Spółki · Sole traderzy · Kawiarnie i praca zmianowa

Płace i programy emerytalne, poprawnie w każdy dzień wypłaty

Wyliczamy każdy pasek wypłaty, składamy deklaracje PAYE, obsługujemy pracowniczy program emerytalny i pilnujemy każdej płatności do HMRC i dostawcy programu emerytalnego, żeby Twoi pracownicy dostawali poprawne wynagrodzenie i nic nie umknęło.

£33.60miesięcznie za obsługę płac
£3.42za pasek wypłaty
Ceny zawierają VAT
Księgowa Kairos-K przygotowuje płace klienta

Dwa sposoby rozliczania płac

Od godzin do pasków wypłaty

Powiedz nam, ile zarobiła każda osoba, a my powiemy Ci, ile wypłacić jej i ile zapłacić HMRC.

Przesyłasz godziny lub pensje

Polecany

  • Wyliczamy podatek, National Insurance i składkę emerytalną
  • Dostajesz kwotę „na rękę” dla każdej osoby do przelania
  • Wszystko zgłoszone do HMRC na czas

Mówisz nam, ile zostało wypłacone

Możliwe, ale łatwiej o błąd

  • Przeliczamy na brutto kwotę uzgodnioną z każdą osobą
  • Podatek i National Insurance doliczane na wierzchu
  • Twój koszt jest wyższy, niż się wydaje

Pilnujemy Twoich płatności do HMRC

Podatki od wynagrodzeń są zwykle pobierane poleceniem zapłaty (direct debit) lub płacone z konta firmowego. Podajemy Ci kwotę i termin, sprawdzamy, czy płatność jest ustawiona, i przypominamy, jeśli na koncie może zabraknąć środków: nieudana płatność oznacza odsetki i kary.

Pracownicze programy emerytalne

Czy musisz oferować pracowniczy program emerytalny?

Każdy pracodawca ma wobec The Pensions Regulator obowiązki związane z auto-enrolment, ale spółka prowadzona wyłącznie przez dyrektorów często jest zwolniona. Rozstrzyga to, czy ktokolwiek ma umowę o pracę.

  • Pracowników w wieku od 22 lat do wieku emerytalnego, zarabiających ponad £10,000 rocznie, trzeba zapisać
  • Deklarację zgodności składa się w ciągu pięciu miesięcy od powstania obowiązków
  • Co trzy lata pracownicy, którzy zrezygnowali, są zapisywani ponownie, a Ty składasz deklarację jeszcze raz

Szybki test

Czy zatrudniasz kogoś, kto nie jest dyrektorem?
Ilu dyrektorów ma umowę o pracę?

Ogólne wskazówki na podstawie zasad The Pensions Regulator. Twoją sytuację potwierdzamy przed jakąkolwiek konfiguracją.

Gdzie pojawiają się błędy

Problemy z programami emerytalnymi, które naprawiamy najczęściej

Emerytury to ta część płac, którą właściciele najczęściej prowadzą sami i w której błędy najdłużej pozostają niezauważone. Zakładamy program, łączymy go z Twoim programem płacowym i sprawdzamy każde przesłanie danych i każdą płatność.

Brak rejestracji

Obowiązki powstały, ale programu nigdy nie założono albo nie powiadomiono The Pensions Regulator.

Brak deklaracji

Deklaracja zgodności i jej ponowienie co trzy lata po cichu pominięte.

Nieprzesłane dane

Niektórzy dostawcy wymagają ręcznego przesłania każdego naliczenia płac. Pominiesz jedno i składki są błędne.

Pominięta płatność

Jedno niezapłacone pobranie może blokować wszystkie kolejne płatności, dopóki dostawca tego nie wyjaśni.

Pominięty pracownik

Drobny błąd w danych nowego pracownika i nigdy nie zostaje zapisany.

Ostrzeżenia w programie

Niektóre programy płacowe wstrzymują naliczenie płac, dopóki ustawienia emerytalne nie są kompletne, nawet jeśli możesz być zwolniony.

Kawiarnie, sklepy, produkcja i praca zmianowa

Zmienne grafiki? Skonfigurujemy ewidencję czasu pracy

Gdy godziny zmieniają się co tydzień, płace są tylko tak dobre jak ewidencja czasu pracy, na której się opierają. Konfigurujemy rejestrację czasu pracy tak, by odbicia trafiały do płac automatycznie, i pokazujemy Twojemu zespołowi, jak z niej korzystać.

Co robimy

Wybór i konfiguracja systemu ewidencji czasu pracy, połączenie go z płacami i pokazanie kierownikom, jak działa.

Czego potrzebujemy od Ciebie

Twój kierownik lub dyrektor zatwierdza ewidencję czasu pracy i przesyła ją na czas. Wypłacamy to, co zatwierdzisz, więc nie możemy odpowiadać za godziny ani przypominać Ci o tym dziesięć razy w miesiącu.

