ترسلون الساعات أو الرواتب
موصى بها
- نحسب الضريبة وNational Insurance والمعاش التقاعدي
- تحصلون على صافي راتب كل شخص لتحويله
- كل شيء يُبلَّغ إلى HMRC في موعده
الشركات · sole traders · المقاهي والعمل بنظام المناوبات
نحسب كل قسيمة راتب، ونقدّم إقرارات PAYE، وندير المعاش التقاعدي لمكان العمل، ونتابع كل دفعة إلى HMRC وإلى مزوّد المعاش التقاعدي، ليحصل موظفوكم على رواتبهم صحيحة ولا يفوت شيء.
طريقتان لإدارة الرواتب
أخبرونا بما استحقه كل شخص، ونخبركم بما تدفعونه له وما تدفعونه إلى HMRC.
موصى بها
ممكن، لكن الخطأ فيه أسهل
تُحصَّل ضرائب الرواتب عادةً بالخصم المباشر أو تُدفع من حسابكم التجاري. نخبركم بالمبلغ والتاريخ، ونتحقق من إعداد الدفعة، ونذكّركم إن كان الرصيد في الحساب قد لا يكفي: فالدفعة الفاشلة تجلب فوائد وغرامات.
المعاشات التقاعدية لمكان العمل
على كل صاحب عمل التزامات auto-enrolment تجاه The Pensions Regulator، لكن الشركة التي يديرها مديروها فقط تكون معفاة في الغالب. والفرق هو ما إذا كان لدى أي شخص عقد عمل.
إرشادات عامة مستندة إلى قواعد The Pensions Regulator. نؤكد وضعكم قبل إعداد أي شيء.
أين تقع الأخطاء
المعاشات التقاعدية هي الجزء من الرواتب الذي يتولاه أصحاب الأعمال بأنفسهم في الغالب، وفيه تبقى الأخطاء مخفية أطول مدة. نُعِدّ النظام، ونربطه ببرنامج الرواتب، ونراجع كل رفع للبيانات وكل دفعة.
بدأت الالتزامات لكن النظام لم يُعَدّ قط، أو لم يُبلَّغ The Pensions Regulator أبدًا.
فات إقرار الامتثال، وإعادة الإقرار كل ثلاث سنوات، دون أن ينتبه أحد.
بعض المزوّدين يتطلبون رفع كل دورة رواتب يدويًا. وإن فاتت واحدة، تصبح الاشتراكات خاطئة.
تحصيل واحد غير مدفوع قد يوقف كل الدفعات التالية حتى يعالجه المزوّد.
خطأ صغير في سجل موظف جديد، فلا يُسجَّل في المعاش أبدًا.
بعض برامج الرواتب توقف دورة الرواتب حتى تكتمل إعدادات المعاش التقاعدي، حتى لو كنتم معفَين.
المقاهي والمتاجر والإنتاج والعمل بنظام المناوبات
عندما تتغير الساعات كل أسبوع، فدقة الرواتب لا تتجاوز دقة جدول الساعات الذي تستند إليه. نُعِدّ نظام تتبع الوقت بحيث تنتقل أوقات الحضور إلى الرواتب تلقائيًا، ونعلّم فريقكم كيفية استخدامه.
اختيار نظام جداول الساعات وإعداده، وربطه بالرواتب، وتعليم مديريكم طريقة عمله.
يوافق مديركم أو مدير الشركة على جدول الساعات ويرسله في موعده. نحن ندفع ما توافقون عليه، لذا لا نتحمل مسؤولية الساعات، ولا يمكننا ملاحقتكم عشر مرات في الشهر.
في كل يوم صرف
الخطوات نفسها كل أسبوع أو شهر، ليحصل موظفوكم على رواتبهم دائمًا في موعدها.
التسجيل في PAYE، وبرنامج الرواتب، وربط نظام المعاش التقاعدي به.
جداول الساعات المعتمدة أو تغييرات الرواتب، والموظفون الجدد والمغادرون.
الضريبة وNational Insurance والمعاش التقاعدي وصافي راتب كل شخص.
تراجعون دورة الرواتب وتدفعون لموظفيكم وفق الأرقام التي نرسلها.
