Poradnik e-commerce

Marketplace’y raportują teraz Twoją sprzedaż do HMRC. Co muszą zrobić sprzedawcy internetowi

eBay, Vinted, Etsy i inne platformy co roku wysyłają do HMRC raport o swoich sprzedawcach. Wyjaśniamy, kiedy sprzedaż podlega opodatkowaniu, kiedy nie i dlaczego lepiej zgłosić ją samemu.

Konto online HMRC otwarte na laptopie

Najważniejsze

  • Od 1 stycznia 2024 platformy internetowe zbierają dane sprzedawców i kwoty sprzedaży i przekazują je do HMRC co roku. Pierwsze raporty trafiły do HMRC w styczniu 2025.
  • Raport nie oznacza, że musisz zapłacić podatek. Sprzedaż własnych, niepotrzebnych rzeczy jest zwykle wolna od podatku. Kupowanie lub wytwarzanie rzeczy na sprzedaż to działalność handlowa (trading), a dochód z niej podlega opodatkowaniu.
  • Jeśli Twój przychód z działalności przekracza £1,000 rocznie, zarejestruj się do Self Assessment do 5 października po zakończeniu roku podatkowego.
  • Jeśli nic nie zrobisz, HMRC może wyliczyć podatek na podstawie danych z platform i go od Ciebie pobrać. Składając własne zeznanie, zachowujesz kontrolę.

Co raportują platformy

Zgodnie z zasadami uzgodnionymi przez państwa OECD platformy takie jak eBay, Vinted, Etsy, Depop i Airbnb muszą weryfikować swoich sprzedawców i co roku w styczniu zgłaszać ich do urzędu skarbowego za poprzedni rok kalendarzowy. W Wielkiej Brytanii raport trafia do HMRC.

Co HMRC otrzymuje na Twój temat:
  • Imię i nazwisko, adres i datę urodzenia
  • Numer National Insurance lub UTR
  • Liczbę dokonanych sprzedaży
  • Łączną kwotę wypłat w każdym kwartale
  • Opłaty i prowizje pobrane przez platformę
  • Dane Twojego konta bankowego

Platforma nie musi zgłaszać sprzedawcy, który w ciągu roku dokonał mniej niż 30 sprzedaży i otrzymał nie więcej niż €2,000 (ok. £1,700). Po przekroczeniu któregokolwiek z tych limitów zostajesz zgłoszony.

HMRC zestawia te raporty z zeznaniami podatkowymi i danymi płacowymi, które już posiada. Gdy ktoś ma regularne przychody z platform, a nie składa zeznania, HMRC wysyła do niego list. W 2024 i 2025 wielu sprzedawców dostało właśnie takie listy.

Wyprzedaż rzeczy czy działalność?

To kluczowe pytanie. Samo HMRC podaje, że osoby sprzedające własne niepotrzebne rzeczy zwykle nie płacą od tego podatku. Sytuacja podatkowa zależy od tego, co i dlaczego sprzedajesz, a nie od kwoty w raporcie platformy.

Zwykle bez podatku

  • Ubrania, zabawki czy meble kupione dla siebie, które nie są już potrzebne
  • Sprzedaż poniżej ceny zakupu
  • Jednorazowe porządki, np. przed przeprowadzką

Zwykle działalność

  • Kupowanie rzeczy po to, by sprzedać je z zyskiem
  • Wytwarzanie rzeczy na sprzedaż: rękodzieło, grafiki, ciasta
  • Regularna sprzedaż, w dużej ilości, w zorganizowany sposób

HMRC rozstrzyga na podstawie tzw. „badges of trade”: dlaczego rzecz została kupiona, jak często sprzedajesz, czy naprawiasz lub ulepszasz rzeczy przed sprzedażą i czy działasz jak firma. Żaden pojedynczy czynnik nie przesądza sprawy.

Przykład

Anna sprzedaje własną garderobę na Vinted: 45 rzeczy za £1,200, wszystkie taniej, niż za nie zapłaciła. Znajdzie się w raporcie Vinted, bo dokonała ponad 30 sprzedaży, ale to nie jest działalność i nie płaci podatku. Jej koleżanka Kate kupuje ubrania w sklepach charytatywnych i odsprzedaje je na Vinted za £1,200 rocznie. To jest działalność, a ponieważ przekracza £1,000, Kasia musi zarejestrować się do Self Assessment.

