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Nóminas y pensiones, correctas cada día de pago

Calculamos cada nómina, presentamos sus declaraciones PAYE, gestionamos su pensión de empresa y vigilamos cada pago a HMRC y a su proveedor de pensiones, para que su personal cobre correctamente y no se escape nada.

£33.60al mes por la gestión de nóminas
£3.42por nómina
Precios con VAT
Una contable de Kairos-K gestiona las nóminas de un cliente

Dos formas de gestionar las nóminas

De las horas a las nóminas

Díganos cuánto ganó cada persona y le diremos cuánto pagarle y cuánto pagar a HMRC.

Usted envía las horas o los salarios

Recomendado

  • Calculamos el impuesto, el National Insurance y la pensión
  • Recibe el salario neto de cada persona para transferirlo
  • Todo comunicado a HMRC a tiempo

Usted nos dice lo que pagó

Es posible, pero es más fácil equivocarse

  • Calculamos el bruto a partir del importe neto acordado con cada persona
  • Impuesto y National Insurance añadidos encima
  • El coste para usted es mayor de lo que parece

Vigilamos sus pagos a HMRC

Los impuestos sobre nóminas suelen cobrarse por domiciliación o pagarse desde la cuenta del negocio. Le indicamos el importe y la fecha, comprobamos que el pago está preparado y le avisamos si puede que no haya fondos suficientes: un pago fallido conlleva intereses y sanciones.

Pensiones de empresa

¿Tiene que ofrecer una pensión de empresa?

Todo empleador tiene obligaciones de inscripción automática ante The Pensions Regulator, pero una empresa gestionada solo por sus directores suele estar exenta. La clave es si alguien tiene contrato de trabajo.

  • El personal de entre 22 años y la edad de jubilación estatal que gane más de £10,000 al año debe inscribirse
  • La declaración de cumplimiento debe presentarse en los cinco meses siguientes al inicio de sus obligaciones
  • Cada tres años se vuelve a inscribir al personal que se dio de baja y se declara de nuevo

Comprobación rápida

¿Tiene empleados que no sean directores?
¿Cuántos directores tienen contrato de trabajo?

Orientación general basada en las normas de The Pensions Regulator. Confirmamos su situación antes de configurar nada.

Dónde fallan las cosas

Los problemas de pensiones que más solemos corregir

Las pensiones son la parte de las nóminas que los propietarios gestionan por sí mismos con más frecuencia, y donde los errores pasan más tiempo ocultos. Configuramos el plan, lo conectamos con su software de nóminas y revisamos cada envío y cada pago.

Nunca se registró

Las obligaciones empezaron, pero el plan nunca se configuró o nunca se informó a The Pensions Regulator.

Sin declaración

La declaración de cumplimiento, y la nueva declaración cada tres años, olvidadas sin que nadie se diera cuenta.

Envíos sin hacer

Algunos proveedores exigen subir cada nómina manualmente. Si se omite una, las aportaciones quedan mal.

Un pago omitido

Un cobro impagado puede bloquear todos los pagos posteriores hasta que el proveedor lo resuelva.

Un empleado sin inscribir

Un pequeño error en la ficha de un nuevo empleado y nunca llega a inscribirse.

Avisos del software

Algunos programas de nóminas bloquean una nómina hasta que se completa la configuración de la pensión, aunque usted pueda estar exento.

Cafeterías, tiendas, producción y trabajo por turnos

¿Turnos que cambian? Configuramos sus registros horarios

Cuando las horas cambian cada semana, la nómina solo es tan fiable como el registro horario que la respalda. Configuramos el control horario para que los fichajes pasen automáticamente a las nóminas, y enseñamos a su equipo a usarlo.

Qué hacemos

Elegimos y configuramos el sistema de registro horario, lo conectamos con las nóminas y enseñamos a sus responsables cómo funciona.

Lo que necesitamos de usted

Su responsable o director aprueba el registro horario y lo envía a tiempo. Pagamos lo que usted aprueba, así que no podemos responder de las horas ni reclamárselas diez veces al mes.

