Pe scurt
- Verificați dreptul de muncă în Marea Britanie al persoanei înainte să înceapă lucrul.
- Înregistrați-vă ca angajator la HMRC înainte de prima zi de plată și raportați fiecare plată cel târziu în ziua plății.
- Plătiți cel puțin National Living Wage: £12.71 pe oră din aprilie 2026 pentru lucrătorii de 21 de ani și peste.
- Înscrieți angajații eligibili într-o pensie ocupațională (workplace pension) și încheiați o asigurare de răspundere a angajatorului (employers' liability insurance).
Lista de verificare, în ordine
- 1. Verificarea dreptului de muncăÎnainte de prima zi, verificați documentele originale sau folosiți verificarea online a Home Office și păstrați o copie datată. Fără ea riscați o amendă civilă de până la £60,000 pentru fiecare lucrător angajat ilegal.
- 2. Contractul și declarația scrisăOferiți o declarație scrisă cu principalele condiții de muncă cel târziu în prima zi.
- 3. Employers' liability insuranceObligatorie de la primul angajat, cu o acoperire de cel puțin £5 milioane. Există unele excepții, de exemplu o companie al cărei singur angajat este proprietarul și directorul ei.
- 4. Înregistrarea ca angajator la HMRCÎnainte de prima zi de plată, dar nu cu mai mult de 2 luni înainte. Primirea PAYE reference și a Accounts Office reference poate dura până la 5 zile lucrătoare.
- 5. Software de salarizareFiecare plată este raportată la HMRC cel târziu în ziua plății (Real Time Information).
- 6. Pensia ocupaționalăVerificați eligibilitatea din prima zi; înscrieți angajații cu vârsta între 22 de ani și vârsta de pensionare de stat (State Pension age) care câștigă peste £10,000 pe an.
- 7. Plata către HMRCIncome Tax și National Insurance până pe 22 a lunii următoare, dacă plătiți electronic.
Salariul minim din aprilie 2026
| Vârsta | Tarif orar |
|---|---|
| 21 de ani și peste (National Living Wage) | £12.71 |
| 18–20 de ani | £10.85 |
| Sub 18 ani și ucenici în primul an | £8.00 |
Zilele de probă neplătite, rețineri pentru uniforme și timpul de instruire neplătit pot coborî salariul sub minim. HMRC verifică acest lucru și publică numele angajatorilor care plătesc prea puțin.
Costul real al unui salariu
Pe lângă salariu, angajatorul plătește:
- Employer National Insurance: 15% pe salariul de peste £5,000 pe an.
- Contribuții la pensie: cel puțin 3% din câștigurile eligibile (între £6,240 și £50,270).
- Asigurări, echipamente și costuri de salarizare.
Employment Allowance poate reduce Employer National Insurance cu până la £10,500 pe an. Nu se acordă dacă singurul angajat plătit este un director. Angajarea primului salariat care nu este director o poate debloca, ceea ce face adesea prima angajare mai ieftină decât vă așteptați.
Angajarea membrilor familiei
Vă puteți angaja soțul, soția sau copiii, dar salariul trebuie să fie real, pentru muncă reală, la nivelul pe care l-ați plăti altcuiva, și să treacă prin payroll. Copiii sub 13 ani, în general, nu pot fi angajați, iar pentru copiii de vârstă școlară există limite stricte de ore.
Cât costă de fapt un angajat?
Ce să pregătiți
0 din 5 pregătite
Un sfat
Configurați salarizarea și pensia înainte de prima zi de plată, nu după. Majoritatea problemelor pe care le rezolvăm pentru angajatorii noi apar atunci când primul salariu se plătește prin transfer bancar, iar raportarea se rezolvă mai târziu.
Testați-vă cunoștințele
1. Când trebuie să verificați dreptul de muncă al unui angajat nou?
Înainte de prima zi, pentru toată lumea.
2. Care este National Living Wage din aprilie 2026?
£12.71 pe oră pentru lucrătorii de 21 de ani și peste.
3. Când se raportează fiecare plată la HMRC?
Real Time Information: în fiecare zi de plată.
4. Poate o companie al cărei singur angajat este directorul să solicite Employment Allowance?
Nu se acordă dacă directorul este singurul angajat plătit.
Legislație și surse
- GOV.UK: angajarea de personal pentru prima datăLista de verificare pentru angajatori
- GOV.UK: verificarea dreptului de muncă al unui candidatVerificări și amenzi
- GOV.UK: National Minimum Wage și National Living WageTarifele din aprilie 2026
- GOV.UK: înregistrarea ca angajatorÎnregistrarea pentru PAYE
- The Pensions Regulator: obligațiile angajatoruluiÎnscrierea automată (automatic enrolment)
- GOV.UK: employers' liability insuranceCând este obligatorie
Acest articol explică regulile în termeni generali, la data de 5 octombrie 2026. Nu reprezintă consultanță pentru situația dumneavoastră. Regulile și cotele se schimbă.
