Contables para negocios que venden online

Los cursos pregrabados y las descargas suelen tratarse como servicios prestados por vía electrónica, que tributan donde vive el consumidor. Las clases online en directo siguen otras normas y, desde enero de 2025, la formación retransmitida en directo vendida a consumidores de la UE también tributa donde está el cliente. Cuando se vende a empresas, el VAT suele pasar al cliente por inversión del sujeto pasivo (reverse charge). También importa dónde se encuentran sus formadores. Analizamos todo esto para su modelo de negocio.

En EE. UU. no hay VAT, pero la mayoría de los estados aplican un impuesto sobre las ventas (sales tax), y cada estado fija sus propias normas y umbrales. Le indicamos dónde puede tener obligaciones para que las resuelva antes de que se conviertan en un problema.

Stripe, PayPal, Amazon y otras plataformas descuentan comisiones, reembolsos y contracargos antes de pagarle. Sus ventas deben registrarse por el importe íntegro y las comisiones como gastos, y el dinero que a final de mes todavía está en camino a su banco sigue siendo ingreso de ese mes. Si solo se registran los cobros bancarios, tanto sus cuentas como sus declaraciones son incorrectas.

Empezamos con Xero o QuickBooks y sus integraciones ya hechas. Cuando una plataforma no tiene conector, la conexión puede crearse con Make, Zapier o una API. Redactamos las especificaciones contables y trabajamos con sus propios desarrolladores, le presentamos desarrolladores de confianza o lo construimos nosotros. El desarrollo a medida se presupuesta aparte.

Configuración y automatización de su contabilidad con integraciones ya hechas, contabilidad mensual, conciliación de cada canal de venta y proveedor de pagos, y gestión del VAT con sus declaraciones. La cuota es de £500 al mes, o el 1% de sus ventas mensuales si esta cifra es mayor. Confirmamos exactamente qué incluye en su contrato (engagement letter).