Los mismos errores cada mes
Correcciones, notas de crédito y asientos que arreglan los errores del mes anterior.
Proyecto con honorarios fijos · desde pequeñas empresas hasta grupos
Descubra por qué se producen los errores y corrija el sistema que los causa
Lectura en voz alta con su navegador
Nuestro equipo trabaja dentro de su empresa entre seis semanas y tres meses. Analizamos sus finanzas, compras, ventas y producción, detectamos los errores y sus causas, y después rediseñamos el funcionamiento de la empresa: procedimientos, descripciones de puestos, políticas, licencias, controles y un sistema que indica a cada responsable qué hacer y cuándo.
£8,000proyecto inicial, desde
6–12semanas, un equipo de 1 a 3 especialistas
Precios con VAT. Es un análisis de gestión, no una auditoría obligatoria.
Cuándo lo necesita
Señales de que sus procesos necesitan un rediseño
Los errores rara vez son culpa de una sola persona. Normalmente el proceso los permite, así que no basta con corregir la cifra: también hay que corregir la causa.
Cifras en las que no confía
Informes que no cuadran con el banco o que llegan demasiado tarde para usarlos.
Dinero que se escapa
Facturas sin cobrar, pagos duplicados, gastos que nadie aprobó.
Todo depende de una persona
Si esa persona se pone enferma o se va, nadie sabe cómo funciona.
Nadie sabe quién aprueba qué
Compras, pagos y descuentos acordados por quien esté disponible.
Preocupaciones de acceso y seguridad
Contraseñas compartidas, demasiadas personas con acceso al banco, sin registro de cambios.
Test de dos minutos
¿Qué tal están sus procesos financieros?
Marque lo que se cumple hoy en su empresa. Cuantas menos marcas, más le puede costar un error, un fraude o la marcha de una persona.
Usamos las mismas preguntas, con mucha más profundidad, en el diagnóstico con el que empieza cada proyecto.
- 7–8Procesos sólidosLa automatización aún puede ahorrar tiempo a su equipo.
- 4–6Carencias que conviene corregirEs probable que los errores y retrasos se repitan.
- 0–3Riesgo altoUn error o la marcha de una persona puede costar mucho más que la solución.
Cómo se desarrolla el proyecto
De las conclusiones a un sistema que funciona
Usted ve las conclusiones y aprueba el nuevo proceso antes de que cambie nada.
- 1
Diagnóstico y entrevistas
Una primera revisión y después entrevistas con el propietario y con cada empleado: qué hace cada persona ahora y qué debería hacer.
- 2
Análisis financiero
Operaciones, conciliaciones, VAT y nóminas, y cómo funcionan realmente las compras, las ventas y la producción.
- 3
Causas y costes
Para cada error, por qué se produjo y cuánto le cuesta, en libras.
- 4
Rediseño
Mapa de procesos, descripciones de puestos, políticas y controles cruzados, para que cada persona revise el trabajo de la anterior.
- 5
Cumplimiento normativo
Revisión de las políticas exigidas en el Reino Unido, licencias confirmadas o solicitadas y documentos ordenados en un archivo seguro.
- 6
Sistema y entrega
Todo configurado en el software, desde el primer contacto con el cliente hasta el contrato y la contabilidad, y su equipo formado.
Qué recibe
Todo se queda con usted
Su empresa en regla con la ley y la normativa, preparada para cualquier inspección y con todo redactado para que su equipo pueda seguirlo.
Informe de conclusiones
Cada error detectado, su causa, lo que costó y cómo evitar que se repita.
Mapa de procesos
Cómo funcionan hoy las compras, las ventas, la producción y las finanzas, y cómo funcionarán a partir de ahora.
Descripciones de puestos
Redactadas para cada persona a partir de su entrevista: qué hace, qué debería hacer y quién revisa su trabajo.