إقرار PAYE إلى HMRC ورفع الاشتراكات إلى مزوّد المعاش التقاعدي.
متابعة دفعات HMRC والمعاش التقاعدي، مع تذكير عند استحقاق أي مبلغ.
الأسعار شاملة VAT
خدمة الرواتب وحدها، للأعمال التي تمسك دفاترها بنفسها. ومع المحاسبة الشهرية لدينا، تكون الرواتب جزءًا من رسوم واحدة.
تقدير مبني على إجاباتكم. يؤكد أحد المختصين السعر الدقيق في اجتماع مجاني عبر Zoom مدته 15 دقيقة.
احجزوا اجتماعًا مجانيًا عبر Zoomأسئلة
مرّروا فوقها، أو استخدموا الأسهم، أو اختاروا سؤالًا.
عادةً لا. إذا لم يكن لدى شركتكم موظفون غير المديرين، ولم يكن لأكثر من مدير واحد عقد عمل، فلا توجد عادةً التزامات auto-enrolment (التسجيل التلقائي). ومع ذلك عليكم إبلاغ The Pensions Regulator بأنكم معفَون. وبمجرد توظيف موظف، أو إذا كان لدى مديرَين أو أكثر عقود عمل، تنطبق الالتزامات.
يجب تسجيل العاملين تلقائيًا إذا كانت أعمارهم بين 22 عامًا وسن State Pension ويكسبون أكثر من £10,000 سنويًا. ويمكن للآخرين طلب الانضمام، ويجب تسجيل بعضهم إذا طلبوا ذلك. نقيّم وضع كل عامل في كل دورة رواتب.
خلال خمسة أشهر من بدء التزاماتكم، يجب أن تُبلغوا The Pensions Regulator بكيفية وفائكم بها. وكل ثلاث سنوات يجب إعادة تسجيل الموظفين المؤهلين الذين انسحبوا وتقديم الإقرار من جديد. وقد يؤدي التخلف عن ذلك إلى غرامات.
كليهما. الأفضل أن ترسلوا إلينا الساعات أو الرواتب، فنحسب الضريبة وNational Insurance والمعاش التقاعدي، ونخبركم بالمبلغ الدقيق الذي تدفعونه لكل شخص. وإن كنتم قد اتفقتم مع أحدهم على مبلغ صافٍ، يمكننا احتساب الإجمالي منه، لكن الخطأ فيه أسهل، لذا نوصي بالطريقة الأولى.
عادةً بالخصم المباشر (direct debit) أو بدفعة من حسابكم التجاري إلى HMRC. نخبركم بالمبلغ والتاريخ كل شهر ونتحقق من إتمام الدفع: فإن كان الحساب فارغًا، تفشل الدفعة وتترتب عليها فوائد وغرامات.
مديركم أو مدير الشركة. نُعِدّ نظام جداول الساعات ونشرح لكم طريقة عمله، لكننا ندفع ما توافقون عليه. يُرجى إرسال الجداول المعتمدة في موعدها، ليحصل موظفوكم على رواتبهم صحيحة وفي اليوم المحدد.
£20 للموظف الجديد و£30 للموظف المغادر، لأن المغادر يحتاج إلى قسيمة راتب أخيرة واحتساب الإجازات غير المستخدمة وP45. وهذا مهم للأعمال التي يتغير فيها الموظفون كثيرًا، مثل المقاهي والعمل الموسمي.
إرشادات auto-enrolment من The Pensions Regulator. تُراجع الحدود كل عام.
توظفون موظفين؟
نسجّلكم، ونُعِدّ المعاش التقاعدي، وننفّذ معكم أول يوم صرف للرواتب.
المقالات
مقالات بلغة بسيطة يكتبها محاسبونا حول الأسئلة التي يطرحها علينا العملاء عن هذه الخدمة.
الرواتب
مديرو الشركات
الشركات المحدودة
الشركات المحدودةإجابات آلية، وليست من شخص. تُؤكَّد الأسعار النهائية في عقد التعاون (engagement letter). للحصول على رد من فريقنا، استخدموا WhatsApp.