الشركات · sole traders · المقاهي والعمل بنظام المناوبات

الرواتب والمعاشات التقاعدية، صحيحة في كل يوم صرف

نحسب كل قسيمة راتب، ونقدّم إقرارات PAYE، وندير المعاش التقاعدي لمكان العمل، ونتابع كل دفعة إلى HMRC وإلى مزوّد المعاش التقاعدي، ليحصل موظفوكم على رواتبهم صحيحة ولا يفوت شيء.

⁦£33.60⁩شهريًا لنظامكم
⁦£3.42⁩لكل قسيمة راتب
الأسعار شاملة VAT
أحد محاسبي Kairos-K يُعِدّ رواتب أحد العملاء

طريقتان لإدارة الرواتب

من الساعات إلى قسائم الرواتب

أخبرونا بما استحقه كل شخص، ونخبركم بما تدفعونه له وما تدفعونه إلى HMRC.

ترسلون الساعات أو الرواتب

موصى بها

  • نحسب الضريبة وNational Insurance والمعاش التقاعدي
  • تحصلون على صافي راتب كل شخص لتحويله
  • كل شيء يُبلَّغ إلى HMRC في موعده

تخبروننا بما دفعتم

ممكن، لكن الخطأ فيه أسهل

  • نحتسب الإجمالي من المبلغ الذي اتفقتم عليه مع كل شخص
  • الضريبة وNational Insurance تُضافان فوقه
  • التكلفة عليكم أعلى مما تبدو

نتابع دفعاتكم إلى HMRC

تُحصَّل ضرائب الرواتب عادةً بالخصم المباشر أو تُدفع من حسابكم التجاري. نخبركم بالمبلغ والتاريخ، ونتحقق من إعداد الدفعة، ونذكّركم إن كان الرصيد في الحساب قد لا يكفي: فالدفعة الفاشلة تجلب فوائد وغرامات.

المعاشات التقاعدية لمكان العمل

هل يجب عليكم توفير معاش تقاعدي لمكان العمل؟

على كل صاحب عمل التزامات auto-enrolment تجاه The Pensions Regulator، لكن الشركة التي يديرها مديروها فقط تكون معفاة في الغالب. والفرق هو ما إذا كان لدى أي شخص عقد عمل.

  • يجب تسجيل الموظفين الذين تتراوح أعمارهم بين 22 عامًا وسن State Pension ويكسبون أكثر من ⁦£10,000⁩ سنويًا
  • يُستحق إقرار الامتثال خلال خمسة أشهر من بدء التزاماتكم
  • كل ثلاث سنوات يُعاد تسجيل الموظفين المنسحبين وتقدّمون الإقرار من جديد

فحص سريع

هل توظفون أي شخص ليس مديرًا في الشركة؟
كم عدد المديرين الذين لديهم عقد عمل؟

إرشادات عامة مستندة إلى قواعد The Pensions Regulator. نؤكد وضعكم قبل إعداد أي شيء.

أين تقع الأخطاء

مشكلات المعاشات التقاعدية التي نصلحها أكثر من غيرها

المعاشات التقاعدية هي الجزء من الرواتب الذي يتولاه أصحاب الأعمال بأنفسهم في الغالب، وفيه تبقى الأخطاء مخفية أطول مدة. نُعِدّ النظام، ونربطه ببرنامج الرواتب، ونراجع كل رفع للبيانات وكل دفعة.

لم يُسجَّل قط

بدأت الالتزامات لكن النظام لم يُعَدّ قط، أو لم يُبلَّغ The Pensions Regulator أبدًا.

لا يوجد إقرار

فات إقرار الامتثال، وإعادة الإقرار كل ثلاث سنوات، دون أن ينتبه أحد.

بيانات لم تُرفع

بعض المزوّدين يتطلبون رفع كل دورة رواتب يدويًا. وإن فاتت واحدة، تصبح الاشتراكات خاطئة.

دفعة فائتة

تحصيل واحد غير مدفوع قد يوقف كل الدفعات التالية حتى يعالجه المزوّد.

موظف لم يُشمل

خطأ صغير في سجل موظف جديد، فلا يُسجَّل في المعاش أبدًا.

تنبيهات البرنامج

بعض برامج الرواتب توقف دورة الرواتب حتى تكتمل إعدادات المعاش التقاعدي، حتى لو كنتم معفَين.

المقاهي والمتاجر والإنتاج والعمل بنظام المناوبات

جداول مناوبات متغيرة؟ نُعِدّ لكم جداول ساعات العمل

عندما تتغير الساعات كل أسبوع، فدقة الرواتب لا تتجاوز دقة جدول الساعات الذي تستند إليه. نُعِدّ نظام تتبع الوقت بحيث تنتقل أوقات الحضور إلى الرواتب تلقائيًا، ونعلّم فريقكم كيفية استخدامه.

ما نقوم به

اختيار نظام جداول الساعات وإعداده، وربطه بالرواتب، وتعليم مديريكم طريقة عمله.

ما نحتاجه منكم

يوافق مديركم أو مدير الشركة على جدول الساعات ويرسله في موعده. نحن ندفع ما توافقون عليه، لذا لا نتحمل مسؤولية الساعات، ولا يمكننا ملاحقتكم عشر مرات في الشهر.