Paquete de políticas
Las políticas internas que la empresa necesita en el Reino Unido: recursos humanos, nóminas, procedimientos internos y las políticas de su sitio web.
Licencias
Revisión de todas las licencias que requiere su actividad y solicitudes preparadas para las que falten.
Reglas de aprobación y controles cruzados
Quién aprueba qué, hasta qué importe, y en qué punto cada persona revisa el trabajo de la anterior.
Informes de gestión
Los informes que necesita cada responsable, elaborados con sus propias cifras.
Archivo documental seguro
Contratos, políticas y registros en orden, en un archivo electrónico protegido.
Un sistema configurado
Cada paso automatizado, desde el primer contacto de un cliente hasta el contrato y su contabilidad.
Después del proyecto
Mantenga los controles en funcionamiento con un plan de director financiero: los revisamos cada mes junto con sus informes.
Precios con VAT
Calcule su proyecto
Un proyecto inicial para una empresa con hasta 10 empleados y una facturación inferior a £1 millón cuesta £8,000. Los honorarios aumentan con el tamaño del equipo y el número de áreas que rediseñamos.
Honorarios estimados de su proyecto, con VAT
£8,000
Después del proyecto
Soporte del sistema desde £100 al mes, con VAT.
Una estimación según sus respuestas. Confirmamos el alcance y unos honorarios fijos tras el diagnóstico, antes de empezar cualquier trabajo.
Reservar una reunión de diagnósticoSoftware a su medida · soporte desde £100 al mes
Un sistema construido a la medida de su negocio
Integramos sus procesos en nuestro propio software de gestión, adaptado a la forma de trabajar de su empresa, o configuramos el sistema que ya tiene. Después del proyecto lo mantenemos en funcionamiento con soporte mediante una suscripción mensual, para que usted controle cada proceso.
Más que un CRM
Tareas y procesos, chat interno, conexión con el correo electrónico y la mensajería, y analítica de toda la empresa.
Gestión de personas
Una ficha de personal para cada empleado, bonificaciones, evaluaciones y motivación, y una visión de quién completó qué tareas y cómo evoluciona.
Incluidodesarrollo y configuración durante el proyectodesde £100al mes de soporte posterior, con VAT
Preguntas
Preguntas sobre el análisis de procesos
Desplácese por ellas, use las flechas o seleccione una pregunta.
No. Una auditoría obligatoria (statutory audit) es la opinión independiente de un auditor registrado sobre sus cuentas. Esto es un análisis para usted y su dirección: estudiamos cómo se hace el trabajo financiero, detectamos qué falla y por qué, y rediseñamos el proceso.
Para una pequeña empresa, unas seis a ocho semanas con uno o dos especialistas. Para empresas más grandes, normalmente tres meses con un equipo de dos o tres personas. Tras el diagnóstico confirmamos el alcance, el calendario y unos honorarios fijos, para que conozca ambos antes de empezar.
Sí. Comprobamos las políticas que se esperan de una empresa de su tipo en el Reino Unido, incluidas las de recursos humanos, nóminas y su sitio web, y todas las licencias que requiere su actividad. Si falta algo, preparamos los documentos y la solicitud.
Sí, si cumple su función. Si no, integramos sus procesos en nuestro propio software, adaptado a su negocio, o le recomendamos otra opción adecuada. En cualquier caso, formamos a su equipo antes de la entrega.
Todos. Entrevistamos al propietario y a cada empleado sobre lo que hacen ahora, observamos cómo se realizan realmente las tareas y probamos el nuevo proceso con ellos, para que funcione en la práctica y no solo sobre el papel.
Todo se queda con usted: procedimientos, descripciones de puestos, políticas, controles y el sistema configurado. Damos soporte al sistema desde £100 al mes, y un plan de director financiero mantiene los controles revisados cada mes.
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Busquemos la causa
Empiece con una reunión de diagnóstico. Conocerá el alcance y unos honorarios fijos antes de empezar cualquier trabajo.
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