Análise em tempo real
Vendas, comissões e margem por canal no seu sistema de contabilidade, não só no CRM.
A nossa especialidade · E-commerce
Contabilistas para negócios que vendem online
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Marketplaces, lojas online, escolas online e franquias. Deslindamos o VAT entre países, ligamos a Stripe, o PayPal e todos os canais de venda à sua contabilidade, e damos-lhe números em tempo real e uma previsão de impostos desde os primeiros meses de atividade.
- Vendedores na Amazon
- eBay & Etsy
- Shopify & site próprio
- Cursos & escolas online
- Franquias
Parece-lhe familiar?
Três problemas que vemos em quase todos os negócios online
A maioria dos vendedores não sabe que os tem até que o HMRC, um marketplace ou a due diligence de um comprador os descubra primeiro.
Pode dever VAT no estrangeiro desde a primeira venda
Os novos vendedores costumam conhecer apenas o limite britânico de £90,000. Mas vender cursos online ou produtos digitais a consumidores na UE torna o VAT devido no país do cliente desde a primeira venda. Os bens guardados num armazém na UE exigem um registo local. E a tributação de um curso depende de ser pré-gravado ou ao vivo, de o comprador ser uma empresa ou um consumidor, e de onde estão os seus formadores.
- Regras diferentes para bens, produtos digitais e aulas ao vivo
- B2B ou B2C muda quem paga o VAT e onde
- Os EUA não têm VAT, mas as regras de sales tax mudam de estado para estado
O seu rendimento está subdeclarado sem que saiba
A Stripe, o PayPal e os marketplaces pagam-lhe depois de descontarem comissões e reembolsos. Se só for registado o dinheiro que chega ao banco, as vendas ficam subdeclaradas nas contas e nas declarações ao HMRC. O dinheiro ainda em trânsito entre a plataforma e o banco no fim do mês também é rendimento desse mês.
O cliente paga£100.00Venda a registar
A plataforma retém£2.90Comissão: uma despesa
O banco recebe£97.10Muitas vezes registado como a venda
Valores de exemplo, apenas ilustrativos. As comissões variam consoante a plataforma e o plano.
Um contabilista que não conhece o e-commerce
Muitos vendedores confiam totalmente num contabilista que nunca configurou uma integração com um marketplace nem tratou de VAT em vendas digitais. A contabilidade parece arrumada, mas os números por trás dela não estão. Conhecemos este mundo por dentro: temos os nossos próprios cursos online e montámos a nossa própria contabilidade de e-commerce, por isso resolvemos primeiro estes problemas para nós.
- Percebemos como os marketplaces e as plataformas de pagamento reportam
- Falamos a língua dos seus programadores
- Olhamos para toda a estrutura, não só para o extrato bancário
Verificação rápida de VAT
Onde é devido o seu VAT?
Responda a três perguntas para uma primeira indicação. Cada negócio é diferente, por isso confirmamos a sua situação na primeira consulta.
Ver todas as respostas de uma vez
| Vende | Situação de VAT de uma empresa do Reino Unido |
|---|---|
| Bens físicos a consumidores no Reino Unido | VAT britânico a 20% depois do registo Uma empresa do Reino Unido regista-se quando as vendas tributáveis no Reino Unido ultrapassam £90,000 em 12 meses consecutivos. Em algumas vendas, os marketplaces cobram eles próprios o VAT, por isso o canal conta. |
| Bens físicos a empresas no Reino Unido | VAT britânico depois do registo O registo é obrigatório acima de £90,000 de volume de negócios tributável. Os compradores empresariais normalmente podem recuperar o VAT que cobrar. |
| Bens físicos a consumidores na UE | O VAT é devido no país do cliente As encomendas até €150 podem passar pelo Import One Stop Shop (IOSS). O stock guardado num armazém na UE, por exemplo na Amazon, normalmente exige um registo local de VAT desde a primeira venda. |
| Bens físicos a empresas na UE | Normalmente tratado na importação na UE Quem paga o VAT de importação depende das condições de entrega acordadas com o cliente. Acerte-as antes de enviar. |
| Cursos online e produtos digitais a consumidores no Reino Unido | VAT britânico a 20% depois do registo Para uma empresa do Reino Unido, as vendas a consumidores britânicos contam para o limite de registo de £90,000. |