£300jednorazowo za konfigurację ewidencji£20 / £30za nowego / odchodzącego pracownika

W każdy dzień wypłaty

Jak przebiega naliczenie płac

Te same kroki co tydzień lub co miesiąc, więc Twoi pracownicy zawsze dostają wynagrodzenie na czas.

  1. 1

    Konfiguracja

    Rejestracja PAYE, program płacowy i podłączony do niego program emerytalny.

  2. 2

    Przesyłasz godziny

    Zatwierdzona ewidencja czasu pracy lub zmiany pensji, nowi i odchodzący pracownicy.

  3. 3

    Wyliczamy

    Podatek, National Insurance, składkę emerytalną i kwotę „na rękę” dla każdej osoby.

  4. 4

    Akceptujesz i płacisz

    Sprawdzasz naliczenie płac i wypłacasz pracownikom kwoty, które Ci przesyłamy.

  5. 5

    Raportujemy

    Deklaracja PAYE do HMRC i składki przesłane do dostawcy programu emerytalnego.

  6. 6

    Sprawdzamy płatności

    Pilnujemy płatności do HMRC i na program emerytalny, z przypomnieniem, gdy coś jest do zapłaty.

Ceny z VAT

Oblicz opłatę za płace

Same płace, dla firm, które samodzielnie prowadzą księgowość. Przy naszej miesięcznej obsłudze księgowej płace wchodzą w jedną opłatę.

Jak często wypłacasz wynagrodzenia?
Konfiguracja, jednorazowo
Twoja szacunkowa cena z VAT £62 miesięcznie

    Szacunek na podstawie Twoich odpowiedzi. Dokładną cenę specjalista potwierdzi na bezpłatnym 15-minutowym spotkaniu na Zoomie.

    Umów bezpłatne spotkanie na Zoomie

    Pytania

    Pytania o płace i programy emerytalne

    Przewijaj, używaj strzałek lub wybierz pytanie.

    Zwykle nie. Jeśli Twoja spółka nie zatrudnia nikogo poza dyrektorami i najwyżej jeden dyrektor ma umowę o pracę, zazwyczaj nie masz obowiązków związanych z auto-enrolment. Nadal jednak trzeba zgłosić The Pensions Regulator, że obowiązek Cię nie dotyczy. Gdy zatrudnisz pracownika albo co najmniej dwóch dyrektorów będzie miało umowy o pracę, obowiązki zaczynają Cię dotyczyć.

    Pracowników w wieku od 22 lat do wieku emerytalnego (State Pension age), którzy zarabiają ponad £10,000 rocznie, trzeba zapisać automatycznie. Inni mogą poprosić o przystąpienie, a niektórych trzeba zapisać na ich prośbę. Oceniamy każdego pracownika przy każdym naliczeniu płac.

    W ciągu pięciu miesięcy od powstania obowiązków musisz poinformować The Pensions Regulator, jak zostały spełnione. Co trzy lata musisz ponownie zapisać uprawnionych pracowników, którzy zrezygnowali, i złożyć deklarację jeszcze raz. Pominięcie tego może skończyć się karami.

    Jedno i drugie. Najlepiej, gdy przesyłasz nam godziny lub pensje, a my wyliczamy podatek, National Insurance i składkę emerytalną oraz mówimy Ci dokładnie, ile wypłacić każdej osobie. Jeśli z kimś uzgodniono kwotę „na rękę”, możemy przeliczyć ją na brutto, ale łatwiej wtedy o błąd, więc polecamy pierwszy sposób.

    Zwykle przez polecenie zapłaty (direct debit) lub przelew z konta firmowego do HMRC. Co miesiąc podajemy Ci kwotę i termin oraz sprawdzamy, czy płatność przeszła: jeśli na koncie nie ma środków, płatność się nie powiedzie, a za nią idą odsetki i kary.

    Twój kierownik lub dyrektor. Konfigurujemy system ewidencji czasu pracy i pokazujemy, jak działa, ale wypłacamy to, co zatwierdzisz. Prosimy o terminowe przesyłanie zatwierdzonej ewidencji, żeby Twoi pracownicy dostali poprawne wynagrodzenie we właściwym dniu.

    £20 za nowego pracownika i £30 za odchodzącego, bo odchodzący potrzebuje ostatniego paska wypłaty, rozliczenia niewykorzystanego urlopu i P45. Ma to znaczenie w firmach z dużą rotacją, takich jak kawiarnie czy praca sezonowa.

    1 / 7

    Wytyczne dotyczące auto-enrolment od The Pensions Regulator. Progi są aktualizowane co roku.

    Zatrudniasz pracowników?

    Płace bez błędów od pierwszego paska wypłaty

    Rejestrujemy Cię, zakładamy program emerytalny i przeprowadzamy z Tobą pierwszą wypłatę.

    Sprawdź cenę

    Artykuły

    Przeczytaj, zanim zdecydujesz

    Przystępne artykuły naszych księgowych o pytaniach, które klienci zadają nam w związku z tą usługą.