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Contabilidad para sole traders con un negocio de verdad

Empleados en nómina, VAT, subcontratistas, una caja con mucho movimiento: su contabilidad es tan exigente como la de cualquier empresa Ltd. Llevamos su contabilidad, gestionamos sus nóminas y declaraciones, y presentamos su Self Assessment o sus actualizaciones de Making Tax Digital, para que usted se centre en su negocio.

£250al mes · sin alta en el VAT
£450al mes · con alta en el VAT
Cuotas mensuales mínimas, con VAT
Contables de Kairos-K revisan las cifras mensuales de un cliente

Para quién es

Sole traders con un negocio de pleno rendimiento

Operar como sole trader con este tamaño es perfectamente normal en el Reino Unido. Simplemente, su contabilidad requiere el mismo cuidado que la de una empresa.

Cafeterías y restaurantes

Turnos del personal, cobros con tarjeta, propinas y VAT en comida y bebida.

Construcción y oficios

Subcontratistas en CIS, materiales, furgonetas y declaraciones mensuales.

Reparto y logística

Conductores, combustible, vehículos y una tesorería con mucho movimiento.

Tiendas y comercio

Existencias, proveedores, datáfonos y VAT en cada venta.

Pequeños fabricantes

Materiales, equipos y personal en nómina.

Cualquier sole trader con mucha actividad

Con empleados, alta en el VAT o una facturación elevada.

Sole trader o empresa Ltd

Casi todo es igual

Sus obligaciones del día a día coinciden con las de una empresa. Solo cambia la forma en que tributa su beneficio.

Exactamente igual que en una empresa Ltd

  • Contabilidad y conciliación bancaria
  • Alta en el VAT y declaraciones de VAT
  • Nóminas mensuales y PAYE de su personal
  • Declaraciones CIS de subcontratistas
  • Comunicaciones de pensiones de empresa

Diferente para un sole trader

  • Sin declaración de Corporation Tax ni cuentas anuales obligatorias
  • Su beneficio tributa mediante Self Assessment
  • O, por encima del umbral, actualizaciones trimestrales de Making Tax Digital y una declaración final

Cafeterías, bares y restaurantes

Gestione bien las propinas desde el primer día

Desde octubre de 2024, los empleadores deben entregar todas las propinas a su personal, de forma justa e íntegra. Cómo lo haga determina cuántos impuestos conllevan.

Mal gestionadas

Las propinas que pasan por caja como ingresos pueden generar VAT, y pagadas con el salario ordinario generan National Insurance del empleador. Su equipo recibe menos y usted paga más.

Bien gestionadas

Un sistema tronc, un software de propinas independiente y las comunicaciones correctas en nóminas. Así, las propinas pueden quedar exentas de National Insurance y fuera del VAT, y su equipo se queda con más de lo que dejan los clientes.

£120configuración del sistema de propinas, una sola vezdesde £60al mes por la gestión de propinas

Nuestra opinión

Por qué su contable debería llevar la contabilidad

Muchos propietarios intentan registrar ellos mismos las nóminas y el VAT para ahorrar. Rara vez sale a cuenta.

Hacerlo usted mismo

  • Tardes dedicadas a la contabilidad en lugar de al negocio
  • Errores de nóminas y VAT muy fáciles de cometer
  • Horas de correcciones, cobradas aparte
  • Normas que cambian cada año

Dejarlo en nuestras manos

  • Contabilidad bien registrada desde el principio
  • Seguimos por usted cada cambio normativo
  • Declaraciones revisadas y enviadas para su aprobación
  • Su tiempo dedicado a lo que le hace ganar dinero
«Deje la contabilidad en nuestras manos y dedique su tiempo a lo que mejor sabe hacer. Le acompañaremos en cada paso».
Larysa Brovchuk, fundadora de Kairos-K

Cómo empezamos

Una buena puesta en marcha y, después, una rutina mensual tranquila

Pensamos en las nóminas, el VAT, el CIS y las propinas desde el principio, para no tener que deshacer nada después.

  1. 1

    Consulta

    Analizamos cómo funciona su negocio: personal, ventas, proveedores, VAT y propinas, si las hay.

  2. 2

    La configuración adecuada

    Altas en VAT, PAYE, CIS y pensiones, y un sistema de propinas si lo necesita.

  3. 3

    Software

    Conectamos el software que necesita y comprobamos que lo registra todo correctamente.

  4. 4

    Declaraciones fiscales

    Self Assessment o Making Tax Digital, según su forma de operar.

  5. 5

    Cada mes

    Contabilidad registrada, nóminas procesadas, VAT y CIS preparados y enviados para su aprobación.

  6. 6

    Cierre del ejercicio

    Su declaración o declaración final a partir de cifras que ya conocemos, sin sorpresas.

