Проєкт із фіксованою вартістю · від малого бізнесу до груп компаній

Знайдіть причину помилок і виправте систему, яка їх породжує

Наша команда працює всередині вашого бізнесу від шести тижнів до трьох місяців. Ми аналізуємо фінанси, закупівлі, продажі та виробництво, знаходимо помилки та їхні причини, а потім перебудовуємо роботу компанії: процедури, посадові інструкції, політики, ліцензії, контролі та систему, яка підказує кожному керівнику, що і коли робити.

Записатися на діагностичну зустріч Оцінити вартість

£8,000стартовий проєкт, від

6–12тижнів, команда з 1–3 фахівців

Ціни вказано з VAT. Це управлінський аналіз, а не обов’язковий аудит.

Бухгалтер Kairos-K аналізує процеси клієнта на планшеті

Коли це потрібно

Ознаки того, що ваші процеси треба перебудувати

Помилки рідко бувають провиною однієї людини. Зазвичай їх допускає сам процес, тож виправити цифру недостатньо: треба усунути й причину.

Ті самі помилки щомісяця

Коригування, кредит-ноти та проводки, що виправляють помилки минулого місяця.

Цифри, яким ви не довіряєте

Звіти не сходяться з банком або надходять надто пізно, щоб ними скористатися.

Гроші, що «витікають»

Неоплачені рахунки, подвійні платежі, витрати, яких ніхто не погоджував.

Усе тримається на одній людині

Якщо вона захворіє чи звільниться, ніхто не знає, як усе працює.

Незрозуміло, хто що погоджує

Закупівлі, платежі та знижки погоджує той, хто опинився поруч.

Проблеми з доступами та безпекою

Спільні паролі, забагато людей із доступом до банку, жодного журналу дій.

Перевірка за дві хвилини

Наскільки здорові ваші фінансові процеси?

Позначте те, що відповідає дійсності у вашому бізнесі сьогодні. Що менше позначок, то дорожче вам може обійтися помилка, шахрайство чи звільнення однієї людини.

Ці самі запитання, але значно глибше, ми використовуємо в діагностиці на початку кожного проєкту.

7–8Надійні процесиАвтоматизація все одно може заощадити час вашої команди.
4–6Є прогалини, які варто закритиПомилки та затримки, ймовірно, повторюватимуться.
0–3Високий ризикОдна помилка чи звільнення однієї людини може коштувати значно більше, ніж виправлення.

Позначте, що відповідає дійсності

Облік за місяць закривається протягом двох тижнів після його завершенняЗалишки за банком, клієнтами та постачальниками звіряються щомісяцяКожен платіж погоджує не та людина, яка його проводитьДля кожного фінансового завдання є письмова процедураДля кожної посади є посадова інструкція з чіткими обов’язкамиДоступ до банку та облікової системи мають лише ті, кому він потрібенРутинну роботу виконує CRM чи програма, а не таблиціВи бачите ключові показники щомісяця, не запитуючи про них

Обговорити мій результат

Як проходить проєкт

Від висновків до системи, яка працює

Ви бачите висновки та погоджуєте новий процес ще до будь-яких змін.

1
Діагностика та інтерв’ю
Перше знайомство, потім інтерв’ю з власником і кожним працівником: що кожен робить зараз і що має робити.
2
Фінансовий аналіз
Операції, звірки, VAT і зарплата, а також те, як насправді працюють закупівлі, продажі та виробництво.
3
Причини та втрати
Для кожної помилки — чому вона сталася і скільки вона вам коштує у фунтах.
4
Перебудова
Карта процесів, посадові інструкції, політики та перехресні перевірки, щоб кожен перевіряв роботу попереднього.
5
Відповідність вимогам
Перевірка обов’язкових у Великій Британії політик, підтвердження наявних ліцензій або подання заяв на них, упорядкування документів у захищеному архіві.
6
Система та передача
Усе налаштовано в програмі — від першого контакту з клієнтом до договору й обліку, а вашу команду навчено.

Що ви отримуєте

Усе залишається у вас

Ваша компанія відповідає законам і правилам, готова до будь-якої перевірки, а все описано так, щоб ваша команда могла цього дотримуватися.

