Fundos restritos
Uma campanha para uma carrinha, uma subvenção para um clube de jovens: cada uma é acompanhada separadamente e gasta apenas naquilo para que foi dada.
Charities · Community interest companies
Contas para charities e CIC, bem feitas desde o início
Lida em voz alta pelo seu navegador
A quem presta contas, o que pode fazer e como as suas subvenções são tributadas decide-se cedo, muitas vezes numa linha da sua constituição. Ajudamos a acertar logo no início e, depois, mantemos as contas, as subvenções e as submissões em ordem todos os anos.
£320Contas a zero
£600Contas de charity
£1,030CIC com atividade, a partir de
Preços fixos, com VAT
Antes do registo
Fale connosco antes de redigir a sua constituição
Cada linha do seu documento constitutivo acaba por se refletir nas contas. Uma conversa curta no início evita alterações, novos registos e taxas desperdiçadas mais tarde.
- 1Os seus fins determinam que rendimentos contam como de caridade ou sem fins lucrativos, e quais não contam.
- 2Os seus poderes determinam se pode ter atividade comercial, contratar pessoal, remunerar trustees ou deter imóveis.
- 3A sua estrutura determina a quem presta contas: Charity Commission, Companies House, CIC Regulator e HMRC.
- Marcar uma consulta antes do registo
Duas estruturas muito diferentes
Charity ou CIC: o que cada uma tem de fazer
Ambas existem para o bem público. As regras, as obrigações de reporte e os impostos não são os mesmos, e confundi-las sai caro.
Charity
- Regista-se na Charity Commission e obtém o estatuto de charity
- Não pode distribuir lucros pelos fundadores
- Atividade comercial limitada aos fins de caridade, ou através de uma empresa comercial
- Normalmente sem Corporation Tax sobre o rendimento de caridade
- Contas anuais e, acima do limite de rendimento, uma independent examination
Community interest company
- Uma empresa (Ltd) com asset lock (bloqueio de ativos), supervisionada pelo CIC Regulator
- Muitas vezes financiada por subvenções, e livre de ter atividade comercial
- Submete contas e um relatório de interesse comunitário CIC34 à Companies House
- Paga Corporation Tax sobre os lucros
- Pode estar, ou ter de estar, registada para efeitos de VAT
O erro mais comum que vemos
Uma subvenção não é toda rendimento no dia em que chega
Uma subvenção de 12 meses recebida pouco antes do fecho do ano é muitas vezes registada toda como rendimento. A despesa ainda não aconteceu, por isso as contas mostram um lucro elevado, e uma CIC pode acabar a pagar Corporation Tax sobre dinheiro que não utilizou.
- Segundo as normas contabilísticas, uma subvenção é associada ao período que financia
- A parte não gasta transita, como rendimento diferido ou fundo restrito
- É reconhecida como rendimento à medida que o projeto avança
Experimente: quando conta a sua subvenção?
Ilustração simplificada, assumindo despesa uniforme ao longo do projeto. As condições da subvenção e o seu referencial contabilístico determinam o tratamento exato; Corporation Tax calculado à taxa de 19% para lucros reduzidos (small profits rate).
O que muitas organizações não sabem
O dinheiro angariado para um fim tem de ser gasto nesse fim
Cada campanha, subvenção e projeto precisa dos seus próprios rendimentos e custos. Para uma charity, é uma obrigação legal: o dinheiro doado para uma causa declarada é um fundo restrito, e gastá-lo noutra coisa é uma quebra de confiança (breach of trust).
Um projeto, um razão
Rendimentos e custos registados por projeto, para saber sempre o que resta e o que ainda pode ser gasto.
Pronto para os financiadores
Números claros para cada relatório de subvenção, e as provas que os financiadores, os trustees e os reguladores pedem.
Experimente: podemos gastar nisto?
Angariámos £5,000 numa campanha para uma carrinha nova. Podemos usar £1,000 para pagar a renda deste mês?
Não. O dinheiro da campanha está restrito à carrinha. Usá-lo para a renda, mesmo que por um mês, é uma quebra de confiança, salvo se os doadores concordarem ou as vossas regras o permitirem. A renda paga-se com fundos não restritos.
Uma subvenção da câmara municipal financia o nosso projeto para jovens. Podemos imputar-lhe parte do salário do nosso coordenador?
Sim, se o coordenador trabalhar de facto nesse projeto e as condições da subvenção permitirem custos com pessoal. Registe o tempo e a parte do salário no projeto, para o poder demonstrar no relatório da subvenção.
A nossa CIC vende workshops e também tem uma subvenção. Podemos manter tudo no mesmo saco?
É melhor não. O rendimento comercial é tributável e pode contar para o limite de VAT, enquanto a subvenção tem de aparecer no projeto que financia. Registos separados mantêm os impostos certos e os financiadores satisfeitos.
