Usted envía las horas o los salarios
Recomendado
- Calculamos el impuesto, el National Insurance y la pensión
- Recibe el salario neto de cada persona para transferirlo
- Todo comunicado a HMRC a tiempo
Empresas · Sole traders · Cafeterías y trabajo por turnos
Calculamos cada nómina, presentamos sus declaraciones PAYE, gestionamos su pensión de empresa y vigilamos cada pago a HMRC y a su proveedor de pensiones, para que su personal cobre correctamente y no se escape nada.
Dos formas de gestionar las nóminas
Díganos cuánto ganó cada persona y le diremos cuánto pagarle y cuánto pagar a HMRC.
Recomendado
Es posible, pero es más fácil equivocarse
Los impuestos sobre nóminas suelen cobrarse por domiciliación o pagarse desde la cuenta del negocio. Le indicamos el importe y la fecha, comprobamos que el pago está preparado y le avisamos si puede que no haya fondos suficientes: un pago fallido conlleva intereses y sanciones.
Pensiones de empresa
Todo empleador tiene obligaciones de inscripción automática ante The Pensions Regulator, pero una empresa gestionada solo por sus directores suele estar exenta. La clave es si alguien tiene contrato de trabajo.
Orientación general basada en las normas de The Pensions Regulator. Confirmamos su situación antes de configurar nada.
Dónde fallan las cosas
Las pensiones son la parte de las nóminas que los propietarios gestionan por sí mismos con más frecuencia, y donde los errores pasan más tiempo ocultos. Configuramos el plan, lo conectamos con su software de nóminas y revisamos cada envío y cada pago.
Las obligaciones empezaron, pero el plan nunca se configuró o nunca se informó a The Pensions Regulator.
La declaración de cumplimiento, y la nueva declaración cada tres años, olvidadas sin que nadie se diera cuenta.
Algunos proveedores exigen subir cada nómina manualmente. Si se omite una, las aportaciones quedan mal.
Un cobro impagado puede bloquear todos los pagos posteriores hasta que el proveedor lo resuelva.
Un pequeño error en la ficha de un nuevo empleado y nunca llega a inscribirse.
Algunos programas de nóminas bloquean una nómina hasta que se completa la configuración de la pensión, aunque usted pueda estar exento.
Cafeterías, tiendas, producción y trabajo por turnos
Cuando las horas cambian cada semana, la nómina solo es tan fiable como el registro horario que la respalda. Configuramos el control horario para que los fichajes pasen automáticamente a las nóminas, y enseñamos a su equipo a usarlo.
Elegimos y configuramos el sistema de registro horario, lo conectamos con las nóminas y enseñamos a sus responsables cómo funciona.
Su responsable o director aprueba el registro horario y lo envía a tiempo. Pagamos lo que usted aprueba, así que no podemos responder de las horas ni reclamárselas diez veces al mes.
Cada día de pago
Los mismos pasos cada semana o cada mes, para que su personal cobre siempre a tiempo.
Registro en PAYE, software de nóminas y su plan de pensiones conectado a él.
Registros horarios aprobados o cambios de salario, altas y bajas.
Impuesto, National Insurance, pensión y el salario neto de cada persona.
Revisa la nómina y paga a su personal con las cifras que le enviamos.
Declaración PAYE a HMRC y aportaciones enviadas a su proveedor de pensiones.
Seguimiento de los pagos a HMRC y de pensiones, con un aviso si hay algo pendiente.
Precios con VAT
Solo nóminas, para negocios que llevan su propia contabilidad. Con nuestra contabilidad mensual, las nóminas forman parte de una sola cuota.
Una estimación según sus respuestas. Un especialista le confirma el precio exacto en una reunión gratuita de 15 minutos por Zoom.
Reserve una reunión gratuita por ZoomPreguntas
Desplácese por ellas, use las flechas o seleccione una pregunta.
Normalmente no. Si su empresa no tiene más personal que los directores y como máximo uno de ellos tiene contrato de trabajo, por lo general no hay obligaciones de inscripción automática (auto-enrolment). Aun así, debe comunicar a The Pensions Regulator que está exento. En cuanto contrate a un empleado, o dos o más directores tengan contrato de trabajo, las obligaciones se aplican.
Los trabajadores de entre 22 años y la edad de jubilación estatal (State Pension age) que ganen más de £10,000 al año deben inscribirse automáticamente. Los demás pueden pedir adherirse, y a algunos hay que inscribirlos si lo solicitan. Evaluamos a cada trabajador en cada nómina.
En los cinco meses siguientes al inicio de sus obligaciones, debe comunicar a The Pensions Regulator cómo las ha cumplido. Cada tres años debe volver a inscribir al personal elegible que se dio de baja y declarar de nuevo. Si no lo hace, puede recibir multas.
Cualquiera de los dos. Lo ideal es que nos envíe las horas o los salarios y nosotros calculamos el impuesto, el National Insurance y la pensión, y le decimos exactamente cuánto pagar a cada persona. Si ha acordado con alguien un importe neto, podemos calcular el bruto a partir de él, pero es más fácil equivocarse, así que recomendamos la primera opción.
Normalmente por domiciliación bancaria o mediante pago desde la cuenta del negocio a HMRC. Cada mes le indicamos el importe y la fecha y comprobamos que se ha pagado: si la cuenta no tiene fondos, el pago falla y llegan intereses y sanciones.
Su responsable o director. Configuramos el sistema de registro horario y le enseñamos cómo funciona, pero pagamos lo que usted aprueba. Envíe los registros aprobados a tiempo, para que su personal cobre correctamente y el día que corresponde.
£20 por un alta y £30 por una baja, porque una baja requiere una nómina final, las vacaciones no disfrutadas y un P45. Esto es importante para negocios con mucha rotación de personal, como cafeterías y trabajos de temporada.
Orientación sobre la inscripción automática de The Pensions Regulator. Los umbrales se revisan cada año.
¿Va a contratar personal?
Le registramos, configuramos su pensión y gestionamos con usted su primer día de pago.
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Artículos claros y sencillos de nuestros contables sobre las preguntas que nos hacen los clientes acerca de este servicio.
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