| Cursos online e produtos digitais a empresas no Reino Unido | VAT britânico depois do registo As vendas a empresas britânicas contam para o limite de £90,000, e o comprador normalmente pode recuperar o VAT. |
| Cursos online e produtos digitais a consumidores na UE | VAT no país de cada cliente desde a primeira venda Os cursos online e produtos digitais vendidos a consumidores na UE são tributados onde vive o cliente. Aqui, uma empresa do Reino Unido não tem limite e normalmente declara através do regime extra-UE do One Stop Shop (non-Union OSS). |
| Cursos online e produtos digitais a empresas na UE | Normalmente é o cliente empresarial que liquida o VAT Com a autoliquidação (reverse charge), normalmente fatura sem VAT, mas tem de guardar prova de que o comprador é uma empresa. |
| Aulas online ao vivo ou coaching a consumidores no Reino Unido | VAT britânico a 20% depois do registo O ensino online ao vivo a consumidores britânicos conta para o limite de £90,000. Alguma formação pode estar isenta, por isso verifique o seu caso. |
| Aulas online ao vivo ou coaching a empresas no Reino Unido | VAT britânico depois do registo A formação ao vivo entre empresas é geralmente tributada no Reino Unido se o cliente estiver no Reino Unido. |
| Aulas online ao vivo ou coaching a consumidores na UE | VAT no país do cliente Desde janeiro de 2025, a formação e os eventos transmitidos ao vivo vendidos a consumidores na UE são tributados onde vive o cliente. O local onde estão os seus formadores também pode contar. |
| Aulas online ao vivo ou coaching a empresas na UE | Normalmente é o cliente empresarial que liquida o VAT Nos serviços a empresas da UE aplica-se normalmente a autoliquidação (reverse charge). Guarde prova do estatuto empresarial do cliente. |
| Quaisquer vendas a clientes nos EUA | Sem VAT, mas verifique o sales tax estadual Os EUA não têm VAT. A maioria dos estados cobra sales tax com os seus próprios limites, e alguns tributam produtos digitais. Dizemos-lhe onde pode ter obrigações. |
Para vendedores online
Análise de VAT para e-commerce: uma análise do seu negócio, não apenas uma consulta
Marca a hora que lhe for mais conveniente e envia-nos os relatórios de vendas e de pagamentos pelo menos 4 dias antes da reunião. Estudamos como o seu negócio vende na prática: canais, marketplaces, plataformas de pagamento e vendas por país. Por Zoom, revemos consigo o que encontrámos, que registos de VAT precisa e como regularizar a situação.
- Marque online à hora que lhe convier
- Envie os documentos pelo menos 4 dias antes
- 60 minutos por Zoom, gravados, com resumo escrito
- Reembolso total se cancelar a qualquer momento antes do início
£600preço fixo, com VATMarcar análise de VAT Ainda tem dúvidas? Marque uma reunião gratuita de 15 minutos
Como trabalhamos consigo
De plataformas dispersas a um sistema claro
Começamos pela estrutura do seu negócio e depois construímos a contabilidade à volta dela, para que funcione sozinha todos os meses.
- 1
Análise da estrutura
Na primeira consulta mapeamos os seus canais de venda, plataformas de pagamento, o percurso de cada transação, onde estão os seus trabalhadores e diretores e onde a empresa está registada.
- 2
O software certo
Escolhemos o sistema de contabilidade e os conectores adequados aos seus canais, volumes e países.
- 3
Automatização
Cada plataforma alimenta a sua contabilidade automaticamente. Quando não existe conector pronto, desenhamos a ligação com Make, Zapier ou uma API e trabalhamos com os seus programadores, ou recomendamos os nossos.
- 4
Contabilidade mensal e VAT
Reconciliamos todos os canais, tratamos do seu VAT e enviamos-lhe cada declaração para aprovação antes de a submeter.
- 5
Números em tempo real e plano fiscal
Vê os seus resultados e uma estimativa do imposto do ano desde os primeiros meses, não depois do fecho do ano.
O que recebe
Números claros, impostos planeados, sem surpresas
O resultado de um sistema bem montado vê-se todos os meses, e protege-o se o HMRC alguma vez fizer perguntas.
Impostos que pode planear
Uma estimativa do imposto devido no ano desde os primeiros meses de atividade.
Pronto para o HMRC
Um rasto completo por trás de cada número, para que uma inspeção seja um pedido de documentos e não uma crise.
VAT tratado
Registos, declarações e regimes no Reino Unido e no estrangeiro, geridos por nós.
