Головне
- Перевірте право на роботу людини у Великій Британії до того, як вона почне працювати.
- Зареєструйтеся як роботодавець в HMRC до першої виплати зарплати і звітуйте про кожну виплату не пізніше дня виплати.
- Платіть не менше National Living Wage (мінімальна зарплата): £12.71 на годину з квітня 2026 для працівників від 21 року.
- Залучіть працівників, які відповідають умовам, до пенсійної програми (workplace pension) і оформіть страхування відповідальності роботодавця (employers’ liability insurance).
Чек-лист по порядку
- 1. Перевірка права на роботуДо першого робочого дня перевірте оригінали документів або скористайтеся онлайн-перевіркою Home Office і збережіть копію з датою. Без цього вам загрожує штраф до £60,000 за кожного нелегального працівника.
- 2. Договір і письмовий виклад умовНадайте письмовий виклад основних умов роботи (written statement) не пізніше першого робочого дня.
- 3. Страхування відповідальності роботодавцяОбов’язкове з першого працівника, з покриттям щонайменше £5 мільйонів. Є винятки, наприклад компанія, єдиний працівник якої — її власник і директор.
- 4. Реєстрація роботодавця в HMRCДо першої виплати зарплати, але не раніше ніж за 2 місяці. Закладіть до 5 робочих днів на отримання PAYE reference і Accounts Office reference.
- 5. Програма для зарплатиКожна виплата звітується до HMRC не пізніше дня виплати (Real Time Information).
- 6. Пенсійна програмаПеревірте відповідність умовам з першого дня; залучайте працівників віком від 22 років до віку виходу на державну пенсію із заробітком понад £10,000 на рік.
- 7. Сплата HMRCIncome Tax і National Insurance — до 22-го числа наступного місяця, якщо ви платите електронно.
Мінімальна зарплата з квітня 2026
| Вік | Погодинна ставка |
|---|---|
| 21 рік і старше (National Living Wage) | £12.71 |
| Від 18 до 20 | £10.85 |
| До 18 років і учні (apprentices) першого року | £8.00 |
Неоплачувані пробні зміни, утримання за уніформу і неоплачуваний час навчання — усе це може опустити оплату нижче мінімуму. HMRC стежить за цим і публічно називає роботодавців, які недоплачують.
Реальна вартість зарплати
Крім зарплати, роботодавець сплачує:
- National Insurance роботодавця: 15% із зарплати понад £5,000 на рік.
- Пенсійні внески: щонайменше 3% від кваліфікованого заробітку (між £6,240 і £50,270).
- Страхування, обладнання і витрати на нарахування зарплати.
Employment Allowance може зменшити National Insurance роботодавця до £10,500 на рік. Вона недоступна, якщо єдиний оплачуваний працівник — директор. Найм першого працівника, який не є директором, може відкрити до неї доступ, тож перший найм часто обходиться дешевше, ніж очікували.
Працевлаштування членів родини
Ви можете найняти чоловіка чи дружину або дітей, але оплата має бути реальною, за реальну роботу, за ставкою, яку ви платили б сторонній людині, і проходити через зарплатну відомість (payroll). Дітей до 13 років, як правило, наймати не можна, а для дітей шкільного віку діють суворі обмеження годин.
Скільки насправді коштує працівник?
Що підготувати
Готово 0 з 5
Одна порада
Налаштуйте нарахування зарплати і пенсійну програму до першої виплати, а не після. Більшість проблем, які ми виправляємо для нових роботодавців, виникають тоді, коли першу зарплату платять банківським переказом, а звітність залишають на потім.
Перевірте себе
1. Коли треба перевірити право нового працівника на роботу?
До першого робочого дня, для всіх.
2. Якою є National Living Wage з квітня 2026?
£12.71 на годину для працівників від 21 року.
3. Коли кожна виплата звітується до HMRC?
Real Time Information: кожного дня виплати.
4. Чи може компанія, єдиний працівник якої — директор, заявити Employment Allowance?
Вона недоступна, якщо директор — єдиний оплачуваний працівник.
Законодавство та джерела
- GOV.UK: перший найм працівниківЧек-лист роботодавця
- GOV.UK: перевірка права кандидата на роботуПеревірки і штрафи
- GOV.UK: ставки National Minimum Wage і National Living WageСтавки з квітня 2026
- GOV.UK: реєстрація роботодавцяРеєстрація для PAYE
- The Pensions Regulator: обов’язки роботодавцяАвтоматичне залучення до пенсійної програми
- GOV.UK: страхування відповідальності роботодавцяКоли воно обов’язкове
Цей посібник у загальних рисах пояснює правила станом на 5 жовтня 2026. Це не порада для вашої ситуації. Правила та ставки змінюються.
