Целевые фонды
Сбор на микроавтобус, грант на молодёжный клуб: каждый учитывается отдельно и тратится только на то, для чего был получен.
Благотворительные организации · Community interest companies
Отчётность для charity и CIC — правильно с самого начала
Читает вслух ваш браузер
Кому вы отчитываетесь, что вам разрешено и как облагаются ваши гранты — всё это решается рано, часто одной строкой в уставе. Мы поможем сделать всё правильно на старте, а затем каждый год будем держать в порядке отчётность, гранты и подачи.
£320Нулевая отчётность
£600Отчётность charity
£1,030Торговая CIC, от
Фиксированные цены, с VAT
До регистрации
Поговорите с нами до написания устава
Каждая строка учредительного документа отражается в вашей отчётности. Короткий разговор в начале избавит от изменений, повторных регистраций и напрасных сборов в будущем.
- 1Ваши цели (objects) определяют, какой доход считается благотворительным или некоммерческим, а какой нет.
- 2Ваши полномочия (powers) определяют, можете ли вы торговать, нанимать сотрудников, платить trustees или владеть имуществом.
- 3Ваша структура определяет, кому вы отчитываетесь: Charity Commission, Companies House, CIC Regulator и HMRC.
- Записаться на консультацию до регистрации
Две очень разные структуры
Charity или CIC: обязанности каждой
Обе существуют ради общественного блага. Но правила, отчётность и налоги у них разные, и путаница обходится дорого.
Charity
- Регистрируется в Charity Commission и получает благотворительный статус
- Не может распределять прибыль между учредителями
- Торговля ограничена благотворительными целями или ведётся через торговую компанию
- Как правило, без Corporation Tax на благотворительный доход
- Годовая отчётность и independent examination при доходе выше порога
Community interest company
- Компания с ограниченной ответственностью с запретом на вывод активов (asset lock) под надзором CIC Regulator
- Часто финансируется грантами и может свободно вести коммерческую деятельность
- Подаёт отчётность и отчёт CIC34 о деятельности в интересах общества в Companies House
- Платит Corporation Tax с прибыли
- Может (а иногда обязана) быть зарегистрирована плательщиком VAT
Самая частая ошибка, которую мы видим
Грант — это не весь доход в день поступления
Грант на 12 месяцев, полученный незадолго до конца года, часто полностью отражают как доход. Расходов ещё не было, поэтому в отчётности появляется большая прибыль, и CIC может заплатить Corporation Tax с денег, которые ещё не использовала.
- По стандартам учёта грант относится к тому периоду, который он финансирует
- Неизрасходованная часть переносится как доходы будущих периодов или целевой фонд
- Она признаётся доходом по мере выполнения проекта
Попробуйте: когда учитывается ваш грант?
Упрощённый пример при условии равномерных расходов на протяжении проекта. Точный порядок учёта определяют условия гранта и ваши стандарты отчётности; Corporation Tax показан по ставке 19% для малой прибыли.
Что упускают многие организации
Деньги, собранные на цель, должны быть потрачены на эту цель
У каждого сбора, гранта и проекта должны быть свои доходы и расходы. Для благотворительной организации это обязанность по закону: деньги, переданные на заявленную цель, — это целевой фонд (restricted fund), и трата их на что-то другое является нарушением доверия (breach of trust).
Один проект — один учёт
Доходы и расходы отражаются по каждому проекту, поэтому вы всегда знаете, сколько осталось и что ещё можно потратить.
Готово для грантодателей
Понятные цифры для каждого отчёта по гранту и подтверждения, которые запрашивают грантодатели, trustees и регуляторы.
Попробуйте: можно ли потратить на это?
Мы собрали £5,000 на новый микроавтобус. Можно ли взять £1,000 из них, чтобы оплатить аренду за этот месяц?
Нет. Деньги сбора предназначены только для микроавтобуса. Оплатить из них аренду, даже за один месяц, — нарушение доверия, если только жертвователи не согласны или это не разрешают ваши правила. Аренда оплачивается из нецелевых средств (unrestricted funds).
Грант от местного совета финансирует наш молодёжный проект. Можно ли отнести на него часть зарплаты координатора?
Да, если координатор действительно работает над этим проектом, а условия гранта допускают расходы на персонал. Учитывайте время и долю зарплаты по проекту, чтобы показать это в отчёте по гранту.
Наша CIC продаёт мастер-классы и одновременно получает грант. Можно ли учитывать всё вместе?
Лучше не надо. Доход от торговли облагается налогом и может учитываться для VAT, а грант нужно показывать по проекту, который он финансирует. Раздельный учёт — это правильные налоги и довольные грантодатели.
Как мы с вами работаем
От устава до каждой подачи
Приходите ли вы к нам раз в год или каждый месяц, к вашим цифрам мы относимся одинаково внимательно.