Sprzedaż pojedynczej rzeczy osobistej za ponad £6,000, np. biżuterii lub obrazu, może podlegać Capital Gains Tax (podatkowi od zysków kapitałowych), nawet jeśli nie jest to działalność. Samochody są zwolnione.

Ulga £1,000 (trading allowance)

Każdy ma w każdym roku podatkowym ulgę £1,000 (trading allowance). Jeśli Twój łączny przychód z działalności, przed odliczeniem kosztów, wynosi £1,000 lub mniej, nie musisz zgłaszać go do HMRC ani płacić od niego podatku.

Jeśli przekracza £1,000, musisz zarejestrować się do Self Assessment do 5 października po zakończeniu roku podatkowego (rok podatkowy kończy się 5 kwietnia). W zeznaniu wybierasz, co jest korzystniejsze: odliczenie £1,000 od przychodu albo rzeczywistych kosztów, takich jak cena zakupu towaru, wysyłka i opłaty platformy.

Dwa sposoby płacenia: kontrolujesz albo jesteś kontrolowany

Jeśli pracujesz na etacie, a Twój dodatkowy dochód jest niewielki, masz w praktyce dwie drogi.

Składasz zeznanie Self Assessment

  • Widzisz dokładnie, jak wyliczono podatek.
  • Odliczasz ulgę trading allowance lub rzeczywiste koszty.
  • Możesz płacić w ratach w ramach miesięcznego planu spłat, więc nic się nie kumuluje.
  • Masz wyliczenia podatku i potwierdzenie dochodu, o które proszą banki i agenci nieruchomości przy zakupie domu.

HMRC wylicza podatek za Ciebie

  • Dzwonisz do HMRC albo HMRC korzysta z danych platform.
  • HMRC może pobrać podatek, zmieniając Twój kod podatkowy (tax code), więc z wynagrodzenia potrącany jest wyższy podatek aż do spłaty.
  • Oszczędzasz na honorarium księgowego.
  • Ale HMRC opiera się na własnych danych, Twoje koszty mogą nie zostać uwzględnione, a później trudniej udowodnić ten dochód.

Zgodnie z zasadą HMRC osoby samozatrudnione z przychodem powyżej £1,000 powinny składać zeznanie. Nawet jeśli HMRC zgodzi się pobrać podatek przez kod podatkowy, zeznanie sprawia, że to Ty decydujesz, a nie HMRC za Ciebie.

Listy, których nie wolno ignorować

Najczęstszym problemem, jaki widzimy, nie jest sam podatek, lecz listy, które nigdy nie docierają do adresata. Ludzie się przeprowadzają i zapominają zaktualizować adres w HMRC. Wezwania do zapłaty trafiają pod stary adres, dług rośnie o odsetki i kary, a HMRC przechodzi do windykacji.

Co może się stać

Jeśli dług podatkowy nie zostanie spłacony, HMRC może skierować sprawę do sądu. Wyrok sądu hrabstwa (county court judgment) jest wpisywany do publicznego rejestru i może zaszkodzić Twojej historii kredytowej, co ma znaczenie przy staraniu się o kredyt hipoteczny lub pożyczkę. Wiele osób dowiaduje się o tym dopiero wtedy.

Sprawdź swój adres na koncie online HMRC jeszcze dziś. To zajmuje dwie minuty.

Sprzedawcy na Amazon

Z Amazon jest inaczej. Sprzedaż na Amazon to niemal zawsze działalność od samego początku: rejestrujesz konto sprzedawcy jako przedsiębiorca, a platforma weryfikuje Twoją tożsamość i obrót. VAT jest tam również ściśle pilnowany. O VAT i sprzedaży za granicę przeczytasz w naszym poradniku VAT dla sprzedawców na Amazon, eBay i Shopify.

Prawdziwa historia

Sytuacja

Jedna z naszych kursantek opowiedziała nam o znajomych, którzy sprzedają na eBay. Nie chcą rejestrować się do Self Assessment ani składać zeznań. HMRC i tak dostaje raport od eBay, na koniec roku wysyła im wyliczenie i pobiera podatek.

