پہلا ملازم رکھنا: PAYE، پنشن اور کام کا حق

ترتیب وار چیک لسٹ

1. 1. کام کے حق کی جانچپہلے دن سے پہلے اصل دستاویزات چیک کریں یا Home Office کی آن لائن جانچ استعمال کریں، اور تاریخ کے ساتھ کاپی محفوظ رکھیں۔ اس کے بغیر ہر غیر قانونی کارکن پر ⁦£60,000⁩ تک سول جرمانے کا خطرہ ہے۔
2. 2. کنٹریکٹ اور تحریری بیانپہلے دن یا اس سے پہلے ملازمت کی بنیادی شرائط کا تحریری بیان دیں۔
3. 3. Employers' liability insuranceپہلے ملازم سے لازمی ہے، کم از کم ⁦£5 million⁩ کوریج کے ساتھ۔ کچھ استثنیٰ موجود ہیں، مثلاً ایسی کمپنی جس کا واحد ملازم اس کا مالک اور ڈائریکٹر ہو۔
4. 4. HMRC کے ساتھ آجر کے طور پر رجسٹریشنپہلی تنخواہ سے پہلے، لیکن 2 ماہ سے زیادہ پہلے نہیں۔ PAYE reference اور Accounts Office reference ملنے میں 5 ورکنگ دن تک لگ سکتے ہیں۔
5. 5. Payroll سافٹ ویئرہر ادائیگی تنخواہ کے دن یا اس سے پہلے HMRC کو رپورٹ ہوتی ہے (Real Time Information)۔
6. 6. Workplace pensionپہلے دن سے اہلیت چیک کریں؛ 22 سال سے State Pension کی عمر تک کے اور سالانہ ⁦£10,000⁩ سے زیادہ کمانے والے عملے کو شامل کریں۔
7. 7. HMRC کو ادائیگیIncome Tax اور National Insurance اگلے مہینے کی 22 تاریخ تک، اگر آپ الیکٹرانک طریقے سے ادائیگی کرتے ہیں۔

اپریل 2026 سے کم از کم اجرت

بغیر معاوضے کی ٹرائل شفٹس، یونیفارم کی کٹوتیاں اور بغیر معاوضے کی ٹریننگ، یہ سب اجرت کو کم از کم حد سے نیچے لے جا سکتے ہیں۔ HMRC اس پر عمل درآمد کراتا ہے اور کم ادائیگی کرنے والے آجروں کے نام شائع کرتا ہے۔

تنخواہ کی اصل لاگت

تنخواہ کے علاوہ آجر یہ ادا کرتا ہے:

• Employer National Insurance: سالانہ ⁦£5,000⁩ سے زائد تنخواہ پر 15%۔
• پنشن کنٹری بیوشنز: qualifying earnings (⁦£6,240⁩ اور ⁦£50,270⁩ کے درمیان) کا کم از کم 3%۔
• انشورنس، آلات اور payroll کے اخراجات۔

Employment Allowance سے employer National Insurance سالانہ ⁦£10,500⁩ تک کم ہو سکتی ہے۔ یہ اس صورت میں نہیں ملتا جب واحد تنخواہ دار ملازم ڈائریکٹر ہو۔ پہلا غیر ڈائریکٹر ملازم رکھنے سے یہ مل سکتا ہے، جس سے پہلا ملازم اکثر توقع سے سستا پڑتا ہے۔

خاندان کے افراد کو ملازم رکھنا

آپ اپنے شریکِ حیات یا بچوں کو ملازم رکھ سکتے ہیں، لیکن تنخواہ حقیقی کام کی حقیقی ادائیگی ہونی چاہیے، اسی شرح پر جو آپ کسی اور کو دیتے، اور payroll کے ذریعے ادا ہونی چاہیے۔ 13 سال سے کم عمر بچوں کو عموماً ملازم نہیں رکھا جا سکتا، اور اسکول جانے والے بچوں کے اوقاتِ کار پر سخت حدود ہیں۔

ایک ملازم کی اصل لاگت کتنی ہے؟

کیا تیار رکھیں

• آپ کے ذہن میں ملازمت، اوقات اور تنخواہ
• کام شروع کرنے کی تاریخ اور پہلی تنخواہ کا دن
• کیا payroll پر کوئی اور ملازم یا ڈائریکٹر ہے
• آپ کا workplace pension فراہم کنندہ، اگر ہو
• Employers' liability insurance کی قیمت کا تخمینہ

5 میں سے 0 تیار

ایک مشورہ

Payroll اور پنشن پہلی تنخواہ سے پہلے ترتیب دیں، بعد میں نہیں۔ نئے آجروں کے جو مسائل ہم حل کرتے ہیں، ان میں سے زیادہ تر اس وجہ سے ہوتے ہیں کہ پہلی تنخواہ بینک ٹرانسفر سے دے دی گئی اور رپورٹنگ بعد میں کرنے کا سوچا گیا۔

خود کو آزمائیں

قانون اور ذرائع

• GOV.UK: پہلی بار عملہ رکھناآجر کی چیک لسٹ
• GOV.UK: ملازمت کے امیدوار کے کام کے حق کی جانچجانچ اور جرمانے
• GOV.UK: National Minimum Wage اور National Living Wage کی شرحیںاپریل 2026 سے شرحیں
• GOV.UK: آجر کے طور پر رجسٹریشنPAYE رجسٹریشن
• The Pensions Regulator: آجر کی ذمہ داریاںAutomatic enrolment
• GOV.UK: employers' liability insuranceیہ کب لازمی ہے

یہ گائیڈ 5 اکتوبر 2026 کی صورتِ حال کے مطابق قواعد کی عمومی وضاحت کرتی ہے۔ یہ آپ کی صورتِ حال کے لیے مشورہ نہیں۔ قواعد اور شرحیں بدلتی رہتی ہیں۔