکیم۔

  2. 2

    آپ گھنٹے بھیجتے ہیں

    منظور شدہ ٹائم شیٹس یا تنخواہ میں تبدیلیاں، نئے اور جانے والے ملازمین۔

  3. 3

    ہم حساب لگاتے ہیں

    ٹیکس، National Insurance، پنشن اور ہر شخص کی خالص تنخواہ۔

  4. 4

    آپ منظوری دے کر ادائیگی کرتے ہیں

    آپ pay run چیک کرتے ہیں اور ہمارے بھیجے گئے اعداد و شمار کے مطابق اپنے عملے کو ادائیگی کرتے ہیں۔

  5. 5

    ہم رپورٹ کرتے ہیں

    HMRC کو PAYE ریٹرن اور آپ کے پنشن پرووائیڈر کو کنٹری بیوشنز اپ لوڈ۔

  6. 6

    ہم ادائیگیاں چیک کرتے ہیں

    HMRC اور پنشن کی ادائیگیوں کی نگرانی، اور کچھ واجب الادا ہو تو یاد دہانی۔

قیمتیں VAT سمیت

اپنی payroll فیس کا حساب لگائیں

صرف payroll، ان کاروباروں کے لیے جو اپنی بکس خود رکھتے ہیں۔ ہماری ماہانہ اکاؤنٹنگ کے ساتھ payroll ایک ہی فیس میں شامل ہے۔

آپ عملے کو کتنی بار تنخواہ دیتے ہیں؟
سیٹ اپ، ایک بار
VAT سمیت آپ کی متوقع فیس ⁦£62⁩ ماہانہ

    آپ کے جوابات پر مبنی تخمینہ۔ ایک ماہر Zoom پر 15 منٹ کی مفت میٹنگ میں آپ کی درست فیس کی تصدیق کرتا ہے۔

    Zoom پر مفت میٹنگ بک کریں

    سوالات

    تنخواہوں اور پنشن کے بارے میں سوالات

    انہیں اسکرول کریں، تیر استعمال کریں یا کوئی سوال منتخب کریں۔

    عموماً نہیں۔ اگر آپ کی کمپنی میں ڈائریکٹرز کے علاوہ کوئی عملہ نہیں اور ایک سے زیادہ ڈائریکٹر کے پاس ملازمت کا معاہدہ نہیں، تو عام طور پر auto-enrolment کی ذمہ داریاں لاگو نہیں ہوتیں۔ پھر بھی آپ کو The Pensions Regulator کو بتانا چاہیے کہ آپ مستثنیٰ ہیں۔ جیسے ہی آپ کوئی ملازم رکھیں، یا دو یا زیادہ ڈائریکٹرز کے پاس ملازمت کے معاہدے ہوں، یہ ذمہ داریاں لاگو ہو جاتی ہیں۔

    22 سال سے State Pension کی عمر تک کے وہ کارکن جو سالانہ ⁦£10,000⁩ سے زیادہ کماتے ہیں، ان کا خودکار اندراج لازمی ہے۔ دوسرے شامل ہونے کی درخواست کر سکتے ہیں، اور کچھ کا درخواست پر اندراج لازمی ہے۔ ہم ہر pay run پر ہر کارکن کا جائزہ لیتے ہیں۔

    ذمہ داریاں شروع ہونے کے پانچ ماہ کے اندر آپ کو The Pensions Regulator کو بتانا ہوتا ہے کہ آپ نے انہیں کیسے پورا کیا۔ ہر تین سال بعد آپ کو ان اہل ملازمین کا دوبارہ اندراج کرنا ہوتا ہے جنہوں نے opt out کیا تھا، اور دوبارہ ڈیکلریشن دینا ہوتا ہے۔ ایسا نہ کرنے پر جرمانے ہو سکتے ہیں۔

    دونوں۔ بہتر یہ ہے کہ آپ ہمیں گھنٹے یا تنخواہیں بھیجیں اور ہم ٹیکس، National Insurance اور پنشن کا حساب لگا کر بتائیں کہ ہر شخص کو بالکل کتنی ادائیگی کرنی ہے۔ اگر آپ نے کسی کے ساتھ ہاتھ میں آنے والی رقم طے کی ہے تو ہم اسے gross up کر سکتے ہیں، لیکن اس میں غلطی کا امکان زیادہ ہے، اس لیے ہم پہلا طریقہ تجویز کرتے ہیں۔

    عموماً direct debit کے ذریعے یا آپ کے کاروباری اکاؤنٹ سے HMRC کو ادائیگی کے ذریعے۔ ہم ہر ماہ آپ کو رقم اور تاریخ بتاتے ہیں اور چیک کرتے ہیں کہ ادائیگی ہو گئی ہے: اگر اکاؤنٹ خالی ہو تو ادائیگی ناکام ہو جاتی ہے اور سود اور جرمانے لگتے ہیں۔

    آپ کا مینیجر یا ڈائریکٹر۔ ہم ٹائم شیٹ سسٹم سیٹ اپ کر کے اس کا طریقہ دکھاتے ہیں، لیکن ادائیگی اسی کی کرتے ہیں جس کی آپ منظوری دیں۔ براہِ کرم منظور شدہ ٹائم شیٹس وقت پر بھیجیں، تاکہ آپ کے عملے کو درست رقم صحیح دن ملے۔

    نئے ملازم کے لیے ⁦£20⁩ اور جانے والے ملازم کے لیے ⁦£30⁩، کیونکہ جانے والے کے لیے آخری پے سلپ، غیر استعمال شدہ چھٹیوں کا حساب اور P45 ضروری ہوتا ہے۔ یہ ان کاروباروں کے لیے اہم ہے جہاں عملہ اکثر بدلتا ہے، جیسے کیفے اور موسمی کام۔

    1 / 7

    Auto-enrolment کے بارے میں The Pensions Regulator کی رہنمائی۔ حدوں کا ہر سال جائزہ لیا جاتا ہے۔

    عملہ رکھ رہے ہیں؟

    پہلی پے سلپ سے ہی payroll درست رکھیں

    ہم آپ کی رجسٹریشن کرتے ہیں، آپ کی پنشن سیٹ اپ کرتے ہیں اور پہلا تنخواہ کا دن آپ کے ساتھ مل کر چلاتے ہیں۔

    قیمت معلوم کریں

    مضامین

    فیصلہ کرنے سے پہلے پڑھیں

    اس سروس کے بارے میں کلائنٹس کے سوالات پر ہمارے اکاؤنٹنٹس کے آسان زبان میں لکھے گئے مضامین۔