Co tracą

Nie widzą, jak wyliczono podatek, ich koszty nie są odliczane, a gdy będą potrzebować potwierdzenia tego dochodu, np. do kredytu hipotecznego, będzie im trudno.

Pytanie

Czy to Ty kontrolujesz swoje podatki, czy one kontrolują Ciebie?

Nasi klienci nie dostają takich listów, bo poruszamy ten temat już na pierwszej konsultacji: ustalamy, czy to działalność, w razie potrzeby rejestrujemy klienta i terminowo składamy zeznania.

Sprawdź swoją sytuację

Czy to działalność?

Sprawdź ulgę trading allowance

Informacje ogólne, nie porada dla Twojej sytuacji. Podatek zależy od Twoich pozostałych dochodów.

Co przygotować przed konsultacją

Żeby dobrze odpowiedzieć, potrzebujemy pełnego obrazu. Zaznacz, co masz:

Gotowe: 0 z 5

Jedna rada

Pilnuj swoich podatków i nie zakładaj, że nikt nie widzi tej sprzedaży. Wiele osób latami przyzwyczaiło się jej nie zgłaszać, ale platformy raportują teraz do HMRC co roku i HMRC i tak zobaczy ten dochód. Nie ignoruj tego: lepiej złożyć zeznanie Self Assessment.

Larysa Brovchuk
Dyrektorka Kairos-K, międzynarodowa księgowa (AIA)

Sprawdź się

1. Sprzedajesz na Vinted 40 swoich starych ubrań za £900. Co dalej?

Ponad 30 sprzedaży oznacza, że Vinted Cię zgłosi, ale sprzedaż własnych niepotrzebnych rzeczy to nie działalność.

2. Kupujesz i odsprzedajesz sneakersy, w tym roku podatkowym zarobek wyniósł £1,800. Co musisz zrobić?

To przychód z działalności powyżej £1,000, więc musisz się zarejestrować i złożyć zeznanie.

3. Przychód z działalności £3,200, rzeczywiste koszty £700. Jaki jest najniższy zysk do opodatkowania?

Ulga £1,000 jest korzystniejsza niż £700 kosztów: £3,200 − £1,000 = £2,200.

4. Po przeprowadzce adres w HMRC nie został zaktualizowany. Jakie jest ryzyko?

Listy trafiają pod stary adres, a o problemie możesz dowiedzieć się dopiero, gdy dług trafi do sądu.

Przepisy i źródła

Ten poradnik opisuje przepisy w ogólnym zarysie według stanu na 4 października 2026. Nie stanowi porady dla Twojej sytuacji. Przepisy się zmieniają.

Dla sprzedawców internetowych

Przegląd VAT dla e-commerce: analiza Twojej firmy, a nie tylko konsultacja

Rezerwujesz dogodny termin, a co najmniej 4 dni przed spotkaniem wysyłasz nam raporty sprzedaży i płatności. Analizujemy, jak faktycznie sprzedaje Twoja firma: kanały, marketplace’y, platformy płatnicze i sprzedaż według krajów. Na Zoomie omawiamy wyniki, wskazujemy, jakich rejestracji do VAT potrzebujesz, i jak wszystko uporządkować.

  • Rezerwujesz online w dogodnym terminie
  • Wysyłasz dokumenty co najmniej 4 dni wcześniej
  • 60 minut na Zoomie, z nagraniem i pisemnym podsumowaniem
  • Pełny zwrot, jeśli odwołasz w dowolnym momencie przed rozpoczęciem

Nie wiesz, czy Twoja sprzedaż podlega opodatkowaniu?

Jedno pytanie

Konsultacja

Sprawdzimy, co sprzedajesz i jakie masz inne dochody, i powiemy, czy to działalność i co dalej.

£120 60 minut

Umów konsultację

Zrobimy to za Ciebie

Zeznanie Self Assessment

Rejestrujemy Cię w HMRC, wyliczamy podatek z uwzględnieniem wszystkich przysługujących ulg i składamy zeznanie dopiero po Twojej akceptacji.

Zobacz Self Assessment

Sprzedajesz w ramach firmy? Zobacz księgowość dla e-commerce.

Jak możemy pomóc

Więcej artykułów