Puntos clave
- Compruebe el derecho a trabajar de la persona en el Reino Unido antes de que empiece.
- Dese de alta como empleador en HMRC antes del primer día de pago y comunique cada pago en la fecha de pago o antes.
- Pague como mínimo el National Living Wage: £12.71 por hora desde abril de 2026 para trabajadores de 21 años o más.
- Inscriba al personal que cumpla los requisitos en una pensión de empresa (workplace pension) y contrate un seguro de responsabilidad civil del empleador (employers' liability insurance).
La lista, por orden
- 1. Comprobación del derecho a trabajarAntes del primer día, revise los documentos originales o use la comprobación online del Home Office, y guarde una copia fechada. Sin ella, se arriesga a una sanción civil de hasta £60,000 por cada trabajador ilegal.
- 2. Contrato y declaración por escritoEntregue una declaración por escrito de las condiciones principales el primer día o antes.
- 3. Seguro de responsabilidad civil del empleador (employers' liability insurance)Obligatorio desde el primer empleado, con una cobertura mínima de £5 millones. Hay algunas exenciones, por ejemplo una empresa cuyo único empleado es su propietario y director.
- 4. Alta como empleador en HMRCAntes del primer día de pago, pero no más de 2 meses antes. Cuente con hasta 5 días hábiles para recibir su PAYE reference y su Accounts Office reference.
- 5. Software de nóminasCada pago se comunica a HMRC en la fecha de pago o antes (Real Time Information).
- 6. Pensión de empresaCompruebe los requisitos desde el primer día; inscriba al personal de 22 años hasta la edad de la State Pension que gane más de £10,000 al año.
- 7. Pagos a HMRCIncome Tax y National Insurance antes del día 22 del mes siguiente si paga por vía electrónica.
Salario mínimo desde abril de 2026
| Edad | Tarifa por hora |
|---|---|
| 21 años o más (National Living Wage) | £12.71 |
| De 18 a 20 | £10.85 |
| Menores de 18 y aprendices en su primer año | £8.00 |
Los turnos de prueba sin pagar, los descuentos por uniformes y el tiempo de formación no remunerado pueden dejar el salario por debajo del mínimo. HMRC lo controla y publica los nombres de los empleadores que pagan de menos.
El coste real de un salario
Además del salario, el empleador paga:
- National Insurance del empleador: 15% sobre la retribución que supere £5,000 al año.
- Aportaciones a la pensión: al menos el 3% de los ingresos computables (entre £6,240 y £50,270).
- Seguros, equipos y costes de nóminas.
El Employment Allowance puede reducir el National Insurance del empleador hasta en £10,500 al año. No se aplica si el único empleado remunerado es un director. Contratar a su primer empleado que no sea director puede darle acceso a él, lo que a menudo hace que la primera contratación salga más barata de lo esperado.
Contratar a familiares
Puede contratar a su cónyuge o a sus hijos, pero la retribución debe ser real, por un trabajo real, a la tarifa que pagaría a otra persona, y pasar por nóminas. En general, los menores de 13 años no pueden trabajar, y hay límites estrictos de horas para los niños en edad escolar.
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Un consejo
Organice las nóminas y la pensión antes del primer día de pago, no después. La mayoría de los problemas que solucionamos a nuevos empleadores vienen de pagar el primer salario por transferencia y dejar las declaraciones para más tarde.
Póngase a prueba
1. ¿Cuándo debe comprobar el derecho a trabajar de un nuevo empleado?
Antes del primer día, en todos los casos.
2. ¿Cuál es el National Living Wage desde abril de 2026?
£12.71 por hora para trabajadores de 21 años o más.
3. ¿Cuándo se comunica cada pago a HMRC?
Real Time Information: en cada fecha de pago.
4. ¿Puede una empresa cuyo único empleado es el director acogerse al Employment Allowance?
No se aplica cuando el director es el único empleado remunerado.
Normativa y fuentes
- GOV.UK: contratar personal por primera vezLa lista de comprobación del empleador
- GOV.UK: comprobar el derecho a trabajar de un candidatoComprobaciones y sanciones
- GOV.UK: tarifas del National Minimum Wage y del National Living WageTarifas desde abril de 2026
- GOV.UK: darse de alta como empleadorAlta en PAYE
- The Pensions Regulator: obligaciones del empleadorInscripción automática (automatic enrolment)
- GOV.UK: seguro de responsabilidad civil del empleador (employers' liability insurance)Cuándo es obligatorio
Este artículo explica las normas en términos generales a 5 de octubre de 2026. No constituye asesoramiento para su situación. Las normas y los tipos cambian.
