Кафе · Строители и мастера · Доставка · Магазины · Небольшие производства

Бухгалтерия для sole traders с настоящим бизнесом

Сотрудники на зарплате, VAT, субподрядчики, оживлённая касса: ваша бухгалтерия не проще, чем у любой компании (Ltd). Мы ведём учёт, зарплату и декларации и подаём Self Assessment или отчёты Making Tax Digital, чтобы вы могли заниматься бизнесом.

Оценить ежемесячную плату Как это работает

£250в месяц · без регистрации по VAT

£450в месяц · с регистрацией по VAT

Минимальная плата в месяц, с VAT

Бухгалтеры Kairos-K проверяют ежемесячные цифры клиента

Для кого это

Sole traders с полноценным бизнесом

Работать как sole trader при таком масштабе в Великобритании совершенно нормально. Просто вашей бухгалтерии нужно такое же внимание, как у компании.

Кафе и рестораны

Графики персонала, оплата картами, чаевые и VAT на еду и напитки.

Строители и мастера

Субподрядчики по CIS, материалы, фургоны и ежемесячные декларации.

Доставка и логистика

Водители, топливо, транспорт и быстрый оборот денег.

Магазины и торговля

Товарные запасы, поставщики, терминалы и VAT с каждой продажи.

Небольшие производства

Материалы, оборудование и сотрудники на зарплате.

Любой загруженный sole trader

С сотрудниками, регистрацией по VAT или большим оборотом.

Sole trader или компания (Ltd)

Почти всё одинаково

Ваши текущие обязанности совпадают с обязанностями компании. Отличается только то, как облагается прибыль.

Точно так же, как у компании (Ltd)

Ведение учёта и сверка с банком
Регистрация плательщика VAT и декларации по VAT
Ежемесячная зарплата и PAYE для сотрудников
Декларации CIS по субподрядчикам
Отчёты по пенсиям сотрудников

Иначе у sole trader

Нет декларации по Corporation Tax и обязательной (statutory) отчётности
Прибыль облагается через Self Assessment
Или, выше порога, квартальные отчёты Making Tax Digital и итоговая декларация

Кафе, бары и рестораны

Чаевые — правильно с первого дня

С октября 2024 работодатели обязаны передавать сотрудникам все чаевые справедливо и в полном объёме. От того, как это сделано, зависит, сколько налогов с них придётся заплатить.

При неправильном оформлении

Чаевые, проведённые через кассу как выручка, могут облагаться VAT, а выплаченные с обычной зарплатой — National Insurance работодателя. Команда получает меньше, а вы платите больше.

При правильном оформлении

Система tronc, отдельная программа для чаевых и правильная отчётность по зарплате. Тогда с чаевых может не взиматься National Insurance, они не облагаются VAT, и команде остаётся больше того, что оставляют гости.

£120за настройку схемы чаевых, разовоот £60в месяц за отчётность по чаевым

Наше мнение

Почему учёт должен вести ваш бухгалтер

Многие владельцы пытаются сами вносить зарплату и VAT, чтобы сэкономить. Так получается редко.

Самостоятельно

Вечера за учётом вместо бизнеса
Ошибки в зарплате и VAT, которые легко допустить
Часы исправлений, оплачиваемые сверху
Правила, которые меняются каждый год

Доверив это нам

Учёт внесён правильно с первого раза
Мы следим за всеми изменениями правил за вас
Декларации проверены и отправлены вам на согласование
Ваше время уходит на то, что приносит деньги

«Доверьте учёт нам и занимайтесь тем, что у вас получается лучше всего. Мы будем рядом на каждом шаге».

Larysa Brovchuk, основательница Kairos-K

С чего мы начинаем

Правильная настройка, затем спокойная ежемесячная работа

Мы продумываем зарплату, VAT, CIS и чаевые с самого начала, чтобы потом ничего не пришлось распутывать.

1
Консультация
Смотрим, как устроен ваш бизнес: сотрудники, продажи, поставщики, VAT и чаевые.
2
Правильная настройка
Регистрация по VAT, PAYE, CIS и пенсиям, а при необходимости — схема чаевых.
3
Программа
Подключаем нужные программы и проверяем, что они всё учитывают правильно.
4
Налоговая отчётность
Self Assessment или Making Tax Digital — с настройкой под то, как вы работаете.
5
Каждый месяц
Учёт внесён, зарплата рассчитана, VAT и CIS подготовлены и отправлены вам на согласование.
6
Конец года
Декларация или итоговая декларация по цифрам, которые мы уже знаем, — без сюрпризов.

Дополнение · Поддержка роста

Мы помогаем бизнесу расти, а не только сдаём отчёты

Думаете о новом направлении, второй точке или переходе в компанию (Ltd)? Или бизнес перестал расти? Поддержка роста добавляет к бухгалтерии ежемесячный управленческий отчёт и стратегическую сессию.

