Цільові фонди (restricted funds)
Збір на мікроавтобус, грант на молодіжний клуб: кожен обліковується окремо й витрачається лише на те, на що його надали.
Благодійні організації · Community interest companies
Звітність для благодійних організацій і CIC — правильно з самого початку
Читає вголос ваш браузер
Кому ви звітуєте, що вам дозволено і як оподатковуються ваші гранти — усе це вирішується на початку, часто одним рядком в установчому документі. Ми допоможемо зробити все правильно на старті, а потім щороку підтримуватимемо в порядку вашу звітність, гранти й подання.
£320Нульова звітність
£600Звітність благодійної організації
£1,030CIC з комерційною діяльністю, від
Фіксовані ціни з VAT
Перед реєстрацією
Поговоріть з нами, перш ніж писати установчий документ
Кожен рядок вашого установчого документа зрештою відображається у звітності. Коротка розмова на старті вбереже від змін до документів, повторних реєстрацій і зайвих зборів у майбутньому.
- 1Ваші цілі (objects) визначають, які доходи вважаються благодійними чи неприбутковими, а які ні.
- 2Ваші повноваження визначають, чи можете ви торгувати, наймати працівників, платити trustees або володіти майном.
- 3Ваша структура визначає, кому ви звітуєте: Charity Commission, Companies House, CIC Regulator і HMRC.
- Записатися на консультацію до реєстрації
Дві зовсім різні структури
Благодійна організація чи CIC: що має робити кожна
Обидві існують для суспільного блага. Але правила, звітність і податки в них різні, і плутанина обходиться дорого.
Благодійна організація
- Реєструється в Charity Commission і отримує благодійний статус
- Не може виплачувати прибуток засновникам
- Торгівля обмежена благодійними цілями або ведеться через торгову компанію
- Зазвичай не сплачує Corporation Tax з благодійних доходів
- Річна звітність, а понад поріг доходу — незалежна перевірка (independent examination)
Компанія суспільних інтересів (CIC)
- Компанія з обмеженою відповідальністю з asset lock (обмеженням на розпорядження активами) під наглядом CIC Regulator
- Часто фінансується грантами й може вільно вести комерційну діяльність
- Подає звітність і звіт CIC34 (community interest report) до Companies House
- Сплачує Corporation Tax з прибутку
- Може бути (або мусить бути) зареєстрована для VAT
Найпоширеніша помилка, яку ми бачимо
Грант — це не весь дохід у день надходження
Грант на 12 місяців, отриманий незадовго до кінця фінансового року, часто повністю визнають доходом. Витрат ще не було, тож звітність показує великий прибуток, і CIC може зрештою сплатити Corporation Tax з грошей, яких ще не використала.
- За стандартами бухобліку грант відносять до періоду, який він фінансує
- Невитрачену частину переносять як доходи майбутніх періодів або цільовий фонд
- Її визнають доходом у міру виконання проєкту
Перевірте: коли ваш грант стає доходом?
Спрощена ілюстрація з припущенням, що витрати рівномірні протягом проєкту. Точний облік визначають умови гранту та ваша облікова база; Corporation Tax показано за ставкою для малого прибутку 19%.
Що пропускають багато організацій
Гроші, зібрані на певну мету, мають бути витрачені на цю мету
Кожен збір, грант і проєкт потребує власного обліку доходів і витрат. Для благодійної організації це юридичний обов’язок: гроші, надані на визначену мету, є цільовим фондом (restricted fund), і витрачання їх на щось інше — порушення довіри (breach of trust).
Один проєкт — один облік
Доходи й витрати записуються за кожним проєктом, тож ви завжди знаєте, скільки залишилося і що ще можна витратити.
Готово для грантодавців
Чіткі цифри для кожного звіту за грантом і підтвердження, яких вимагають грантодавці, trustees і регулятори.
Перевірте: чи можна витратити на це?
Ми зібрали £5,000 на новий мікроавтобус. Чи можемо використати £1,000 з цих грошей, щоб сплатити оренду за цей місяць?
Ні. Гроші зі збору призначені лише на мікроавтобус. Сплатити ними оренду, навіть за один місяць, — це порушення довіри (breach of trust), хіба що донори погодяться або ваші правила це дозволяють. Оренду сплачують з нецільових коштів (unrestricted funds).
Грант від місцевої ради фінансує наш молодіжний проєкт. Чи можна віднести на нього частину зарплати нашого координатора?
Так, якщо координатор справді працює над цим проєктом і умови гранту дозволяють витрати на персонал. Фіксуйте час і частку зарплати за проєктом, щоб показати це у звіті за грантом.
Наша CIC продає воркшопи й також має грант. Чи можна тримати все в одному кошику?
Краще ні. Дохід від комерційної діяльності оподатковується й може враховуватися для VAT, а грант потрібно показувати за проєктом, який він фінансує. Окремий облік — це правильні податки й задоволені грантодавці.
Як ми з вами працюємо
Від установчого документа до кожного подання
Приходите ви до нас раз на рік чи щомісяця, ваші цифри отримують однаково уважне ставлення.