E-commerce All-Inclusive
Uma mensalidade única para tudo
- Configuração e automatização da sua contabilidade
- Contabilidade corrente e reconciliação de todos os canais e plataformas de pagamento
- Gestão do VAT e declarações
- Números em tempo real e previsão de impostos
- O seu próprio grupo de WhatsApp com o seu contabilista
- Cada submissão é-lhe enviada primeiro para aprovação
As integrações prontas estão incluídas. O desenvolvimento à medida, quando não existe conector pronto, é orçamentado à parte.
A partir de £500 por mês, ou 1% das vendas mensais, se for mais alto
Calcule o seu preço
£
A sua mensalidade£500Preço fixo
Sem limite máximo: a partir de cerca de £600,000 de vendas anuais, o preço é sempre 1% das vendas mensais, quer fature £3 milhões quer £30 milhões. Preço final confirmado no seu contrato (engagement letter).
Marcar uma reunião gratuita por Zoom
Porquê a Kairos-K
Nós próprios vendemos online
Vendemos os nossos próprios cursos online, por isso já ligámos plataformas de pagamento, configurámos o VAT em vendas digitais e automatizámos a nossa própria contabilidade. Trazemos essa experiência para o seu negócio, juntamente com o nosso certificado de exercício AIA e o estatuto de agente junto do HMRC.
Sobre a nossa equipaPerguntas
Perguntas sobre contabilidade de e-commerce
Percorra-as, use as setas ou selecione uma pergunta.
Depende do que vende e de onde estão os seus clientes. Uma empresa do Reino Unido só tem de se registar para VAT britânico quando o volume de negócios tributável no Reino Unido ultrapassa £90,000. Mas as vendas de produtos digitais e cursos online a consumidores na UE são tributadas no país do cliente desde a primeira venda, e os bens armazenados num armazém na UE normalmente exigem logo um registo local de VAT. Analisamos a sua situação na primeira consulta.
Os cursos pré-gravados e os downloads são normalmente tratados como serviços prestados por via eletrónica, tributados onde vive o consumidor. As aulas online ao vivo seguem regras diferentes e, desde janeiro de 2025, a formação transmitida ao vivo vendida a consumidores na UE também é tributada no país do cliente. Nas vendas a empresas, o VAT passa normalmente para o cliente através da autoliquidação (reverse charge). O local onde estão os seus formadores também conta. Mapeamos tudo isto para o seu modelo de negócio.
Os EUA não têm VAT, mas a maioria dos estados cobra sales tax, e cada estado define as suas próprias regras e limites. Dizemos-lhe onde pode ter obrigações, para as tratar antes que se tornem um problema.
A Stripe, o PayPal, a Amazon e outras plataformas descontam comissões, reembolsos e chargebacks antes de lhe pagarem. As vendas têm de ser registadas pelo valor total e as comissões como despesas, e o dinheiro ainda a caminho do banco no fim do mês continua a ser rendimento desse mês. Se só forem registados os recebimentos bancários, tanto as contas como as declarações de impostos ficam erradas.
Começamos pelo Xero ou pelo QuickBooks e pelas suas integrações prontas. Quando uma plataforma não tem conector pronto, a ligação pode ser feita com Make, Zapier ou uma API. Escrevemos o caderno de requisitos contabilísticos e trabalhamos com os seus programadores, apresentamos programadores da nossa confiança ou desenvolvemos nós mesmos. O desenvolvimento à medida é orçamentado à parte.
Configuração e automatização da contabilidade com integrações prontas, contabilidade corrente mensal, reconciliação de todos os canais de venda e prestadores de pagamento, e gestão do VAT com as declarações. O preço é de £500 por mês, ou 1% das vendas mensais, se for mais alto. Confirmamos exatamente o que está incluído no seu contrato (engagement letter).
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Diga-nos onde e o que vende
Analisamos os seus canais, plataformas de pagamento e situação de VAT e respondemos no prazo de um dia útil.
Marcação online
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Análise de VAT para e-commerce
Uma análise do seu negócio: envie os seus relatórios 4 dias antes e depois 60 minutos por Zoom.
£600Marcar
Consulta fiscal
60 minutos por Zoom com um contabilista. Qualquer questão de impostos ou contabilidade no Reino Unido.
£120Marcar
Reunião gratuita para orçamento
15 minutos por Zoom. Fale-nos do seu negócio e enviamos-lhe um orçamento.
GrátisMarcar grátis
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