Complemento · Apoyo al crecimiento

Le ayudamos a hacer crecer su negocio, no solo a presentar declaraciones

¿Piensa en una nueva línea de negocio, un segundo local o una empresa Ltd? ¿O el negocio se ha estancado? El apoyo al crecimiento añade a su contabilidad un informe de gestión mensual y una sesión estratégica.

Contabilidad para sole traders

desde £250 al mes

  • Contabilidad llevada cada mes
  • VAT, nóminas, CIS y propinas
  • Declaraciones Self Assessment o Making Tax Digital
Complemento

+ Apoyo al crecimiento

+£360 al mes

  • Informe de gestión mensual: beneficio, tesorería y costes
  • Una sesión estratégica cada mes
  • Nuevas ideas analizadas en cuanto a riesgos fiscales, de país y de mercado
  • Cuándo pasar a una empresa Ltd, calculado con cifras reales

Contrato anual · pago mensual

Calcule su cuota mensual

La misma fórmula justa que para nuestras empresas Ltd, con sus declaraciones Self Assessment o Making Tax Digital en lugar de Corporation Tax. Mínimo £250 al mes, o £450 con alta en el VAT, todo con VAT.

Contabilidad
¿Cómo declara a HMRC?
Un movimiento es cada línea de sus extractos, tanto entradas como salidas de dinero: banco, tarjeta, Wise, PayPal, Stripe y pagos de marketplaces. ¿No está seguro? Un pequeño negocio típico con 2–3 pagos con tarjeta al día tiene unos 50–80 movimientos al mes entre todas sus cuentas.
¿Su negocio está dado de alta en el VAT?
Su cuota mensual estimada, con VAT £250

    Es una estimación basada en sus respuestas. Su contable le confirmará el precio exacto en una reunión gratuita de 15 minutos por Zoom, después de revisar sus registros.

    Reserve una reunión gratuita por Zoom

    La configuración de un sistema de propinas cuesta £120 una sola vez. Las altas y las consultas especializadas se presupuestan aparte antes de empezar.

    Preguntas

    Preguntas para sole traders

    Desplácese por ellas, use las flechas o seleccione una pregunta.

    Sí. Muchas cafeterías, empresas de construcción y reparto y tiendas del Reino Unido operan como sole traders (autónomos), con empleados, VAT y una facturación elevada. Sus obligaciones son prácticamente las mismas que las de una empresa: declaraciones de VAT, nóminas, CIS y pensiones. La diferencia es que su beneficio tributa mediante Self Assessment, o Making Tax Digital, en lugar de Corporation Tax.

    A veces ahorra impuestos y a veces no, y conlleva más trámites y las obligaciones de un director. Analizamos sus cifras en la consulta y le decimos con franqueza si le conviene constituir una sociedad ahora.

    Desde octubre de 2024, los empleadores deben entregar todas las propinas a sus trabajadores, de forma justa e íntegra. Si se pagan mediante un tronc bien gestionado, las propinas pueden quedar exentas de National Insurance y fuera del ámbito del VAT. Si se gestionan mal, pueden generar VAT y National Insurance del empleador. Configuramos desde el principio el sistema adecuado, el software y las comunicaciones en nóminas: £120 la configuración y, después, la gestión de propinas desde £60 al mes.

    Puede, pero en un negocio con mucha actividad rara vez ahorra dinero. Es fácil equivocarse con los asientos de nóminas y VAT, y corregir registros ajenos nos lleva más tiempo que hacerlos desde el principio, así que paga dos veces. Deje que llevemos la contabilidad y dedique ese tiempo a su negocio.

    Si su facturación, junto con los ingresos por alquileres, supera £50,000 (desde abril de 2026), informa trimestralmente con Making Tax Digital. El umbral baja a £30,000 en abril de 2027 y a £20,000 en abril de 2028. Si elige MTD, la calculadora incluye las actualizaciones trimestrales.

    Contabilidad y conciliación bancaria, declaraciones de VAT, nóminas y PAYE, declaraciones CIS, comunicaciones de pensiones cuando las necesite, y su declaración Self Assessment o las actualizaciones de Making Tax Digital. Las consultas especializadas y los servicios puntuales, como las altas, se presupuestan aparte.

    Puede chatear con nosotros en su portal de cliente y llamarnos en horario laboral: le atiende un contable o nuestra administradora. Cuando algo falla en plena semana de trabajo, no espera semanas una respuesta.

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    Le enviamos un plan y una cuota mensual fija en un día hábil.

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    Artículos

    Lea antes de decidir

    Artículos claros y sencillos de nuestros contables sobre las preguntas que nos hacen los clientes acerca de este servicio.