Hysbysiad Preifatrwydd Recriwtio

Ar gyfer pwy mae'r hysbysiad hwn

Unrhyw un sy'n gwneud cais am swydd, cyfnod hyfforddi, cyfle asiant neu gyfle masnachfraint gyda Kairos-K LTD, gan gynnwys drwy ein platfform cyfweliadau fideo.

Beth rydyn ni'n ei gasglu

• Eich CV, manylion cyswllt, addysg, hanes gwaith a geirdaon.
• Recordiadau fideo a sain o'ch atebion, eich tasgau ysgrifenedig a sefyllfaol, a'r amser rydych chi'n ei dreulio arnynt.
• Nodiadau a sgoriau gan y bobl sy'n eich asesu.
• Dogfennau hawl i weithio os byddwn ni'n cynnig swydd i chi.
• Unrhyw wybodaeth rydych chi'n dewis ei rhannu am addasiadau sydd eu hangen arnoch. Rydyn ni'n ei defnyddio i wneud yr addasiadau yn unig.

Pam rydyn ni'n ei ddefnyddio, a'n sail gyfreithlon

• I asesu eich cais a phenderfynu a ddylem gynnig swydd i chi: camau ar eich cais cyn contract, a'n buddiannau dilys mewn recriwtio'n deg ac yn dda.
• Gwiriadau hawl i weithio: rhwymedigaeth gyfreithiol.
• Recordio eich cyfweliad: buddiannau dilys, fel y gall mwy nag un person eich asesu'n deg ac yn gyson. Cyn i chi ddechrau, rydyn ni'n gofyn i chi gadarnhau eich bod yn deall ac yn cytuno i'r recordio.

Nid ydym yn gwneud penderfyniadau recriwtio drwy ddulliau awtomataidd yn unig. Mae person yn adolygu pob cyfweliad.

Pwy sy'n ei weld

• Tîm recriwtio Kairos-K a'r rheolwyr sy'n rhan o'r penderfyniad.
• Partneriaid yn rhwydwaith Kairos-K sy'n recriwtio ar gyfer eu huned, ar gyfer swyddi yn yr uned honno yn unig.
• Syntegrum, ein platfform cyfweliadau fideo, sy'n cynnal y cyfweliad ac yn prosesu data ar ein cyfarwyddyd o dan gytundeb prosesu data.

Am ba hyd rydyn ni'n ei gadw

• Ceisiadau a recordiadau aflwyddiannus: 6 mis ar ôl y penderfyniad, fel y gallwn ateb cwestiynau neu hawliadau, ac yna'n cael eu dileu.
• Os byddwch chi'n gofyn i ni eich cadw mewn cof ar gyfer swyddi yn y dyfodol: hyd at 12 mis, gyda'ch caniatâd.
• Os byddwch chi'n ymuno â ni, mae'r data perthnasol yn symud i'ch ffeil staff.

Eich hawliau

Mae gennych yr un hawliau ag yn ein Hysbysiad Preifatrwydd, gan gynnwys mynediad at eich recordiad a'r hawl i wrthwynebu. Cysylltwch ag office@kairos-k-practice.com. Gallwch gwyno i'r ICO yn ico.org.uk.