Kawiarnie · Fachowcy · Dostawy · Sklepy · Mali producenci

Księgowość dla sole traderów, którzy prowadzą prawdziwy biznes

Pracownicy na liście płac, VAT, podwykonawcy, kasa, która się nie zamyka: Twoja księgowość jest tak wymagająca jak w każdej spółce Ltd. Prowadzimy Twoje księgi, płace i deklaracje oraz składamy zeznanie Self Assessment lub aktualizacje Making Tax Digital, a Ty możesz zająć się prowadzeniem firmy.

Oszacuj moją miesięczną opłatę Jak to działa

£250miesięcznie · bez rejestracji do VAT

£450miesięcznie · z rejestracją do VAT

Minimalne opłaty miesięczne, z VAT

Księgowi Kairos-K przeglądają miesięczne wyniki klienta

Dla kogo to jest

Sole traderzy z firmą na pełną skalę

Działalność jako sole trader przy takiej skali to w UK nic nadzwyczajnego. Oznacza po prostu, że Twoja księgowość wymaga takiej samej staranności jak w spółce.

Kawiarnie i restauracje

Grafiki pracowników, płatności kartą, napiwki i VAT od jedzenia i napojów.

Budowlańcy i fachowcy

Podwykonawcy w CIS, materiały, vany i miesięczne deklaracje.

Dostawy i logistyka

Kierowcy, paliwo, pojazdy i szybko zmieniające się przepływy pieniężne.

Sklepy i handel

Zapasy, dostawcy, terminale płatnicze i VAT od każdej sprzedaży.

Mali producenci

Materiały, sprzęt i pracownicy na liście płac.

Każdy sole trader z dużą skalą działania

Z pracownikami, rejestracją do VAT lub dużym obrotem.

Sole trader czy spółka Ltd

Prawie wszystko wygląda tak samo

Twoje bieżące obowiązki są takie same jak w spółce. Różni się tylko sposób opodatkowania zysku.

Dokładnie tak jak w spółce Ltd

Księgowość i uzgodnienia bankowe
Rejestracja do VAT i deklaracje VAT
Miesięczne płace i PAYE dla Twoich pracowników
Deklaracje CIS dla podwykonawców
Zgłoszenia do pracowniczego programu emerytalnego

Inaczej u sole tradera

Bez zeznania Corporation Tax i sprawozdania finansowego
Twój zysk jest opodatkowany w ramach Self Assessment
Albo, powyżej progu, kwartalne aktualizacje Making Tax Digital i deklaracja końcowa

Kawiarnie, bary i restauracje

Rozliczaj napiwki prawidłowo od pierwszego dnia

Od października 2024 pracodawcy muszą przekazywać pracownikom każdy napiwek, uczciwie i w całości. Sposób, w jaki to robisz, decyduje o tym, ile podatku się z tym wiąże.

Rozliczone błędnie

Napiwki przepuszczane przez kasę jako utarg mogą podlegać VAT, a wypłacane w zwykłym wynagrodzeniu podlegają składkom National Insurance pracodawcy. Twój zespół dostaje mniej, a Ty płacisz więcej.

Rozliczone prawidłowo

System tronc, osobny program do napiwków i właściwe raportowanie w płacach. Napiwki mogą wtedy być wolne od National Insurance i poza VAT, a Twój zespół zatrzymuje więcej z tego, co zostawiają klienci.

£120jednorazowo za wdrożenie systemu napiwkówod £60miesięcznie za raportowanie napiwków

Nasze zdanie

Dlaczego księgi powinien prowadzić Twój księgowy

Wielu właścicieli próbuje samodzielnie księgować płace i VAT, żeby zaoszczędzić. Rzadko to się udaje.

Gdy robisz to samodzielnie

Wieczory nad księgowością zamiast nad firmą
Błędy w płacach i VAT, o które łatwo
Godziny korekt, płatne dodatkowo
Przepisy, które zmieniają się co roku

Gdy zostawiasz to nam

Księgi zaksięgowane dobrze za pierwszym razem
Każdą zmianę przepisów śledzimy za Ciebie
Deklaracje sprawdzone i wysłane Ci do akceptacji
Twój czas poświęcony na to, co przynosi Ci pieniądze

„Zostaw księgi nam i poświęć czas na to, co robisz najlepiej. Będziemy z Tobą na każdym kroku.”

Larysa Brovchuk, założycielka Kairos-K

Jak zaczynamy

Prawidłowe wdrożenie, a potem spokojna comiesięczna rutyna

O płacach, VAT, CIS i napiwkach myślimy od początku, żeby niczego nie trzeba było później odkręcać.

1
Konsultacja
Przyglądamy się, jak działa Twoja firma: pracownicy, sprzedaż, dostawcy, VAT i ewentualne napiwki.
2
Właściwa konfiguracja
Rejestracje do VAT, PAYE, CIS i programu emerytalnego oraz system napiwków, jeśli go potrzebujesz.
3
Program
Podłączamy potrzebne programy i sprawdzamy, czy wszystko rejestrują poprawnie.
4
Raportowanie podatkowe
Self Assessment lub Making Tax Digital, ustawione pod sposób, w jaki prowadzisz działalność.
5
Co miesiąc
Księgi zaksięgowane, płace naliczone, VAT i CIS przygotowane i wysłane Ci do akceptacji.
6
Koniec roku
Zeznanie lub deklaracja końcowa na podstawie liczb, które już znamy, bez niespodzianek.

Dodatek · Wsparcie rozwoju

Pomagamy Twojej firmie rosnąć, a nie tylko składamy deklaracje

Myślisz o nowej linii biznesu, drugim lokalu albo spółce Ltd? A może firma utknęła w miejscu? Wsparcie rozwoju dodaje do księgowości miesięczny raport zarządczy i sesję strategiczną.