Como trabalhamos consigo
Da constituição a cada submissão
Quer venha ter connosco uma vez por ano ou todos os meses, os seus números recebem o mesmo cuidado.
- 1
Consulta
Analisamos a sua estrutura, o documento constitutivo, o financiamento e os seus planos.
- 2
A configuração certa
Registos no HMRC, VAT se for necessário, e aconselhamento sobre o que a sua estrutura permite.
- 3
Fundos e projetos
Cada projeto, campanha e subvenção acompanhado separadamente e associado ao período que financia.
- 4
Mensal ou anual
Contabilidade corrente, ou contas anuais a partir dos seus próprios registos.
- 5
Aprova
Revemos as contas com os seus diretores ou trustees antes de qualquer submissão.
- 6
Submetido em todo o lado
Companies House, HMRC e Charity Commission ou CIC34, dentro do prazo.
Só contas anuais · preços fixos com VAT
Preços das contas anuais
Para organizações que mantêm os seus próprios registos durante o ano. Consultas e outros trabalhos pontuais são orçamentados à parte.
Uma charity, CIC ou empresa sem atividade no ano: contas preparadas, verificadas e submetidas.
Uma charity ativa que submete contas anuais, sem declaração de Corporation Tax.
Contas, declaração de Corporation Tax e confirmation statement. Mais movimentos implicam um preço fixo mais alto, acordado antes de começarmos.
Acompanhamento mensal · contrato anual
Ou deixe-nos acompanhá-lo durante todo o ano
A mesma fórmula justa que para as nossas empresas (Ltd), com as contas anuais incluídas. Tem um chat no seu portal de cliente, o seu próprio grupo de WhatsApp e respostas quando precisar.
Uma transação é cada linha dos seus extratos, entradas e saídas de dinheiro: banco, cartão, Wise, PayPal, Stripe e pagamentos de marketplaces. Não tem a certeza? Uma pequena empresa típica com 2–3 pagamentos por cartão por dia tem cerca de 50–80 transações por mês em todas as contas.
A sua mensalidade estimada, com VAT
£250
É uma estimativa com base nas suas respostas. O seu contabilista confirma o preço exato numa reunião gratuita de 15 minutos por Zoom, depois de analisarmos os seus registos.
Marcar uma reunião gratuita por ZoomPerguntas
Perguntas sobre charities e CIC
Percorra-as, use as setas ou selecione uma pergunta.
Sim, sobre os lucros. Uma community interest company é uma empresa (Ltd): submete contas e um relatório de interesse comunitário CIC34 à Companies House, uma declaração de Corporation Tax ao HMRC, e pode estar registada para efeitos de VAT. Muitas CIC só descobrem isto depois de começarem a faturar.
Uma subvenção é rendimento do período que financia. Se receber uma subvenção de 12 meses em dezembro e o seu ano terminar em abril, normalmente só a parte relativa a dezembro–abril pertence a este ano; o restante transita como rendimento diferido, ou fica como fundo restrito numa charity. Registar a subvenção toda de uma vez pode gerar imposto sobre dinheiro que ainda não gastou.
Uma charity não pode distribuir lucros pelos fundadores, e os trustees normalmente não são remunerados, salvo se o documento constitutivo o permitir. A atividade comercial limita-se ao que serve os fins da charity, ou é feita através de uma empresa comercial separada. Ajudamos a planear isto antes que se torne um problema.
Porque o que escrever sobre os seus fins, rendimentos e poderes determina como o rendimento é tratado, o que pode fazer e como as contas devem ser mantidas. Uma conversa no início evita alterações, novos registos e custos extra mais tarde.
Sim. Uma charity só pode gastar o dinheiro recebido para um fim declarado nesse mesmo fim, e deve apresentá-lo nas contas como fundo restrito. Tanto as CIC como as charities precisam de números projeto a projeto para os seus financiadores. Organizamos os seus registos para que cada projeto, campanha e subvenção tenha os seus próprios rendimentos e custos desde o primeiro dia.
As charities acima do limite de rendimento precisam que as contas sejam alvo de uma independent examination. Indique-nos o seu rendimento e confirmamos o que a sua charity precisa e apresentamos um orçamento antes de começar.
O mesmo que para as nossas empresas (Ltd): contabilidade corrente, VAT, payroll, pensões e as contas anuais, com um chat no seu portal de cliente e o seu próprio grupo de WhatsApp. As subvenções e os fundos restritos são acompanhados corretamente todos os meses.
Sim. As contas dormant e a zero também têm de ser submetidas dentro do prazo. Preparamo-las e submetemo-las por £320, com VAT.
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Orientações da Charity Commission e do CIC Regulator no GOV.UK.
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Artigos
Leia antes de decidir
Artigos em linguagem simples, escritos pelos nossos contabilistas, sobre as perguntas que os clientes nos fazem sobre este serviço.