Звіт про результати

Кожна виявлена помилка, її причина, скільки вона коштувала і як запобігти її повторенню.

Карта процесів

Як закупівлі, продажі, виробництво та фінанси працюють зараз і як працюватимуть надалі.

Посадові інструкції

Складені для кожної людини за результатами інтерв’ю: що вона робить, що має робити і хто перевіряє її роботу.

Пакет політик

Внутрішні політики, потрібні бізнесу у Великій Британії: щодо персоналу, зарплати, внутрішніх процедур, а також політики на вашому сайті.

Ліцензії

Перевірка всіх ліцензій, потрібних для вашої діяльності, і підготовка заяв на ті, яких бракує.

Правила погодження та перехресні перевірки

Хто що погоджує, на яку суму і де кожен перевіряє роботу попереднього.

Управлінські звіти

Звіти, потрібні кожному керівнику, на основі ваших власних даних.

Захищений архів документів

Договори, політики та записи впорядковані в захищеному електронному архіві.

Налаштована система

Кожен крок автоматизовано — від першого контакту клієнта до договору та вашого обліку.

Після проєкту

Підтримуйте роботу контролів із тарифом «Фінансовий директор»: ми перевіряємо їх щомісяця разом із вашою звітністю.

Програма, створена під вас · підтримка від £100 на місяць

Система, побудована навколо вашого бізнесу

Ми вбудовуємо ваші процеси у власне програмне забезпечення для управління, адаптоване до того, як працює ваш бізнес, або налаштовуємо систему, яка у вас уже є. Після проєкту ми підтримуємо її роботу за щомісячну передплату, тож ви самі контролюєте кожен процес.

Більше, ніж CRM

Завдання та процеси, внутрішній чат, підключення пошти й месенджерів та аналітика для всього бізнесу.

Управління персоналом

Кадрова картка на кожного працівника, бонуси, рейтинги та мотивація, а також видно, хто які завдання виконав і як розвивається.

Включенорозробку та налаштування під час проєктувід £100на місяць за подальшу підтримку, з VAT

Запитання

Запитання про аналіз процесів

Наведіть на них курсор, скористайтеся стрілками або виберіть запитання.

Ні. Обов’язковий (statutory) аудит — це незалежний висновок зареєстрованого аудитора щодо вашої звітності. А це аналіз для вас і вашого керівництва: ми дивимося, як організовано фінансову роботу, знаходимо, що йде не так і чому, та перебудовуємо процес.

Для малого бізнесу — приблизно шість–вісім тижнів, з одним-двома фахівцями. Для більших компаній — зазвичай три місяці, з командою з двох-трьох осіб. Після діагностики ми погоджуємо обсяг робіт, графік і фіксовану вартість, тож ви знаєте і те, і інше ще до початку.

Так. Ми перевіряємо політики, які має мати британський бізнес вашого типу, зокрема щодо персоналу, зарплати та політики на вашому сайті, а також усі ліцензії, потрібні для вашої діяльності. Якщо чогось бракує, ми готуємо документи та заяву.

Так, якщо вони справляються із завданням. Інакше ми вбудуємо ваші процеси у власне програмне забезпечення, адаптоване під ваш бізнес, або порадимо інше відповідне рішення. У будь-якому разі ми навчимо вашу команду ще до передачі системи.

Усіх. Ми проводимо інтерв’ю з власником і кожним працівником про те, що вони роблять зараз, спостерігаємо, як завдання виконуються насправді, і тестуємо новий процес разом із ними, щоб він працював на практиці, а не лише на папері.

Усе залишається у вас: процедури, посадові інструкції, політики, контролі та налаштована система. Ми підтримуємо систему від £100 на місяць, а тариф «Фінансовий директор» забезпечує щомісячну перевірку контролів.

1 / 6

Втомилися виправляти ті самі помилки?

Дозвольте нам знайти причину

Почніть із діагностичної зустрічі. Ви отримаєте обсяг робіт і фіксовану вартість ще до їх початку.

Записатися на зустріч

Статті

Прочитайте, перш ніж вирішувати

Зрозумілі статті наших бухгалтерів про те, що клієнти найчастіше питають про цю послугу.

Компанії (Ltd)