Księgowość dla sole traderów

od £250 miesięcznie

Księgi prowadzone co miesiąc
VAT, płace, CIS i napiwki
Zeznania Self Assessment lub Making Tax Digital

Dodatek

+ Wsparcie rozwoju

+£360 miesięcznie

Miesięczny raport zarządczy: zysk, gotówka i koszty
Sesja strategiczna co miesiąc
Nowe pomysły sprawdzone pod kątem ryzyk podatkowych, krajowych i rynkowych
Kiedy przejść na spółkę Ltd, policzone na prawdziwych liczbach

Umowa roczna · płatna miesięcznie

Oszacuj miesięczną opłatę

Ta sama uczciwa formuła co dla naszych spółek Ltd, tylko z zeznaniami Self Assessment lub Making Tax Digital zamiast Corporation Tax. Minimum £250 miesięcznie lub £450 przy rejestracji do VAT, wszystko z VAT.

Księgowość Kairos-K księguje każdą transakcję

Jak rozliczasz się z HMRC? Roczne Self Assessment Making Tax Digital (kwartalnie)

Transakcje bankowe miesięcznie 60

Transakcja to każda pozycja na wyciągach, wpływy i wydatki: bank, karta, Wise, PayPal, Stripe i wypłaty z marketplace’ów. Nie wiesz? Typowa mała firma z 2–3 płatnościami kartą dziennie ma około 50–80 transakcji miesięcznie na wszystkich rachunkach.

Czy Twoja firma jest zarejestrowana do VAT? Nie Tak

Osoby na liście płacpracownicy i dyrektorzy spółki

Podwykonawcy CISopłacani co miesiąc

System napiwków dla pracowników (tronc): miesięczne raportowanie napiwków od £60, wdrożenie jednorazowo £120 Dodaj Wsparcie rozwoju: miesięczny raport zarządczy i sesja strategiczna

Szacunkowa miesięczna opłata z VAT £250

To szacunek na podstawie Twoich odpowiedzi. Dokładną cenę Twój księgowy potwierdzi na bezpłatnym 15-minutowym spotkaniu na Zoomie, po zapoznaniu się z Twoimi dokumentami.

Umów bezpłatne spotkanie na Zoomie

Wdrożenie systemu napiwków kosztuje £120 jednorazowo. Rejestracje i specjalistyczne konsultacje wyceniamy osobno przed rozpoczęciem.

Pytania

Pytania sole traderów

Przewijaj, używaj strzałek lub wybierz pytanie.

Tak. Wiele kawiarni, firm budowlanych, kurierskich i sklepów w UK działa jako sole traderzy, z pracownikami, VAT i dużym obrotem. Twoje obowiązki są bardzo podobne do obowiązków spółki: deklaracje VAT, płace, CIS i programy emerytalne. Różnica polega na tym, że Twój zysk jest opodatkowany w ramach Self Assessment lub Making Tax Digital, a nie Corporation Tax.

Czasem pozwala to zaoszczędzić na podatkach, czasem nie, a do tego dochodzą dodatkowe sprawozdania i obowiązki dyrektora. Na konsultacji przyglądamy się Twoim liczbom i uczciwie mówimy, czy przekształcenie w spółkę ma teraz dla Ciebie sens.

Od października 2024 pracodawcy muszą przekazywać pracownikom wszystkie napiwki, uczciwie i w całości. Wypłacane przez prawidłowo prowadzony system tronc napiwki mogą być wolne od National Insurance i poza zakresem VAT. Rozliczone błędnie mogą podlegać VAT i składkom National Insurance pracodawcy. Od początku wdrażamy właściwy system, program i raportowanie w płacach: £120 za wdrożenie, potem raportowanie napiwków od £60 miesięcznie.

Możesz, ale w firmie z dużym ruchem rzadko daje to oszczędności. Przy płacach i VAT łatwo o błąd, a poprawianie cudzych zapisów zajmuje nam więcej czasu niż zaksięgowanie wszystkiego od początku, więc płacisz dwa razy. Zostaw księgi nam, a ten czas poświęć na prowadzenie firmy.

Jeśli Twój obrót razem z ewentualnym przychodem z najmu przekracza £50,000 (od kwietnia 2026), raportujesz kwartalnie w ramach Making Tax Digital. Próg spada do £30,000 w kwietniu 2027 i do £20,000 w kwietniu 2028. Jeśli wybierzesz MTD, kalkulator uwzględnia kwartalne aktualizacje.

Księgowość i uzgodnienia bankowe, deklaracje VAT, płace i PAYE, deklaracje CIS, zgłoszenia emerytalne, jeśli ich potrzebujesz, oraz zeznanie Self Assessment lub aktualizacje Making Tax Digital. Specjalistyczne konsultacje i usługi jednorazowe, np. rejestracje, wyceniamy osobno.

Piszesz do nas na czacie w portalu klienta i możesz dzwonić w godzinach pracy: odbiera księgowy lub nasz administrator. Gdy coś pójdzie nie tak w środku pracowitego tygodnia, nie czekasz tygodniami na odpowiedź.

1 / 7

Zacznij od konsultacji

Opowiedz nam, jak działa Twoja firma

W ciągu jednego dnia roboczego wracamy z planem i stałą miesięczną opłatą.

Sprawdź cenę

Artykuły

Przeczytaj, zanim zdecydujesz

Przystępne artykuły naszych księgowych o pytaniach, które klienci zadają nam w związku z tą usługą.

Self Assessment