£300configuración de registros horarios, una sola vez£20 / £30por alta / por baja

Cada día de pago

Cómo funciona cada nómina

Los mismos pasos cada semana o cada mes, para que su personal cobre siempre a tiempo.

  1. 1

    Puesta en marcha

    Registro en PAYE, software de nóminas y su plan de pensiones conectado a él.

  2. 2

    Usted envía las horas

    Registros horarios aprobados o cambios de salario, altas y bajas.

  3. 3

    Calculamos

    Impuesto, National Insurance, pensión y el salario neto de cada persona.

  4. 4

    Usted aprueba y paga

    Revisa la nómina y paga a su personal con las cifras que le enviamos.

  5. 5

    Comunicamos

    Declaración PAYE a HMRC y aportaciones enviadas a su proveedor de pensiones.

  6. 6

    Comprobamos los pagos

    Seguimiento de los pagos a HMRC y de pensiones, con un aviso si hay algo pendiente.

Precios con VAT

Calcule sus honorarios de nóminas

Solo nóminas, para negocios que llevan su propia contabilidad. Con nuestra contabilidad mensual, las nóminas forman parte de una sola cuota.

¿Con qué frecuencia paga a su personal?
Puesta en marcha, una sola vez
Sus honorarios estimados, con VAT £62 al mes

    Una estimación según sus respuestas. Un especialista le confirma el precio exacto en una reunión gratuita de 15 minutos por Zoom.

    Reserve una reunión gratuita por Zoom

    Preguntas

    Preguntas sobre nóminas y pensiones

    Desplácese por ellas, use las flechas o seleccione una pregunta.

    Normalmente no. Si su empresa no tiene más personal que los directores y como máximo uno de ellos tiene contrato de trabajo, por lo general no hay obligaciones de inscripción automática (auto-enrolment). Aun así, debe comunicar a The Pensions Regulator que está exento. En cuanto contrate a un empleado, o dos o más directores tengan contrato de trabajo, las obligaciones se aplican.

    Los trabajadores de entre 22 años y la edad de jubilación estatal (State Pension age) que ganen más de £10,000 al año deben inscribirse automáticamente. Los demás pueden pedir adherirse, y a algunos hay que inscribirlos si lo solicitan. Evaluamos a cada trabajador en cada nómina.

    En los cinco meses siguientes al inicio de sus obligaciones, debe comunicar a The Pensions Regulator cómo las ha cumplido. Cada tres años debe volver a inscribir al personal elegible que se dio de baja y declarar de nuevo. Si no lo hace, puede recibir multas.

    Cualquiera de los dos. Lo ideal es que nos envíe las horas o los salarios y nosotros calculamos el impuesto, el National Insurance y la pensión, y le decimos exactamente cuánto pagar a cada persona. Si ha acordado con alguien un importe neto, podemos calcular el bruto a partir de él, pero es más fácil equivocarse, así que recomendamos la primera opción.

    Normalmente por domiciliación bancaria o mediante pago desde la cuenta del negocio a HMRC. Cada mes le indicamos el importe y la fecha y comprobamos que se ha pagado: si la cuenta no tiene fondos, el pago falla y llegan intereses y sanciones.

    Su responsable o director. Configuramos el sistema de registro horario y le enseñamos cómo funciona, pero pagamos lo que usted aprueba. Envíe los registros aprobados a tiempo, para que su personal cobre correctamente y el día que corresponde.

    £20 por un alta y £30 por una baja, porque una baja requiere una nómina final, las vacaciones no disfrutadas y un P45. Esto es importante para negocios con mucha rotación de personal, como cafeterías y trabajos de temporada.

    1 / 7

    Orientación sobre la inscripción automática de The Pensions Regulator. Los umbrales se revisan cada año.

    ¿Va a contratar personal?

    Nóminas correctas desde el primer recibo de salario

    Le registramos, configuramos su pensión y gestionamos con usted su primer día de pago.

    Consultar precio

    Artículos

    Lea antes de decidir

    Artículos claros y sencillos de nuestros contables sobre las preguntas que nos hacen los clientes acerca de este servicio.