- 1
Консультация
Изучаем вашу структуру, учредительный документ, источники финансирования и планы.
- 2
Правильная настройка
Регистрации в HMRC, VAT при необходимости и советы о том, что позволяет ваша структура.
- 3
Фонды и проекты
Каждый проект, сбор и грант учитывается отдельно и относится к периоду, который он финансирует.
- 4
Ежемесячно или раз в год
Постоянное ведение учёта или годовая отчётность на основе ваших записей.
- 5
Вы одобряете
Разбираем отчётность с вашими директорами или trustees до любой подачи.
- 6
Подаём везде
Companies House, HMRC, а также Charity Commission или CIC34 — вовремя.
Только годовая отчётность · фиксированные цены с VAT
Цены на годовую отчётность
Для организаций, которые ведут учёт сами в течение года. Консультации и другие разовые работы оцениваются отдельно.
Благотворительная организация, CIC или компания без деятельности за год: отчётность подготовлена, проверена и подана.
Действующая благотворительная организация, подающая годовую отчётность без декларации по Corporation Tax.
Отчётность, декларация по Corporation Tax и confirmation statement. Больше операций — выше фиксированная цена, согласованная до начала работы.
Ежемесячное обслуживание · годовой договор
Или доверьте нам весь год
Та же честная формула, что и для наших компаний (Ltd), годовая отчётность включена. У вас будет чат в личном кабинете, своя группа в WhatsApp и ответы, когда они нужны.
Операция — это каждая строка в ваших выписках, поступления и списания: банк, карта, Wise, PayPal, Stripe и выплаты маркетплейсов. Не уверены? У типичного небольшого бизнеса с 2–3 оплатами картой в день набирается около 50–80 операций в месяц по всем счетам.
Ориентировочная цена в месяц, с VAT
£250
Это оценка на основе ваших ответов. Точную цену ваш бухгалтер подтвердит на бесплатной 15-минутной встрече в Zoom, после того как мы посмотрим ваш учёт.
Записаться на бесплатную встречу в ZoomВопросы
Вопросы о charity и CIC
Прокручивайте, используйте стрелки или выберите вопрос.
Да, с прибыли. Community interest company — это компания с ограниченной ответственностью: она подаёт отчётность и отчёт CIC34 о деятельности в интересах общества в Companies House, декларацию по Corporation Tax в HMRC и может быть зарегистрирована плательщиком VAT. Многие CIC узнают об этом уже после начала деятельности.
Грант — это доход того периода, который он финансирует. Если вы получили грант на 12 месяцев в декабре, а ваш год заканчивается в апреле, к этому году обычно относится только часть за декабрь–апрель; остаток переносится как доходы будущих периодов (deferred income), а у благотворительной организации — учитывается как целевой фонд (restricted fund). Если отразить весь грант сразу, может возникнуть налог на деньги, которые вы ещё не потратили.
Благотворительная организация не может распределять прибыль между учредителями, а trustees, как правило, не получают вознаграждения, если учредительный документ не предусматривает иное. Торговля допускается только в рамках благотворительных целей или через отдельную торговую компанию. Мы поможем спланировать это заранее, пока это не стало проблемой.
Потому что то, что вы пропишете о целях, доходах и полномочиях, определяет, как облагаются ваши доходы, что вам разрешено и как нужно вести учёт. Разговор в самом начале избавит от изменений устава, повторных регистраций и лишних расходов в будущем.
Да. Благотворительная организация обязана тратить деньги, полученные на конкретную цель, только на эту цель и отражать их в отчётности как целевой фонд (restricted fund). И CIC, и charity нужны цифры по каждому проекту для грантодателей. Мы настраиваем учёт так, чтобы у каждого проекта, сбора и гранта с первого дня были свои доходы и расходы.
Благотворительным организациям с доходом выше порога нужна независимая проверка отчётности (independent examination). Сообщите нам ваш доход — мы подтвердим, что нужно вашей организации, и назовём цену до начала работы.
То же, что и для наших компаний (Ltd): бухгалтерский учёт, VAT, зарплата, пенсии и годовая отчётность, плюс чат в личном кабинете и ваша собственная группа в WhatsApp. Гранты и целевые фонды правильно учитываются каждый месяц.
Да. Dormant и нулевую отчётность всё равно нужно подать вовремя. Мы подготовим и подадим её за £320 с VAT.
1 / 8
Разъяснения Charity Commission и CIC Regulator на GOV.UK.
Только создаётесь или уже работаете?
Расскажите нам о своей организации
В течение одного рабочего дня мы ответим, что вам нужно, и назовём фиксированную цену.
Статьи
Прочитайте, прежде чем решать
Понятные статьи наших бухгалтеров о вопросах, которые клиенты задают нам об этой услуге.