⁦£300⁩لإعداد جداول الساعات، مرة واحدة⁦£20⁩ / ⁦£30⁩لكل موظف جديد / لكل موظف مغادر

في كل يوم صرف

كيف تسير دورة الرواتب

الخطوات نفسها كل أسبوع أو شهر، ليحصل موظفوكم على رواتبهم دائمًا في موعدها.

  1. 1

    الإعداد

    التسجيل في PAYE، وبرنامج الرواتب، وربط نظام المعاش التقاعدي به.

  2. 2

    ترسلون الساعات

    جداول الساعات المعتمدة أو تغييرات الرواتب، والموظفون الجدد والمغادرون.

  3. 3

    نحسب

    الضريبة وNational Insurance والمعاش التقاعدي وصافي راتب كل شخص.

  4. 4

    توافقون وتدفعون

    تراجعون دورة الرواتب وتدفعون لموظفيكم وفق الأرقام التي نرسلها.

  5. 5

    نُبلِّغ

    إقرار PAYE إلى HMRC ورفع الاشتراكات إلى مزوّد المعاش التقاعدي.

  6. 6

    نتحقق من الدفعات

    متابعة دفعات HMRC والمعاش التقاعدي، مع تذكير عند استحقاق أي مبلغ.

الأسعار شاملة VAT

احسبوا رسوم الرواتب

خدمة الرواتب وحدها، للأعمال التي تمسك دفاترها بنفسها. ومع المحاسبة الشهرية لدينا، تكون الرواتب جزءًا من رسوم واحدة.

كم مرة تدفعون رواتب الموظفين؟
الإعداد، مرة واحدة
أتعابكم التقديرية، شاملةً VAT ⁦£62⁩ شهريًا

    تقدير مبني على إجاباتكم. يؤكد أحد المختصين السعر الدقيق في اجتماع مجاني عبر Zoom مدته 15 دقيقة.

    احجزوا اجتماعًا مجانيًا عبر Zoom

    أسئلة

    أسئلة حول الرواتب والمعاشات التقاعدية

    مرّروا فوقها، أو استخدموا الأسهم، أو اختاروا سؤالًا.

    عادةً لا. إذا لم يكن لدى شركتكم موظفون غير المديرين، ولم يكن لأكثر من مدير واحد عقد عمل، فلا توجد عادةً التزامات auto-enrolment (التسجيل التلقائي). ومع ذلك عليكم إبلاغ The Pensions Regulator بأنكم معفَون. وبمجرد توظيف موظف، أو إذا كان لدى مديرَين أو أكثر عقود عمل، تنطبق الالتزامات.

    يجب تسجيل العاملين تلقائيًا إذا كانت أعمارهم بين 22 عامًا وسن State Pension ويكسبون أكثر من ⁦£10,000⁩ سنويًا. ويمكن للآخرين طلب الانضمام، ويجب تسجيل بعضهم إذا طلبوا ذلك. نقيّم وضع كل عامل في كل دورة رواتب.

    خلال خمسة أشهر من بدء التزاماتكم، يجب أن تُبلغوا The Pensions Regulator بكيفية وفائكم بها. وكل ثلاث سنوات يجب إعادة تسجيل الموظفين المؤهلين الذين انسحبوا وتقديم الإقرار من جديد. وقد يؤدي التخلف عن ذلك إلى غرامات.

    كليهما. الأفضل أن ترسلوا إلينا الساعات أو الرواتب، فنحسب الضريبة وNational Insurance والمعاش التقاعدي، ونخبركم بالمبلغ الدقيق الذي تدفعونه لكل شخص. وإن كنتم قد اتفقتم مع أحدهم على مبلغ صافٍ، يمكننا احتساب الإجمالي منه، لكن الخطأ فيه أسهل، لذا نوصي بالطريقة الأولى.

    عادةً بالخصم المباشر (direct debit) أو بدفعة من حسابكم التجاري إلى HMRC. نخبركم بالمبلغ والتاريخ كل شهر ونتحقق من إتمام الدفع: فإن كان الحساب فارغًا، تفشل الدفعة وتترتب عليها فوائد وغرامات.

    مديركم أو مدير الشركة. نُعِدّ نظام جداول الساعات ونشرح لكم طريقة عمله، لكننا ندفع ما توافقون عليه. يُرجى إرسال الجداول المعتمدة في موعدها، ليحصل موظفوكم على رواتبهم صحيحة وفي اليوم المحدد.

    ⁦£20⁩ للموظف الجديد و⁦£30⁩ للموظف المغادر، لأن المغادر يحتاج إلى قسيمة راتب أخيرة واحتساب الإجازات غير المستخدمة وP45. وهذا مهم للأعمال التي يتغير فيها الموظفون كثيرًا، مثل المقاهي والعمل الموسمي.

    1 / 7

    إرشادات auto-enrolment من The Pensions Regulator. تُراجع الحدود كل عام.

    توظفون موظفين؟

    اجعلوا الرواتب صحيحة من أول قسيمة راتب

    نسجّلكم، ونُعِدّ المعاش التقاعدي، وننفّذ معكم أول يوم صرف للرواتب.

    اعرفوا السعر

    المقالات

    اقرؤوا قبل أن تقرّروا

    مقالات بلغة بسيطة يكتبها محاسبونا حول الأسئلة التي يطرحها علينا العملاء عن هذه الخدمة.