Бухгалтерия для sole trader

от £250 в месяц

Учёт ведётся каждый месяц
VAT, зарплата, CIS и чаевые
Декларации Self Assessment или отчёты Making Tax Digital

Дополнение

+ Поддержка роста

+£360 в месяц

Ежемесячный управленческий отчёт: прибыль, деньги и расходы
Стратегическая сессия каждый месяц
Проверка новых идей на налоговые, страновые и рыночные риски
Когда переходить в компанию (Ltd) — рассчитаем на реальных цифрах

Годовой договор · оплата помесячно

Оцените ежемесячную плату

Та же честная формула, что и для наших компаний (Ltd), только вместо Corporation Tax — декларации Self Assessment или отчёты Making Tax Digital. Минимум £250 в месяц или £450 при регистрации по VAT, всё с VAT.

Бухгалтерский учёт Kairos-K вносит каждую операцию

Как вы отчитываетесь перед HMRC? Годовая декларация Self Assessment Making Tax Digital (ежеквартально)

Банковских операций в месяц 60

Операция — это каждая строка в ваших выписках, поступления и списания: банк, карта, Wise, PayPal, Stripe и выплаты маркетплейсов. Не уверены? У типичного небольшого бизнеса с 2–3 оплатами картой в день набирается около 50–80 операций в месяц по всем счетам.

Ваш бизнес зарегистрирован плательщиком VAT? Нет Да

Люди на зарплатесотрудники и директора компании

Субподрядчиков CISс ежемесячной оплатой

Схема чаевых для сотрудников (tronc): ежемесячная отчётность по чаевым от £60, настройка £120 разово Добавить поддержку роста: ежемесячный управленческий отчёт и стратегическая сессия

Ориентировочная цена в месяц, с VAT £250

Это оценка на основе ваших ответов. Точную цену ваш бухгалтер подтвердит на бесплатной 15-минутной встрече в Zoom, после того как мы посмотрим ваш учёт.

Записаться на бесплатную встречу в Zoom

Настройка схемы чаевых стоит £120 разово. Регистрации и специализированные консультации оцениваются отдельно до начала работы.

Вопросы

Вопросы sole traders

Прокручивайте, используйте стрелки или выберите вопрос.

Да. Многие кафе, строители, службы доставки и магазины в Великобритании работают как sole traders — с сотрудниками, VAT и большим оборотом. Ваши обязанности почти такие же, как у компании: декларации по VAT, зарплата, CIS и пенсии. Разница в том, что прибыль облагается через Self Assessment или Making Tax Digital, а не Corporation Tax.

Иногда это экономит налоги, иногда нет, и при этом добавляет отчётность и обязанности директора. На консультации мы посмотрим ваши цифры и честно скажем, есть ли смысл открывать компанию сейчас.

С октября 2024 работодатели обязаны передавать работникам все чаевые справедливо и в полном объёме. Если они выплачиваются через правильно организованную систему tronc, с чаевых может не взиматься National Insurance, и они не облагаются VAT. При неправильном оформлении на них может начисляться VAT и National Insurance работодателя. Мы с самого начала настраиваем правильную схему, программу и отчётность по зарплате: £120 за настройку, затем отчётность по чаевым от £60 в месяц.

Можно, но для загруженного бизнеса это редко экономит деньги. В записях по зарплате и VAT легко ошибиться, а исправлять чужой учёт нам дольше, чем вести его с нуля, — и вы платите дважды. Доверьте учёт нам, а это время потратьте на бизнес.

Если ваш оборот вместе с доходом от аренды превышает £50,000 (с апреля 2026), вы отчитываетесь ежеквартально по Making Tax Digital. В апреле 2027 порог снижается до £30,000, а в апреле 2028 — до £20,000. Если вы выберете MTD, калькулятор учтёт квартальные отчёты.

Ведение учёта и сверка с банком, декларации по VAT, зарплата и PAYE, декларации CIS, пенсионные отчёты, если они нужны, и декларация Self Assessment или отчёты Making Tax Digital. Специализированные консультации и разовые услуги, например регистрации, оцениваются отдельно.

Вы переписываетесь с нами в личном кабинете и можете позвонить в рабочие часы: ответит бухгалтер или наш администратор. Если посреди загруженной недели что-то пошло не так, не нужно неделями ждать ответа.

1 / 7

Начните с консультации

Расскажите, как устроен ваш бизнес

В течение одного рабочего дня мы предложим план и фиксированную ежемесячную плату.

Узнать цену

Статьи

Прочитайте, прежде чем решать

Понятные статьи наших бухгалтеров о вопросах, которые клиенты задают нам об этой услуге.

Self Assessment