Cyflogi eich gweithiwr cyntaf: PAYE, pensiynau a'r hawl i weithio

Y rhestr wirio, yn ei threfn

1. 1. Gwirio'r hawl i weithioCyn y diwrnod cyntaf, gwiriwch y dogfennau gwreiddiol neu defnyddiwch wiriad ar-lein y Swyddfa Gartref, a chadwch gopi wedi'i ddyddio. Hebddo, rydych mewn perygl o gosb sifil o hyd at £60,000 am bob gweithiwr anghyfreithlon.
2. 2. Contract a datganiad ysgrifenedigRhowch ddatganiad ysgrifenedig o'r prif delerau ar y diwrnod cyntaf neu cyn hynny.
3. 3. Yswiriant atebolrwydd cyflogwyrMae'n ofynnol o'r gweithiwr cyntaf, gydag yswiriant o £5 miliwn o leiaf. Mae rhai eithriadau, er enghraifft cwmni lle mai'r unig weithiwr yw ei berchennog a'i gyfarwyddwr.
4. 4. Cofrestru fel cyflogwr gyda HMRCCyn y diwrnod cyflog cyntaf, ond dim mwy na 2 fis ymlaen llaw. Caniatewch hyd at 5 diwrnod gwaith i gael eich cyfeirnod PAYE a'ch cyfeirnod Swyddfa Gyfrifon (Accounts Office reference).
5. 5. Meddalwedd cyflogresCaiff pob taliad ei adrodd i HMRC ar y diwrnod cyflog neu cyn hynny (Real Time Information).
6. 6. Pensiwn gweithleGwiriwch gymhwysedd o'r diwrnod cyntaf; ymrestrwch staff rhwng 22 oed ac oedran Pensiwn y Wladwriaeth sy'n ennill dros £10,000 y flwyddyn.
7. 7. Talu HMRCTreth Incwm a National Insurance erbyn y 22ain o'r mis canlynol os ydych yn talu'n electronig.

Isafswm cyflog o Ebrill 2026

Gall shifftiau prawf heb dâl, didyniadau am wisg unffurf ac amser hyfforddi heb dâl i gyd wthio'r cyflog o dan yr isafswm. Mae HMRC yn gorfodi hyn ac yn enwi cyflogwyr sy'n tandalu.

Gwir gost cyflog

Ar ben y cyflog, mae'r cyflogwr yn talu:

• National Insurance y cyflogwr: 15% ar gyflog uwchlaw £5,000 y flwyddyn.
• Cyfraniadau pensiwn: o leiaf 3% o'r enillion cymhwysol (rhwng £6,240 a £50,270).
• Costau yswiriant, offer a chyflogres.

Gall y Lwfans Cyflogaeth (Employment Allowance) leihau National Insurance y cyflogwr hyd at £10,500 y flwyddyn. Nid yw ar gael os mai cyfarwyddwr yw'r unig weithiwr cyflogedig. Gall cyflogi eich gweithiwr cyntaf nad yw'n gyfarwyddwr ei ddatgloi, ac yn aml mae hynny'n gwneud y gweithiwr cyntaf yn rhatach na'r disgwyl.

Cyflogi aelodau o'r teulu

Gallwch gyflogi eich priod neu eich plant, ond rhaid i'r cyflog fod yn real, am waith go iawn, ar gyfradd y byddech yn ei thalu i rywun arall, a mynd drwy'r gyflogres. Fel arfer ni ellir cyflogi plant o dan 13 oed, ac mae terfynau llym ar oriau i blant oed ysgol.

Faint mae gweithiwr yn ei gostio mewn gwirionedd?

Beth i'w baratoi

• Y swydd, yr oriau a'r cyflog sydd gennych mewn golwg
• Y dyddiad dechrau a'r diwrnod cyflog cyntaf
• A oes unrhyw staff neu gyfarwyddwyr eraill ar y gyflogres
• Darparwr eich pensiwn gweithle, os oes gennych un
• Dyfynbris yswiriant atebolrwydd cyflogwyr

0 o 5 yn barod

Un cyngor

Sefydlwch y gyflogres a'r pensiwn cyn y diwrnod cyflog cyntaf, nid wedyn. Mae'r rhan fwyaf o'r problemau a ddatryswn i gyflogwyr newydd yn deillio o dalu'r cyflog cyntaf drwy drosglwyddiad banc a threfnu'r adrodd yn nes ymlaen.

Profwch eich hun

Y gyfraith a ffynonellau

• GOV.UK: cyflogi staff am y tro cyntafRhestr wirio'r cyflogwr
• GOV.UK: gwirio hawl ymgeisydd am swydd i weithioGwiriadau a chosbau
• GOV.UK: cyfraddau'r Isafswm Cyflog Cenedlaethol a'r Cyflog Byw CenedlaetholCyfraddau o Ebrill 2026
• GOV.UK: cofrestru fel cyflogwrCofrestru ar gyfer PAYE
• The Pensions Regulator: dyletswyddau cyflogwyrYmrestru awtomatig
• GOV.UK: yswiriant atebolrwydd cyflogwyrPryd mae'n ofynnol

Mae'r erthygl hon yn esbonio'r rheolau mewn termau cyffredinol fel yr oeddent ar 5 Hydref 2026. Nid yw'n gyngor ar gyfer eich sefyllfa chi. Mae rheolau a chyfraddau'n newid.