- 1
Консультація
Ми розглядаємо вашу структуру, установчий документ, фінансування та плани.
- 2
Правильне налаштування
Реєстрації в HMRC, VAT за потреби та поради щодо того, що дозволяє ваша структура.
- 3
Фонди та проєкти
Кожен проєкт, збір і грант обліковується окремо й відноситься до періоду, який він фінансує.
- 4
Щомісяця або раз на рік
Постійний бухоблік або річна звітність на основі ваших записів.
- 5
Ви погоджуєте
Ми проходимося по звітності з вашими директорами чи trustees, перш ніж щось подавати.
- 6
Подаємо всюди
Companies House, HMRC, а також Charity Commission або CIC34 — вчасно.
Лише річна звітність · фіксовані ціни з VAT
Ціни на річну звітність
Для організацій, які самі ведуть облік протягом року. Консультації та іншу разову роботу оцінюємо окремо.
Благодійна організація, CIC чи компанія без діяльності за рік: звітність підготовлена, перевірена й подана.
Активна благодійна організація, яка подає річну звітність без декларації з Corporation Tax.
Звітність, декларація з Corporation Tax і confirmation statement. Більше операцій — вища фіксована ціна, погоджена до початку роботи.
Щомісячне обслуговування · річний договір
Або доручіть нам усе на цілий рік
Та сама справедлива формула, що й для наших компаній (Ltd), з річною звітністю в ціні. Ви отримуєте чат у кабінеті клієнта, власну групу у WhatsApp і відповіді тоді, коли вони потрібні.
Операція — це кожен рядок у ваших виписках, надходження і списання: банк, картка, Wise, PayPal, Stripe і виплати з маркетплейсів. Не впевнені? Типовий малий бізнес із 2–3 картковими оплатами на день має близько 50–80 операцій на місяць за всіма рахунками.
Орієнтовна щомісячна ціна з VAT
£250
Це орієнтовний розрахунок на основі ваших відповідей. Ваш бухгалтер підтвердить точну ціну на безкоштовній 15-хвилинній зустрічі у Zoom, після того як ми переглянемо ваші документи.
Записатися на безкоштовну зустріч у ZoomЗапитання
Запитання про благодійні організації та CIC
Наведіть на них курсор, скористайтеся стрілками або виберіть запитання.
Так, з прибутку. Community interest company — це компанія з обмеженою відповідальністю: вона подає звітність і звіт CIC34 (community interest report) до Companies House, декларацію з Corporation Tax до HMRC і може бути зареєстрована для VAT. Багато CIC дізнаються про це лише після початку діяльності.
Грант — це дохід того періоду, за який він фінансує витрати. Якщо ви отримали грант на 12 місяців у грудні, а ваш фінансовий рік закінчується у квітні, до цього року зазвичай належить лише частина за грудень–квітень; решта переноситься як доходи майбутніх періодів (deferred income), а в благодійній організації — обліковується як цільовий фонд (restricted fund). Якщо визнати весь грант одразу, може виникнути податок на гроші, які ви ще не витратили.
Благодійна організація не може виплачувати прибуток засновникам, а trustees (члени правління) зазвичай не отримують винагороди, якщо установчий документ не передбачає іншого. Торгівля обмежена діяльністю, що служить благодійним цілям, або ведеться через окрему торгову компанію. Ми допоможемо спланувати це, перш ніж виникнуть проблеми.
Бо те, що ви напишете про свої цілі (objects), доходи й повноваження, визначає, як оподатковуються ваші доходи, що вам дозволено і як потрібно вести облік. Розмова на старті вбереже від змін до документів, повторних реєстрацій і зайвих витрат у майбутньому.
Так. Благодійна організація має витрачати гроші, надані на певну мету, лише на цю мету й показувати їх у звітності як цільовий фонд (restricted fund). І CIC, і благодійним організаціям потрібні цифри по кожному проєкту для своїх грантодавців. Ми налаштовуємо облік так, щоб кожен проєкт, збір і грант мав власні доходи й витрати з першого дня.
Благодійні організації з доходом понад встановлений поріг мають пройти незалежну перевірку звітності (independent examination). Повідомте нам свій дохід, і ми підтвердимо, що потрібно вашій організації, та назвемо ціну до початку роботи.
Те саме, що й для наших компаній (Ltd): бухоблік, VAT, зарплата, пенсійні внески та річна звітність, а також чат у кабінеті клієнта і ваша власна група у WhatsApp. Гранти й цільові фонди правильно обліковуються щомісяця.
Так. Dormant і нульову звітність все одно потрібно подати вчасно. Ми готуємо й подаємо її за £320 з VAT.
1 / 8
Роз’яснення Charity Commission і CIC Regulator на GOV.UK.
Тільки створюєтеся чи вже працюєте?
Розкажіть нам про свою організацію
Протягом одного робочого дня ми повідомимо, що вам потрібно, і назвемо фіксовану ціну.
Статті
Прочитайте, перш ніж вирішувати
Зрозумілі статті наших бухгалтерів про те, що клієнти найчастіше питають про цю послугу.
